Bacheca Kanban gratis
La bacheca Kanban di Taskee è gratuita: $0, utenti illimitati, un solo piano con tutte le funzioni. La bacheca mostra ogni attività del progetto come una scheda in una colonna, e la colonna in cui si trova la scheda è lo stato dell’attività. Far avanzare il lavoro significa trascinare la scheda di una colonna verso destra. Nessuno aggiorna uno stato a parte. Nessuno chiede a che punto è qualcosa. Le colonne le organizzi tu. Riordinale in base a come il lavoro si muove davvero nel tuo team e nascondi quelle che al momento non servono. I filtri restringono la bacheca a una persona o a un livello di avanzamento, così una bacheca con centinaia di schede si riduce alle poche che contano nello stand-up. Con lo zoom l’intero flusso entra in uno schermo quando le colonne non stanno più nella finestra. In questa pagina vedrai la bacheca nell’interfaccia, chi ne trae più vantaggio e dove finisce la bacheca e iniziano gli strumenti per attività e progetti.
A cosa serve una bacheca Kanban Link copied!
Una bacheca Kanban è un campo di stato trasformato in immagine. Le stesse informazioni potrebbero stare in una colonna di un elenco, ma l’elenco ti costringe a leggere ogni riga per rispondere alla domanda a cui la bacheca risponde con un’occhiata: dove si sta accumulando il lavoro.
Questa è la domanda che conta. Ecco perché conviene una bacheca. Se undici schede sono in revisione e due in lavorazione, il collo di bottiglia è la revisione, e nessuna pressione su chi scrive il codice cambierà la data di consegna. Un elenco non te lo mostra. La bacheca lo rende evidente prima che qualcuno debba sollevarlo in riunione.
In Taskee la bacheca è una vista del progetto, non un posto separato. Ci sono tutte le attività del progetto, e le colonne sono gli stati del progetto: gli stessi usati nell’elenco delle attività e nei report. Sposta una scheda in un’altra colonna e lo stato dell’attività cambia ovunque. Conta perché il difetto tipico degli strumenti a bacheca è la deriva: la bacheca diventa una seconda fonte di verità che, poco a poco, smette di coincidere con l’elenco che leggono tutti gli altri. Qui c’è un solo insieme di attività e un solo insieme di stati, mostrati in due modi.
Lavorare con la bacheca Link copied!
La bacheca Kanban contiene tutte le attività del progetto, distribuite in colonne in base al loro stato. Puoi cambiare l’ordine delle colonne, nasconderle e spostare facilmente le attività da una colonna all’altra.
Riordinare e nascondere le colonne permette a una sola bacheca di servire pubblici diversi. Un team che ha aggiunto stati per revisione del design, revisione del codice e staging si ritrova con una bacheca molto larga. Nascondendo le colonne che una certa persona non tocca mai, la stessa bacheca diventa per lei uno spazio di lavoro mirato. Per gli altri non cambia nulla. L’ordine delle colonne va scelto con cura, perché una bacheca si legge da sinistra a destra: la sequenza delle colonne è ciò che il tuo team dichiara su come dovrebbe scorrere il lavoro.
Spostare una scheda tra le colonne è l’intero aggiornamento di stato. Proprio questo è il punto. Aggiornare uno stato costa un trascinamento. E gli stati che costano poco aggiornare sono quelli che le persone tengono davvero aggiornati.
Filtrare le attività Link copied!
Le attività si possono filtrare per assegnatario e per livello di avanzamento.
Il filtro per assegnatario trasforma la bacheca condivisa in una bacheca personale: le schede di una persona, nelle sue colonne, senza uscire dalla vista del progetto. Il filtro per avanzamento fa l’opposto: riduce la bacheca allo stato che ti interessa, ed è così che una bacheca con centinaia di schede resta utilizzabile durante lo stand-up. I due filtri rendono di più insieme. Soprattutto quando si fa il punto. Il lavoro di una persona in una sola fase è un elenco breve e preciso, non un muro di schede.
Zoom della bacheca Link copied!
Puoi ingrandire o ridurre la tua bacheca Kanban con i pulsanti + e –. Così trovi una visualizzazione comoda di tutte le colonne sul tuo schermo.
Lo zoom è un comando piccolo con un compito preciso: tenere visibile l’intero flusso in una volta. Una bacheca offre il suo vantaggio principale, cioè vedere dove si accumula il lavoro, solo quando tutte le colonne sono sullo schermo insieme. Appena devi scorrere di lato per raggiungere l’ultima colonna, sei tornato a leggere un elenco. Ridurre lo zoom per abbracciare tutto il flusso è ciò che fa un team lead prima di una riunione di pianificazione. Ingrandire di nuovo è ciò che fa il singolo quando lavora dentro una colonna.
Quali team lavorano con una bacheca Link copied!
Le bacheche sono adatte al lavoro che passa per fasi riconoscibili e in cui la domanda interessante riguarda il flusso più che la durata.
I team software e di prodotto sono stati il caso d’origine, e il modello funziona ancora: backlog, in lavorazione, revisione e completato sono fasi vere con passaggi di consegne veri. Vedi team IT, ingegneria e sviluppo prodotto.
I team creativi e di marketing vivono di catene di approvazione (bozza, revisione interna, revisione del cliente, pubblicato), e sono proprio queste le fasi che bloccano tutto senza far rumore. Con una bacheca, la coda davanti a chi deve approvare salta subito all’occhio. Vedi team di design, team di marketing e agenzie creative.
I team di assistenza e operations lavorano su un flusso costante di richieste in arrivo, più che su progetti con una data di fine, e la bacheca è il modo naturale di vedere quel flusso e l’arretrato. Vedi team di assistenza e operations.
I team distribuiti ne ricavano di più per ogni ora risparmiata. Una bacheca è una riunione di aggiornamento a cui nessuno deve partecipare. Vedi team da remoto.
Bacheca, elenco attività e progetto Link copied!
La bacheca è una vista. Non è lì che si creano le attività né che si definiscono gli stati.
Una scheda sulla bacheca è un’attività, e tutto ciò che un’attività porta con sé (assegnatario, scadenza, tag, priorità, commenti, allegati) sta nell’attività stessa. Come creare il lavoro, assegnarlo e discuterlo è spiegato in gestione delle attività.
Le colonne derivano dagli stati del progetto, che si configurano in gestione dei progetti. Un nuovo progetto parte con stati standard. Rinominarli o aggiungerne di tuoi è ciò che dà forma alla bacheca. Se la tua bacheca ha le colonne sbagliate, la soluzione è nelle impostazioni del progetto, non sulla bacheca.
La bacheca, poi, non dice nulla su quanto tempo abbia richiesto qualcosa. Per questo ci sono il monitoraggio del tempo e i report. Una scheda può restare una settimana nella stessa colonna mentre ci si lavora pochissimo. La bacheca mostra la posizione, il timer l’impegno. Un team che vuole risposta a entrambe le domande ha bisogno di tutti e due.
Porta il tuo primo progetto su una bacheca: crea un’azienda in Taskee. La bacheca fa parte dell’unico piano gratuito; vedi i prezzi.
