Evden çalışırken gününüzü nasıl yapılandırırsınız

Ana fikirler

Yapı neden önemlidir?

Evden çalışmak — kesinlikle harika bir şey. En azından pandeminin iyi bir sonucu. Ancak bu özgürlüğün bir de öteki yüzü var. Örneğin: sabah 8'de toplantıya kalkmak ve sonra tekrar uyumak; ikinci bir cilt haline gelen pijama; üç sağlıklı öğün yemeğin, iki güne yayılan ısıtılmış bir pizzaya dönüşmesi (sonuçta büyük bir pizza, değil mi).

Bu makale Instagram'daki mükemmel rutinler hakkında değil — Tanrı korusun. Bu masalları, izlenme sayısından para kazananlara bırakalım. Ancak yine de iş ve özel hayat arasında denge kurmanıza yardımcı olacak gerçekten işe yarayan bazı yöntemlerimiz var.

Sabah ritüeli: günü doğru şekilde başlat

Uyandıktan sonraki ilk dakikalar tüm günün tonunu belirleyebilir — ve bu bir efsane değil. İşte bu yüzden sabah ritüelleri, verimlilik ve başarı için kendinizi hazırlamada kilit rol oynar.

Evet, kısmen bu sadece bir mekanizma — her sabah yaptığın eylemler. Ancak bunlarda motivasyonel, neredeyse manevi bir anlam da var.

• Her şey düzenlilik üzerine kuruludur. Eğer her gün aynı saatte uyanırsan, beynin tam olarak ne zaman "açılacağını" net bir şekilde anlar. Hafta sonları bile düzenden sapmamaya çalış — böylece alışkanlık edinmek çok daha kolay olacaktır.
• Yüz yıkama ve biraz hareket. Elbette, sabah 7'deki "acil" toplantılar eğlenceli, ancak sabah kendin ve sağlığın için bir zaman olmalı. Kısa bir egzersiz (yaklaşık 20 dakika) kan dolaşımını başlatır, kafanı netleştirir ve tüm vücudunu uyandırır.
• Hidrasyon. Uyandıktan hemen sonra bir bardak su içmek iç süreçleri aktive eder, gece kaybedilen sıvıyı yeniler ve olağan sabah halsizliğinden kurtulmanıza yardımcı olur.
• Günü planlama. Küçük bir yapılacaklar listesi yap veya bir ana hedef belirle. Ne elde etmek istediğini ne kadar net anlıyorsan, kararsızlık ve erteleme için o kadar az zaman harcanır — yani daha az stres ve daha fazla odaklanma.
• Etkilemek için giyin (kendini). Evet, eşofmanların ve favori grup tişörtün — maksimum rahatlıktır (ve kimse bunu yargılama hakkına sahip değil). Ancak bazen verimlilik için konfor alanından biraz çıkman gerekir. Temiz, günlük ama "iş" kıyafetleri, değiştirmeye ve gün için doğru ruh halini ayarlamaya yardımcı olacaktır.

Sabah ritüeli için pratik ipuçları

• "5 dakikada başla" tekniği: küçük başla — bir sabah aktivitesi seç ve ona sadece 5 dakika ayır. Ve sonra kademeli olarak ilerle: 5 dakika esneme, 5 dakika planlama, 5 dakika günlük yazma. Bu yaklaşım rutini daha kolay hale getirir ve uzun vadede yerleşmesine yardımcı olur.
• Zamanlama: sabah ritüelinin her aşaması için basit zamanlayıcılar kullan. Bu, bir görevde takılıp kalmanı önler ve tam o anda ilerlemeyi takip etmene yardımcı olur.
• Başarıyı görselleştirme: kendini akşam — memnun, sakin ve bir sonraki güne hazır hayal etmek için bir dakika harca. Bu zihinsel imaj, önünde bekleyen herhangi bir görevle başa çıkmak için güçlü bir motivasyon kaynağı olabilir.

İş gününü planlama

İyi bir sabah — mükemmel bir başlangıçtır, ama unutma: önünde bütün bir gün var. Ve onda — acil görevler, son teslim tarihleri, yönetimle zor konuşmalar ve aslında işin kendisi. İşte ekibimizden günlük programı akıllıca oluşturma konusunda birkaç öneri:

• Zaman bloklaması. Zaman bloklarına dayalı bir sistem (evet, her şey basit). Fikir, günü bloklara bölmek — örneğin, yemek pişirme, temizlik, iş — ve bunları temayla ilgili görevlerle doldurmak. Her şeye aynı anda dağılmak yerine aşama aşama ilerlediğinde, odaklanmayı ve verimliliği korumak çok daha kolay hale gelir.
• Öncelikler. Yarın teslim edilmesi gereken rapor? Kesinlikle bulaşık yığınından daha önemli. Evet, bulaşıklar önemlidir, ama bekleyebilir. Zihinsel olarak görevlere "önemli/kritik" gibi etiketler yerleştirdiğinde, önce neye başlaman gerektiğini anlamak daha kolay olur.
• Görev türleri. Yapılacaklar listeni kategorilere ayır: rutin, yaratıcı, analitik, organizasyonel — ne istersen. Güne nefret ettiğin kategoriyle başla, sonra daha kolay veya keyifli işlere geç. Böylece enerjiyi akıllıca kullanırsın.

Planlama araçları

Kapitalizmin birkaç hoş yönünden biri? Her ihtiyaç için binlerce ürün var. Bu da günlük rutini oluşturmayı ve verimliliği artırmayı çok daha kolay hale getiriyor — önemli olan uygun araçları seçmek:

• Görev takipçileri: Taskee, Todoist, Any.do — görevleri, ilerlemeyi ve son teslim tarihlerini takip etmek için mükemmel uygulamalar.
• Takvimler: Google Calendar veya Outlook — günlük ve haftalık planlama için ücretsiz ve kullanımı kolay web araçları.
• Zaman bloklama yazılımları: Clockify, Toggl, RescueTime — gününün tam olarak nereye gittiğini ve en çok neye zaman harcadığını anlamana yardımcı olan etkili zaman takipçileri.

Yapı oluşturma

Tamam, birkaç faydalı uygulama indirdin, bir plan hazırladın ve günü ele geçirme konusunda kararlısın. Peki sonra? Sonra — en önemlisi: beynin ritmi hatırlamaya başlayacak kadar uzun süre bu plana bağlı kalmak. Çalışma saatlerini kontrol et ve rutini bunların etrafında oluşturmaya başla.

İşte günlük bir program örneği (9:00-18:00 arası çalışma gününü baz alarak):

• Sabah ritüeli (8:30–9:00). Bu konuyu yukarıdaki ayrı bölümde zaten ayrıntılı olarak ele aldık, bu yüzden tekrar etmeyelim.
• Odaklanmış çalışma başlangıcı (9:00–10:30). Güne en önemli görevlerle başla. İlk bir buçuk saat — derin, konsantre çalışma için "altın zamanın": proje planlama, içerik yazma, karmaşık sorunları çözme. Zaman bloklamasını kullan ve dikkat dağıtıcı unsurlar olmadan çalış.
• İlk çalışma bloğu (10:30–12:30). Öncelikli görevlerle devam et. Bu, verimli çalışma için bir başka mükemmel zaman dilimi: büyük görevler, önemli e-postalar, önemli toplantılar. Zihin berraklığını korumak için her 45-60 dakikada bir kısa molalar ver.
• Öğle yemeği molası (12:30–13:30). Tam bir yenileme. Yoğun bir sabahtan sonra kendine gerçek bir mola ver: masadan kalk, cihazlar olmadan yemek ye ve mümkünse dışarı çık. Bu, beyni yeniden başlatmaya ve günün ikinci yarısına hazırlanmaya yardımcı olur.
• İkinci çalışma bloğu (13:30–15:30). Daha az konsantrasyon, daha fazla rutin. Öğle yemeğinden sonra daha az yoğun görevlere geç: idari işler, planlama, yazışma, materyal kontrolleri. Kolay işler tükenmişlikten kaçınmaya ve günün sonuna yumuşak bir geçiş yapmaya yardımcı olur.
• Kısa mola (15:30–15:45). Hızlı yenileme. Esne, dolaş, kendine içecek bir şey al — yeniden başlamana yardımcı olacak herhangi bir şey. 10-15 dakika bile büyük rol oynayabilir.
• Final çalışma bloğu (15:45–17:30). Özetleme. Bu zamanı kalan görevleri tamamlamak, yapılacaklar listeni düzenlemek veya yarına hazırlanmak için kullan. Burada maksimum konsantrasyon gerekmiyor — bekleyen işleri kapatmak için mükemmel bir an.
• İş gününü sonlandırma (17:30–18:00). Kişisel zamana geçiş. Günü net ve bilinçli bir şekilde bitir: iş bildirimlerini kapat, dizüstü bilgisayarını kapat ve dinlenmeye geç. İş ve özel hayat arasındaki net sınırlar iyileşmeye yardımcı olur ve bir sonraki günü kolaylaştırır.

Molalar

Unutma: günün ne kadar net planlanmış olursa olsun, molaya ihtiyacın olduğunu hissediyorsan — molayı al. Birkaç dakika, bir saat, belki de işten tam bir hafta dinlenme — vücudun mola istediğinde onu dinlemek önemlidir.

Evet, uzun molalar finansal açıdan her zaman mümkün olmayabilir. Ancak gün içinde tam mikro-molalar, düzgün bir öğle yemeği ve örneğin yemekten sonra parkta yürüyüş, fazla çaba harcamadan enerjiyi korumaya yardımcı olabilir.

Bu tembellik değil — beyninin tam olarak ihtiyaç duyduğu şey.

Ayrıca okuyun:

İş süreçlerinizi optimize etmek için, Başarılı uzaktan çalışma için etkili ipuçları ile tanışın.

Evde optimum çalışma atmosferi yaratmak için, Müziğin verimlilik üzerindeki etkisi ile tanışın.

Her çalışma gününün sizi istediğiniz sonuçlara yaklaştırması için, Nasıl hedef belirlenir ve başarıya ulaşılır ile tanışın.

Sonuç

Yapı ve esneklik arasında denge bulun. Katı bir program bir hapishane olabilir, çerçeve eksikliği ise kaosa yol açar. Altın orta yol var — ve herkes için bireyseldir. Gününüzü, sizin için çalışacak şekilde yapılandırın, siz onun için değil. Taskee gibi bir platformla gününüzü yapılandırmak çok daha kolay olacaktır.

Okumayı öneriyoruz

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

Kitap, anlamlı sonuçlar elde etmek için bilgi gürültüsü dünyasında konsantrasyon için koşullar yaratmayı öğretiyor.

Amazon'da

"Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones"

Yazar, alışkanlıklardaki küçük değişikliklerin kademeli iyileştirme sistemi sayesinde nasıl büyük sonuçlara yol açabileceğini gösteriyor.

Amazon'da

"When: The Scientific Secrets of Perfect Timing"

Bilimsel araştırmalara dayanan kitap, farklı etkinlik türleri için optimal zamanı ortaya çıkarıyor ve günü biyoritimlerle uyumlu bir şekilde yapılandırmayı öğretiyor.

Amazon'da