#রিমোটকাজেরটিপস

দলের মনোবল সরাসরি কাজের ওপর প্রভাব ফেলে। কর্মীরা যখন নিজেদের মূল্যবান মনে করেন এবং কাজে উৎসাহ পান, তখন তাঁরা বেশি মন দিয়ে কাজ করেন, প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘদিন থাকেন, কাজের মানও বাড়ে, আর এসব মাপাও যায়। তবে উঁচু মনোবল নিজে থেকে টিকে থাকে না। এর জন্য কয়েকটি দিকে সচেতন ও নিয়মিত উদ্যোগ দরকার: মূল্যবোধ কী

ডিজিটাল টুল বাড়লেই কাজ দ্রুত হবে, এমন কোনো নিশ্চয়তা নেই। প্রায়ই উল্টোটা ঘটে: তথ্য ছড়িয়ে পড়ে, মাথার ওপর চাপ বাড়ে, কাজের মান নামে। স্মার্ট রূপান্তর হলো জমে ওঠা টুলের জট থেকে বেরিয়ে ভেবেচিন্তে, একসূত্রে গাঁথা প্রযুক্তি ব্যবহারের দিকে যাওয়ার একটি গোছানো প্রক্রিয়া। শুধু টুলের সংখ্যা কমানো এখান

রিমোট আর হাইব্রিড কাজের এই সময়ে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা আর বাড়তি সুবিধা হিসেবে থাকেনি। এটি এখন প্রতিদিনের কাজের মৌলিক প্রয়োজন। এর একটা প্রযুক্তিগত দিক আছে, একটা সাংস্কৃতিক দিকও আছে। দলের সদস্যরা কীভাবে কথা বলেন, কীভাবে অবদান রাখেন এবং সাধারণ লক্ষ্যের জন্য কীভাবে কাজ মিলিয়ে নেন, সবই এর ওপর নির্ভর ক

সংগঠিত থাকার, মনোযোগী থাকার এবং সত্যিই কাজ সম্পন্ন করার জন্য সেরা কাজ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ খুঁজছেন? এই গাইডে আমরা ফ্রিল্যান্সার, স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠাতা, এবং দূরবর্তী দলগুলির জন্য এমন সরঞ্জাম তুলনা করেছি, যারা কম হইচই আর কাজের স্পষ্ট ছবি চান। আপনার ন্যূনতম টু-ডু তালিকা, দল ড্যাশবোর্ড, বা ক্যালেন্ডার-ভিত

একটানা মনোযোগ ধরে রাখলে কাজ বেশি হয় না। ফল ধীরে ধীরে কমতে থাকে, ভুল বাড়ে, চাপও বাড়ে। পরিকল্পিত বিরতি মনোযোগ ফেরায়, মানসিক ক্লান্তি কমায়, কাজের মানও বাড়ায়। ঠিকমতো নেওয়া বিরতি কাজে বাধা দেয় না। ভালো কাজের জন্য এটা দরকার। মূল বিষয়সমূহ নিয়মিত বিরতি মস্তিষ্ককে ফোকাস পুনরুদ্ধার করতে, চাপ ক

দূরবর্তী দলে বিরোধ সামলানোর কাজ তিন ধাপে: আগে থেকে স্পষ্ট নিয়ম, স্বচ্ছতা, সাংস্কৃতিক সচেতনতা ও বিশ্বাস দিয়ে প্রতিরোধ; বিরোধ বাধলে দ্রুত হস্তক্ষেপ, ভিডিও কল আর নিরপেক্ষ মধ্যস্থতা; আর মেটার পরে নজরদারি, মতামত সংগ্রহ ও শিক্ষা নেওয়া। দলের সদস্যরা যখন নানা শহরে আর নানা সময় অঞ্চলে ছড়িয়ে থাকেন এবং ক

ভার্চুয়াল মিটিং সাধারণত প্রযুক্তির দোষে ব্যর্থ হয় না। ব্যর্থ হয়, কারণ কাজের আলোচনার জন্য যে কাঠামো দরকার, সেটাই থাকে না। কোনো মিটিং থেকে সিদ্ধান্ত বেরিয়ে আসে, আবার কোনোটা কিছু না দিয়েই সময় খেয়ে ফেলে। এই পার্থক্য প্রায় পুরোটাই ঠিক হয় তিনটি জিনিসে: মিটিং শুরুর আগে কী হলো, মিটিং কীভাবে চালানো

প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় দায়িত্ব অর্পণ মানে শুধু নিজের কাজ অন্যের ঘাড়ে চাপানো নয়। ঠিকভাবে করলে এতে দলের উৎপাদনশীলতা বাড়ে, কর্মীদের দক্ষতা তৈরি হয় আর প্রতিষ্ঠানে এমন আস্থার সংস্কৃতি গড়ে ওঠে, যা দীর্ঘ সময় ধরে ভালো ফল ধরে রাখতে সাহায্য করে। নিচের দশটি নীতি মেনে চললে মান না কমিয়েই কাজ ভাগ করে দেওয

দূরবর্তী দলে যোগাযোগের সমস্যা সাধারণত দুই রকম চেহারায় দেখা দেয়। কোনো দলে সবাই প্রায় বিচ্ছিন্নভাবে কাজ করে, আর মাঝে মাঝে টের পায় যে একেকজন কাজটা একেকভাবে বুঝেছে। আবার কোনো দলে প্রতিটি পদক্ষেপ থেকে জন্ম নেয় একগাদা মিটিং, অদরকারি নোটিফিকেশন আর বার্তার লম্বা শিকল, যাতে বিষয়টা সবার কাছে পরিষ্কার হ

স্প্রিন্ট পরিকল্পনা Agile সফলভাবে চালু করার ভিত্তি। অনেক প্রকল্প ঠিক এই ধাপেই আটকে যায়। দল কাজের পরিধি স্পষ্ট করতে পারে না, কিংবা কত সময় লাগবে তা ভুল অনুমান করে। মূল বিষয়গুলি মানসম্পন্ন প্রস্তুতি মিটিংয়ের আগেই পরিকল্পনার সমস্যাগুলির সমাধান করে স্প্রিন্টের লক্ষ্য হওয়া উচিত নির্দিষ্ট এবং একী

নতুন PM সিস্টেমে দলকে সফলভাবে অনবোর্ড করতে তিনটি জিনিস লাগে: ভেবেচিন্তে প্রস্তুতি, গোছানো লঞ্চ আর প্রতিদিনের কাজে সিস্টেমটিকে ধারাবাহিকভাবে জুড়ে দেওয়া। এর সবই শেখা যায়, বারবার করা যায়। নতুন কাজের সরঞ্জাম সাধারণত প্রযুক্তির দুর্বলতায় ব্যর্থ হয় না। ব্যর্থ হয়, কারণ গ্রহণের জন্য যে মানবিক শর্তগু

ভ্রমণের মধ্যে কাজ করা সহজ নয়। জায়গা অচেনা, ইন্টারনেট কখনো থাকে কখনো থাকে না, দলের সঙ্গে সময়ের পার্থক্য তৈরি হয়, আর চেনা রুটিনও থাকে না। সব মিলিয়ে যে কাজের ধরন অফিসে বা বাসায় ভালো চলে, পথে তা ভেঙে পড়তে পারে। তাই চেনা কাজের ধারা অপরিবর্তিত অবস্থায় সঙ্গে নিয়ে গেলেই চলবে, এমন ভাবা ঠিক নয়। পরি