Simplificando la Gestión de Organizaciones sin Fines de Lucro

Impulse su misión, maximice su impacto.

Funciones Optimizadas para el Crecimiento de Organizaciones sin Fines de Lucro

Priorización de Tareas y Plazos

Las organizaciones sin fines de lucro alternan múltiples iniciativas con plazos ajustados. Los estados de tareas y plazos de Taskee garantizan que todos se concentren en actividades de alta prioridad, de modo que ninguna tarea vital quede sin atender.

Gestión de Voluntarios y Equipo

Ya sea que esté organizando eventos locales, campañas de recaudación de fondos o iniciativas a largo plazo, Taskee le ayuda a asignar tareas a las personas adecuadas, hacer seguimiento de responsabilidades y coordinar múltiples equipos sin confusión.

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Seguimiento e Informes de Impacto

Los donantes y las partes interesadas quieren ver el impacto de su apoyo. Con el seguimiento de tareas e informes de progreso de Taskee, puede medir y compartir fácilmente los logros de su organización, garantizando transparencia y aumentando la confianza de los donantes.

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Gestión de Múltiples Proyectos

Las organizaciones sin fines de lucro suelen ejecutar diferentes programas al mismo tiempo, cada uno con sus propias prioridades. Taskee le permite mantener tareas, equipos y plazos organizados en diversos proyectos, para que nada se mezcle ni se pase por alto.

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Gestión de Documentos y Seguridad

Mantener los datos y documentos sensibles seguros es crucial para las organizaciones sin fines de lucro. El almacenamiento seguro de archivos de Taskee garantiza que archivos importantes, desde solicitudes de subvenciones hasta acuerdos de colaboración, se almacenen de forma segura y sean de fácil acceso cuando sea necesario.

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Asequible y Accesible

Las limitaciones presupuestarias no deberían limitar la productividad. Por eso Taskee ofrece un plan gratuito, asegurando que las organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños puedan mantenerse organizadas y enfocadas en su misión sin costos adicionales.

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Abordando los obstáculos más difíciles de organizaciones sin fines de lucro

Recursos limitados, grandes expectativas
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo tienen que hacer más con menos. Ya sea personal, tiempo o financiamiento, puede ser abrumador cumplir expectativas con recursos limitados. Taskee te ayuda a maximizar el tiempo de tu equipo y enfocarte optimizando la gestión de tareas, asegurando que ningún proyecto se quede atrás. Con estados de tareas, cronogramas claros y seguimiento de progreso, todos se mantienen al tanto de lo importante sin sentirse abrumados.
Mantenerse enfocado en la misión, no en el caos
Con tantas partes móviles, es fácil que los equipos de organizaciones sin fines de lucro pierdan de vista sus objetivos e ideas principales. Gestionar un conjunto diverso de programas e iniciativas puede causar caos interno y agotamiento. Taskee mantiene todo organizado en un solo lugar, permitiéndote concentrarte en lo que importa. Los flujos de trabajo personalizables y las herramientas de gestión de proyectos ayudan a tu equipo a mantener claridad sobre el objetivo de cada proyecto mientras te mantienes alineado con tu misión.
Equilibrando múltiples stakeholders
Desde donantes hasta miembros de la junta directiva, las organizaciones sin fines de lucro a menudo tienen un grupo diverso de stakeholders que necesitan estar informados. Gestionar expectativas y comunicación puede volverse confuso y llevar a oportunidades perdidas. Taskee te permite administrar la comunicación y el estado de las tareas en una ubicación central. Comparte el progreso con los stakeholders a través de actualizaciones de tareas, comentarios e informes, para que todos estén al tanto, ahorrándote tiempo y previniendo malentendidos.
Mantener a todos en la misma página
Con una amplia variedad de roles y voluntarios trabajando juntos, puede haber una desconexión entre prioridades y plazos. Con actualizaciones en tiempo real y vistas de tareas personalizables, todos saben lo que necesitan hacer y cuándo. Esto garantiza que ninguna tarea se pierda y que tu equipo esté alineado con plazos y objetivos.

Términos y Tarifas

Absolutamente
gratuito
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Número ilimitado de usuarios
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Hasta 10 GB de almacenamiento
En la actualidad, el producto se ofrece de forma totalmente gratuita basándose en las Condiciones de uso. Opcionalmente, se puede optar por pagar por el producto la tarifa que elija: de uso único o de una suscripción mensual.

Lo que los equipos de organizaciones sin fines de lucro dicen sobre Taskee

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Sarah L.
Gerente de Proyectos

«Como organización sin fines de lucro, gestionar múltiples proyectos a la vez a menudo se siente como hacer malabares. Estamos constantemente equilibrando plazos, recursos y voluntarios, lo que puede llevar a mucha confusión e ineficiencia. Taskee nos ha ayudado a organizar todo de una manera que tiene sentido. Las tareas están claramente definidas y cada miembro del equipo sabe exactamente qué necesita hacer. Ha sido un verdadero punto de inflexión para mejorar nuestra eficiencia general y responsabilidad. Ahora, nos mantenemos al tanto de todo sin el caos habitual.»

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Tom J.
Director Ejecutivo

«¡Taskee ha sido un salvavidas para nuestro equipo! Como organización sin fines de lucro, a menudo dependemos de una mezcla de voluntarios y personal, por lo que la comunicación y la gestión de tareas pueden ser un desafío. Con tantas partes móviles, tener un espacio organizado para administrar tareas, rastrear el progreso y asegurar que se cumplan los plazos es esencial. Lo que me encanta de Taskee es su simplicidad: incluso aquellos que no son expertos en tecnología pueden adaptarse rápidamente y usarlo para mantenerse en el camino. Se ha convertido en el corazón de nuestra gestión de proyectos y facilita la colaboración en todos los aspectos.»

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Daniel R.
Gerente de Operaciones

«En cualquier organización sin fines de lucro, la colaboración es fundamental, pero hacer que todos estén en la misma página puede ser difícil cuando los equipos están dispersos en diferentes departamentos o trabajando de forma remota. Los comentarios de tareas, las actualizaciones de estado y el seguimiento de proyectos de Taskee han cambiado completamente la forma en que trabajamos juntos. Con todo centralizado en un solo lugar, podemos rastrear el progreso de cada miembro del equipo en tiempo real y comunicarnos fácilmente a través de comentarios específicos de tareas, asegurando que nada se pierda. Ahora estamos más alineados que nunca y podemos enfocarnos en entregar los mejores resultados para nuestra comunidad.»

FAQ

Nuestros miembros del equipo tienen experiencia técnica limitada. ¿Taskee requiere una introducción?
Taskee está diseñado teniendo en mente la simplicidad, por lo que no necesitas ser experto en tecnología para usarlo. Su interfaz intuitiva hace fácil organizar tareas, rastrear el progreso y colaborar con tu equipo, ya sea una organización pequeña o más grande. Si puedes manejar tu teléfono, podrás trabajar con Taskee.
¿Cómo ayuda Taskee con la gestión de voluntarios?
Taskee es perfecto para gestionar equipos de voluntarios. Puedes asignar tareas, rastrear el progreso y proporcionar actualizaciones a los voluntarios, todo en un solo lugar. Ya sea que tus voluntarios estén trabajando en el sitio o de forma remota, siempre sabrán lo que se espera de ellos y podrán comunicarse directamente a través de comentarios de tareas, manteniendo a todos en la misma página.
¿Ofrece Taskee alguna seguridad para datos sensibles, especialmente información de donantes?
Sí, Taskee proporciona control de acceso basado en roles para asegurar que solo las personas autorizadas puedan ver o editar información sensible. Puedes asignar roles específicos a los miembros de tu equipo, voluntarios o stakeholders externos, dándoles acceso solo a las tareas y datos que necesitan. Esto ayuda a mantener la información de los donantes y otros detalles confidenciales seguros mientras permite que tu equipo colabore de manera efectiva.
¿Es Taskee gratuito?
Somos algo así como una organización sin fines de lucro nosotros mismos. Sí, la funcionalidad de Taskee es completamente gratuita. Apenas estamos comenzando tu viaje, así que tenerte a bordo es suficiente pago.
¿Puedo rastrear donaciones y esfuerzos de recaudación de fondos con Taskee?
Aunque Taskee no está diseñado específicamente para rastrear recaudación de fondos, puedes usarlo para hacer seguimiento de tareas y actividades relacionadas. Por ejemplo, puedes gestionar la planificación de eventos de recaudación de fondos, rastrear la comunicación con donantes y establecer recordatorios para seguimientos. Taskee te ayuda a organizar tu flujo de trabajo para que tu equipo pueda enfocarse en la misión, en lugar de quedarse atascado en la logística.
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