Mantenga a su equipo legal organizado, informado y eficiente

Desde la gestión de múltiples expedientes hasta el cumplimiento de plazos judiciales.

Características que elevan su flujo de trabajo legal

Gestión Centralizada de Tareas

Olvídese de listas dispersas y múltiples plataformas. Taskee le ayuda a gestionar tareas en un solo lugar, manteniéndole al tanto de plazos críticos de casos, presentaciones y solicitudes de clientes. Realice seguimiento del progreso, asigne tareas y asegúrese de que cada paso se complete a tiempo.

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Tablero Kanban para un Seguimiento Claro del Flujo de Trabajo

El trabajo legal puede ser complejo y de múltiples capas, pero el Tablero Kanban en Taskee facilita el seguimiento del progreso de cada tarea. Organice las tareas por etapas—como "Por Hacer", "En Progreso" y "Completado"—para ver de un vistazo dónde se encuentra cada tarea. Esto ayuda a mantener a los equipos alineados y evita que se pasen por alto pasos importantes.

Compartición Segura de Archivos

El trabajo legal significa manejar documentos sensibles. Con Taskee, puede cargar y compartir archivos de forma segura dentro de las tareas, asegurando que todos los documentos legales sean fáciles de acceder y estén protegidos contra accesos no autorizados. La gestión segura de archivos hace que la colaboración sea simple y segura.

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Colaboración en Equipo con Actualizaciones en Tiempo Real

Los equipos legales a menudo manejan varios casos a la vez. Taskee garantiza una comunicación fluida proporcionando actualizaciones en tiempo real entre equipos, reduciendo el riesgo de malentendidos y asegurando que todos estén en la misma página.

Control de Acceso Basado en Roles

No todos necesitan acceso a cada pieza de información. Con Taskee, puede establecer permisos detallados basados en roles. Esto significa que solo los usuarios autorizados pueden acceder a información sensible del cliente o archivos confidenciales de casos, ayudando a mantener la privacidad y el cumplimiento legal.

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Las dificultades legales que ya no tiene que enfrentar

Gestión Desorganizada de Casos
Los equipos legales a menudo manejan múltiples casos, cada uno con su propio conjunto de tareas y plazos. Sin una plataforma centralizada, es fácil extraviar archivos, perder plazos o pasar por alto tareas críticas. Taskee consolida todo en una plataforma, ayudándole a mantenerse organizado y asegurando que nada se quede en el olvido.
Plazos Sobrecargados
Manejar una multitud de plazos urgentes puede abrumar incluso a las mejores mentes legales. Los recordatorios automáticos y las actualizaciones de tareas en tiempo real de Taskee aseguran que siempre esté en el camino correcto, ayudándole a enfocarse en lo que más importa: ganar sus casos.
Falta de Visibilidad Entre Casos
Los profesionales legales a menudo enfrentan desafíos al rastrear el estado de múltiples casos a la vez. Sin un sistema efectivo, es fácil perder el seguimiento de dónde se encuentra cada caso. El Tablero Kanban y la gestión centralizada de tareas de Taskee le proporcionan visibilidad completa, por lo que siempre sabe en qué etapa se encuentra cada caso.
Riesgo de Violaciones de Datos y Acceso No Autorizado
Los datos legales sensibles requieren el más alto nivel de seguridad. Sin acceso basado en roles y manejo adecuado de datos, los equipos corren el riesgo de acceso no autorizado. Las medidas de seguridad de Taskee aseguran que solo las personas adecuadas tengan acceso a los documentos correctos, minimizando la posibilidad de violaciones.
Comunicación Ineficiente
Las cadenas interminables de correos electrónicos, la comunicación fragmentada y las actualizaciones perdidas pueden ralentizar el progreso de los casos. Las actualizaciones en tiempo real de Taskee mantienen a todos informados y reducen los intercambios, asegurando que los equipos legales puedan centrarse en lo que mejor hacen: entregar resultados.

Términos y Tarifas

Absolutamente
gratuito
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Número ilimitado de usuarios
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Hasta 10 GB de almacenamiento
En la actualidad, el producto se ofrece de forma totalmente gratuita basándose en las Condiciones de uso. Opcionalmente, se puede optar por pagar por el producto la tarifa que elija: de uso único o de una suscripción mensual.

Lo que dicen los equipos legales sobre Taskee

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Sarah W.
Socia Senior en un Bufete de Abogados

«Taskee ha transformado completamente cómo gestionamos nuestros casos. Los Tableros Kanban facilitan el seguimiento de tareas, asegurando que nada se pierda entre las diferentes etapas. El acceso basado en roles ha sido una gran victoria para la seguridad, y la capacidad de establecer recordatorios personalizados para los plazos significa que siempre estamos al tanto de todo. Ha hecho que nuestro flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.»

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Olivia D.
Asistente Legal en una empresa de Servicios Legales

«Como equipo que gestiona información legal sensible, la seguridad es una prioridad máxima. La función de acceso basado en roles de Taskee ha sido revolucionaria para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver ciertos archivos. Ha hecho que nuestra colaboración sea más fluida y segura, ayudándonos a centrarnos en nuestros clientes sin la preocupación constante por las brechas de seguridad.»

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James T.
Socio Director en Thompson & Hamilton Legal Advisors

«Estoy constantemente malabarizando con múltiples casos a la vez, por lo que mantener todo bajo control es crucial. Con los rastreadores de tareas y recordatorios, puedo estar al tanto de todo, desde reuniones con clientes hasta plazos de presentación. El sistema de Taskee hace que la gestión de todas mis tareas sea intuitiva y simple, reduciendo el estrés y asegurando que nada se escape.»

FAQ

¿Es Taskee lo suficientemente seguro para datos legales sensibles?
Absolutamente. Taskee utiliza encriptación robusta y acceso basado en roles para que solo los ojos adecuados vean los archivos correctos. Piense en ello como su gabinete de archivos digital, pero con mejores cerraduras y sin cortes de papel.
¿Taskee admite la colaboración con clientes o consultores externos?
Sí. Puede invitar a invitados con acceso limitado, para que los colaboradores externos se mantengan informados sin ver más de lo que deberían. No se requieren hilos de correo electrónico incómodos.
¿Taskee es gratuito?
Sí — la versión gratuita de Taskee incluye todas las funciones principales que necesita para ejecutar sus flujos de trabajo legales. Sin tarifas ocultas. Sin facturas sorpresa. Solo productividad pura. (Todavía estamos esperando a que alguien interrogue ese trato).
¿Puedo rastrear horas facturables en Taskee?
Aunque Taskee no tiene herramientas de facturación integradas, puede usar el seguimiento de tiempo para monitorear cuánto tiempo se dedica a las tareas. Combine eso con su sistema de facturación, y voilà — sus horas están listas para ganar dinero.
¿Necesito instalar algo?
No. Taskee es completamente basado en web. Todo lo que necesita es un navegador y una conexión a Internet — y probablemente algo de café. Mucho café.
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