Como alcançar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Principais conclusões

Espaço de trabalho dedicado

Um espaço de trabalho bem organizado pode fazer toda a diferença para a sua produtividade e motivação. Um espaço dedicado não é apenas um canto para o seu laptop, mas um importante instrumento psicológico que ajuda seu cérebro a distinguir entre a vida profissional e pessoal.

Se feito corretamente, ele pode não só diminuir seus níveis de estresse, mas também melhorar significativamente a rapidez com que você alterna entre trabalho e descanso. Menos tempo gasto tentando se concentrar no trabalho ou relaxar significa mais tempo para ser, bem, produtivo e descansado.

Vamos passar pelos componentes principais do seu espaço de trabalho:

• Zona de trabalho separada. Um cômodo separado, se o orçamento permitir.
• Boa iluminação. Se a luz natural não for uma opção, uma boa iluminação quente vai resolver o problema.
• Equipamentos ergonômicos. Suas costas agradecem por uma cadeira de escritório adequada com apoio para as costas e pescoço—confiem em nós.
• Isolamento acústico. Este é opcional, claro. Se o ruído branco da cidade ou da rua funcionar para você, então vá em frente.

Gestão de energia

O trabalho remoto é sobre distribuição saudável e bem planejada de energia. Quando você está em um escritório, com pelo menos alguns gestores observando, é muito mais fácil manter-se motivado e saber exatamente onde concentrar seus esforços. Em casa, no entanto, as coisas se tornam mais complicadas—agora você é responsável tanto pelos seus resultados de trabalho quanto pelo seu descanso.

O que pode te ajudar:

• Observe seus picos de atividade. Isso varia de pessoa para pessoa—o seu melhor horário pode ser às 8 AM ou às 9 PM. O que funciona para você está ótimo, desde que você o faça corretamente.
• Planeje suas pausas. A técnica Pomodoro é uma boa opção, mas seu ritmo ideal pode ser diferente. Descubra qual ritmo funciona melhor para você e aja de acordo.
• Priorize. Seu pico de energia é às 1 PM? Ótimo – agende suas tarefas mais importantes e difíceis para esse horário. O resto pode ser feito antes ou depois.
• Deixe-se recuperar. Só "descansar" pode não ser suficiente. Pense sobre que atividades realmente te reabastecem pessoalmente – seja arte, videogames, leitura ou vídeos explicativos.
• Desintoxicação digital. Reserve pelo menos meia hora durante o seu dia de trabalho em que celulares, laptops e smartwatches são absolutamente proibidos. Isso faz maravilhas pelo seu cérebro.

Construção de hábitos

Rituais diários desempenham um papel crucial na forma como o seu cérebro percebe o trabalho e o descanso. Colocar tudo nos eixos e praticar hábitos adequados todos os dias pode realmente transformar a sua vida. Então, pense no que funciona para você e faça o seu melhor para seguir isso o máximo possível.

Aqui estão algumas coisas básicas que você pode começar a fazer diariamente para melhorar seu bem-estar geral e manter seus níveis de motivação e produtividade estáveis:

• Sessão de mindfulness. Isso pode durar 2, 5 ou 15 minutos—o que funcionar para você. Medite, pense sobre o que te preocupa e o quão real isso realmente é. Isso ajuda a melhorar o foco, limpar a cabeça e reduzir os níveis de ansiedade.
• Pausas para movimento. Levante-se da sua mesa, sofá ou cama (não julgamos), e movimente-se um pouco! Alongue-se, dê uma caminhada de 10 minutos ou faça um pouco de yoga—tudo vale. Faça isso a cada hora—é extremamente benéfico para o corpo e para a mente.
• Técnica Pomodoro. Faça pausas de 5 minutos a cada meia hora, e uma pausa de 15-20 minutos após 4 sessões seguidas. Parece simples, mas realmente ajuda a evitar o cansaço excessivo.
• Banho frio ou lavagem do rosto a cada poucas horas. Sim, já vimos todos os memes de banho de gelo. Mas acredite, tem benefícios. A água fria faz o seu cérebro pensar brevemente: "Estou morrendo?", o que reinicia o seu sistema nervoso e dá uma boa dose de adrenalina.

Limites

A maneira como você se comunica com seus chefes, colegas de trabalho e, subsequentemente, com seus entes queridos, pode desempenhar um papel fundamental no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. TL;DR – todos devem ser o mais separados possível.

Aqui estão algumas regras para manter em mente:

Janelas de comunicação claras. Defina horários específicos para reuniões e chamadas de trabalho; isso ajudará você a se concentrar.

Desintoxicação de reuniões. Reserve algumas horas durante o dia em que você esteja inacessível. Isso fará maravilhas para seus níveis gerais de foco e ajudará você a organizar seu dia. Um pouco de flexibilidade é permitida aqui—essas horas podem ser dedicadas a estar inacessível e focado em si mesmo, ou em tarefas específicas onde a concentração realmente importa.

Regras de contingência. Existe uma janela estrita em que você pode ser contatado—isso está claro. Mas e se o escritório pegar fogo e você for o único com o extintor? Explique aos seus colegas o que são "incêndios" grandes o suficiente para que entrem em contato com você fora do seu horário de trabalho e o que pode esperar.

Prevenção do Esgotamento

Uma palavra grande e assustadora – esgotamento. E realmente é. Manter seu processo de trabalho diário em constante tensão e desorganização levará a isso especificamente – você perderá toda a motivação e só desejará uma sessão de 3 dias de descanso no seu colchão. Às vezes, isso é normal – todos nós nos cansamos de vez em quando. Em outras situações, no entanto, é o seu corpo dizendo: “Amigo, pare.”

Algumas dicas para manter o esgotamento afastado:

• Atividade física regular. Não é apenas uma desculpa, mas um conselho real de especialistas muito reais – a atividade física despressuriza o seu sistema nervoso.
• Ar fresco. Sim, você nos ouviu. Caminhadas, um pouco de verde, sessões de tocar a grama – tudo isso pode parecer incrivelmente óbvio, mas funciona maravilhas para o seu estado mental se feito regularmente.
• Papo descontraído com os colegas. A Jessica do RH é um ser humano de verdade, não apenas um conceito. Ela provavelmente tem algumas coisas interessantes acontecendo na vida dela e provavelmente está ansiosa para te contar sobre isso. Lembre-se de que seus chefes e colegas são seres humanos que sofrem de problemas e questões emocionais muito semelhantes.
• Mindfulness. Meditação, exercícios de respiração – são ótimas maneiras de acalmar a tempestade na sua cabeça e manter o esgotamento a uma distância segura.
• Honestidade sobre o que você pode fazer e o que não pode. Revise suas tarefas regularmente e tente entender o que está sob seu controle e o que já parou de ser consertável há muito tempo. Forçar-se ao limite como meio de melhorar é supervalorizado.
• Procure ajuda. Isso pode significar tudo, desde pedir ajuda aos seus colegas com determinadas tarefas até literalmente buscar aconselhamento médico – não tenha medo de pedir ajuda.

Artigos relacionados:

Para saber mais sobre como manter a produtividade, confira o artigo Como evitar o esgotamento: Estratégias-chave para manter o bem-estar.

Para melhorar a organização do trabalho remoto, leia Como colaborar efetivamente com equipes remotas: Ferramentas e dicas.

Para estratégias voltadas para a família, leia Parentalidade e trabalho remoto: Dicas para equilibrar a família e a produtividade.

Conclusão

 Um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal requer mais do que apenas desejo—ele exige planejamento claro e consistência. Usando os hábitos certos e ferramentas como o Taskee, os trabalhadores remotos podem criar um ambiente onde tanto o trabalho quanto a vida pessoal prosperam.

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