Como se manter motivado durante projetos longos: Dicas essenciais para o sucesso

Principais conclusões

Compreendendo os ciclos de motivação 

Como a maioria das coisas em nossa vida, a motivação é dinâmica. Ter altos e baixos motivacionais é completamente normal, mas durante projetos de longo prazo, suas chances de entrar em uma espiral descendente de motivação são maiores. Normalmente, isso acontece assim:

• Primeiras 2-3 semanas: o entusiasmo inicial diminui
• Meio do projeto: começa a surgir um sentimento de apatia.
• Última fase: a fadiga e um sentimento semelhante ao burnout surgem.

A boa notícia é que esses ciclos são normais e previsíveis. Compreendê-los ajuda você a introduzir estratégias proativas em sua rotina de trabalho e vida. Essa é uma abordagem muito mais sábia do que tentar eliminá-los completamente.

A pesquisa da Microsoft sobre motivação a longo prazo revelou que equipes que planejam esses ciclos apresentam 40% mais engajamento sustentado ao longo do ciclo de vida do projeto. Considerando o que a Microsoft tem feito nas últimas décadas – suas palavras podem ser confiáveis.

Criando âncoras de motivação 

A coisa mais simples que você pode fazer é criar algumas âncoras motivacionais. O que são elas? São diversas atividades regulares e marcos que continuam a recompensá-lo de alguma forma, ajudando você a manter o ritmo e fornecendo à sua mente os tão necessários "golezinhos" de dopamina.

Aqui estão alguns exemplos:

Âncoras de curto prazo:

• Celebração das vitórias diárias. Termine cada dia com um pouco de journaling. Anote suas conquistas.
• Revisões semanais de progresso. Tenha uma representação visual de quanto você fez a cada dia. Nosso cérebro precisa ver isso para acreditar.
• Momentos de apreciação em equipe. Mostre algum carinho aos seus colegas de trabalho, destacando suas conquistas e pequenas vitórias.
• Rastreamento de conquistas pessoais. Registre seus marcos pessoais, mais uma vez, para lembrar sua mente de como você está indo bem.

Âncoras de longo prazo:

• Festas mensais de marcos. Celebre o progresso significativo com sua equipe. Um pequeno encontro no Zoom é o suficiente se vocês forem remotos.
• Avaliações trimestrais de metas. Dedique um tempo mensal para revisar suas metas de longo prazo. Primeiro, pode haver espaço para ajustes. Em segundo lugar, lembre-se do que já foi feito.
• Recompensas por grandes conquistas. Dê aos seus colegas bem-sucedidos algo mais do que apenas reconhecimento. Um bônus ou um tempo de folga são ótimas opções.

Essas âncoras, é claro, são altamente personalizáveis. Você pode ajustá-las de acordo com o espírito e a cultura da sua equipe. O Spotify, por exemplo, junta equipes de diferentes departamentos em um retiro de vez em quando, chamando-o de Guild Gathering. Esse é um ótimo exemplo de como celebrar corretamente as conquistas da equipe, impulsionando a motivação a longo prazo no processo.

Construindo hábitos sustentáveis

No entanto, um bom retiro ou uma ligação de Zoom cheia de agradecimentos podem não ser suficientes. Cada membro da equipe também deve praticar certas rotinas para manter seus níveis de motivação elevados. Aqui estão algumas práticas diárias que você pode incluir em sua vida cotidiana para um nível de motivação melhor no geral:

• Definição de intenções matinais. Alimente seus planos e intenções para o dia de trabalho logo pela manhã. Deixe sua mente processá-los.
• Visualização de progresso. Tenha uma boa visão de tudo o que você precisa fazer e do que já fez.
• Check-ins de energia em equipe. Faça check-ins regulares com seus colegas de equipe.
• Reflexão e journaling no final do dia. Descarregue sua mente antes de dormir. Lembre-se de tudo o que você conquistou naquele dia.
• Preparação para o próximo dia. Defina metas claras para o amanhã. Isso prepara sua mente para o que vem a seguir com antecedência.

Essas práticas podem parecer simples, mas exigem muita disciplina e autocontrole. O Taskee pode tirar um pouco desse fardo de seus ombros, ao menos parcialmente. As equipes da Adobe conseguiram estruturar suas rotinas diárias com sucesso, e você também pode.

Gerenciando a energia

Você pode passar toda a primeira metade do dia sendo produtivo e motivado... apenas para desligar completamente após o almoço. Por quê? Porque seus níveis de energia não ligam para o seu horário. Então, faz muito mais sentido gerenciar esses níveis de energia em vez do tempo:

• Agende a tarefa mais difícil para os horários de pico de energia. Estes variam de pessoa para pessoa, então você deve investigar isso.
• Inclua períodos de recuperação e descanso entre as sessões de trabalho. Não precisa ser o famoso sistema de “25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso”. O que funcionar para você.
• Gire entre diferentes tipos de tarefas. Trabalho é trabalho, claro, mas existem diferentes tipos dele. Seu cérebro vai agradecer por você alternar entre tarefas de vez em quando, mesmo que todas sejam relacionadas ao trabalho.
• Inclua movimento físico ao longo do dia. Sua equipe não vai incendiar o escritório (especialmente se você for remoto) enquanto você dá uma caminhada de 20 minutos. No entanto, seu cérebro vai praticamente queimar seu corpo inteiro se você passar o dia inteiro sentado na cadeira.

Empresas como a Buffer, por exemplo, implementaram os chamados “Focus Fridays” – dias sem reuniões, onde os membros da equipe poderiam se dedicar a tarefas desafiadoras sem perder energia com reuniões e outros eventos exaustivos, mas muitas vezes improdutivos.

Aproveitando a dinâmica da equipe

A pressão dos colegas nem sempre é ruim, mas pode ser bastante saudável e benéfica se for feita da maneira certa. O poder da motivação coletiva nunca deve ser subestimado. Veja como você pode melhorar os níveis gerais de motivação da sua equipe, garantindo que ninguém fique insatisfeito durante projetos longos:

• Seções de colaboração interfuncional. O marketing pode, às vezes, dar algumas dicas para o TI, e o desenvolvimento pode ter conversas frutíferas com o RH. Cultive um ambiente onde as pessoas serão ouvidas – resultados inesperados não vão demorar a aparecer.
• Parceria de motivação entre colegas. “Arma Mortal” tem dois detetives por um motivo. Não apenas porque é um clichê do gênero, mas porque as pessoas frequentemente precisam de alguém em quem se apoiar.
• Eventos de desafios em equipe. Uma competição saudável nunca fez mal a ninguém.
• Visualização coletiva do progresso. Olhe para o que você conquistou – sim, de novo. Mas desta vez, faça isso com seus colegas. Você ficará surpreso com as coisas que você acidentalmente perdeu.

O exemplo da Atlassian, por exemplo, literalmente coloca os membros da equipe uns contra os outros de tempos em tempos, chamando isso de “Shipit Days”. Sim, provavelmente irrita muitas pessoas, mas funciona!

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Para mais insights sobre como manter a produtividade, explore Aumente sua produtividade com Kanban: Dicas para gestão de tarefas eficaz.

Para evitar o burnout, leia Como evitar o burnout: Estratégias essenciais para manter seu bem-estar.

Para um planejamento melhor, confira O que é um gráfico de Gantt? Um guia para usar gráficos de Gantt na gestão de projetos.

Conclusão 

Manter a motivação durante projetos longos não é sobre manter energia constante – é sobre criar padrões sustentáveis e estruturas de apoio. Ao implementar essas estratégias e usar ferramentas como o Taskee para acompanhar o progresso, você pode manter sua motivação estável e alcançar seus objetivos do projeto de forma eficaz. Lembre-se, a motivação é uma habilidade que pode ser desenvolvida e fortalecida ao longo do tempo.

Leitura recomendada

"The Long Game"

Estratégias para manter a motivação em projetos longos e superar desafios comuns.

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"Peak Performance"

Compreendendo e otimizando a motivação a longo prazo por meio de abordagens científicas.

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"Atomic Habits"

Construindo hábitos sustentáveis para o sucesso do projeto e desenvolvimento pessoal.

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