הורות ועבודה מרחוק: טיפים לאיזון משפחה ופרודוקטיביות

נקודות עיקריות 

יצירת שגרה בת-קיימא 

הורות לעיתים קרובות מבולגנת. עבודה מרחוק גם... די מבולגנת. אז זה נראה ששגרות בריאות עוזרות בשני המקרים, ומביאות סדר ועקביות שמאוד חסרות בחיי ההורים העובדים מרחוק. שגרות גם קריטיות להקניית גבולות עם המנהלים ועם הילדים.

הנה כמה אלמנטים חשובים בשגרה שכדאי להתחיל לתרגל מיד:

• קבע זמן לעבודה. קבע שעות עבודה ברורות ויידע את הצוות שלך ואת הילדים עליהם.
• הכנס הפסקות ללוח הזמנים שלך. קבע זמן משחק בין המשימות כדי לבלות זמן איכות עם הילדים.
• הסבר לילדים מהו "זמן שקט". עליהם לדעת שבמהלך השעות הספציפיות הללו, אמא או אבא אינם זמינים. כמובן, למקרי חירום מותר.
• שנה פעילויות שונות. הצלחת להכניס כמה שעות פנויות בלוח הזמנים הצפוף שלך כדי לבלות עם הילדים? מצוין. עכשיו וודא שהילדים נהנים מהחלונות הקטנים הללו – למשל, משחקים שונים בכל יום.
• תן לעצמך הפסקה. תן לעצמך הפסקה של לפחות 20 דקות בין פעילויות.
• תן לכאוס להיכנס. תהיה מוכן לו ותסכים עם העובדה ששגרה מושלמת לא קיימת.

הגדרת אזור עבודה 

ישיבה ב-Google Meet בין צעצועי ילדים אולי נשמעת כיף, אבל היא לא באמת טובה לפריון שלך. אזור עבודה מסודר שמתחשב גם בצרכי העבודה וגם בצרכי המשפחה הוא חובה מוחלטת. 

הנה הדברים שצריך לחשוב עליהם:

• משרד ייעודי (או פשוט שולחן נפרד) לעבודה וריכוז קל.
• סביבה מוגנת לילדים. כבלי הטעינה של המחשב הנייד ידועים כצעצועים נוראיים.
• סימנים ויזואליים לעבודה. ראיתם את שלט ה-"RECORDING" האדום והזורח בסטודיות סרטים והקלטות קול? סודרו משהו דומה כדי להודיע לכולם שאתה לא זמין כרגע.
• כל מה שצריך לעבודה קרוב ככל האפשר. בקבוק מים, עטים, מחברות, יומנים, אולי חטיפים – אזור העבודה שלך הוא מקדש, והוא אמור לתמוך בך לפחות לזמן מה.
• אופציות בידור גיבוי. הילדים לא מפסיקים לבקש תשומת לב? תן להם קצת, ואז עבור לתוכנית גיבוי – סרט מצויר נחמד, למשל. רק למען הילדים שלך, תעשה קצת מחקר מראש. Cocomelon ו-Pepa the Pig – בבקשה, לא. Bluey או Summer Camp Island – כן!
• ערכות פעילות לשעת חירום. דומה לנקודה הקודמת, אך יותר "פיזית" אם אפשר לומר. אולי ערכת צבעים? כמה לגו? רק תוודא שזה מיועד לילדים בגילך.
• פתרונות לניהול רעש. קירות ווילונות אקוסטיים, או פשוט זוג אוזניות מבטלות רעש טובות, יעשו את העבודה.

ניהול פגישות ומועדים 

השתתפות נכונה בפגישות ושמירה על כל המועדים בראש הם כנראה החלק הקשה ביותר בעבודה מרחוק והורות. תקשורת ברורה עם חברי הצוות ועם המשפחה שלך היא קריטית כאן.

הנה האסטרטגיות המרכזיות שצריך לזכור:

• קבע פגישות בזמני שקט
• הודע על זמינותך (או חוסר זמינותך) למנהל שלך ולילדיך
• הכן ערכות פעילות לפגישות מראש
• תכנן הפסקות למקרה של הפרעות
• קבע מועדים מציאותיים, שוב, תוך התחשבות בהפרעות ועיכובים אפשריים

הבנת אסטרטגיות לפי גיל

בעוד שהטיפים המפורטים למעלה יכולים לעזור לך לתקשר בצורה ברורה עם בני נוער ופעוטות, ישנם כמה שיקולים שצריך לקחת בחשבון. ילד בן 13 אולי לא יאהב צבעים, למשל.

הכנו את הטבלה למטה כדי לעזור לך להתאים את הטיפים שלנו לקבוצת הגיל של הילדים שלך

כלים ושיטות לשיפור פרודוקטיביות 

וכמובן – כלים. הם יכולים להקל בצורה משמעותית על חיי ההורות והעבודה שלך, ולהוסיף יעילות רבה לפעילויות היומיומיות שלך.

כמה כלים חיוניים:

• כלי תכנון – מלוחות שנה דיגיטליים פשוטים ועד אפליקציות ייעודיות לתכנון משפחתי
• אפליקציות למעקב ומשימות – קאנבן או גיליונות אקסל אולי מוגזמים – אפליקציה פשוטה תספיק
• אפליקציות חינוכיות – מעולות לשמירה על הילדים עסוקים ולמידה בזמן העבודה

מאמרים קשורים:

לטיפים מעשיים לארגון מקום עבודה מרוחק, קראו טיפים אפקטיביים לעבודה מרחוק מוצלחת

למדו איך לאזן בין עבודה ונסיעות עם המשפחה, קראו מה זה Workation? המדריך המלא לשילוב עבודה וטיול

לבחירת הכלים הנכונים לניהול משימות משפחתיות, קראו תוכנות לניהול פרויקטים מול אקסל: איזה כלי נכון לפרויקט שלך?

סיכום

ניהול הורות ועבודה מרחוק יהיה מאתגר – אין דרך להמתיק את זה. אך עם לוח זמנים מתאים, שגרה עקבית והרבה גמישות, תוכל להיות פרודוקטיבי ולהיענות לצרכים של הילדים שלך בצורה הרבה יותר יעילה.

צריכים עזרה בתכנון? Taskee הוא תוכנה מעולה, ואינטואיטיבית מאוד, שתעזור לך לאזן בין קריירה לחיים משפחתיים.

קריאה מומלצת

מאוזן: למצוא את המרכז כהורה שעובד מהבית

אסטרטגיות חיוניות לאיזון בין קריירה לחיים משפחתיים

באמזון

מהפכת העבודה מרחוק

טכניקות מוכחות לעבודה מרחוק מוצלחת עם המשפחה

באמזון

מדריך ההישרדות להורים עובדים

עצות מעשיות לשמירה על שיווי משקל

באמזון