Usawa wa kazi na maisha kwenye kazi ya mbali

Eneo la kazi maalum

Eneo maalum la kazi huwa ishara kwa ubongo. Ubongo huzoea kuhusisha mahali fulani na kazi yenye umakini, na hivyo kuingia katika hali ya kufanya kazi kunahitaji muda na juhudi kidogo. Sababu ileile inayofanya iwe vigumu kulala kwenye kiti cha ofisi ndiyo inayofanya iwe vigumu kufanya kazi kwa umakini ukiwa kwenye kochi. Eneo hili halihitaji kuwa la kifahari. Kinachohitajika ni kwamba libaki lilelile kila siku na liwe tofauti na mahali unapopumzika.

Vipengele vikuu vya eneo zuri la kazi nyumbani:

• Eneo tofauti la kazi. Sehemu inayotumika kwa kazi pekee, iwe chumba tofauti pale nafasi inaporuhusu au angalau dawati maalum lenye mpangilio usiobadilika, huweka mpaka wa wazi unaosaidia akili kutofautisha wakati wa kazi na wakati wa mapumziko.
• Mwanga wa kutosha. Mwanga wa asili ni bora pale unapopatikana. Usipopatikana, taa zenye mwanga wa joto unaokaribiana na mwanga wa asili huchosha macho kidogo kuliko mwanga baridi wa fluorescent, na hukusaidia kubaki macho zaidi wakati wa vipindi virefu vya kazi.
• Vifaa vya ergonomiki. Kiti na dawati vinavyosaidia kukaa kwa mkao sahihi hupunguza msongo wa misuli na mifupa unaorundikana siku nzima ya kazi. Gharama ya vifaa hivi kwa kawaida hurudi haraka, kwa sababu usumbufu hupungua pamoja na hasara ya tija inayoambatana nao.
• Usimamizi wa mazingira ya sauti. Baadhi ya watu hufanya kazi vizuri wakiwa na sauti za chinichini, wengine wanahitaji ukimya kabisa. Jambo la msingi ni uthabiti: mazingira ya sauti yasiyobadilika, yawe ya kimya au yenye sauti za chinichini, huhifadhi umakini vizuri zaidi kuliko yale yasiyotabirika.

Usimamizi wa nishati

Katika kazi ya mbali, jukumu la kusimamia nishati huhama kutoka kwenye muundo wa ofisi hadi kwa mtu mwenyewe. Ofisini, uwepo wa wenzako, mikutano iliyopangwa na aibu ya kuonekana huna kazi hudhibiti kasi ya juhudi siku nzima kutoka nje. Bila ishara hizo, utendaji wa kiakili hutegemea sana kama kazi nzito imepangwa wakati nishati yako iko juu au la. Ratiba za ofisi mara chache huzingatia jambo hili, lakini katika kazi ya mbali unaweza kulisimamia moja kwa moja.

Mbinu za vitendo za usimamizi wa nishati:

• Tambua na ufanye kazi na vilele vyako vya shughuli binafsi. Utendaji wa kiakili hufuata mdundo wa kila siku unaotofautiana kwa kila mtu. Kwa watu wengi hufikia kilele mwishoni mwa asubuhi, na kilele cha pili kidogo huja mwishoni mwa alasiri. Ukiufuatilia mdundo huu kwa muda, utajua ni saa zipi za kuweka kazi nzito na ni zipi za kuachia kazi nyepesi wakati nguvu zimeshuka.
• Panga mapumziko mapema. Mapumziko yanayosubiri uhisi uchovu yataahirishwa kila mara, kwa sababu ukiwa umechoka hisia yenyewe ya uchovu hudhoofika. Mapumziko yaliyopangwa mapema kwa vipindi maalum, bila kujali kazi inavyokwenda, huzuia uchovu kurundikana, na ni uchovu huo uliorundikana unaoporomosha tija mwishoni mwa siku.
• Panga kazi kulingana na mahitaji ya kiakili. Weka kazi ngumu zaidi wakati nishati iko juu, na kazi za utawala au za kawaida wakati nishati iko chini. Ubora wa matokeo huongezeka bila kuongeza jumla ya saa za kazi.
• Bainisha shughuli za kurejesha nguvu kwa uwazi. Ahueni ya kweli hutegemea aina ya shughuli, kwa kuwa kinachomrejeshea mtu mmoja nguvu kinaweza kumchosha mwingine. Ukijua ni shughuli zipi zinazokurejesha kiakili na kihisia, unaweza kutumia muda wa mapumziko kupata ahueni halisi badala ya kukaa tu bila kufanya kitu.
• Tekeleza kujitenga kwa kidijitali kwa mpangilio. Muda mfupi uliopangwa bila simu wala kompyuta hutuliza shughuli za akili za chinichini ambazo huendelea kwa sababu ya kuwa mtandaoni kila wakati. Faida yake huonekana zaidi katika ubora wa kazi yenye umakini inayofuata kuliko katika muda wa mapumziko wenyewe.

Kujenga tabia

Ratiba za kila siku hupunguza idadi ya maamuzi yanayohitajika ili kudumisha mifumo yenye tija na ya kurejesha nguvu kwa muda mrefu. Tabia inayorudiwa mara kwa mara huhitaji juhudi kidogo zaidi kadri muda unavyokwenda, na ndiyo sababu faida za ratiba iliyopangwa hujikusanya kwa wiki na miezi.

• Mazoezi mafupi ya umakinifu. Dakika chache za mazoezi ya umakini, iwe kutafakari, kupumua kwa umakini au kutafakari siku kwa utulivu, hupunguza mawazo yanayojirudia ambayo humeza umakini wakati wa kazi, na hurahisisha kurudisha umakini baada ya kukatizwa. Hapa kinachohesabika zaidi ni kufanya mazoezi kila siku kuliko urefu wa kipindi.
• Mapumziko ya mara kwa mara ya mwendo. Mwendo mfupi kila saa, kama kusimama, kunyoosha mwili au kutembea kidogo, hukatiza athari za kukaa muda mrefu zinazorundikana siku nzima ya kazi. Faida kwa ubongo inahusiana na mzunguko wa damu: mwendo huongeza mtiririko wa damu kwenye ubongo, na umakini unakuwa bora kwa kipindi kinachofuata cha kazi.
• Vipindi vya kazi vilivyopangwa. Kufanya kazi kwa vipindi maalum vyenye mapumziko yaliyobainishwa huzuia uchovu unaotokea pale kazi inapoendelea bila ahueni hata baada ya matokeo yake kuanza kupungua. Kwa mfano, mbinu ya Pomodoro hutumia vipindi vya dakika 25 vya kazi vikifuatwa na mapumziko ya dakika 5, kisha mapumziko marefu zaidi baada ya vipindi vinne.
• Mila za mpito. Ratiba maalum za kuanza na kumaliza siku ya kazi, kama kuanza kwa mfuatano uleule kila asubuhi na kufunga kazi kwa makusudi jioni, huunda mipaka ya wakati ambayo zamani ilitokana na safari ya kwenda na kurudi ofisini. Bila ishara hizi, mpaka kati ya muda wa kazi na muda wa kibinafsi hufifia, na kuhama kutoka hali moja hadi nyingine huchosha zaidi.

Mipaka

Mipaka katika kazi ya mbali hufanya kazi katika viwango viwili. Kwanza ni ile unayowajulisha wenzako na wateja kuhusu wakati unapopatikana. Pili ni ile unayoiweka ndani yako kuhusu wakati wa kuacha kufikiria kazi. Zote zinahitaji kubuniwa kwa uangalifu, kwa sababu ukifanya kazi nyumbani unapatikana muda wote, na hakuna mpaka kati ya hiyo utakaojitokeza wenyewe.

• Madirisha ya mawasiliano yaliyo wazi. Kuweka saa maalum za mikutano na simu za kazi na kuwajulisha wenzako saa hizo hupunguza ukatizaji wa ghafla unaovunja umakini na kuharibu mpango wowote wa mapumziko. Mpaka hufanya kazi tu unapodumishwa kila mara, kwa sababu vighairi vya hapa na pale huwafundisha wengine kuujaribu.
• Vipindi vya kazi yenye umakini. Nyakati maalum ndani ya siku ya kazi ambapo haupatikani, kwa kawaida saa mbili hadi nne, hulinda umakini wa muda mrefu unaohitajika kwa kazi ngumu. Vipindi hivi hufanya kazi vizuri zaidi vinapowekwa wakati unaojulikana wa kilele cha nishati na timu inapojua ratiba yake, ili uratibu upangwe kuvizunguka badala ya kuvivunja.
• Itifaki za kupandisha kwenye ngazi ya juu. Kukubaliana wazi na timu ni aina gani za masuala zinastahili kukutafuta nje ya saa za kazi hutenganisha dharura halisi na mazoea ya kupatikana kila wakati. Bila vigezo vilivyobainishwa, kukosekana kwa kanuni huchukuliwa moja kwa moja kumaanisha kwamba unapatikana muda wote.

Kuzuia uchovu mkubwa wa kazi

Chanzo cha uchovu mkubwa wa kazi kiko ndani ya muundo wa kazi: mahitaji makubwa ya kiakili kwa muda mrefu bila ahueni ya kutosha, pamoja na hisia ya kutokuwa na udhibiti juu ya hali za kazi. Hatua zinazouzuia hushughulikia sababu hizi hasa. Zile zinazoshughulikia dalili tu huleta unafuu wa muda, huku hali zikibaki zilezile.

• Shughuli za kawaida za kimwili. Mazoezi ya aerobiki ya mara kwa mara hupunguza viwango vya cortisol na huongeza ustahimilivu wa mfumo wa neva, ambao huamua ni kwa muda gani unaweza kuendelea na kazi nzito kabla utendaji wa kiakili haujashuka. Faida hii hujikusanya kupitia mazoezi thabiti kwa wiki, haitokani na kipindi kimoja.
• Kuwa nje. Muda unaotumika nje, hasa katika mazingira ya asili, hupunguza dalili za kimwili za msongo wa mawazo zinazoongezwa na kazi ndefu ya kiakili. Sehemu ya sababu inahusu umakini: mazingira ya asili hudai umakini ulioelekezwa kidogo kuliko mazingira ya kazi, hivyo mfumo huo wa umakini hupata nafasi ya kupona.
• Mwingiliano wa kijamii usiohusiana na kazi na wenzako. Kuzungumza na wenzako kuhusu mambo yasiyohusu kazi hufanya mahusiano ya kikazi yahisi kama urafiki wa kweli badala ya miamala tu. Ukaribu huu hulinda dhidi ya kejeli na kujitenga kihisia, mambo yanayoonyesha hatua za juu za uchovu mkubwa wa kazi.
• Mazoezi ya umakinifu na udhibiti wa msongo wa mawazo. Kutafakari, mbinu za kupumua na kupumzisha mwili hatua kwa hatua hupunguza mawazo yanayojirudia ambayo huuweka mwili katika msongo hata baada ya saa za kazi. Athari yake ni ya kimwili zaidi kuliko ya motisha: mazoezi haya hupunguza cortisol na huboresha ubora wa usingizi.
• Tathmini ya kweli ya mzigo wa kazi. Pitia orodha ya kazi mara kwa mara, tenganisha kilicho ndani ya udhibiti wako na kisichokuwa, kisha rekebisha ahadi zako ipasavyo. Hii huzuia tabia ya kuendelea kuahidi zaidi ya uwezo, inayoishia kwenye uchovu mkubwa. Mzigo wa kazi ukizidi uwezo wako mara kwa mara, suluhisho ni kubadilisha muundo wa kazi. Kuongeza juhudi zako binafsi hakutatatua tatizo.
• Upatikanaji wa msaada wa kitaalamu. Dalili za uchovu mkubwa, kama uchovu usioisha, kejeli na utendaji uliopungua, zikidumu zaidi ya wiki mbili licha ya juhudi zako mwenyewe, hatua inayofaa inayofuata ni kutafuta msaada wa mtaalamu. Kuchukua hatua mapema huleta ahueni ya haraka na kamili zaidi kuliko kuchelewa.

Makala husika:

Kujifunza zaidi kuhusu kudumisha tija, angalia Jinsi ya kuepuka uchovu mkubwa wa kazi: Mikakati muhimu ya kudumisha ustawi.

Kuboresha shirika la kazi ya mbali, soma Jinsi ya kushirikiana kwa ufanisi na timu za mbali: Zana na vidokezo.

Kwa mikakati inayolenga familia, soma Malezi na kazi ya mbali: Vidokezo vya kusawazisha familia na tija. Maelezo zaidi: Programu ya Tija ya Kibinafsi.

Hitimisho

Usawa wa kazi na maisha katika kazi ya mbali kimsingi ni suala la kubuni muundo sahihi. Eneo la kazi, usimamizi wa nishati, mipaka ya mawasiliano na tabia za kuzuia uchovu mkubwa zilizoelezwa hapa huchukua nafasi ya vipengele vya ofisi vilivyotenganisha maisha ya kikazi na ya kibinafsi kiotomatiki. Kila mbinu huziba njia moja mahususi ambayo kazi ya mbali hutumia kufuta utengano huo, na kwa pamoja huunda hali ambapo unaweza kufanya kazi kwa uendelevu kwa muda mrefu. Taskee hukusaidia kuona kazi zote mahali pamoja na kupanga mtiririko wa kazi, hivyo muda wa kazi uliopangwa unakuwa na tija zaidi, na huo ndio msingi unaofanya muda wa mapumziko urejeshe nguvu kweli.