Uzun projelerde nasıl motive kalınır: Başarı İçin temel İpuçları

Anahtar noktalar

Motivasyon döngülerini anlamak

Hayatımızdaki çoğu şey gibi, motivasyon da dinamiktir. Motivasyonun yüksek ve düşük olduğu dönemler tamamen doğaldır, ancak uzun vadeli projelerde motivasyon seviyelerinizin aşağıya doğru bir spirale girmesi daha olasıdır. Genellikle süreç şu şekilde işler:

• İlk 2-3 hafta: başlangıç heyecanı kaybolur
• Proje ortası: ilgisizlik hissi başlar
• Son düzey: yorgunluk ve tükenmişlik benzeri bir duygu ortaya çıkar

İyi haber şu ki – bu döngüler normaldir ve tahmin edilebilir. Bunları anlamak, iş-yaşam rutininize proaktif stratejiler eklemenize yardımcı olur. Bu, onları tamamen ortadan kaldırmaya çalışmaktan çok daha akıllıca bir yaklaşımdır.

Microsoft’un uzun vadeli motivasyon üzerine yaptığı araştırmalar, bu döngülere hazırlanan ekiplerin projelerinin tüm yaşam döngüsü boyunca %40 daha yüksek bir sürdürülebilir katılım gösterdiğini ortaya koymuştur. Microsoft’un son birkaç on yıldır yaptığı çalışmalara bakıldığında, söyledikleri güvenilir olabilir.

Motivasyon bağlayıcıları oluşturmak

Yapabileceğiniz en basit şey, bazı motivasyonel bağlayıcılar eklemektir. Bunlar nedir? Çeşitli düzenli etkinlikler ve kilometre taşları, bir şekilde sizi ödüllendirir, momentumunuzu sürdürmenize yardımcı olur ve beyninize ihtiyaç duyduğu dopamin takviyesi sağlar.

İşte birkaç örnek:

Kısa vadeli bağlayıcılar:

• Günlük başarı kutlaması. Her günü biraz günlük tutarak bitirin. Başarılarınızı not edin.
• Haftalık ilerleme incelemeleri. Her gün ne kadar ilerleme kaydettiğinizi görsel olarak gösteren bir temsil oluşturun. Beynimiz bunu görmeden inanmıyor.
• Takım takdir anları. İş arkadaşlarınıza teşekkür edin, başarılarını ve küçük zaferlerini vurgulayın.
• Kişisel başarı takibi. Kişisel kilometre taşlarınızı kaydedin, böylece beyninize ne kadar iyi iş yaptığınızı hatırlatın.

Uzun vadeli bağlayıcılar:

• Aylık kilometre taşı kutlamaları. Takımınızla önemli ilerlemeyi birlikte kutlayın. Uzaktan çalışıyorsanız küçük bir Zoom toplantısı yeterlidir.
• Üç aylık hedef değerlendirmeleri. Her ay uzun vadeli hedeflerinizi gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. İlk olarak, bazı ayarlamalar yapma imkanı olabilir. İkinci olarak, ne kadar yol kat ettiğinizi hatırlayın.
• Büyük başarı ödülleri. Başarılı iş arkadaşlarınıza sadece teşekkür etmekle yetinmeyin. Bir bonus ya da biraz izin güzel bir seçenek olabilir.

Bunlar tabii ki tamamen özelleştirilebilir. Uzun vadeli ve kısa vadeli bağlayıcıları, takımınızın ruhuna ve kültürüne göre ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Spotify farklı departmanlardan ekipleri zaman zaman bir araya getirip onlara Guild Gathering adı verilen bir etkinlik düzenliyor. Bu, takımınızın başarılarını doğru şekilde kutlamanın harika bir örneğidir ve uzun vadeli motivasyonu artırma sürecine de katkı sağlar.

Sürdürülebilir alışkanlıklar oluşturmak

Ancak, bir etkinlik ya da teşekkür dolu bir Zoom görüşmesi yeterli olmayabilir. Her takım üyesinin motivasyon seviyelerini yüksek tutmak için belirli rutinleri de uygulaması gerekir. İşte günlük yaşamınıza dahil etmeniz gereken bazı günlük uygulamalar:

• Sabah niyet belirleme. İş gününüz için planlarınızı ve niyetlerinizi beyninize erken verin. O bunları sindirsin.
• İlerleme görselleştirmesi. Yapmanız gereken her şeyi ve ne kadarını başardığınızı iyi bir şekilde görün.
• Takım enerjisi kontrolü. Düzenli olarak takım arkadaşlarınıza hal hatır sorun.
• Gün sonu yansıması ve günlük tutma. Akıl makinelerinizi yatmadan önce rahatlatın. Bugün başardığınız her şeyi ona hatırlatın.
• Yarının hazırlanması. Yarın için net hedefler belirleyin. Bu, psikolojinizi bir sonraki güne hazırlayacaktır.

Bunlar basit gibi görünebilir, ancak disiplin ve özdenetim gerektirir. Taskee, bu yükü omuzlarınızdan alabilir, en azından kısmen. Adobe ekipleri günlük programlarını başarıyla yapılandırdılar, siz de yapabilirsiniz.

Enerjiyi yönetmek

Günün ilk yarısını verimli ve motive bir şekilde geçirebilirsiniz… ancak öğle yemeğinden sonra tamamen enerjisiz hissedebilirsiniz. Neden? Çünkü enerji seviyeleriniz gerçekten programınıza dikkat etmez. Bu nedenle, zamanı yönetmek yerine bu seviyeleri yönetmek oldukça mantıklıdır:

• En zorlu görevi enerji seviyesinin zirveye çıktığı saatlerde planlayın. Bunlar kişiden kişiye değişir, bu yüzden bu konuda biraz araştırma yapmalısınız.
• Çalışma oturumları arasında toparlanma ve dinlenme süreleri dahil edin. Bu, herkesin bildiği “25 dakika çalışma, 5 dakika dinlenme” sistemine benzemek zorunda değildir. Sizin için işe yarayan neyse onu yapın.
• Farklı görev türleri arasında geçiş yapın. İş işidir, elbette, ancak farklı türleri vardır. Beyniniz, zaman zaman görevleri değiştirmenizi takdir edecektir, hatta bunlar tamamen işle ilgili olsa bile.
• Gün boyunca fiziksel hareketi dahil edin. Takımınız, 20 dakikalık yürüyüşünüz sırasında ofisi yakmayacak (özellikle uzaktan çalışıyorsanız). Ancak beyniniz, tüm gününüzdür sandalyede geçirdiğinizde sizi tamamen tükenmiş hissettirecektir.

Örneğin, Buffer gibi şirketler “Focus Fridays” adı verilen uygulamayı devreye soktu – toplantıların olmadığı, takım üyelerinin özellikle zorlayıcı görevlere odaklanabildiği günler. Bu, enerjiyi toplantılar ve diğer yorucu, ancak genellikle verimsiz etkinliklere harcamadan çalışabilmek için oldukça faydalıdır.

Ekip dinamiklerinden faydalanmak

Arkadaş baskısı her zaman kötü değildir, doğru yapıldığında oldukça sağlıklı ve faydalı olabilir. Kolektif motivasyon gücünü asla küçümsememelisiniz. İşte, uzun projeler sırasında hiç kimsenin memnuniyetsiz olmaması için takımınızın genel motivasyon seviyelerini nasıl artırabileceğiniz:

• Fonksiyonlar arası işbirliği bölümleri. Pazarlama bazen IT’ye birkaç ipucu verebilir, geliştirme ise HR ile verimli sohbetler yapabilir. İnsanların duyulacağı bir ortam yaratın – beklenmedik sonuçlar onları bekletmeyecek.
• Akran motivasyonu ortaklıkları. “Ölümcül Silah” filminde iki dedektif olmasının bir nedeni vardır. Sadece bir tür klişe olduğu için değil, çünkü insanlar çoğu zaman birine dayanmak ister.
• Takım challenge etkinlikleri. Sağlıklı bir rekabet hiç kimseye zarar vermez.
• Kolektif ilerleme görselleştirmesi. Ne başardığınızı bir daha görün – evet, yine. Ama bu kez iş arkadaşlarınızla birlikte yapın. Ancak bu kez iş arkadaşlarınızla yapın. Farkında olmadan kaçırdığınız şeylere şaşıracaksınız.

Örneğin Atlassian, zaman zaman takım üyelerini birbirine “Shipit Days” adı altında sürüklüyor. Evet, bu çok insanı rahatsız ediyor olabilir, ancak işe yarıyor!

İlgili makaleler:

Verimliliği sürdürmeye yönelik daha fazla içgörü için Kanban ile verimliliğinizi artırın: Etkili görev yönetimi için ipuçları başlıklı yazıyı keşfedin.

Burnout’ı önlemek için, Burnout’dan nasıl kaçınılır: Sağlığınızı korumaya yönelik temel stratejiler adlı makaleyi okuyun.

Daha iyi planlama için Gantt şeması nedir? Gantt şemalarını proje yönetimi için kullanma rehberi başlıklı yazıyı kontrol edin.

Sonuç

Uzun projelerde motivasyonu sürdürmek, sürekli yüksek enerjiyle ilgili değildir – sürdürülebilir desenler ve destekleyici yapılar oluşturmakla ilgilidir. Bu stratejileri uygulayarak ve Taskee gibi araçları kullanarak ilerlemenizi takip ederek motivasyonunuzu sabit tutabilir ve proje hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşabilirsiniz. Unutmayın, motivasyon bir beceridir ve zamanla geliştirilebilir, güçlendirilebilir.

Tavsiye edilen okumalar

"The Long Game"

Uzun projelerde motivasyonu sürdürme stratejileri ve yaygın zorlukların üstesinden gelme.

Amazon'dan alın

"Peak Performance"

Uzun vadeli motivasyonu bilimsel yaklaşımlar ile anlama ve optimize etme.

Amazon'dan alın

"Atomic Habits"

Proje başarısı ve kişisel gelişim için sürdürülebilir alışkanlıklar oluşturma.

Amazon'dan alın