Uzaktan çalışırken iş-yaşam dengesini nasıl kurarsınız

Önemli Çıkarımlar

Ayrı Çalışma Alanı

İyi düzenlenmiş bir çalışma alanı, verimliliğiniz ve motivasyon seviyeniz için çok şey ifade edebilir. Ayrı bir çalışma alanı, sadece dizüstü bilgisayarınız için bir köşe değil, beyninizin profesyonel ve özel yaşam arasında ayrım yapmasına yardımcı olan önemli bir psikolojik araçtır.

Doğru yapıldığında, yalnızca genel stres seviyenizi düşürmekle kalmaz, aynı zamanda işten dinlenmeye geçiş hızınızı da önemli ölçüde iyileştirir. Çalışmaya veya dinlenmeye geçmek için harcanan daha az zaman, aslında verimli ve dinlenmiş olma için daha fazla zaman anlamına gelir.

Çalışma alanınızın temel bileşenlerini inceleyelim:

• Ayrı bir çalışma alanı. Bütçe izin veriyorsa ayrı bir oda ideal olur.
• İyi aydınlatma. Doğal ışık seçeneğiniz yoksa, iyi bir sıcak ışık işe yarar.
• Ergonomik ekipmanlar. Sırt ve boyun desteği olan doğru ofis sandalyesi, sırt ağrılarınızın geçmesine yardımcı olur – bize güvenin.
• Ses yalıtımı. Bu isteğe bağlıdır. Şehir ya da sokak gürültüsünün beyaz gürültü olarak çalışıyorsa, devam edebilirsiniz.

Enerji Yönetimi

Uzaktan çalışma, sağlıklı ve iyi planlanmış bir enerji dağılımıyla ilgilidir. Ofisteyken, birkaç yönetici sürekli başınızda olduğu için nerede odaklanmanız gerektiğini bilmek çok daha kolaydır. Ancak evde işler daha karmaşık hale gelir – artık hem iş sonuçlarınızdan hem de dinlenmenizden siz sorumlusunuz.

Sizi yardımcı olabilecek şeyler:

• Aktivite zirvelerinizi izleyin. Herkes için farklı çalışır – sizin en verimli saatiniz sabah 8 ya da akşam 9 olabilir. Size uygun olan neyse, doğru bir şekilde yapmanız yeterlidir.
• Molarınızı planlayın. Pomodoro tekniği iyi bir seçenek olabilir, ancak sizin için ideal ritim farklı olabilir. Hangi tempoyu en iyi şekilde uyguladığınızı keşfedin ve buna göre hareket edin.
• Önceliklendirin. Enerji zirveniz öğlen 1'de mi? Harika – en önemli ve zorlayıcı görevlerinizi bu zaman dilimine yerleştirin. Diğer her şey öncesinde veya sonrasında yapılabilir.
• Kendinizi toparlamaya izin verin. "Dinlenmek" tek başına yeterli olmayabilir. Sizi gerçekten yenileyen etkinlikleri düşünün – ister sanat, video oyunları, okuma veya video denemeleri olsun.
• Sayısal detoks. Çalışma gününüzde en az yarım saat boyunca telefonlar, dizüstü bilgisayarlar ve akıllı saatler yasaktır. Beyniniz için harikalar yaratır.

Alışkanlık Oluşumu

Günlük ritüeller, beyninizin iş ve dinlenmeyi nasıl algıladığını büyük ölçüde etkiler. Her şeyi düzene sokmak ve doğru alışkanlıkları her gün uygulamak, gerçekten hayatınızı değiştirebilir. Bu yüzden sizin için işe yarayan şeyleri düşünün ve olabildiğince uzun süre buna sadık kalmaya çalışın.

İşte genel iyiliğinizi iyileştirecek ve motivasyon ve verimlilik seviyelerinizi sabit tutacak birkaç temel şey:

• Farkındalık seansı. Bu 2, 5 ya da 15 dakika sürebilir – size uygun olan neyse. Meditasyon yapın, sizi endişelendiren şeyleri düşünün ve bunun ne kadar gerçek olduğunu değerlendirin. Bu, odaklanmanıza yardımcı olur, kafanızı boşaltır ve kaygı seviyelerinizi düşürür.
• Hareket molaları. Masanızdan, kanepe ya da yataktan (yargılamıyoruz) kalkın ve biraz hareket edin! Gerinin, 10 dakikalık bir yürüyüş yapın veya yoga yapın – her şey işe yarar. Her saat başı bunu yapın – hem bedeniniz hem de zihniniz için son derece faydalıdır.
• Pomodoro tekniği. Her yarım saatte bir 5 dakikalık molalar verin ve 4 seansın ardından 15-20 dakikalık bir ara verin. Basit görünebilir, ancak sizi bunalmaktan gerçekten korur.
• Her birkaç saatte bir soğuk duş veya yüz yıkama. Evet, tüm buz banyosu şakalarını gördük. Ama bize güvenin, bunun faydaları var. Soğuk su beyninizi kısa bir süre için "ölüyor muyum?" diye düşündürür, bu da sinir sisteminizi sıfırlar ve size sağlıklı bir dozda adrenalin verir.

Sınırlar

Patronlarınız, iş arkadaşlarınız ve dolayısıyla sevdiklerinizle nasıl iletişim kurduğunuz, iş-yaşam dengenizde büyük rol oynayabilir. Kısacası – hepsi birbirinden mümkün olduğunca ayrı olmalı.

Akılda tutmanız gereken birkaç kural:

Açık iletişim saatleri. Toplantılar ve iş görüşmeleri için belirli saatler belirleyin; bu, odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Toplantı detoksu. Gün içinde ulaşılmaz olduğunuz saatler ayırın. Bu, genel odaklanma seviyeniz için harikalar yaratacak ve gününüzü yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. Burada biraz esneklik söz konusu olabilir—bu saatler, kendinize odaklanacağınız ve gerçekten odaklanmanız gereken belirli görevler için olabilir.

Acil durum kuralları. Ulaşılabileceğiniz kesin bir zaman dilimi var—bu kadar açık. Ama ya ofis yangın çıkar ve tek söndürücü sizseniz? Takımınıza hangi “yangınların” çalışma saatleriniz dışında sizi arayacak kadar önemli olduğunu ve hangilerinin bekleyebileceğini açıklayın.

Tükenmişlik öncesi

Büyük ve korkutucu bir kelime – tükenmişlik. Gerçekten de öyle. Günlük çalışma sürecinizin sürekli gerilim ve düzensizlik içinde olması, özellikle bu sonuca yol açacaktır – tüm motivasyonunuzu kaybedip sadece 3 günlük yatak döşek dinlenme isteği duyarsınız. Bazen bu normaldir – hepimiz zaman zaman yoruluruz. Diğer zamanlarda ise bu, vücudunuzun “Dostum, dur” demesidir.

Tükenmişlikten uzak durmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

• Düzenli fiziksel aktivite. Bu sadece bir bahane değil, gerçek uzmanlardan alınan tavsiyedir – fiziksel aktivite, sinir sisteminizi rahatlatır.
• Taze hava. Evet, bizi duyduğunuzdan eminiz. Yürüyüşler, biraz yeşillik, çimenlere dokunma seansları – bunlar son derece bariz görünüyor ama düzenli yapıldığında zihinsel durumunuz üzerinde harikalar yaratır.
• İşle ilgili olmayan sohbetler. İnsan Kaynakları’ndan Jessica gerçek bir insandır, sadece bir kavram değil. Muhtemelen hayatında ilginç şeyler vardır ve bunları size anlatmak isteyecektir. Patronlarınızın ve iş arkadaşlarınızın da benzer sorunlar ve duygusal problemlerle başa çıktığını kendinize hatırlatın.
• Farkındalık. Meditasyon, nefes egzersizleri – tüm bunlar kafanızdaki fırtınayı sakinleştirmek ve tükenmişlikten uzak durmak için harika yollar.
• Yapabileceğiniz ve yapamayacağınız şeyler konusunda dürüst olun. Görevlerinizi düzenli olarak gözden geçirin ve kontrol edebileceğiniz şeyleri, eskiden düzeltemeyeceğiniz şeylerden ayırmaya çalışın. Kendinizi sınırlarınıza itmek, geliştirme aracı olarak abartılmaktadır.
• Yardım isteyin. Bu, iş arkadaşlarınızdan belirli görevlerde yardım istemekten, gerçekten tıbbi yardım aramaya kadar her şey anlamına gelebilir – yardım istemekten korkmayın.

İlgili makaleler:

Verimliliği sürdürme konusunda daha fazla bilgi edinmek için Tükenmişlikten nasıl kaçınılır: İyi bir yaşam kalitesini korumanın temel stratejileri makalesine göz atın.

Uzaktan çalışma organizasyonunu geliştirmek için Uzaktan ekiplerle etkili işbirliği nasıl yapılır: Araçlar ve ipuçları başlıklı yazıyı okuyun.

Aile odaklı stratejiler için Ebeveynlik ve uzaktan çalışma: Aile ve üretkenlik dengesini sağlamak için ipuçları yazısını inceleyin.

Sonuç

İyi bir iş-yaşam dengesi, sadece bir istekten daha fazlasını gerektirir—net planlama ve tutarlılık gerekir. Doğru alışkanlıkları ve araçları kullanarak, Taskee gibi, uzaktan çalışanlar, hem iş hem de kişisel hayatın gelişebileceği bir ortam yaratabilirler.

Önerilen okuma

"Work Won’t Love You Back"

Dijital çağda iş ve kişisel yaşam arasında net sınırlar oluşturmak için bilimsel stratejiler.

Amazon’da

"Remote: Office Not Required"

Başarılı bir uzaktan ekip oluşturma deneyimini paylaşan, ofis dışı çalışma organizasyonu hakkında pratik tavsiyeler veren bir kitap.

Amazon’da

"The 4-Hour Workweek"

Yazar, iş süreçlerini optimize etme stratejileri sunarak, kişisel uğraşlar ve seyahat için zaman ayırmanın yollarını gösteriyor.

Amazon’da