Comment suivre vos objectifs : Méthodes et outils pour le succès

Points clés

La psychologie du succès

Lorsque nous fixons des objectifs et essayons de les atteindre progressivement, des choses vraiment intéressantes commencent à se produire dans notre cerveau. Il est désormais bien connu que si vous voyez vos progrès quotidiens (littéralement, avec vos yeux), la motivation monte en flèche. Et si quelqu'un vous surveille, cela fait des merveilles. Voici quelques points à garder à l'esprit :

• Coup de dopamine – lorsque vous visualisez, votre cerveau vous donne une petite récompense chaque fois que vous accomplissez quelque chose.
• Effet de responsabilité – lorsque quelqu'un vous surveille, vous ne voulez pas le décevoir, ce qui booste considérablement votre productivité.
• Gratitude – même le plus petit pas vers le succès vous motive comme si quelqu'un vous avait remarqué et vous avait donné des éloges.

Logiciels de productivité

Il existe certains outils de productivité qui peuvent alléger votre travail quotidien et rendre les choses plus traçables. Voici comment ils aident :

• Suivi en temps réel. Surveillez la situation et soyez toujours prêt à ajuster si les résultats sont insuffisants.
• Notifications automatiques. Des rappels intelligents vous tiendront au courant des échéances et des mises à jour importantes, minimisant les erreurs et les goulots d'étranglement.
• Visualisation des données. Des tableaux de bord magnifiquement conçus peuvent transformer une tonne d'informations et de chiffres en données compréhensibles et transparentes, alignant les équipes dans une même direction et minimisant le stress.

À propos de cela, Taskee peut tout faire de ce qui est mentionné ci-dessus, vous offrant le contrôle nécessaire sur vos flux de travail.

Par où commencer

"Suivre vos objectifs" peut paraître simple, mais c'est un processus assez complexe – vous devrez garder chaque petit détail sous contrôle pour réussir. La santé organisationnelle reste le meilleur prédicteur de la création de valeur et d'une source durable d'avantage concurrentiel selon les recherches de McKinsey. Cela en vaut donc la peine, faites-nous confiance. Et à McKinsey.

Voici quelques éléments à garder à l'esprit :

• Objectifs stricts – vos tâches doivent être aussi compréhensibles et précises que possible. Et, surtout, contribuer à l'objectif à long terme.
• Gestion des délais – gardez-les réalistes et laissez un peu de place pour les ajustements.
• Attribution des ressources – attribuez intelligemment les personnes et les ressources – tout le monde travaille, personne n'est surchargé.
• Suivi des progrès – restez dans la boucle, vérifiez régulièrement comment les choses évoluent et cherchez des zones d'amélioration possibles.

Exemples pratiques

Les données sont votre meilleure amie sur le chemin du succès. Prenons Netflix, par exemple – ces gars-là ont été exemplaires dans l'analyse de données pendant longtemps. Voici quelques façons dont Netflix utilise l'analyse des données pour éliminer les goulots d'étranglement et améliorer son flux de travail quotidien :

• Intégration analytique. Les gars de Netflix non seulement analysent leurs données, mais les rendent également accessibles pour trouver des problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent... eh bien, des problèmes. Et tout cela en temps réel, croyez-le ou non, ce qui signifie que tous les changements peuvent être appliqués instantanément.
• Métriques d'efficacité. Netflix dispose également d'outils spéciaux qui non seulement suivent les progrès globaux, mais aussi des tâches et missions spécifiques. Le travail est optimisé, les ressources sont attribuées – tout le monde est content.
• Planification prédictive. L'apprentissage automatique, ce n'est pas juste ChatGPT et quelques chatbots douteux ; c'est aussi des outils internes utilisés par des entreprises multimilliardaires comme Netflix pour prédire et prévenir les crises potentielles à l'avance.

Pas étonnant que leur revenu augmente d'année en année malgré tous les échecs et les séries inregardables.

Outils dont vous aurez besoin

Si vous et votre version de TOC n'êtes pas fans des listes à puces, des tableurs et d'autres méthodes archaïques de suivi des progrès, nous avons une bonne nouvelle pour vous. Il existe de nombreuses façons de rendre le suivi des objectifs productif et amusant.

La simplicité et un design intuitif peuvent rendre même la tâche la plus fastidieuse gérable, et Taskee dispose justement de cela :

• Tableaux de bord intuitifs. Tout ce dont vous avez besoin est toujours là où vous en avez besoin.
• Suivi automatique des progrès. Le système effectue tout le suivi tout seul. Plus besoin de travail manuel.
• Notifications intelligentes. Vous recevez uniquement les informations les plus importantes, sans manquer une seule mise à jour cruciale.
• Collaboration d’équipe. Discutez des tâches et partagez des idées directement sur la plateforme, sans avoir besoin de réunions Zoom ou de longues correspondances par chat.

Stratégies d'optimisation

Il existe au moins quelques routines quotidiennes que vous pouvez intégrer à votre processus quotidien pour rendre le suivi des tâches aussi optimisé et facile que possible, examinons-les :

• Vérification du matin. Réfléchissez et notez tout ce qui doit être fait ce jour-là pour ne pas perdre de temps plus tard. Spécifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre et comment vous allez les réaliser.
• Vérification du soir. Écrivez une liste de ce que vous avez réussi à accomplir et de ce que vous n'avez pas réussi à faire, et essayez de comprendre quelle a été la zone la plus problématique – ajustez si nécessaire.
• Analyse hebdomadaire. Vérifiez comment les choses évoluent et voyez si des changements doivent être effectués.
• Planification mensuelle. Tout se passe-t-il comme prévu ? Un mois est une période longue – il y a sûrement des données utiles à récolter.
• Évaluation trimestrielle. Lorsque vous suivez vos objectifs pendant au moins un trimestre, vous aurez probablement assez d’informations pour ajuster le processus à la perfection.

Ce sont des pratiques courantes utilisées par de nombreuses entreprises prospères. Si cela génère des milliards, cela pourrait aussi vous aider.

Articles connexes :

Vous pouvez apprendre à augmenter votre efficacité en explorant Project roadmap: A strategic guide to planning and executing successful projects.

Si vous cherchez à améliorer votre productivité, nous vous recommandons de lire The project management triangle: Balancing scope, time, and cost.

Pour mieux aligner votre équipe, consultez Understanding task dependencies in project management.

Conclusion

Suivez vos objectifs, et ils deviendront une réalité plutôt que de simples rêves. Se contenter de les définir et d'attendre ne vous mènera nulle part. Restez à jour avec tout ce qui se passe – cela rend l'ajustement de vos plans beaucoup plus facile. Des plateformes comme Taskee simplifient considérablement ce processus. Combinez toutes les idées dont nous avons parlé, et vous verrez des résultats en un rien de temps.

Lectures recommandées

"Atomic Habits"

Un livre sur la façon dont de petits changements dans les habitudes peuvent conduire à de grands résultats, aidant à suivre les progrès et à atteindre des objectifs.

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"The ONE Thing"

Un récit sur la façon de se concentrer sur l'objectif principal et de suivre les progrès, pour obtenir des résultats extraordinaires, en ignorant tout ce qui est superflu.

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"Measure What Matters"

Une introduction à la méthode OKR, qui aide à définir et à suivre efficacement les objectifs, conduisant à un succès à grande échelle.

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