שמירה על מומנטום במהלך פרויקטים ארוכים במיוחד זה כמו לרוץ במרתון שמקשה יותר בכל מייל. לדעת את המבנה שמאחורי המוטיבציה לטווח ארוך לא רק מועיל - זה חיוני לאיזון בריא בין עבודה לחיים פרטיים. במאמר זה, נבחן אסטרטגיות מוכחות לשמירה על האנרגיה והמיקוד שלך תמיד גבוה במהלך התקופה העמוסה.
שבירת פרויקטים ארוכים לשלבי יעד קטנים יכולה להגביר משמעותית את שיעור ההשלמה
מעקב קבוע אחר ההתקדמות באמצעות כלים כמו Taskee עוזר לשמור על המוטיבציה במשך יותר מ-8 חודשים
צוותים שמגדירים מטרות ברורות הם יותר מוצלחים בהשלמת פרויקטים ארוכי טווח
כמו הרבה דברים בחיינו, המוטיבציה היא דינמית. עליות וירידות במוטיבציה הן דבר נורמלי לחלוטין, אך במהלך פרויקטים ארוכי טווח, סביר שהמוטיבציה שלך תיכנס לסחרור כלפי מטה. בדרך כלל זה קורה כך:
החדשות הטובות הן – מחזורים אלה הם נורמליים וניתנים לחיזוי. הבנתם מאפשרת לך להכניס אסטרטגיות יזומות לשגרת העבודה והחיים שלך. זו גישה הרבה יותר חכמה מאשר לנסות לחסל אותם לחלוטין.
מחקר של מיקרוסופט על מוטיבציה ארוכת טווח חשף כי צוותים שמתכננים את המחזורים האלה מציגים רמת מעורבות גבוהה יותר ב-40% לאורך כל מחזור חיי הפרויקט. בהתחשב במה שמיקרוסופט עשתה במהלך העשורים האחרונים – ניתן לסמוך על המילים שלהם.
אז הדבר הפשוט ביותר שאתה יכול לעשות הוא להוציא כמה עוגני מוטיבציה. מה הם? פעילויות ומילestones שונים שמתגמלים אותך בדרך כזו או אחרת, עוזרים לך לשמור על המומנטום ומספקים למוח שלך את הדופמין הנחוץ.
הנה כמה דוגמאות:
עוגני מוטיבציה קצרים טווח:
עוגני מוטיבציה ארוכי טווח:
אלו, כמובן, ניתנים להתאמה אישית. אתם יכולים להתאים את העוגנים הקצרים והארוכים בהתאם לרוח הצוות והתרבות שלכם. ספוטיפיי, לדוגמה, מארגנת צוותים ממחלקות שונות לפעמים בנסיעות משותפות, ומכנה את זה Guild Gathering. זהו דוגמה מצוינת איך לחגוג את הישגי הצוות בצורה נכונה, תוך חיזוק המוטיבציה לטווח ארוך בתהליך.
עם זאת, נסיעה או שיחת זום מודה לא תהיה מספיקה. כל חבר צוות חייב גם לתרגל שגרות מסוימות כדי לשמור על רמות מוטיבציה גבוהות. הנה כמה מהשגרות היומיומיות שיש להכליל בחיים שלכם עבור רמת מוטיבציה טובה יותר באופן כללי:
זה עשוי להישמע פשוט, אבל דרוש לכך הרבה משמעת עצמית ושליטה עצמית. Taskee יכול להקל עליך בזה, לפחות בחלקה. צוותי Adobe הצליחו לארגן את לוחות הזמנים היומיים שלהם, ואתם גם יכולים.
אולי תעבור את כל החצי הראשון של היום ביעילות ובמוטיבציה… ואז תתמוטט לחלוטין אחרי ארוחת הצהריים. למה? כי רמות האנרגיה שלך לא ממש אכפת להן מהלו"ז שלך. אז יש הרבה הגיון בניהול של הרמות הללו במקום הזמן:
חברות כמו Buffer, למשל, יישמו את מה שנקרא “Focus Fridays” – ימים ללא פגישות שבהן חברי הצוות יכולים להתמקד במשימות מאתגרות במיוחד מבלי לבזבז אנרגיה על פגישות ואירועים מעייפים, אך לעיתים לא פרודוקטיביים.
לחץ חברתי לא תמיד רע, אבל יכול להיות מאוד בריא ומועיל אם נעשה נכון. הכוח של מוטיבציה קולקטיבית לא צריך להיות מוטל בספק. הנה איך אפשר לשפר את רמות המוטיבציה הכוללות של הצוות שלך, ולהבטיח שאף אחד לא יתאכזב במהלך פרויקטים ארוכים:
לדוגמה, Atlassian פשוט דוחפת את חברי הצוות שלה זה לזה מפעם לפעם, ומכנה את זה “Shipit Days”. כן, זה כנראה מעצבן הרבה אנשים, אבל זה עובד!
מחקרים מראים כי צוותים שחוגגים ניצחונות קטנים הם ב-33% יותר סיכוי לשמור על מוטיבציה לטווח ארוך ולהשיג הצלחה בפרויקטים! יתרה מכך, פרויקטים עם אירועים קבועים של הכרה בצוות מראים שיעור השלמה גבוה ב-28%.
מאמרים קשורים:
למעודדים תובנות נוספות לגבי שמירה על פרודוקטיביות, עיין ב- שפר את הפרודוקטיביות שלך עם קנבן: טיפים לניהול משימות אפקטיבי task management.
כדי למנוע שחיקה, קרא איך למנוע שחיקה: אסטרטגיות חיוניות לשמירה על רווחתך.
ליותר תכנון, עיין ב- מהו גרף גנט? מדריך לשימוש בגרפי גנט לניהול פרויקטים.
שמירה על מוטיבציה במהלך פרויקטים ארוכים לא קשורה לאנרגיה גבוהה תמידית – מדובר ביצירת דפוסים ברי קיימא ומבנים תומכים. על ידי יישום האסטרטגיות האלה והשימוש בכלים כמו Taskee למעקב אחרי ההתקדמות, תוכל לשמור על המוטיבציה שלך יציבה ולהשיג את מטרות הפרויקט שלך בצורה יעילה. זכור, מוטיבציה היא מיומנות שניתן לפתח ולחזק עם הזמן.
עבודה מרחוק הפכה לבחירה אסטרטגית עבור רבות מהחברות. מחקר של מיקרוסופט מאשר כי צוותים עם מבנה נכון ותהליכים ממוסדים מציגים תוצאות טובות יותר. במאמר הזה, נשתף טיפים לארגון יעיל של עבודה בצוותים מרוחקים. רעיונות עיקריים ארגונים עם מערכת ניהול ממוסדת מצליחים לקצר את זמני ביצוע
5 דק'
26 תגובות
0
עבודת מרחוק הופכת לפופולרית יותר ויותר, ומספקת את הגמישות הרצויה אך גם מביאה עמה אתגרים ייחודיים. מאמר זה בוחן אסטרטגיות מעשיות לשיפור פרודוקטיביות, שמירה על איזון בין עבודה לחיים אישיים, וחיזוק קשרי צוות. עקרונות עיקריים יצירת מקום עבודה ייעודי עוזרת לך להתמקד ול להימנע מ
4 דק'
165 תגובות
0
קביעת מטרות אינה רק על כתיבת המשאלות שלך. מדובר באומנות הדורשת הבנה ברורה של סדרי עדיפויות, מפת דרכים להצלחה, והיכולת להתמיד ולהתגבר על אתגרים. מאמר זה בוחן את העקרונות שיעזרו לך להשיג הצלחה הן בהישגים אישיים והן בהישגים מקצועיים. עיקרי הדברים שיטת SMART מבטיחה שהמטרות שלך
4 דק'
170 תגובות
0
מדריך שלב אחרי שלב ליצירה והטמעה של תבניות זרימת עבודה לשיפור פרודוקטיביות והפחתת טעויות. תבניות זרימת עבודה מסייעות בסטנדרטיזציה של משימות, ייעול תהליכים והפחתת הסבירות לטעויות. כלים אלה מאפשרים לעסקים להתאים משימות לצרכים של מחלקות שונות, תוך הבטחת איכות עקבית וחיסכון בזמן. עיקרי
5 דק'
170 תגובות
0
מדריך מקיף להבנת והשימוש ב- תרשימי גנט לתכנון ומעקב פרויקטים בצורה אפקטיבית. נקודות מפתח הדמיה פשוטה של פרויקטים: תרשים גנט מציג את משימות הפרויקט על ציר זמן, ומאפשר לך להעריך את ההתקדמות במהירות. ארגון ושליטה משופרים: המבנה המובנה של תרשים גנט עוזר למנהלי פרויקטים לע
5 דק'
168 תגובות
0
זה לגמרי בחינם לכל הגדלים של צוותים ולשימוש אישי
Back to menuBack to menu
