কানবান বোর্ড

কানবান বোর্ড আসলে ছবিতে রূপ নেওয়া একটি স্ট্যাটাস ফিল্ড। একই তথ্য তালিকার একটি কলামেও রাখা যেত। কিন্তু তালিকায় প্রতিটি সারি পড়ে তবেই বোঝা যায় কাজ কোথায় জমছে, অথচ বোর্ড এই প্রশ্নের উত্তর দেয় এক নজরে।

এই প্রশ্নের জন্যই বোর্ড ব্যবহার করা সার্থক। রিভিউতে এগারোটি কার্ড আর কাজ চলছে কলামে মাত্র দুটি থাকলে আটকে আছে রিভিউ। কোড যাঁরা লিখছেন, তাঁদের ওপর যত চাপই দিন, ডেলিভারির তারিখ তাতে বদলাবে না। তালিকা এটা দেখায় না। বোর্ড দেখায়, মিটিংয়ে কেউ বিষয়টা তোলার আগেই।

Taskee-তে বোর্ড প্রজেক্টেরই একটি ভিউ, আলাদা কোনো জায়গা নয়। প্রজেক্টের প্রতিটি টাস্ক এতে আছে, আর কলামগুলো হলো প্রজেক্টের স্ট্যাটাস — ঠিক সেই স্ট্যাটাস, যা টাস্ক তালিকা আর রিপোর্টে ব্যবহার হয়। কার্ডের কলাম বদলালে টাস্কের স্ট্যাটাস সবখানে বদলে যায়। এটা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ বোর্ড টুলের চেনা সমস্যা হলো গরমিল: বোর্ড ধীরে ধীরে তথ্যের দ্বিতীয় উৎস হয়ে ওঠে আর বাকিরা যে তালিকা দেখেন, তার সঙ্গে মিল হারাতে থাকে। এখানে টাস্কের সেট একটাই, স্ট্যাটাসের সেটও একটাই, শুধু দেখানো হয় দুইভাবে।

কানবান বোর্ডে প্রজেক্টের সব টাস্ক থাকে, স্ট্যাটাস অনুযায়ী কলামে ভাগ করা। কলামের ক্রম বদলানো যায়, কলাম লুকানো যায়, আর টাস্ক সহজেই এক কলাম থেকে আরেক কলামে সরানো যায়।

কলাম সাজানো আর লুকানোর সুবিধার কারণেই একটি বোর্ড নানা মানুষের কাজে লাগে। যে টিম ডিজাইন রিভিউ, কোড রিভিউ আর স্টেজিংয়ের জন্য স্ট্যাটাস যোগ করেছে, তাদের বোর্ড বেশ চওড়া হয়ে যায়। কেউ যে কলামগুলো কখনো ছোঁন না, সেগুলো লুকিয়ে ফেললে একই বোর্ড তাঁর জন্য গোছানো কাজের জায়গা হয়ে ওঠে, অন্যদের জন্য কিছুই বদলায় না। কলামের ক্রম ভেবেচিন্তে ঠিক করুন। বোর্ড পড়া হয় বাঁ থেকে ডানে, তাই কলামের ক্রমই আপনার টিমের বক্তব্য: কাজ কোন পথে এগোনোর কথা।

কার্ড এক কলাম থেকে আরেক কলামে সরানোই পুরো স্ট্যাটাস আপডেট। মূল কথা এটাই। স্ট্যাটাস ঠিক রাখার খরচ নেমে আসে একটা টানে, আর যে স্ট্যাটাস আপডেট করা সহজ, মানুষ সেটাই সত্যিই হালনাগাদ রাখে।

টাস্ক ফিল্টার করা যায় দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি আর প্রস্তুতির অবস্থা অনুযায়ী।

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ধরে ফিল্টার করলে সবার বোর্ড হয়ে যায় ব্যক্তিগত: একজনের কার্ড, তাঁর কলামে, প্রজেক্ট ভিউ ছেড়ে না গিয়েই। প্রস্তুতির অবস্থা ধরে ফিল্টার করলে ঘটে উল্টোটা — বোর্ড গুটিয়ে আসে ঠিক সেই অবস্থায়, যা আপনার দরকার। এভাবেই শত শত কার্ডের বোর্ড স্ট্যান্ডআপে কাজের থাকে। রিভিউয়ের আলোচনায় দুটো ফিল্টার একসঙ্গে সবচেয়ে কাজে আসে। একজনের কাজ, একটি ধাপে — কার্ডের দেয়ালের বদলে ছোট, নির্দিষ্ট একটি তালিকা।

+ আর – বোতাম দিয়ে কানবান বোর্ড যথাক্রমে বড় ও ছোট করা যায়। এতে সব কলাম স্ক্রিনে সুবিধামতো দেখা সহজ হয়।

জুম ছোট একটি কন্ট্রোল, তবে তার কাজ নির্দিষ্ট: পুরো প্রবাহ একসঙ্গে চোখের সামনে রাখা। বোর্ডের মূল সুবিধা — কাজ কোথায় জমছে তা দেখা — মেলে তখনই, যখন সব কলাম একসঙ্গে স্ক্রিনে থাকে। শেষ কলামে পৌঁছাতে পাশে স্ক্রল করতে হলে আপনি আবার তালিকা পড়ায় ফিরে গেছেন। পরিকল্পনার আলোচনার আগে টিম লিড জুম কমিয়ে পুরো প্রবাহ স্ক্রিনে আনেন। কেউ একটি কলামের ভেতরে কাজ করলে আবার জুম বাড়িয়ে নেন।

বোর্ড মানায় সেই কাজে, যা চেনা ধাপ পেরিয়ে এগোয় এবং যেখানে আসল প্রশ্ন সময়ের দৈর্ঘ্য নয়, কাজের প্রবাহ।

সফটওয়্যার ও প্রোডাক্ট টিম বোর্ডের প্রথম ব্যবহারকারী, আর আজও তাদের সঙ্গে মানিয়ে যায়: ব্যাকলগ, চলমান কাজ, রিভিউ আর সম্পন্ন — এগুলো সত্যিকারের ধাপ, হাতবদলও সত্যিকারের। দেখুন আইটি টিম, ইঞ্জিনিয়ারিং ও প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট।

ক্রিয়েটিভ ও মার্কেটিং টিম চলে অনুমোদনের শিকলে — খসড়া, অভ্যন্তরীণ রিভিউ, ক্লায়েন্ট রিভিউ, প্রকাশ। ঠিক এই ধাপগুলোই চুপচাপ সবকিছু আটকে রাখে। বোর্ডে অনুমোদনকারীর সামনে জমে থাকা সারি চোখ এড়ায় না। দেখুন ডিজাইন টিম, মার্কেটিং টিম ও ক্রিয়েটিভ এজেন্সি।

সাপোর্ট ও অপারেশনস টিম শেষ তারিখওয়ালা প্রজেক্টে নয়, একটানা আসতে থাকা অনুরোধের স্রোতে কাজ করে, আর সেই স্রোত ও জমে থাকা কাজ দেখার স্বাভাবিক উপায় হলো বোর্ড। দেখুন সাপোর্ট টিম ও অপারেশনস।

ছড়িয়ে থাকা টিম বাঁচানো প্রতি ঘণ্টার হিসাবে সবচেয়ে বেশি লাভ পায়, কারণ বোর্ড এমন এক স্ট্যাটাস মিটিং, যাতে কাউকে যোগ দিতে হয় না। দেখুন রিমোট টিম।

বোর্ড একটি ভিউ। এখানে টাস্ক তৈরি হয় না, স্ট্যাটাসও ঠিক করা হয় না।

বোর্ডের একটি কার্ড মানে একটি টাস্ক, আর টাস্কের সঙ্গে যা যা থাকে — দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, ডেডলাইন, ট্যাগ, অগ্রাধিকার, মন্তব্য, সংযুক্তি — সবই থাকে টাস্কের ভেতরেই। কাজ তৈরি করা, কাউকে দায়িত্ব দেওয়া আর তা নিয়ে আলোচনা করার বিবরণ আছে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অংশে।

কলাম আসে প্রজেক্টের স্ট্যাটাস থেকে, যেগুলো সেট করা হয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অংশে। নতুন প্রজেক্ট শুরু হয় স্ট্যান্ডার্ড স্ট্যাটাস নিয়ে; সেগুলোর নাম বদলানো বা নিজের স্ট্যাটাস যোগ করাই বোর্ডের চেহারা ঠিক করে। বোর্ডে ভুল কলাম থাকলে ঠিক করতে হবে প্রজেক্টের সেটিংসে, বোর্ডে নয়।

কোনো কাজে কত সময় লেগেছে, সে বিষয়েও বোর্ড কিছু বলে না। সেটা টাইম ট্র্যাকিং আর রিপোর্ট-এর কাজ। একটি কার্ড পুরো এক সপ্তাহ একই কলামে পড়ে থাকতে পারে, অথচ তাতে প্রায় কোনো কাজই হয়নি — বোর্ড দেখায় অবস্থান, টাইমার দেখায় পরিশ্রম, আর যে টিম দুটো প্রশ্নেরই উত্তর চায়, তার দুটোই লাগবে।

আপনার প্রথম প্রজেক্ট বোর্ডে তুলুন — Taskee-তে একটি কোম্পানি তৈরি করুন। বোর্ড Taskee-এর একমাত্র বিনামূল্যের প্ল্যানের অংশ — দেখুন মূল্য।