প্রকল্পের সরঞ্জাম

প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় দায়িত্ব অর্পণ মানে শুধু নিজের কাজ অন্যের ঘাড়ে চাপানো নয়। ঠিকভাবে করলে এতে দলের উৎপাদনশীলতা বাড়ে, কর্মীদের দক্ষতা তৈরি হয় আর প্রতিষ্ঠানে এমন আস্থার সংস্কৃতি গড়ে ওঠে, যা দীর্ঘ সময় ধরে ভালো ফল ধরে রাখতে সাহায্য করে। নিচের দশটি নীতি মেনে চললে মান না কমিয়েই কাজ ভাগ করে দেওয

স্প্রিন্ট পরিকল্পনা Agile সফলভাবে চালু করার ভিত্তি। অনেক প্রকল্প ঠিক এই ধাপেই আটকে যায়। দল কাজের পরিধি স্পষ্ট করতে পারে না, কিংবা কত সময় লাগবে তা ভুল অনুমান করে। মূল বিষয়গুলি মানসম্পন্ন প্রস্তুতি মিটিংয়ের আগেই পরিকল্পনার সমস্যাগুলির সমাধান করে স্প্রিন্টের লক্ষ্য হওয়া উচিত নির্দিষ্ট এবং একী

নতুন PM সিস্টেমে দলকে সফলভাবে অনবোর্ড করতে তিনটি জিনিস লাগে: ভেবেচিন্তে প্রস্তুতি, গোছানো লঞ্চ আর প্রতিদিনের কাজে সিস্টেমটিকে ধারাবাহিকভাবে জুড়ে দেওয়া। এর সবই শেখা যায়, বারবার করা যায়। নতুন কাজের সরঞ্জাম সাধারণত প্রযুক্তির দুর্বলতায় ব্যর্থ হয় না। ব্যর্থ হয়, কারণ গ্রহণের জন্য যে মানবিক শর্তগু

দল দীর্ঘ সময় ধরে কেমন কাজ করবে, তা অনেকটাই নির্ভর করে কাজের চাপ কীভাবে সামলানো হচ্ছে তার ওপর। টানা অতিরিক্ত চাপের ফল প্রায় আগে থেকেই বলে দেওয়া যায়: কাজের মান পড়ে যায়, ভুল জমতে থাকে, ভালো কর্মীরা চলে যান। এর প্রতিটিই লোকবলের মূল সমস্যাকে আরও বাড়িয়ে তোলে। সমাধান মানে শুধু কম কাজ করা নয়। চাপট

একসাথে কয়েকজন ক্লায়েন্ট সামলানোর কৌশল দাঁড়িয়ে থাকে চারটি জিনিসের ওপর: Eisenhower ম্যাট্রিক্স ও 1-3-5 পদ্ধতিতে অগ্রাধিকার ঠিক করা, দিনকে নির্দিষ্ট সময়-ব্লকে ভাগ করা, প্রত্যেক ক্লায়েন্টের সাথে শুরুতেই স্পষ্ট চুক্তি করা এবং সক্রিয় ক্লায়েন্টের সংখ্যায় একটা সীমা রাখা। পরিকল্পিত ব্যবস্থা না থাকল

দায়িত্বে দায়িত্বে জড়িয়ে যাওয়া আসলে কাঠামোর সমস্যা। প্রতিষ্ঠান যত বড় হয়, প্রকল্পে যত বেশি বিভাগ যুক্ত হয়, সমস্যাটা তত প্রকট হয়। ভূমিকার সীমানা ঝাপসা হলে ফল মোটামুটি জানা: একই কাজ দুবার হয়, সমন্বয় ভেঙে পড়ে, মানুষে মানুষে বিরোধ বাধে। সব ওভারল্যাপ মুছে ফেলা লক্ষ্য হতে পারে না। কাজের কিছুটা

প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রায়ই এমন কাজে পেশাদার দক্ষতা লাগে, যার জন্য পূর্ণকালীন কর্মী নিয়োগ দেওয়া পোষায় না। এই ফাঁকটা পূরণ করেন ফ্রিল্যান্সাররা। তবে তাঁদের সঙ্গে কাজ চালানোর ধরন পূর্ণকালীন কর্মীদের চেয়ে আলাদা হতে হয়: কাজের পরিস্থিতি আলাদা, অনুপ্রেরণার উৎস আলাদা, আর ভেতরের দলের জন্য যে সমন্বয়ের নিয়

ইতিবাচক শক্তিবর্ধন একটি আচরণগত প্রক্রিয়া, আর এর কাজের ধরন বেশ স্পষ্ট। কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য স্বীকৃতি পেলে মস্তিষ্ক তাতে সাড়া দেয়। ফলে সেই কাজটি আবার করার সম্ভাবনা বাড়ে। নিয়ম মেনে প্রয়োগ করলে এটি চাপের চেয়ে অনেক বেশি দিন ধরে দলের আচরণ গড়ে তোলে। কারণ এটি অভ্যাস ধরে রাখার স্নায়বিক সংযোগ ত

বেশিরভাগ দলের সমস্যা কাজের চাপ নয়। সমস্যা হলো এমন কাজ, যার অবস্থা কেউ দেখতে পায় না। কাজগুলো ছড়িয়ে থাকে ইনবক্সে, চ্যাটের থ্রেডে আর মানুষের মাথায়; কোনটা চলছে, কোনটা আটকে আছে, এরপর কী আসবে, তা নিয়ে সবার সামনে কোনো একক ছবি থাকে না। Kanban এই সমস্যার সমাধান করে কাজকে চোখের সামনে এনে: বোর্ডে প্রতিট

ওয়ার্কফ্লো সীমিত আর দল ছোট হলে Excel যথেষ্ট, কিন্তু কাজে বড় পরিসরে সমন্বয়, দৃশ্যমানতা আর অটোমেশনের দরকার পড়লে নিবেদিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারই ভালো পছন্দ। আসল প্রশ্ন হলো আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রকৃত জটিলতার সাথে কোন টুলটি মেলে, কোনটি এমনিতে ভালো সেটা নয়। Excel সুসংগঠিত ডেটা ভালোভাবে সামল

খারাপ কোড বা ডেডলাইন মিস করার কারণে খুব কম IT প্রজেক্টই ডোবে। বেশিরভাগ প্রজেক্ট ব্যর্থ হয় অন্য কারণে। দরকারের সময় সঠিক মানুষটিকে পাওয়া যায়নি, বাজেট কারো চোখে না পড়েই লাইনচ্যুত হয়েছে। অথবা টিম যখন হিমশিম খাচ্ছিল, তখন জরুরি সরঞ্জাম অলস পড়ে ছিল। রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট প্রসেস হলো সেই অপারেশনাল স্ত

চাপের মধ্যেও ভেঙে পড়ে না, এমন একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ওয়ার্কফ্লো তৈরির জরুরি ধাপগুলো এই নির্দেশিকায় আছে। লেখাটি প্রকল্প ম্যানেজার, দলনেতা এবং তাঁদের সবার জন্য, যাঁদের একটি প্রকল্পকে kickoff থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত নিয়ে যেতে হয়, মাঝপথে কী ঘটছে তার হিসাব না হারিয়ে। মূল গ্রহণযোগ্য বিষয় সাফ