การจัดระเบียบวันทำงานจากที่บ้าน

แนวคิดหลัก

ทำไมโครงสร้างจึงสำคัญ?

การทำงานจากบ้าน — แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม อย่างน้อยก็เป็นผลดีอย่างหนึ่งจากการระบาดใหญ่ แต่อิสรภาพนี้ก็มีอีกด้านหนึ่ง ตัวอย่างเช่น: ตื่นนอนตอน 8 โมงเช้าเพื่อประชุมแล้วกลับไปนอนต่อ; ชุดนอนที่กลายเป็นเหมือนผิวหนังชั้นที่สอง; อาหารสามมื้อที่มีประโยชน์ค่อยๆ กลายเป็นพิซซ่าอุ่นที่ยืดเยื้อสองวัน (ก็มันใหญ่นี่นา ใช่ไหม)

บทความนี้ไม่ได้เกี่ยวกับกิจวัตรที่สมบูรณ์แบบจาก Instagram — ขอพระเจ้าคุ้มครอง ปล่อยให้นิทานพวกนั้นเป็นหน้าที่ของคนที่หาเงินจากยอดวิว แต่เรามีวิธีที่ใช้งานได้จริงบางอย่างที่จะช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

พิธีการยามเช้า: เริ่มต้นวันอย่างถูกต้อง

นาทีแรกหลังจากตื่นนอนสามารถกำหนดโทนของทั้งวันได้ — และนี่ไม่ใช่ตำนาน นี่คือเหตุผลที่พิธีการยามเช้ามีบทบาทสำคัญในการปรับตัวให้พร้อมสำหรับประสิทธิภาพและความสำเร็จ

ใช่ บางส่วนก็เป็นเพียงกลไก — การกระทำที่คุณทำทุกเช้า แต่ก็มีความหมายเชิงแรงจูงใจ เกือบจะเป็นจิตวิญญาณด้วย

• ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอ ถ้าคุณตื่นนอนในเวลาเดียวกันทุกวัน สมองจะเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเมื่อไหร่ต้อง "เปิดทำงาน" แม้แต่ในวันหยุดสุดสัปดาห์ก็พยายามไม่เบี่ยงเบนจากกิจวัตร — วิธีนี้จะทำให้การสร้างนิสัยง่ายขึ้นมาก
• ล้างหน้าและขยับตัวเล็กน้อย แน่นอน การประชุม "ด่วน" ตอน 7 โมงเช้านั้นสนุก แต่ช่วงเช้าควรเป็นเวลาสำหรับตัวเองและสุขภาพของคุณ การออกกำลังกายสั้นๆ (ประมาณ 20 นาที) จะกระตุ้นการไหลเวียนของเลือด ทำให้หัวโล่ง และปลุกร่างกายทั้งหมด
• การดื่มน้ำ ดื่มน้ำหนึ่งแก้วทันทีหลังตื่นนอนจะกระตุ้นกระบวนการภายใน ชดเชยการสูญเสียน้ำในตอนกลางคืน และช่วยกำจัดอาการง่วงในตอนเช้าที่พบได้ทั่วไป
• การวางแผนวัน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสั้นๆ หรือกำหนดเป้าหมายหลักหนึ่งอย่าง คุณยิ่งเข้าใจชัดเจนว่าต้องการบรรลุอะไร ก็จะยิ่งใช้เวลาน้อยลงไปกับความลังเลและการผัดผ่อน — นั่นคือ ความเครียดน้อยลงและมีสมาธิมากขึ้น
• แต่งตัวให้ประทับใจ (ตัวเอง) ใช่ กางเกงวอร์มและเสื้อยืดวงดนตรีโปรดของคุณ — นั่นคือความสบายสูงสุด (และไม่มีใครกล้าตัดสินเรื่องนี้) แต่บางครั้งเพื่อประสิทธิภาพ คุณต้องก้าวออกจากโซนความสบายนิดหน่อย เสื้อผ้าที่สะอาด ใส่ทุกวัน แต่เป็น "ชุดทำงาน" จะช่วยให้คุณเปลี่ยนและตั้งอารมณ์ที่เหมาะสมสำหรับวันนั้น

เคล็ดลับสำหรับพิธีการยามเช้า

• เทคนิค "เริ่มต้นใน 5 นาที": เริ่มจากเล็กๆ — เลือกกิจกรรมเช้าหนึ่งอย่างและอุทิศเพียง 5 นาทีให้กับมัน และต่อไป — แบบเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ: 5 นาทีสำหรับการยืดเส้น 5 นาทีสำหรับการวางแผน 5 นาทีสำหรับการเขียนบันทึก วิธีนี้ทำให้กิจวัตรง่ายขึ้นและช่วยให้มันฝังรากในระยะยาว
• การจับเวลา: ใช้นาฬิกาจับเวลาง่ายๆ สำหรับแต่ละขั้นตอนของพิธีการยามเช้า สิ่งนี้จะไม่ให้คุณติดอยู่กับงานเดียวและช่วยให้ติดตามความคืบหน้าได้ในขณะนั้น
• การจินตนาการถึงความสำเร็จ: ใช้เวลาหนึ่งนาทีเพื่อจินตนาการถึงตัวเองในตอนเย็น — พอใจ สงบ และพร้อมสำหรับวันถัดไป ภาพในใจนี้สามารถเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังเพื่อรับมือกับงานใดๆ ที่รออยู่ข้างหน้า

การวางแผนวันทำงาน

ช่วงเช้าที่ดี — เป็นการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แต่อย่าลืม: ข้างหน้ายังมีทั้งวัน และในนั้น — งานเร่งด่วน กำหนดเส้นตาย การสนทนายากๆ กับหัวหน้า และตัวงานเอง นี่คือคำแนะนำไม่กี่ข้อจากทีมของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางประจำวันอย่างชาญฉลาด:

• การแบ่งช่วงเวลา ระบบที่อิงกับบล็อกเวลา (ใช่ ทุกอย่างง่าย) แนวคิดคือการแบ่งวันเป็นบล็อก — เช่น การทำอาหาร การทำความสะอาด การทำงาน — และเติมงานตามหัวข้อลงไป เมื่อคุณไม่กระจายไปทุกอย่างพร้อมกัน แต่เคลื่อนไปทีละขั้น การรักษาสมาธิและประสิทธิภาพจะง่ายขึ้นมาก
• ลำดับความสำคัญ รายงานที่ต้องส่งพรุ่งนี้? แน่นอนว่าสำคัญกว่ากองจานที่ยังไม่ได้ล้าง ใช่ จานสำคัญ แต่มันรอได้ เมื่อคุณใส่ป้ายกำกับในใจให้กับงานเช่น "สำคัญ/วิกฤต" จะง่ายขึ้นที่จะเข้าใจว่าควรเริ่มอะไรก่อน
• ประเภทของงาน แบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำตามหมวดหมู่: งานประจำ งานสร้างสรรค์ งานวิเคราะห์ งานจัดการ — ตามที่คุณต้องการ เริ่มวันด้วยหมวดหมู่ที่คุณเกลียด แล้วค่อยไปยังงานที่ง่ายหรือสนุกมากขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณใช้พลังงานอย่างชาญฉลาด

เครื่องมือสำหรับการวางแผน

หนึ่งในไม่กี่ด้านที่ดีของระบบทุนนิยม? มีผลิตภัณฑ์หลายพันรายการสำหรับความต้องการใดๆ และนั่นหมายความว่า การจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันและเพิ่มประสิทธิภาพกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก — สิ่งสำคัญคือการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม:

• ตัวติดตามงาน: Taskee, Todoist, Any.do — แอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับติดตามงาน ความคืบหน้า และกำหนดเส้นตาย
• ปฏิทิน: Google Calendar หรือ Outlook — เครื่องมือเว็บฟรีและใช้งานง่ายสำหรับการวางแผนรายวันและรายสัปดาห์
• ซอฟต์แวร์การบล็อกเวลา: Clockify, Toggl, RescueTime — ตัวติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เข้าใจว่าวันของคุณไปที่ไหนและคุณใช้เวลากับอะไรมากที่สุด

การสร้างโครงสร้าง

ดังนั้น คุณได้ดาวน์โหลดแอปที่เป็นประโยชน์สองสามตัว วางแผน และเต็มไปด้วยความมุ่งมั่นที่จะพิชิตวัน แล้วอะไรต่อไป? ต่อไป — สิ่งสำคัญที่สุด: ยึดมั่นในแผนนี้นานพอที่สมองจะเริ่มจดจำจังหวะ ตรวจสอบชั่วโมงทำงานของคุณและเริ่มสร้างกิจวัตรรอบๆ สิ่งเหล่านั้น

นี่คือตัวอย่างของตารางประจำวัน (โดยอิงกับวันทำงานตั้งแต่ 9:00 ถึง 18:00):

• พิธีการยามเช้า (8:30–9:00) เราได้พูดถึงหัวข้อนี้อย่างละเอียดในส่วนแยกต่างหากข้างต้นแล้ว ดังนั้นเราจะไม่พูดซ้ำ
• เริ่มงานที่ต้องใช้สมาธิ (9:00–10:30) เริ่มวันด้วยงานที่สำคัญที่สุด หนึ่งชั่วโมงครึ่งแรก — นี่คือ "เวลาทอง" ของคุณสำหรับงานที่ลึกและมีสมาธิ: การวางแผนโครงการ การเขียนเนื้อหา การแก้ปัญหาที่ซับซ้อน ใช้การบล็อกเวลาและทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน
• บล็อกงานแรก (10:30–12:30) ทำงานที่มีความสำคัญต่อไป นี่เป็นอีกช่วงเวลาที่ดีสำหรับงานที่มีประสิทธิภาพ: งานใหญ่ อีเมลสำคัญ การประชุมหลัก พักสั้นๆ ทุก 45-60 นาทีเพื่อรักษาความชัดเจนของจิตใจ
• พักกลางวัน (12:30–13:30) การรีเซ็ตอย่างสมบูรณ์ หลังจากช่วงเช้าที่เข้มข้น ให้ตัวเองได้พักจริงๆ: ลุกจากโต๊ะ กินอาหารโดยไม่มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และถ้าเป็นไปได้ — ออกไปข้างนอก สิ่งนี้ช่วยรีสตาร์ทสมองและเตรียมพร้อมสำหรับครึ่งหลังของวัน
• บล็อกงานที่สอง (13:30–15:30) มีสมาธิน้อยลง งานประจำมากขึ้น หลังอาหารกลางวัน เปลี่ยนไปทำงานที่ใช้ความเครียดน้อยลง: งานบริหาร การวางแผน การโต้ตอบจดหมาย การตรวจสอบวัสดุ งานง่ายๆ ช่วยหลีกเลี่ยงการหมดแรงและช่วยให้เปลี่ยนผ่านไปสู่ช่วงท้ายของวันอย่างนุ่มนวล
• พักสั้นๆ (15:30–15:45) รีเซ็ตอย่างรวดเร็ว ยืดเส้น เดินไปมา รินเครื่องดื่ม — อะไรก็ตามที่ช่วยให้คุณรีเซ็ต แม้แต่ 10-15 นาทีก็สามารถมีบทบาทสำคัญ
• บล็อกงานสุดท้าย (15:45–17:30) การสรุป ใช้เวลานี้เพื่อเสร็จสิ้นงานที่เหลือ จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำหรือเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ ที่นี่ไม่จำเป็นต้องมีสมาธิสูงสุด — เป็นช่วงเวลาที่ดีในการปิดงานค้าง
• การจบวันทำงาน (17:30–18:00) การเปลี่ยนไปสู่เวลาส่วนตัว จบวันอย่างชัดเจนและตั้งใจ: ปิดการแจ้งเตือนการทำงาน ปิดแล็ปท็อป และเปลี่ยนไปพักผ่อน ขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวช่วยให้ฟื้นตัวและทำให้วันถัดไปง่ายขึ้น

การพัก

อย่าลืม: ไม่ว่าวันของคุณจะได้รับการวางแผนอย่างชัดเจนเพียงใด หากคุณรู้สึกว่าต้องการพัก — ก็ให้พัก ไม่กี่นาที หนึ่งชั่วโมง หรือแม้แต่หนึ่งสัปดาห์เต็มๆ ของการพักจากงาน — สิ่งสำคัญคือการฟังร่างกายเมื่อมันขอการพักผ่อน

ใช่ การพักนานๆ อาจไม่เป็นไปได้เสมอไปจากมุมมองทางการเงิน แต่การพักสั้นๆ ที่สมบูรณ์ในระหว่างวัน อาหารกลางวันปกติ และตัวอย่างเช่น การเดินในสวนหลังรับประทานอาหาร สามารถช่วยรักษาพลังงานโดยไม่ต้องใช้ความพยายามพิเศษ

นี่ไม่ใช่ความขี้เกียจ — นี่คือสิ่งที่สมองของคุณต้องการพอดี

อ่านเพิ่มเติม:

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของคุณ ดู เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จ

สำหรับการสร้างบรรยากาศการทำงานที่เหมาะสมที่บ้าน ดู ผลกระทบของดนตรีต่อผลิตภาพ

เพื่อให้วันทำงานทุกวันนำคุณเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ดู วิธีการตั้งเป้าหมายและประสบความสำเร็จ

บทสรุป

หาความสมดุลระหว่างโครงสร้างและความยืดหยุ่น ตารางเวลาที่เข้มงวดอาจกลายเป็นคุก ในขณะที่การขาดกรอบนำไปสู่ความวุ่นวาย มีทางสายกลาง — และมันเป็นเรื่องเฉพาะบุคคลสำหรับทุกคน จัดโครงสร้างวันของคุณเพื่อให้มันทำงานเพื่อคุณ ไม่ใช่คุณทำงานเพื่อมัน ด้วยแพลตฟอร์มเช่น Taskee การจัดโครงสร้างวันของคุณจะง่ายขึ้นมาก

แนะนำให้อ่าน

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

หนังสือนี้สอนวิธีสร้างสภาพแวดล้อมเพื่อการมีสมาธิในโลกที่เต็มไปด้วยเสียงรบกวนทางข้อมูล เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่มีความหมาย

บน Amazon

"Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones"

ผู้เขียนแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ ในนิสัยสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ได้ผ่านระบบการปรับปรุงทีละขั้น

บน Amazon

"When: The Scientific Secrets of Perfect Timing"

หนังสือนี้อิงจากงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เปิดเผยเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ และสอนวิธีจัดโครงสร้างวันให้สอดคล้องกับจังหวะชีวภาพ

บน Amazon