איך להשיג איזון בין עבודה לחיים אישיים בעבודה מרחוק

דגשים עיקריים

מרחב עבודה ייעודי

מרחב עבודה מאורגן היטב יכול לעשות הבדל גדול בפרודוקטיביות וברמות המוטיבציה שלך. מרחב עבודה ייעודי הוא לא רק פינה ללפטופ שלך, אלא כלי פסיכולוגי חשוב שמסייע למוח שלך להבחין בין חיים מקצועיים לפרטיים.

אם זה נעשה בצורה נכונה, זה יכול לא רק להפחית את רמות הלחץ הכללי שלך, אלא גם לשפר באופן משמעותי את הזמן שלוקח לך לעבור בין עבודה למנוחה. פחות זמן שמבוזבז על לנסות להיכנס לעבודה או להירגע, פירושו יותר זמן להיות... טוב, פרודוקטיבי ומנוח.

בוא נבחן את המרכיבים המרכזיים של מרחב העבודה שלך:

• אזור עבודה נפרד. חדר נפרד אם התקציב מאפשר.
• תאורה טובה. אם אין אפשרות לאור טבעי, תאורה חמה טובה תעשה את העבודה.
• ציוד ארגונומי. הגב והצוואר שלך יודו לך על כיסא משרד מתאים עם תמיכה בגב ובצוואר—תאמין לנו.
• הפחתת רעש. זה אופציונלי, כמובן. אם רעש הרקע של העיר או הרחוב עובד בשבילך, תמשיך עם זה.

ניהול אנרגיה

עבודה מרחוק היא הכל על חלוקה נכונה ובריאה של האנרגיה. כשאתה במשרד, עם לפחות כמה מנהלים שנושפים בעורפך, הרבה יותר קל להישאר ממוקד ולדעת בדיוק לאן להקצות את מאמציך. בבית, עם זאת, הדברים הופכים ליותר מסובכים—עכשיו אתה אחראי גם על תוצאות העבודה שלך וגם על המנוחה שלך.

מה יכול לעזור לך:

• שמור על מודעות לפיקים של הפעילות שלך. זה עובד אחרת עבור כל אחד—הזמן הכי טוב שלך יכול להיות 8 בבוקר או 9 בלילה. מה שעובד בשבילך זה בסדר, כל עוד אתה עושה את זה נכון.
• תכנן את ההפסקות שלך. טכניקת פומודורו היא אפשרות טובה, אבל הקצב האידיאלי שלך עשוי להיות שונה. גלה מהו הקצב שמתאים לך ופעל בהתאם.
• תעדף. האם שיא האנרגיה שלך הוא ב-1 בצהריים? מצוין – קבע את המשימות החשובות והקשות ביותר לשעה הזו. כל השאר אפשר לעשות לפני או אחרי.
• תן לעצמך להתאושש. סתם "מנוחה" עשויה שלא להספיק. חשוב על פעילויות שלמעשה מחזירות לך אנרגיה אישית – בין אם זה אמנות, משחקי וידאו, קריאה או סרטוני וידאו.
• הפסקת דיגיטל. קבע לפחות חצי שעה במהלך יום העבודה בה טלפונים, מחשבים ניידים ושעונים חכמים הם אסורים בהחלט. זה עושה פלאים למוח שלך.

בניית הרגלים

ריטואלים יומיומיים משחקים תפקיד חשוב באופן שבו המוח שלך תופס עבודה ומנוחה. להכניס הכל למסלול ולתרגל הרגלים נכונים כל יום יכול לשנות את חייך. אז חשוב על מה שעובד בשבילך, ונסה להיצמד לזה ככל האפשר.

הנה כמה דברים בסיסיים שאתה יכול להתחיל לעשות כל יום כדי לשפר את רווחתך הכללית ולשמור על רמות מוטיבציה ופרודוקטיביות יציבות:

• תרגול מיינדפולנס. זה יכול לקחת 2, 5 או 15 דקות—מה שמתאים לך. תמדיט, תחשוב על מה שמדאיג אותך, ואיך זה באמת. זה עוזר לריכוז, מנקה את הראש ומפחית רמות חרדה.
• הפסקות תנועה. קום מהשולחן, מהספה או מהמיטה (אנחנו לא שופטים), ותזוז קצת! תתמתח, תעשה הליכה של 10 דקות או תתרגל יוגה—הכל עובד. עשה את זה כל שעה—זה מועיל מאוד גם לגוף וגם לנפש.
• טכניקת פומודורו. קח הפסקות של 5 דקות כל חצי שעה, והפסקה של 15-20 דקות אחרי 4 סשנים רצופים. זה נשמע פשוט, אבל זה באמת עוזר למנוע תחושת עומס.
• מקלחת קרה או שטיפת פנים כל כמה שעות. כן, ראינו את כל הממים על אמבטיות הקרח. אבל תאמין לנו, יש לזה יתרונות. מים קרים גורמים למוח שלך לחשוב רגע, "האם אני מת?", מה שמאתחל את מערכת העצבים ונותן לך מנת אדנרלין בריאה.

גבולות

הדרך בה אתה מתקשר עם הבוסים שלך, עמיתיך לעבודה, ולאחר מכן עם יקיריך, יכולה לשחק תפקיד גדול בשמירה על איזון העבודה-חיים שלך. TL;DR – כולם צריכים להיות מופרדים זה מזה ככל האפשר.

הנה כמה כללים שחשוב לזכור:

חלונות תקשורת ברורים. קבע שעות ספציפיות לפגישות ושיחות עבודה; זה יעזור לך להתמקד.

דיטוקס לפגישות. קח כמה שעות במהלך היום בהן אתה בלתי ניתן להשגה. זה יעשה פלאים לרמות הריכוז שלך ויעזור לך לבנות את יומך. יש כאן מקום לגמישות – השעות האלה יכולות להיות על מנת לא להיות נגיש ולהתמקד בעצמך, או במשימות מסוימות בהן ריכוז באמת חשוב.

חוקי חירום. ישנה תקופה ברורה בה אתה יכול להיות נגיש – זה ברור. אבל מה אם המשרד בוער ואתה היחיד עם מטף כיבוי? הסבר לצוות שלך אילו "שריפות" גדולות מספיק בכדי ליצור קשר איתך מחוץ לשעות העבודה ואילו יכולים להמתין.

מניעת שחיקה

מילה גדולה ומפחידה – שחיקה. זה אכן נכון. עבודה בתהליך יומיומי במתח תמידי ובחוסר ארגון תוביל לכך בדיוק – שתאבד את כל המוטיבציה שלך ותרצה לא לעשות כלום חוץ מיום שלם במיטה. לפעמים זה נורמלי – כולנו מתעייפים מדי פעם. פעמים אחרות, זהו הגוף שלך שמודיע לך, "חבר, תפסיק".

כמה טיפים לשמירה על מניעת שחיקה:

• פעילות גופנית סדירה. זה לא סתם תירוץ, אלא עצה אמיתית ממומחים אמיתיים – פעילות גופנית משחררת את מערכת העצבים שלך.
• אוויר צח. כן, שמעתם אותנו. הליכות, ירק, מגע בעשב – כל אלה עשויים להיראות טריוויאליים, אך הם עושים פלאים למצבך הנפשי אם עושים אותם באופן קבוע.
• שיחה לא קשורה לעבודה עם עמיתיך. ג'סיקה ממחלקת משאבי אנוש היא יצור אנושי אמיתי, לא רק רעיון. היא כנראה יש לה כמה דברים מעניינים שקורים בחיים שלה, והיא כנראה תשמח לספר לך עליהם. תזכיר לעצמך שגם הבוסים ועמיתיך לעבודה הם יצורים אנושיים הסובלים מבעיות רגשיות ובעיות דומות לשלך.
• מודעות. מדיטציה, תרגולי נשימה – כל אלה הם דרכים מצוינות להרגיע את הסערה בראש שלך ולשמור על שחיקה במרחק בטוח.
• כנות לגבי מה שאתה יכול לעשות ומה שאתה לא יכול. עיין במשימותיך באופן קבוע ונסה להבין מה נמצא בשליטתך ומה הפך לבלתי פתיר מזמן. לדחוף את עצמך לגבולותיך במטרה להשתפר הוא מוגזם.
• חפש עזרה. זה יכול להיות כל דבר, משאילת עזרה מעמיתיך במשימות מסוימות ועד לבקשת עזרה רפואית – אל תפחד לפנות.

מאמרים קשורים:

כדי ללמוד יותר על שמירה על פרודוקטיביות, עיין במאמר כיצד להימנע משחיקה: אסטרטגיות עיקריות לשמירה על הבריאות שלך.

כדי לשפר את ארגון העבודה מרחוק, קרא כיצד לשתף פעולה בצורה יעילה עם צוותים מרוחקים: כלים וטיפים.

לסטרטגיות משפחתיות, קרא הורות ועבודה מרחוק: טיפים לאיזון בין משפחה ופרודוקטיביות.

סיכום

 איזון טוב בין עבודה לחיים דורש יותר מרק רצון – הוא דורש תכנון ברור ועקביות. באמצעות הרגלים וכלים נכונים כמו Taskee, עובדים מרוחק יכולים ליצור סביבה שבה הן העבודה והן החיים האישיים משגשגים.

קריאה מומלצת

"העבודה לא תאהב אותך בחזרה"

אסטרטגיות מבוססות מדע ליצירת גבולות ברורים בין עבודה לחיים האישיים בעידן הדיגיטלי.

באמזון

"מרחוק: משרד לא נדרש"

ספר שמשתף את הניסיון ביצירת צוות עבודה מרחוק מצליח ומספק עצות מעשיות לארגון עבודה מחוץ למשרד.

באמזון

"העבודה ארבע שעות בשבוע"

הסופר מציע אסטרטגיות אופטימיזציה לתהליכי עבודה, כדי לשחרר זמן לפעילויות אישיות ולנסיעות.

באמזון