ทำงานมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง: คำแนะนำและกลยุทธ์

แนวคิดหลัก

การวางแผนอย่างรอบคอบ

การเดินทาง — ไม่ใช่ข้ออ้างที่จะปล่อยให้การควบคุมงานหลุดมือ ประสิทธิภาพเริ่มต้นนานก่อนการขึ้นเครื่องบินหรือขึ้นรถไฟ กฎข้อแรก — แจกจ่ายงานล่วงหน้า โดยพิจารณาระยะเวลาการเดินทาง ปริมาณงาน และการเคลื่อนย้าย แนวทาง "จะเป็นยังไงก็เป็นไป" นำไปสู่ การพลาดเดดไลน์และความเครียด

• ใช้การวางแผนตามลำดับความสำคัญ วิธีเมทริกซ์ไอเซนฮาวเวอร์จะช่วยแยกสิ่งเร่งด่วนออกจากสิ่งสำคัญ เน้นที่สิ่งที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองและสิ่งที่สามารถมอบหมายได้ นอกจากนี้ — กฎ1-3-5: สำหรับหนึ่งวันเลือก 1 งานใหญ่ 3 งานกลาง และ 5 งานเล็ก แนวทางนี้ลดภาระเกินและให้ความชัดเจน
• ดูแลการเตรียมโครงการสำหรับโหมดอัตโนมัติ: ดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นล่วงหน้า จัดระเบียบการเข้าถึงโฟลเดอร์ และกำหนดเดดไลน์ก่อนการเดินทาง สิ่งนี้สำคัญเป็นพิเศษเมื่อมีอินเทอร์เน็ตจำกัดหรือการเดินทางไกล
• สร้างแผนที่เส้นทางของงาน: สำหรับหนึ่งสัปดาห์หรือทั้งระยะเวลาการเดินทาง แบ่งตามวัน ทำเครื่องหมายวันที่มีการเดินทางและช่วงเวลาสำหรับงานเชิงลึก
• อย่าลืม ความแตกต่างของเวลา หากคุณทำงานกับลูกค้าหรือทีม ให้ซิงค์ตารางเวลา: กำหนด "ชั่วโมงทำงาน" และแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงาน การวางแผนโดยคำนึงถึงเขตเวลาจะป้องกันความเข้าใจผิดและสายเรียกเข้ากลางคืน

อุปกรณ์และพื้นที่

การทำงานที่ประสบความสำเร็จบนท้องถนนต้องการไม่เพียงแต่แล็ปท็อป แต่ยังต้องการพื้นที่ที่จัดระเบียบอย่างถูกต้อง — แม้ว่าจะเป็นมุมในร้านกาแฟหรือเก้าอี้ในสนามบิน เป้าหมาย — สร้างเงื่อนไขที่สมองรับรู้สถานที่นี้เป็นที่ทำงาน

• ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยชุดเทคโนโลยีขั้นต่ำ ในลำดับความสำคัญ: แล็ปท็อปที่เชื่อถือได้ พาวเวอร์แบงก์ อุปกรณ์ชาร์จแบบสากล อะแดปเตอร์ และ Wi-Fi พกพา กระเป๋าเป้ที่จัดระเบียบดีพร้อมการจัดวางของที่มีเหตุผลช่วยประหยัดเวลาและลดความหงุดหงิดจากการหาสายเคเบิลหรือเมาส์

• สำคัญที่จะต้องคิดเรื่องแสงสว่างและการยศาสตร์ เมื่อเป็นไปได้ให้เลือกสถานที่ที่มีแสงธรรมชาติ ปรับความสูงของที่นั่งและตำแหน่งหน้าจอ ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน ระดับเสียงรบกวนมีความสำคัญ: แม้แต่เสียงพื้นหลังปานกลางก็สามารถลดสมาธิลงครึ่งหนึ่ง
• หากคุณรู้สึกว่าสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคยไม่ได้ผล — ลองโคเวิร์กกิ้งหรือแอนติคาเฟ่ นี่เป็นทางเลือกที่ดีแทนโรงแรมหรือล็อบบี้ที่มีเสียงดัง ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อต้องการอินเทอร์เน็ตที่เสถียร ความเงียบ และพื้นที่สำหรับเซสชันยาว
• และสุดท้าย ไมโครออร์เดอร์ — องค์ประกอบที่มักถูกมองข้าม พื้นผิวที่สะอาด ไม่มีของไม่จำเป็น และแม้แต่พิธีกรรมเดียวกันในการจัดวางแล็ปท็อปและโน้ตบุ๊คเปิดใช้งานโหมดทำงานในสมอง โดยไม่ขึ้นอยู่กับภูมิศาสตร์

ระเบียบวินัยภายใน

การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อม เสียงรบกวน และการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง — เป็นศতรูหลักของสมาธิบนท้องถนน หากไม่มีวิธีการที่ถูกต้อง การสูญเสียด้ายงานเป็นเรื่องง่าย

• วิธี "หน้าต่างเดียว" โฟกัส — ในงานเดียว โดยไม่มีการสลับระหว่างงานและการแจ้งเตือน ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น ปิดการแจ้งเตือน และรู้สึกว่าประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างไร
• พิธีกรรมสำหรับการเข้าสู่สถานะการทำงาน สร้างชุดนิสัยสั้นๆ: กาแฟหนึ่งถ้วย แบบฝึกหัดการหายใจ 5 นาที หรือลำดับการกระทำที่แน่นอนก่อนเริ่มงาน สิ่งเหล่านี้ช่วยในการปรับตัวอย่างรวดเร็ว
• การทำงานเป็นบล็อก:

ตอนเช้า — เวลาสำหรับงานที่ซับซ้อน สร้างสรรค์

ตอนเย็น — งานประจำและการตอบอีเมล

ตารางเวลาดังกล่าวช่วยหลีกเลี่ยงการหมดไฟและรักษาสมาธิ

• หลีกเลี่ยงเสียงรบกวนดิจิทัล จำกัดโซเชียลมีเดียและเมสเซนเจอร์ ใช้โหมด "ห้ามรบกวน" และแอปพลิเคชันโฟกัสเพื่อรักษาทรัพยากรภายใน

เครื่องมือดิจิทัล

บนท้องถนนมีความสำคัญเป็นพิเศษที่จะต้องมีเครื่องมือในมือที่จะช่วยโครงสร้างกระบวนการทำงานและไม่หลงทางในงาน ตัวจัดการงานดิจิทัลช่วยให้วางแผนวัน กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าโดยไม่ขึ้นอยู่กับสถานที่ ในบรรดาบริการมากมาย แพลตฟอร์มTaskee.proโดดเด่น ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่แท้จริงของมืออาชีพเคลื่อนที่ ช่วยจัดระเบียบงาน เตือนเดดไลน์โดยอัตโนมัติ และกระจายงานตามลำดับความสำคัญอย่างมองเห็นได้ ด้วยการรวมปฏิทินและความสามารถในการทำงานร่วมกัน Taskee.pro อำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับทีมและการควบคุมโครงการ

ข้อดีหลักของแพลตฟอร์ม Taskee.pro สำหรับนักเดินทาง:

• การวางแผนงานที่สะดวกและการกำหนดลำดับความสำคัญ
• การเตือนอัตโนมัติสำหรับเดดไลน์สำคัญ
• การรวมปฏิทินเพื่อซิงค์เวลาทำงาน
• ความสามารถในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันสถานะงาน
• การเข้าถึงง่ายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ แม้ในการเดินทาง

เมื่อใช้แพลตฟอร์มนี้ คุณจะมั่นใจเสมอว่าจะไม่พลาดอะไร และแผนการทำงานจะอยู่ในมือ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยไม่มีโฆษณารบกวน — Taskee.pro ทำงานเป็นผู้ช่วยที่มองไม่เห็นแต่ทรงพลัง ที่กระตุ้นและสร้างระเบียบวินัย และที่สำคัญที่สุด – Taskee ฟรีโดยสมบูรณ์!

ความสามารถในการตัดการเชื่อมต่อ

ประสิทธิภาพเป็นไปไม่ได้หากไม่มีสมดุลที่เหมาะสม ระหว่างงานและการพักผ่อน โดยเฉพาะในการเดินทาง การพักผ่อน — เป็นวิธีการฟื้นฟูพลังและเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และทุกสิ่งอื่น สำคัญที่จะต้องแยกเวลาทำงานออกจากช่วงเวลาส่วนตัวอย่างมีสติ เพื่อไม่ให้งานปะปนกันและไม่หมดไฟ ใช้ขอบเขตที่ชัดเจน: ตอนอย่างเช่น ปิดการแจ้งเตือนงานนอกเวลาทำงาน และวางแผนการพักผ่อนเต็มรูปแบบสำหรับการเดินเล่นและสำรวจสถานที่ใหม่ 

การดีท็อกซ์ดิจิทัลจะช่วยลดภาระข้อมูล — ปิดโซเชียลมีเดียและเมสเซนเจอร์ ให้ตัวเองอยู่ในช่วงเวลาและเพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อม แนวทางนี้ไม่เพียงแต่จะปรับปรุงสุขภาพของคุณ แต่ยังส่งผลดีต่อประสิทธิภาพ — กลับมาทำงานด้วยพลังใหม่ คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและด้วยความกระตือรือร้นที่มากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม:

เพื่อเรียนรู้วิธีผรวมงานและงานอดิเรก อ่านเรื่อง วิธีสร้างสมดุลระหว่างงานและงานอดิเรก

ต้องการเพิ่มแรงจูงใจให้ทีม? ศึกษาว่า การเสริมแรงเชิงบวกส่งผลต่อการจัดการงานอย่างไร

เพื่อเสริมสร้างจิตวิญญาณของทีม อ่านเรื่อง วัฒนธรรมการทำงานระยะไกล: กลยุทธ์แห่งความสำเร็จ

บทสรุป

ประสิทธิภาพในการเดินทาง — ไม่ใช่เรื่องของความพยายามเหนือมนุษย์ แต่เป็นเรื่องของแนวทางที่มีสติ: งานที่วางแผนล่วงหน้า พื้นที่ทำงานที่สะดวกสบาย และขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานและการพักผ่อน เมื่อปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถทำได้มากขึ้นและในขณะเดียวกันก็เพลิดเพลินกับทุกการเคลื่อนไหว

เราแนะนำให้อ่าน

"The Productivity Project"

หนังสือที่อิงจากการทดลองส่วนตัว เต็มไปด้วยคำแนะนำที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างฉลาดไม่ใช่มากขึ้น — ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

ที่ Amazon

"Make Time: How to Focus on What Matters Every Day"

ระบบปฏิบัติที่ช่วยหาเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ — แม้ว่าคุณจะยุ่งหรืออยู่ระหว่างทาง

ที่ Amazon

"Work From Anywhere"

คู่มือปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการทำงานระยะไกลอย่างประสบความสำเร็จ — ทั้งคนเดียวและในฐานะส่วนหนึ่งของทีมกระจาย

ที่ Amazon