วิธีติดตามเป้าหมายของคุณ: วิธีและเครื่องมือที่พิสูจน์แล้วสำหรับความสำเร็จ

ประเด็นสำคัญ

จิตวิทยาของความสำเร็จ

เมื่อเราตั้งเป้าหมายและพยายามบรรลุเป้าหมายทีละขั้นตอน สิ่งที่น่าสนใจเริ่มเกิดขึ้นในสมองของเรา เป็นที่รู้กันดีแล้วว่าเมื่อคุณเห็นความคืบหน้าของตัวเอง (แบบจริงจังเลยนะ) แรงจูงใจของคุณจะพุ่งสูงขึ้น และถ้ามีใครกำลังติดตามคุณอยู่ นั่นยิ่งทำให้ผลลัพธ์ดีขึ้น นี่คือลักษณะบางประการที่ควรระวัง:

• การเพิ่มระดับโดปามีน – เมื่อคุณจินตนาการถึงความสำเร็จ สมองจะให้รางวัลเล็กๆ ทุกครั้งที่คุณบรรลุสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
• ผลกระทบจากความรับผิดชอบ – เมื่อมีคนคอยติดตามสิ่งที่คุณทำ คุณไม่อยากทำให้พวกเขาผิดหวัง ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพของคุณอย่างมาก
• ความรู้สึกขอบคุณ – แม้แต่การทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถกระตุ้นคุณเหมือนกับว่ามีใครบางคนสังเกตเห็นและให้การชื่นชม

ซอฟต์แวร์ในการเพิ่มประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นและสามารถติดตามความคืบหน้าได้ นี่คือวิธีที่เครื่องมือเหล่านี้ช่วย:

• การติดตามแบบเรียลไทม์ – คุณสามารถติดตามสถานการณ์ได้เสมอและปรับเปลี่ยนทันทีหากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ – การแจ้งเตือนที่ชาญฉลาดจะช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาและข้อมูลสำคัญ ลดข้อผิดพลาดและปัญหาคอขวด
• การแสดงข้อมูลด้วยกราฟิก – แดชบอร์ดที่ออกแบบมาอย่างสวยงามสามารถเปลี่ยนข้อมูลและตัวเลขมากมายให้เข้าใจง่ายและโปร่งใส ช่วยให้ทีมทำงานในทิศทางเดียวกันและลดความเครียด

พูดถึงเรื่องนี้, Taskee สามารถทำทุกอย่างที่กล่าวมาข้างต้นได้ โดยให้คุณควบคุมกระบวนการทำงานได้อย่างที่ต้องการ.

จะเริ่มต้นอย่างไร

การ “ติดตามเป้าหมาย” อาจฟังดูง่าย แต่จริงๆ แล้วเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนมาก – คุณต้องคอยดูแลรายละเอียดทุกอย่างเพื่อให้ประสบความสำเร็จ การรักษาสุขภาพขององค์กรถือเป็นตัวทำนายที่ดีที่สุดในการสร้างมูลค่าและแหล่งที่ยั่งยืนของความได้เปรียบทางการแข่งขันตามการวิจัยของ McKinsey ดังนั้นมันคุ้มค่าทุกความพยายาม เชื่อเราเถอะ และ McKinsey ด้วย

สิ่งที่ควรระวัง:

• เป้าหมายที่ชัดเจน – งานของคุณควรเข้าใจได้ง่ายและจำกัดขอบเขตให้แคบที่สุดเท่าที่จะทำได้ และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว
• การจัดการกำหนดเวลา – ตั้งเวลาที่สมเหตุสมผลและทิ้งช่องว่างสำหรับการปรับเปลี่ยน
• การมอบหมายทรัพยากร – มอบหมายคนและทรัพยากรอย่างชาญฉลาด – ทุกคนต้องทำงาน ไม่ต้องหนักเกินไป
• การติดตามความคืบหน้า – คอยตรวจสอบเป็นระยะๆ ดูว่ามีการปรับปรุงในส่วนไหนได้บ้าง

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ

ข้อมูลคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการเดินทางสู่ความสำเร็จ ลองมาดู Netflix ก่อน – พวกเขาเป็นตัวอย่างที่ดีในการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลมาเป็นเวลานาน วิธีที่ Netflix ใช้ในการขจัดปัญหาคอขวดและปรับปรุงกระบวนการทำงานในแต่ละวัน:

• การรวมข้อมูลการวิเคราะห์ – ทีมงานที่ Netflix ไม่เพียงแค่วิเคราะห์ข้อมูล แต่ทำให้สามารถค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาจริงๆ และทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในเวลาจริง ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถนำไปใช้ได้ทันที
• การวัดประสิทธิภาพ – Netflix ยังมีเครื่องมือพิเศษที่ไม่เพียงแค่ติดตามความคืบหน้าทั่วไป แต่ยังสามารถติดตามงานและภารกิจเฉพาะได้อีกด้วย การทำงานได้รับการปรับให้เหมาะสม ทรัพยากรถูกมอบหมายอย่างถูกต้อง – ทุกคนมีความสุข
• การวางแผนแบบทำนายล่วงหน้า – การเรียนรู้ของเครื่องไม่ได้มีแค่ ChatGPT และแชทบอทบางตัว; มันยังเป็นเครื่องมือในบริษัทข้ามชาติที่ใช้เพื่อทำนายและป้องกันวิกฤติในอนาคต

ไม่แปลกใจเลยที่รายได้ของพวกเขาเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จากปีสู่ปี แม้ว่าจะมีซีรีส์ที่ล้มเหลวและไม่สามารถดูได้ก็ตาม

เครื่องมือที่คุณจะต้องใช้

หากคุณและ OCD ของคุณไม่ชอบการใช้รายการจุดกระสุน, สเปรดชีต และวิธีการเก่าๆ ในการติดตามความคืบหน้า – เรามีข่าวดีสำหรับคุณ มีหลายวิธีที่สามารถทำให้การติดตามเป้าหมายทั้งมีประสิทธิภาพและสนุกได้

ความเรียบง่ายและการออกแบบที่ใช้งานง่ายสามารถทำให้ภารกิจที่ยากที่สุดกลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ และ Taskee ก็มีสิ่งนั้น:

• แดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย. ทุกสิ่งที่คุณต้องการจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการเสมอ.
• การติดตามความคืบหน้าทางอัตโนมัติ. ระบบจะทำการติดตามทั้งหมดด้วยตัวเอง ไม่ต้องทำงานด้วยมืออีกต่อไป.
• การแจ้งเตือนอัจฉริยะ. คุณจะได้รับเพียงสิ่งที่สำคัญที่สุด ไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญแม้แต่ครั้งเดียว.
• การทำงานร่วมกันของทีม. พูดคุยเกี่ยวกับงานและแบ่งปันไอเดียได้ทันทีบนแพลตฟอร์ม โดยไม่ต้องใช้การประชุม Zoom หรือการสนทนาผ่านแชทที่ยืดยาว.

กลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพ

มีนิสัยประจำวันที่คุณสามารถเพิ่มในกระบวนการทำงานของคุณเพื่อทำให้การติดตามงานมีประสิทธิภาพและไม่ยุ่งยาก มาดูกัน:

• การตรวจเช็คตอนเช้า. คิดและเขียนทุกสิ่งที่ต้องทำในวันนี้เพื่อไม่ให้เสียเวลาในภายหลัง ระบุเป้าหมายที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จและวิธีที่คุณจะทำสิ่งเหล่านั้น.
• การตรวจเช็คตอนเย็น. เขียนรายการสิ่งที่คุณทำได้สำเร็จและสิ่งที่ยังไม่ได้ทำ และพยายามเข้าใจว่าอะไรคือปัญหาที่ใหญ่ที่สุด – ปรับแก้ถ้าจำเป็น.
• การวิเคราะห์รายสัปดาห์. ตรวจสอบว่าเป็นอย่างไรบ้างและดูว่าจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนหรือไม่.
• การวางแผนรายเดือน. ทุกสิ่งเป็นไปตามแผนหรือไม่? เดือนหนึ่งคือช่วงเวลาที่ยาวนาน – แน่นอนว่ามีข้อมูลที่มีประโยชน์ให้ค้นหา.
• การประเมินผลรายไตรมาส. เมื่อคุณติดตามเป้าหมายมาสักพักหนึ่งแล้วในไตรมาสแรก คุณอาจจะมีข้อมูลพอสมควรในการปรับปรุงกระบวนการให้สมบูรณ์แบบ.

นี่คือลักษณะการปฏิบัติที่ใช้โดยหลายๆ องค์กรที่ประสบความสำเร็จ ถ้ามันช่วยพวกเขาได้ มันก็อาจช่วยคุณได้เช่นกัน.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

คุณสามารถเรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพโดยการสำรวจ แผนที่โครงการ: คู่มือเชิงกลยุทธ์ในการวางแผนและบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ.

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เราขอแนะนำให้คุณอ่าน สามเหลี่ยมการบริหารโครงการ: การหาจุดสมดุลระหว่างขอบเขต เวลา และค่าใช้จ่าย.

สำหรับการทำงานร่วมกันของทีมที่ดียิ่งขึ้น ลองดู การทำความเข้าใจความเชื่อมโยงของงานในการบริหารโครงการ.

บทสรุป

ติดตามเป้าหมายของคุณ และพวกมันจะกลายเป็นความจริงแทนที่จะเป็นเพียงความฝัน การเพียงแค่ตั้งเป้าหมายและรอคอยจะไม่นำพาคุณไปที่ไหนเลย ติดตามทุกสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น—การทำเช่นนี้ทำให้การปรับแผนของคุณง่ายขึ้นมาก แพลตฟอร์มอย่าง Taskee ช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก รวมเอาข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่เราได้พูดคุยกัน และคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเวลาอันรวดเร็ว

หนังสือแนะนำ

"Atomic Habits"

หนังสือเกี่ยวกับวิธีที่การเปลี่ยนแปลงนิสัยเล็กๆ สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ได้ ช่วยให้คุณติดตามความก้าวหน้าและบรรลุเป้าหมายของคุณ

บน Amazon

"The ONE Thing"

คู่มือเกี่ยวกับวิธีการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักของคุณ ติดตามความก้าวหน้า และบรรลุผลลัพธ์ที่โดดเด่นด้วยการกำจัดสิ่งรบกวน

บน Amazon

"Measure What Matters"

บทนำสู่วิธีการ OKR ซึ่งช่วยในการกำหนดและติดตามเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่ความสำเร็จในระดับใหญ่

บน Amazon