#ডেটাচালিতকৌশল

হাইব্রিড কাজের মডেলে কর্মীরা তাঁদের কাজের সময় অফিস আর বাড়ি বা কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মতো দূরের কোনো জায়গার মধ্যে ভাগ করে নেন, আর এই ব্যবস্থা এখন আর সাময়িক সমাধান নেই, আধুনিক প্রতিষ্ঠানের কাঠামোরই স্থায়ী অংশ হয়ে উঠেছে। যেসব কোম্পানি মেধার বাজারে টিকে থাকতে চায় এবং একই সঙ্গে পরিচালন ব্যয় নিয়ন্

দেরি করার অভ্যাস কাটাতে হলে আগে ধরতে হবে এর পেছনে কোন আবেগ কাজ করছে, তারপর ব্যর্থতাকে শেখার তথ্য হিসেবে দেখতে হবে, বড় কাজকে ছোট ধাপে ভাঙতে হবে আর কাজের জন্য সময়সীমা বেঁধে দিতে হবে। কালক্ষেপণ চরিত্রের দোষ নয়, অনুপ্রেরণার ঘাটতিও নয়। কিছু কাজ মনে অস্বস্তিকর অনুভূতি জাগায়, আর মন সেই অনুভূতি থেকে স

দূরবর্তী দলের সংস্কৃতি দাঁড়িয়ে থাকে ছয়টি সচেতন অভ্যাসের ওপর: অসমলয় কাজ, স্পষ্ট ও স্বচ্ছ নিয়ম, অনানুষ্ঠানিক আলাপের জন্য নির্দিষ্ট জায়গা, কাজ থেকে বিচ্ছিন্ন থাকার অধিকারের সুরক্ষা, অর্জনের নিয়মিত স্বীকৃতি আর নিজে উদাহরণ হয়ে ওঠা নেতৃত্ব। কারণটা সহজ। অফিস নিজে থেকেই যে অনানুষ্ঠানিক সামাজিক কাঠা

দূরবর্তী দলে জবাবদিহিতা ভেঙে পড়ে মূলত কাঠামোর অভাবে। অফিস নিজে থেকেই কিছু অনানুষ্ঠানিক জবাবদিহিতা তৈরি করে দেয়: সহকর্মীরা চোখের সামনে থাকেন, চলতে-ফিরতে কাজের খবর পাওয়া যায়, কে কী করছে তার একটা আন্দাজ সবার থাকে। রিমোট কাজে এগুলো হারিয়ে যায়, আর তাদের জায়গা নেওয়ার মতো কিছুই ভেবে তৈরি করা হয় ন

ইতিবাচক শক্তিবর্ধন একটি আচরণগত প্রক্রিয়া, আর এর কাজের ধরন বেশ স্পষ্ট। কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য স্বীকৃতি পেলে মস্তিষ্ক তাতে সাড়া দেয়। ফলে সেই কাজটি আবার করার সম্ভাবনা বাড়ে। নিয়ম মেনে প্রয়োগ করলে এটি চাপের চেয়ে অনেক বেশি দিন ধরে দলের আচরণ গড়ে তোলে। কারণ এটি অভ্যাস ধরে রাখার স্নায়বিক সংযোগ ত

কাজ আর জীবনের স্বাস্থ্যকর ভারসাম্য দাঁড়িয়ে থাকে চারটি জিনিসের ওপর: পর্যাপ্ত ও গভীর ঘুম, সঠিক খাবার, বিরতিসহ গোছানো কর্মদিবস এবং নিয়মিত শারীরিক চলাচল। স্বাস্থ্য আর কাজের দক্ষতার সম্পর্ক সরাসরি, আর তা মাপাও যায়। ঘুম কম হলে সিদ্ধান্ত খারাপ হয়, দীর্ঘ চাপে চিন্তার ক্ষমতা কমে যায়, সারাক্ষণ বসে থাকল

দীর্ঘমেয়াদে রিমোট দল দাঁড়িয়ে থাকে চারটি জিনিসের ওপর: স্পষ্ট অবকাঠামো, নিয়মিত যোগাযোগের ছন্দ, হালনাগাদ ডকুমেন্টেশন আর প্রতিদিনের কাজে গড়ে ওঠা সংস্কৃতি। মহামারীর সময়ের জরুরি ব্যবস্থা থেকে রিমোট কাজ এখন অনেক কোম্পানির কৌশলগত সিদ্ধান্ত। যারা একে পদ্ধতি মেনে সাজান, তারা উচ্চ উৎপাদনশীলতা পান এবং কর

লক্ষ্য ট্র্যাকিং আসলে তথ্যের কাজ, অনুপ্রেরণার সঙ্গে এর যোগ কম। ডোমিনিকান ইউনিভার্সিটি অফ ক্যালিফোর্নিয়ার ড. গেইল ম্যাথিউস দেখেছেন, যারা লক্ষ্য লিখে রাখেন এবং লিখিতভাবে তার হিসাব রাখেন, তারা শুধু মনে রাখা মানুষদের চেয়ে লক্ষ্যে পৌঁছান অনেক বেশি। কারণটা স্পষ্ট। লেখা লক্ষ্য একটা বাইরের মাপকাঠি হয়ে দ

টাস্ক ডিপেনডেন্সি ঠিক করে দেয় প্রকল্পের কাজ কোন ক্রমে এগোবে: কোন টাস্ক অন্যগুলো শুরুর আগেই শেষ করতে হবে, কোনগুলো পাশাপাশি চলতে পারে, আর কোনগুলো দলের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরের কোনো শর্তে আটকে আছে। ডিপেনডেন্সির ম্যাপ তৈরি করে তার ওপর নজর রাখলে প্রকল্প একটা শক্ত কাঠামো পায়। তখন বিলম্ব জমে ওঠার আগেই

ওয়ার্কেশন মানে ল্যাপটপ হাতে ছুটি কাটানো নয়। ঘোরাঘুরির সঙ্গে জুড়ে দেওয়া অফিস ট্যুরও এটা নয়। এটা কাজের একটা আলাদা মডেল: দিনের কাজ অফিসের মতোই গোছানো থাকে, শুধু জায়গাটা বাছা হয় এমনভাবে, যাতে সেখানে কাজও ভালো হয়, বিশ্রামও হয়। কোনো ওয়ার্কেশন সফল হবে, নাকি নতুন জায়গায় গিয়ে ক্লান্তিতে শেষ হবে

আজকের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ডেটা অ্যানালিটিক্স ছাড়া প্রায় অচল। প্রজেক্টের ডেটা বিশ্লেষণ করলে দল আগেভাগে সমস্যা ধরতে পারে। কাজের ধারা গোছানো যায়, সম্পদও ঠিক জায়গায় দেওয়া যায়। এই লেখায় দেখবেন, অ্যানালিটিক্স কীভাবে প্রজেক্টের ফল ভালো করে, অ্যানালিটিক্স টুল থেকে কী কী সুবিধা মেলে আর নিজের প্রজে

Waterfall পদ্ধতিতে প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট ক্রমে এগোয়: প্রথমে প্রয়োজনীয়তা লেখা ও অনুমোদন করা হয়, তারপর ডিজাইন, বাস্তবায়ন, পরীক্ষা আর রক্ষণাবেক্ষণ, এবং আগের ধাপ শেষ না হলে পরেরটি শুরু হয় না। যেসব প্রকল্পে শুরুতেই প্রয়োজনীয়তা পরিষ্কার করে বলা যায়, পরিধি স্থির, সীমাবদ্ধতা ঠিক করা আর মাঝপথে পরি