Come monitorare i tuoi obiettivi: Metodi provati per il successo

Principali insegnamenti

La psicologia del successo

Quando fissiamo degli obiettivi e cerchiamo di raggiungerli gradualmente, iniziano a succedere cose davvero interessanti nei nostri cervelli. È ormai ben noto che se vediamo i nostri progressi quotidiani (letteralmente, con i nostri occhi), la motivazione aumenta alle stelle. E se qualcuno ci sta osservando, è ancora meglio. Ecco un paio di cose da tenere a mente:

• Rilascio di dopamina – quando visualizzi, il tuo cervello ti dà una piccola ricompensa ogni volta che raggiungi qualcosa.
• Effetto di responsabilità – quando qualcuno ti osserva, non vuoi deluderlo, il che aumenta notevolmente la tua produttività.
• Gratitudine – anche il più piccolo passo verso il successo ti motiva come se qualcuno ti avesse notato e ti avesse fatto i complimenti.

Software di produttività

Esistono alcuni strumenti di produttività che possono facilitare il tuo lavoro quotidiano e rendere le cose più tracciabili. Ecco come possono aiutarti:

• Monitoraggio in tempo reale. Monitora la situazione e sii sempre pronto a fare aggiustamenti se i risultati non sono soddisfacenti.
• Notifiche automatiche. Promemoria intelligenti ti terranno aggiornato su scadenze e aggiornamenti importanti, riducendo errori e colli di bottiglia.
• Visualizzazione dei dati. Alcuni dashboard dal design magnifico possono trasformare una grande quantità di informazioni e numeri in dati comprensibili e trasparenti, allineando i team in una sola direzione e riducendo lo stress.

A proposito, Taskee può fare tutto quanto sopra, offrendoti il controllo tanto necessario sui tuoi flussi di lavoro.

Da dove iniziare

“Monitorare i tuoi obiettivi” potrebbe sembrare semplice, ma è un processo molto complesso – dovrai tenere ogni piccolo dettaglio sotto controllo per avere successo. La salute organizzativa rimane il miglior predittore della creazione di valore e una fonte sostenibile di vantaggio competitivo, secondo la ricerca di McKinsey. Quindi vale davvero la pena, fidati di noi. E di McKinsey.

Ecco alcune cose da tenere a mente:

• Obiettivi chiari – i tuoi compiti dovrebbero essere il più comprensibili e mirati possibile. E, soprattutto, dovrebbero contribuire all'obiettivo a lungo termine.
• Gestione delle scadenze – mantieni le scadenze realistiche e lascia un po' di spazio per aggiustamenti.
• Assegnazione delle risorse – distribuisci persone e risorse in modo intelligente: tutti sono impegnati, nessuno è sopraffatto.
• Monitoraggio dei progressi – resta al passo con i progressi, controlla regolarmente come stanno andando le cose e cerca eventuali aree di miglioramento.

Esempi dalla pratica

I dati sono il tuo miglior amico sulla strada del successo. Iniziamo con Netflix, per esempio – questi ragazzi sono stati esemplari nell'analisi dei dati per molto tempo. Ecco alcuni modi in cui Netflix usa i dati per eliminare i colli di bottiglia e migliorare il proprio flusso di lavoro quotidiano:

• Integrazione analitica. I ragazzi di Netflix non solo analizzano i loro dati, ma li rendono così facilmente accessibili da poter individuare i problemi prima che diventino… beh, problemi. E tutto ciò in tempo reale, credici, il che significa che tutte le modifiche possono essere applicate istantaneamente.
• Metriche di efficienza. Netflix ha anche strumenti speciali che non solo monitorano i progressi complessivi, ma anche compiti e assegnazioni specifiche. Il lavoro è ottimizzato, le risorse sono delegate – tutti sono contenti.
• Pianificazione predittiva. Il machine learning non è solo ChatGPT e alcuni chatbot discutibili; è anche utilizzato da grandi corporazioni come Netflix per prevedere e prevenire potenziali crisi prima che accadano.

Non c'è da stupirsi che il loro fatturato aumenti di anno in anno, nonostante tutti i flop e le serie inguardabili.

Strumenti necessari

Se tu e la tua versione di OCD non siete troppo entusiasti delle liste puntate, fogli di calcolo e altri modi antiquati di monitorare i progressi, abbiamo buone notizie per te. Esistono molti modi per rendere il monitoraggio degli obiettivi produttivo e divertente.

La semplicità e un design intuitivo possono rendere anche il compito più noioso gestibile, e Taskee ha proprio questo:

• Dashboard intuitive. Tutto ciò di cui hai bisogno è sempre dove ne hai bisogno.
• Monitoraggio automatico dei progressi. Il sistema si occupa di tutto il monitoraggio da solo. Niente più lavoro manuale.
• Notifiche intelligenti. Ricevi solo le informazioni più importanti, senza perdere nessun aggiornamento fondamentale.
• Collaborazione del team. Discuti i compiti e condividi idee direttamente sulla piattaforma, senza la necessità di riunioni Zoom o lunghe corrispondenze via chat.

Strategie di ottimizzazione

Ci sono almeno alcune routine quotidiane che puoi includere nel tuo flusso di lavoro quotidiano per rendere il monitoraggio dei compiti il più ottimizzato e senza sforzo possibile, vediamole:

• Controllo al mattino. Pensa e scrivi tutto ciò che deve essere fatto quel giorno per non perdere tempo più tardi. Specifica gli obiettivi che vuoi raggiungere e come intendi farlo.
• Controllo alla sera. Scrivi una lista di ciò che sei riuscito a completare e ciò che non hai fatto, cercando di capire quale sia stata l'area più problematica – fai aggiustamenti se necessario.
• Analisi settimanale. Controlla come stanno andando le cose e vedi se è necessario apportare modifiche.
• Pianificazione mensile. Sta tutto andando secondo i piani? Un mese è un periodo lungo – sicuramente ci sono dati utili da raccogliere.
• Valutazione trimestrale. Quando avrai monitorato i tuoi obiettivi per almeno un trimestre, probabilmente avrai abbastanza informazioni per perfezionare il processo.

Queste sono pratiche comuni utilizzate da molte aziende di successo. Se funziona per chi fa miliardi, potrebbe funzionare anche per te.

Articoli correlati:

Puoi scoprire come aumentare l'efficienza leggendo Roadmap del progetto: Una guida strategica per pianificare e gestire progetti di successo.

Se desideri migliorare la tua produttività, ti consigliamo di leggere Il triangolo del project management: Bilanciare ambito, tempo e costi.

Per una migliore allineamento del team, dai un'occhiata a Comprendere le dipendenze dei compiti nel project management.

Conclusione

Monitora i tuoi obiettivi, e diventeranno una realtà invece che semplici sogni. Semplicemente fissarli e aspettare non ti porterà da nessuna parte. Rimani al passo con tutto ciò che accade – rende molto più facile adattare i tuoi piani. Le piattaforme come Taskee semplificano notevolmente questo processo. Combina tutte le intuizioni di cui abbiamo parlato e vedrai i risultati in pochissimo tempo.

Letture consigliate

"Atomic Habits"

Un libro su come piccoli cambiamenti nelle abitudini possono portare a grandi risultati, aiutando a monitorare i progressi e a raggiungere gli obiettivi.

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