Preguntas Frecuentes

¿Qué es Taskee y para quién es?

Taskee es un gestor de tareas para equipos que funciona en el navegador. Creas proyectos, divides el trabajo en tareas, las mueves por un tablero Kanban, registras las horas y ves los resultados en los informes.

Lo usan equipos de proyecto, desarrolladores, profesionales de marketing, diseñadores y agencias. También le sirve a una sola persona que quiere una lista clara con fechas límite. Taskee funciona desde abril de 2024.

¿Cuánto cuesta Taskee?

Nada. Taskee tiene un único plan y es gratuito: 0 $ por usuario al mes, usuarios ilimitados y hasta 10 GB de almacenamiento. Incluye todas las funciones.

No hay periodo de prueba con cuenta atrás. Tampoco hay, por ahora, un plan de pago. Si quieres apoyar el producto, puedes hacer una donación única o mensual. Las donaciones no desbloquean nada extra. Tienes los detalles en la página de precios.

¿En qué se diferencia Taskee de otros gestores de tareas?

Es ligero y se configura en poco tiempo. Una cuenta nueva ya trae un proyecto por defecto, así que puedes añadir la primera tarea enseguida.

Tiene algunas cosas que no se ven en todas partes. El tablero Zoom Kanban se amplía y se reduce: del proyecto entero a una sola tarjeta. Un indicador de presencia muestra quién está conectado y quién edita una tarea en ese momento. El control de tiempo y los informes de costes vienen integrados, así que no hace falta pagar otra app de temporizador. Incluye tema claro y oscuro.

¿Cómo empiezo a usar Taskee?

Registra tu empresa en auth.taskee.pro. Indica el nombre, el dominio y la zona horaria. La zona horaria importa: con ella se calculan las fechas límite y los totales diarios de los informes.

Después, invita a tus compañeros y crea el primer proyecto. Los estados y las etiquetas se pueden renombrar más adelante. La mayoría de los equipos empieza con las tareas y el tablero, y añade el control de tiempo cuando el trabajo ya está en marcha.

¿Puedo usar Taskee en el móvil?

Sí. Taskee funciona en cualquier navegador móvil y la interfaz se adapta a pantallas pequeñas.

Todavía no hay app en App Store ni en Google Play. En su lugar, puedes añadir Taskee a la pantalla de inicio del teléfono. Se abrirá en su propia ventana, como una app. Sin coste adicional.

¿Cómo trata Taskee mis datos personales?

Tratamos los datos de tu cuenta, como el nombre, el correo electrónico y el teléfono, para que el servicio funcione y para darte soporte. Las bases legales siguen el RGPD. No recogemos categorías especiales de datos, como datos de salud o biométricos.

Dentro de una empresa, el acceso depende de los roles. Cuando alguien se va, un administrador lo elimina y pierde al instante el acceso a proyectos y tareas. Las condiciones completas están en la Política de privacidad. Si tienes preguntas sobre tus datos, escribe a hello@taskee.pro.

¿Cómo invito a mi equipo y controlo quién ve qué?

Invita a las personas desde la página Equipo. Cada una recibe un rol, y el rol define lo que puede hacer: por ejemplo, detener el temporizador de un compañero o añadir tiempo a la tarea de otra persona. Puedes crear tus propios roles con permisos exactos.

El acceso se configura proyecto por proyecto. A quien deja la empresa se le puede eliminar y, si hace falta, restaurar más tarde. Más información en la página de gestión de equipos.

¿Puedo registrar horas y ver cuánto cuesta un proyecto?

Sí. Inicia un temporizador en una tarea o añade las horas a mano después de una reunión. En la tarea se ve quién trabajó en ella, cuándo y durante cuánto tiempo.

Hay tres tipos de informe: por proyecto, por persona y un resumen breve de horas. Asigna una tarifa por hora a cada miembro del equipo y el informe pasa a mostrar importes. Un mapa de calor indica quién está sobrecargado. Cualquier informe se descarga en CSV. Consulta control de tiempo e informes.

¿Taskee se integra con Slack, Jira u otras herramientas?

Por ahora no hay conectores nativos con Slack, Jira ni Trello. Tampoco hay webhooks.

Lo que sí tiene Taskee es una REST API abierta: 140 endpoints para proyectos, tareas, comentarios, horas, informes y usuarios, con especificación OpenAPI 3.0. Con ella puedes montar una sincronización o traer los datos de otro gestor de tareas. Los informes también se exportan a CSV. Lo tienes todo en la página de integraciones (en inglés).

¿Qué archivos puedo adjuntar a las tareas?

Más de 70 formatos: documentos de Office, imágenes, vídeos, archivos comprimidos e incluso archivos HAR para reportar errores. Adjúntalos a una tarea, a un comentario o al cuaderno del proyecto.

El plan gratuito incluye hasta 10 GB de almacenamiento. ¿Te falta algún formato? Escribe a hello@taskee.pro.

¿Cómo me entero de los cambios en mis tareas?

Taskee te envía una notificación emergente, con sonido si quieres. Llega cuando cambian el estado, la prioridad, la fecha límite, el responsable, el título o la descripción de una tarea. También cuando alguien comenta o reacciona a tu comentario, y cuando una tarea se pasa de plazo.

¿Quieres estar al tanto de una tarea que no es tuya? Síguela. Los seguidores reciben los mismos avisos. Taskee también registra quién abrió primero una tarea y cuándo.

¿En qué idiomas está disponible Taskee?

La interfaz está disponible en 20 idiomas: inglés, ruso, español, portugués, chino, francés, alemán, italiano, árabe, turco, uzbeko, azerí, bengalí, vietnamita, tailandés, japonés, indonesio, hindi, suajili y hebreo.

Cada usuario elige su idioma en el perfil. En una misma empresa, cada miembro del equipo puede tener la interfaz en un idioma distinto.

¿Qué pasa si borro un proyecto por error?

Va a la papelera. Los proyectos eliminados se quedan ahí 180 días y puedes restaurarlos en cualquier momento durante ese plazo.

Pasados los 180 días, el proyecto se elimina definitivamente.

¿Cómo contacto con soporte o propongo una función?

Escribe a hello@taskee.pro. Basta con un mensaje corto.

También puedes usar los formularios Informar de un error y Sugerir una función de este sitio. Cuéntanos qué debería hacer la función y por qué. Nos ayuda a decidir qué desarrollar después.

¿Cómo puedo trabajar en Taskee?

Taskee lo desarrolla un equipo internacional que trabaja cien por cien en remoto. Las vacantes abiertas están en la página de empleo.

¿No ves un puesto que encaje contigo? Envía tu CV y unas líneas sobre ti a hello@taskee.pro.

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