Verimli Çalışma İçin etkili ara

Ana fikirler

Molaların önemi

Özür dilerim, ama beynimizin %100'ünü kullanmadığımız iddiası tamamen saçmalık.

Biz bilgisayar değiliz ve enerji ve konsantrasyon seviyemiz sürekli değişiyor. Üretkenliğin anahtarı sadece "açılmak" ve rahatsızlığı aşmak değil, konsantrasyon ile işten tamamen uzaklaşma arasında geçiş yapmaktır. 

İnanmıyor musunuz? İşte mola vermezseniz ortaya çıkacak bir dizi nahoş yan etki:

• Karar verme hızı yavaşlar
• İş kalitesi düşer ve hata sayısı artar
• Görevleri tamamlamak daha uzun sürer
• Yaratıcı düşünce engellenir
• Kronik strese yol açan yorgunluk birikir

Yani evet, o harika TikTok videolarından gelen tüm çağrılara rağmen, düzenli molalar başarıya giden yolda engeller değil, verimliliğinizin gerçek göstergeleridir. Gerinmek, kahve hazırlamak veya telefonunuza göz atmak için birkaç dakika ayırmak ne kadar "tembel" görünse de, bu küçük molalar enerjinize ve konsantrasyonunuza stratejik bir yatırımdır.

Biraz bilim

Aslında, hepimiz ultradien ritimler olarak adlandırılan döngülerde çalışıyoruz — bunlar her 90-120 dakikada bir değişen doğal biyolojik döngülerdir.

Bu dönemlerde, en iyi formdasınızdır ve fıstık kırar gibi sorunları çözersiniz. Ancak daha sonra bu fıstıklar giderek sertleşir — ve bu normaldir. Beyniniz size şunu söylüyor: "Tamam, şarj etme zamanı."

Bu "düşüşleri" kahve, nikotin veya motive edici konuşmalarla bir süre mücadele edebilirsiniz, ancak sonunda bu sadece yorgunluğu artıracaktır — daha ciddi ve hatta kronik hale gelecektir. Gerçek çözüm, bu enerji dalgalanmalarına karşı koymak değil, onlara uyum sağlamaktır.

İşte düzgün bir mola verdiğinizde vücudunuzda neler olur:

• Beynin varsayılan mod ağı (default mode network) aktive olur, bu ağ dış uyaranların yokluğunda devreye girer ve yaratıcılıktan sorumludur
• Beyin arka planda bilgi işlemeye devam eder
• Kortizol (stres hormonu) seviyesi düşer
• Derin konsantrasyon yeteneği yenilenir

Ve bu kortizol gerçek bir sorun: cilde, genel sağlığa ve hatta beyin kimyasına bir sürü sorun yaratır.

Neurology dergisinde yayınlanan 2018 tarihli bir çalışmaya göre, yüksek kortizol seviyeleri, belirgin semptomları olmayan genç ve orta yaşlı kişilerde beyin hacminde azalma ve hafıza bozukluğu ile ilişkilidir ve bu etki özellikle kadınlarda belirgindir. Bilim insanları, yüksek kortizolü olan kişilerin daha kötü hafıza ve görsel algı göstergelerine sahip olduğunu, ayrıca oksipital ve frontal loblarda toplam beyin hacmi ve gri madde azalması olduğunu keşfettiler.

Ve bu hepsi değil — gerçekten korkutucu sonuçlar da var: Alzheimer hastalığı, demans, beyin atrofisi riski ve diğer birçok nahoş şey.

Molalara stratejik yaklaşım

Molalar harika olsa da, "Ah, yorgunum = mola veriyorum" prensibiyle sadece mola vermek de en iyi seçenek değil.

1. Planlı çalışma ve dinlenme aralıkları. Klasik Pomodoro tekniği (25 dakika çalışma + 5 dakika dinlenme) iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak BT'de genellikle ayarlama gerektirir. Deneyim, programcılar ve analistler için şu rejimin daha etkili olduğunu gösteriyor: 52 dakika derin konsantrasyon — 17 dakika tam dinlenme.

• Tasarımcılar ve yaratıcı uzmanlar için başka bir ritim daha iyi olabilir: 90 dakika yaratıcı çalışma ve 20-30 dakika aktif dinlenme.
• Pomodoro tekniği herkes için uygun değil, o yüzden deney yapın! Farklı aralıkları deneyin ve sizin için en iyi çalışanları seçin.

2. Farklı molalar — farklı zevkler için:

• Bilişsel molalar. Karmaşık bir görevde sıkışırsanız, tamamen farklı bir aktiviteye geçmek durumu kurtarabilir. Bu, beynin varsayılan mod ağının aktivasyonu ile açıklanır, bu ağ görevi arka planda işlemeye devam eder. 15 dakika karalamalar yapın ve sonra soruna geri dönün — çözüm kendiliğinden gelebilir.
• Fiziksel molalar. Hareketsiz yaşam tarzı, modern uzmanlar için gerçek bir beladır. Düzenli fiziksel aktivite sadece sağlık için faydalı değil, aynı zamanda bilişsel işlevleri de önemli ölçüde iyileştirir. 
  Kısa egzersiz rutinleri deneyin (5-7 dakika), asansör yerine merdivenleri kullanın, doğrudan masanızda boyun ve omuz germe egzersizleri yapın veya iş dışı konularda "yürüyüş toplantıları" düzenleyin.
• Sosyal molalar. Özellikle izolasyondan muzdarip uzaktan çalışanlar için önemlidir. Meslektaşlarla kısa, resmi olmayan konuşmalar geçici olarak terapi seanslarının yerini alır — stresi azaltır, takım ruhunu güçlendirir ve genellikle sorunları çözmek için beklenmedik fikirlere yol açar.
• Eğitim molaları. Zorunlu değil, ancak faydalı. İş görevlerinden mola vermek ama zamanı boşa harcamamak istiyorsanız, yeni bir teknoloji öğrenmeye veya profesyonel literatür okumaya 10-15 dakika ayırın — mükemmel bir seçenek.

Yöneticiler için

Şirketi ayakta tutan tam da siz olduğunuzda ve internetin her köşesinden size "Pomodoro tekniğini denediniz mi?" diye bağırdıklarında, bu gerçekten sinir bozucu — anlıyoruz.

Ekibinizle bu zor "durumda" gerçekten yardımcı olacak şey, "tembellik" algısını biraz değiştirmek ve onu sağlıklı ve mutlu bir kurumsal kültürün bir parçası haline getirmektir. Sonuçta, lider sizsiniz ve siz değilseniz, bu tükenmiş insanlara uyuklamanın aslında faydalı olduğunu kim gösterecek?

İşte deneyebileceğiniz birkaç fikir:

• Örnek olun. Kişisel olarak mola vermenin normal ve daha da önemlisi, gerekli olduğunu gösterin.
• "Kahramanlık" kültürünü bırakın. Fazla mesaiyi ve "gece baskınlarını" romantikleştirmeyi bırakın. Evet, büyük bir rapor gece boyunca tamamlanabilir, ancak çalışan ertesi gün çalışamaz hale gelirse buna değer mi?
• Dinlenme alanları oluşturun. Rahat bir koltuk ve kitaplarla küçük bir köşe bile iyileşme için gerçek bir vaha olabilir. Uzaktan çalışan ekipler için, işle ilgili olmayan gayri resmi ekip aramaları düzenleyin — herkesin mola verebilmesi için.
• Gelenekler uygulayın. Örneğin, uzun toplantılardan sonra tüm ekiple beş dakikalık fiziksel aktivite.
• Ekran başındaki zamanı değil, sonucu sayın. Bu, özellikle uzaktan çalışma için önemli olan temel bir zihniyet değişimidir.

Ekip molalarını organize etmek için teknoloji araçları:

• Rastgele sanal kahve molaları için Slack botları
• Ekibin genel programında zorunlu molalar için takvimde bloklar
• Çalışma ve dinlenme döngülerini izlemek için Toggl
• Taskee — tamamlanan görevlerin şık takibi için

Farklı meslekler için özellikler:

• Geliştiriciler için. "Kod dalma" döngüsünü dikkate alın — tamamen odaklanmak için yaklaşık 15-20 dakika gerekir. Molaları görevlerin doğal sınırlarında planlamaya çalışın.
• Pazarlamacılar ve içerik oluşturucular için. Analitik görevleri yaratıcı görevlerle değiştirin. Bir metin üzerinde çalışıyorsanız, 10 dakika veri analizine geçin ve tam tersi.
• Girişimciler için. Programınızda "stratejik molalar" ayırın — mevcut sorunları çözmediğiniz, bunun yerine şirketin küresel hedefleri hakkında düşündüğünüz zamanlar.

Ayrıca okuyun:

Üretkenliği daha derinlemesine anlamak için, Kanban ile üretkenliği artırma: etkili görev yönetimi için ipuçları makalesini inceleyin. 

Tükenmişliği önlemek için, Tükenmişlikten nasıl kaçınılır: refahınızı korumak için temel stratejiler hakkında okuyun.

Daha iyi planlama için, Gantt şeması ile tanışın. Proje yönetimi için Gantt şemalarını kullanma kılavuzu.

Sonuç

Sürekli meşguliyet içindeki modern dünyada, mola verme yeteneği bir süper güç haline geliyor. Etkili mola kültürünün uygulanması anlık bir çözüm değil, kademeli bir süreçtir. 

Unutmayın: uzun vadede, daha fazla saat çalışan değil, ayrılan zamanda daha verimli çalışan kazanır.

Tavsiye edilen okumalar

"Your Brain at Work"

Beynin iş ortamında nasıl çalıştığına ve düzenli molaların bilişsel işlevleri yüksek düzeyde tutmak için neden kritik derecede önemli olduğuna dair nörobiyolojik bir bakış.

Amazon'da

"Shorter: Work Better, Smarter, and Less — Here's How"

Stratejik dinlenme ve yoğun odaklanma ilkelerini kullanarak üretkenlik kaybetmeden çalışma süresini azaltan dünyanın dört bir yanındaki şirketlerin incelenmesi.

Amazon'da

"When: The Scientific Secrets of Perfect Timing"

Maksimum verimlilik elde etmek için işinizi doğal biyolojik ritimlerle nasıl senkronize edeceğinize dair pratik bir rehber.

Amazon'da