Maintenir l'élan pendant des projets extrêmement longs, c'est comme courir un marathon qui devient de plus en plus difficile à chaque kilomètre. Connaître le cadre de la motivation à long terme n'est pas seulement utile, c'est essentiel pour un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Dans cet article, nous explorons des stratégies éprouvées pour maintenir votre énergie et votre concentration au plus haut niveau tout au long du projet.
Diviser les projets à long terme en étapes plus petites peut augmenter considérablement le taux de réussite
Suivre régulièrement les progrès à l'aide d'outils comme Taskee aide à maintenir la motivation pendant plus de 8 mois
Les équipes qui définissent des objectifs clairs sont plus performantes dans la réalisation des projets à long terme
Comme la plupart des choses dans notre vie, la motivation est dynamique. Avoir des hauts et des bas de motivation est tout à fait normal, mais pendant les projets à long terme, vos niveaux de motivation ont plus de chances de descendre en spirale. En général, cela se passe comme ceci :
La bonne nouvelle, c'est que ces cycles sont normaux et prévisibles. Les comprendre vous aide à introduire des stratégies proactives dans votre routine de travail et de vie. C'est une approche beaucoup plus sage que d'essayer de les éliminer complètement.
La recherche de Microsoft sur la motivation à long terme a révélé que les équipes qui planifient ces cycles montrent un engagement soutenu 40 % plus élevé tout au long du projet. Étant donné ce que Microsoft a accompli au cours des dernières décennies, leurs propos peuvent être pris au sérieux.
La chose la plus simple à faire est de mettre en place des ancres de motivation. Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'activités et de jalons réguliers qui vous récompenseront d'une manière ou d'une autre, vous aidant à maintenir l'élan et fournissant à votre cerveau les doses de dopamine dont il a besoin.
Voici quelques exemples :
Ancres à court terme :
Ancres à long terme :
Celles-ci sont bien sûr hautement personnalisables. Vous pouvez ajuster les ancres à long terme et à court terme en fonction de l'esprit et de la culture de votre équipe. Par exemple, Spotify réunit de temps en temps des équipes de différents départements lors d'un événement appelé Guild Gathering. C'est un excellent exemple de la manière de célébrer les réalisations de votre équipe tout en stimulant la motivation à long terme.
Cependant, une belle retraite ou un appel Zoom très apprécié ne suffira peut-être pas. Chaque membre de l'équipe doit également adopter certaines routines pour maintenir un niveau de motivation élevé. Voici quelques pratiques quotidiennes à inclure dans votre vie quotidienne pour un meilleur niveau de motivation global :
Ces habitudes peuvent sembler simples, mais elles demandent une grande discipline et un contrôle de soi. Taskee peut alléger cette charge, au moins en partie. Les équipes d'Adobe ont structuré avec succès leurs emplois du temps quotidiens, et vous pouvez en faire autant.
Vous pouvez passer toute la première moitié de la journée à être productif et motivé… pour complètement vous éteindre après le déjeuner. Pourquoi ? Parce que vos niveaux d'énergie ne se soucient pas vraiment de votre emploi du temps. Il y a donc beaucoup de sens à gérer ces niveaux plutôt que le temps :
Des entreprises comme Buffer, par exemple, ont mis en place les fameux « Focus Fridays » – des journées sans réunions où les membres de l'équipe pouvaient se concentrer sur des tâches particulièrement difficiles sans gaspiller d'énergie en réunions et autres événements épuisants, mais souvent peu productifs.
La pression des pairs n'est pas toujours mauvaise, mais elle peut être saine et bénéfique si elle est bien gérée. La puissance de la motivation collective ne doit jamais être sous-estimée. Voici comment vous pouvez améliorer le niveau global de motivation de votre équipe, afin de vous assurer que personne ne se sentira insatisfait pendant les projets à long terme :
Atlassian, par exemple, pousse littéralement ses membres d'équipe à travailler ensemble de temps en temps, appelant cela les « Shipit Days ». Oui, cela dérange probablement beaucoup de gens, mais ça fonctionne !
Les études montrent que les équipes qui célèbrent leurs petites victoires sont 33 % plus susceptibles de maintenir leur motivation à long terme et de réussir leurs projets ! De plus, les projets avec des événements réguliers de reconnaissance d'équipe montrent un taux de réalisation 28 % plus élevé.
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Pour une meilleure planification, consultez Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ? Un guide pour utiliser les diagrammes de Gantt pour la gestion de projet.
Maintenir la motivation pendant les projets à long terme ne consiste pas à avoir une énergie constamment élevée – il s'agit de créer des modèles durables et des structures de soutien. En mettant en œuvre ces stratégies et en utilisant des outils comme Taskee pour suivre les progrès, vous pouvez maintenir votre motivation stable et atteindre vos objectifs de projet de manière efficace. Souvenez-vous, la motivation est une compétence qui peut être développée et renforcée au fil du temps.
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