Questions Fréquentes

Taskee est un gestionnaire de tâches pour les équipes, accessible depuis le navigateur. Vous créez des projets, découpez le travail en tâches, les déplacez sur un tableau Kanban, suivez les heures et consultez le bilan dans les rapports.

Il convient aux équipes projet, aux développeurs, aux marketeurs, aux designers et aux agences. Il sert aussi à une personne seule qui veut une liste claire avec des échéances. Taskee est en service depuis avril 2024.

Rien. Taskee propose une seule offre, et elle est gratuite : 0 $ par utilisateur et par mois, un nombre illimité d’utilisateurs et jusqu’à 10 Go de stockage. Toutes les fonctionnalités sont incluses.

Pas d’essai à durée limitée, et pas d’offre payante pour le moment. Si vous souhaitez soutenir le produit, vous pouvez faire un don ponctuel ou mensuel. Les dons ne débloquent rien de plus. Tous les détails sont sur la page des tarifs.

Il est léger et se configure vite. Un nouveau compte contient déjà un projet par défaut : vous pouvez ajouter votre première tâche tout de suite.

Certaines fonctions ne se trouvent pas partout. Le tableau Zoom Kanban s’agrandit et se réduit, du projet entier jusqu’à une seule carte. Un indicateur de présence montre qui est en ligne et qui modifie une tâche en ce moment. Le suivi du temps et les rapports de coûts sont intégrés : inutile de payer une application de chronométrage à part. Les thèmes clair et sombre sont inclus.

Inscrivez votre entreprise sur auth.taskee.pro. Saisissez son nom, son domaine et son fuseau horaire. Le fuseau compte : c’est sur lui que se calculent les échéances et les totaux journaliers des rapports.

Invitez ensuite vos collègues et créez votre premier projet. Vous pourrez renommer les statuts et les étiquettes plus tard. La plupart des équipes commencent par les tâches et le tableau, puis ajoutent le suivi du temps une fois le travail lancé.

Oui. Taskee fonctionne dans n’importe quel navigateur mobile, et l’interface s’adapte aux petits écrans.

Il n’existe pas encore d’application sur l’App Store ou Google Play. Vous pouvez en revanche ajouter Taskee à l’écran d’accueil de votre téléphone. Il s’ouvrira alors dans sa propre fenêtre, comme une application. Sans rien payer de plus.

Nous traitons les données de votre compte, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, pour faire fonctionner le service et vous assister. Les bases légales suivent le RGPD. Nous ne collectons pas de catégories particulières de données, comme les données de santé ou biométriques.

Au sein d’une entreprise, l’accès est géré par des rôles. Quand quelqu’un part, un administrateur le retire, et son accès aux projets et aux tâches prend fin immédiatement. Les conditions complètes figurent dans la Politique de confidentialité. Pour toute question sur vos données, écrivez à hello@taskee.pro.

Invitez vos collaborateurs depuis la page Équipe. Chacun reçoit un rôle, qui définit ce qu’il peut faire : par exemple arrêter le chrono d’un collègue ou ajouter du temps sur la tâche de quelqu’un d’autre. Vous pouvez créer vos propres rôles avec des droits précis.

L’accès se règle projet par projet. Une personne qui quitte l’entreprise peut être retirée, puis réintégrée plus tard si besoin. Plus d’infos sur la page gestion d’équipe.

Oui. Lancez un chrono sur une tâche, ou saisissez les heures à la main après une réunion. La tâche indique qui a travaillé dessus, quand et combien de temps.

Les rapports existent en trois vues : par projet, par personne et un bref récapitulatif des heures. Définissez un taux horaire pour chaque membre de l’équipe, et le rapport passe en montants. Une carte de chaleur montre qui est surchargé. Chaque rapport se télécharge en CSV. Voir suivi du temps et rapports.

Il n’existe pas encore de connecteurs natifs pour Slack, Jira ou Trello. Les webhooks ne sont pas disponibles non plus.

Taskee dispose en revanche d’une REST API ouverte : 140 endpoints pour les projets, les tâches, les commentaires, les heures, les rapports et les utilisateurs, avec une spécification OpenAPI 3.0. Elle permet de mettre en place une synchronisation ou de récupérer les données d’un autre gestionnaire de tâches. Les rapports s’exportent aussi en CSV. La liste complète est sur la page des intégrations (en anglais).

Plus de 70 formats : documents Office, images, vidéos, archives, et même des fichiers HAR pour les rapports de bugs. Joignez-les à une tâche, à un commentaire ou au bloc-notes du projet.

L’offre gratuite comprend jusqu’à 10 Go de stockage. Un format vous manque ? Écrivez à hello@taskee.pro.

Taskee envoie une notification contextuelle, avec un son si vous le souhaitez. Vous la recevez quand le statut, la priorité, l’échéance, le responsable, le titre ou la description d’une tâche change, quand quelqu’un commente ou réagit à votre commentaire, et quand une tâche passe en retard.

Pour garder un œil sur une tâche qui n’est pas la vôtre, suivez-la. Les abonnés reçoivent les mêmes mises à jour. Taskee enregistre aussi qui a ouvert une tâche en premier, et quand.

L’interface existe en 20 langues : anglais, russe, espagnol, portugais, chinois, français, allemand, italien, arabe, turc, ouzbek, azerbaïdjanais, bengali, vietnamien, thaï, japonais, indonésien, hindi, swahili et hébreu.

Chaque utilisateur choisit sa langue dans son profil. Au sein d’une même entreprise, chacun peut donc travailler avec l’interface dans sa langue.

Il part dans la corbeille. Les projets supprimés y restent 180 jours, et vous pouvez les restaurer à tout moment pendant cette période.

Passé ce délai de 180 jours, le projet est supprimé définitivement.

Écrivez à hello@taskee.pro. Un message court suffit.

Vous pouvez aussi passer par les formulaires Signaler un bug et Proposer une fonctionnalité de ce site. Dites-nous ce que la fonctionnalité doit faire et pourquoi. Cela nous aide à choisir quoi développer ensuite.

Taskee est développé par une équipe internationale entièrement à distance. Les postes ouverts sont sur la page carrières.

Aucun poste ne vous correspond ? Envoyez votre CV et quelques lignes sur vous à hello@taskee.pro.