Phần mềm PLM giúp quản lý mọi giai đoạn của vòng đời sản phẩm, cải thiện hiệu quả và sự hợp tác giữa các nhóm, từ giai đoạn ý tưởng đến khi sản phẩm được ra mắt. Điểm Chính Phần mềm PLM là công cụ cần thiết để quản lý t
Nuôi dạy con cái và làm việc từ xa: Lời khuyên để cân bằng giữa gia đình và năng suất
Xây dựng một sự nghiệp thành công là điều khó khăn, nhưng trở thành một người làm cha mẹ tốt còn khó hơn. Mặc dù công việc từ xa mang lại sự linh hoạt, nhưng không có công cụ nào ngăn bạn vô tình ảnh hưởng đến con cái. Để giúp cân bằng giữa cuộc sống gia đình và công việc, dưới đây là một số mẹo hữu ích.
Những điểm chính
Lịch trình hàng ngày được cấu trúc tốt có thể tăng năng suất công việc một cách đáng kể
Ranh giới rõ ràng là quan trọng đối với việc cân bằng công việc và cuộc sống
Không gian làm việc riêng biệt có thể tăng cường thời gian tập trung một cách mạnh mẽ
Tạo ra một lịch trình bền vững
Việc nuôi dạy con cái thường rất hỗn loạn. Công việc từ xa cũng… khá hỗn loạn. Vì vậy, có thể nói rằng các lịch trình lành mạnh giúp tạo ra trật tự và sự nhất quán rất cần thiết trong cuộc sống khó khăn của những bậc phụ huynh làm việc từ xa. Lịch trình cũng rất quan trọng để thiết lập các ranh giới giữa cả sếp và con cái.
Dưới đây là một số yếu tố cần thiết trong lịch trình mà bạn nên bắt đầu thực hành ngay:
- Dành thời gian cho công việc. Xác định rõ giờ làm việc và thông báo cho cả đồng nghiệp và con cái về thời gian này.
- Thêm các khoảng nghỉ vào lịch trình của bạn. Đặt các buổi chơi giữa các công việc để dành thời gian chất lượng với con cái.
- Giải thích “thời gian yên tĩnh” cho con bạn. Các con của bạn nên biết rằng trong những giờ nhất định, bố hoặc mẹ không có mặt. Trừ khi có tình huống khẩn cấp, tất nhiên.
- Thay đổi các hoạt động khác nhau. Nếu bạn có thể dành vài giờ rảnh rỗi trong lịch trình chật chội để chơi với các con, hãy làm vậy. Và hãy chắc chắn rằng các con bạn tận hưởng những khoảng thời gian này – chẳng hạn như chơi những trò chơi khác nhau mỗi ngày.
- Cho phép bản thân nghỉ ngơi. Hãy dành ít nhất 20 phút nghỉ ngơi giữa các hoạt động.
- Chấp nhận sự hỗn loạn. Hãy chuẩn bị cho chúng và chấp nhận rằng không có lịch trình nào hoàn hảo cả.
Thiết lập không gian làm việc của bạn
Ngồi trong một cuộc họp Google Meet giữa những món đồ chơi của con cái có vẻ thú vị, nhưng thực sự không tốt cho năng suất công việc của bạn. Một không gian làm việc được tổ chức tốt, phù hợp với cả nhu cầu công việc và gia đình, là điều bắt buộc.
Dưới đây là những điều cần thiết bạn nên nghĩ đến:
- Văn phòng riêng (hoặc chỉ là một chiếc bàn riêng) để làm việc và dễ dàng tập trung.
- Môi trường an toàn cho trẻ em. Các dây cáp sạc laptop nổi tiếng là món đồ chơi kinh khủng.
- Các chỉ báo công việc rõ ràng. Bạn đã bao giờ thấy biển báo “ĐANG GHI ÂM” to đỏ và sáng trong các studio quay phim và thu âm chưa? Hãy sắp xếp một cái gì đó tương tự để thông báo cho mọi người rằng bạn không có mặt lúc này.
- Tất cả những gì bạn cần cho công việc gần bên bạn nhất có thể. Một chai nước, bút, sổ tay, lịch, có thể là một vài món ăn nhẹ – không gian làm việc của bạn là thánh địa, và nó phải có khả năng duy trì bạn ít nhất một thời gian.
- Giải trí dự phòng cho trẻ em. Trẻ em luôn đòi hỏi sự chú ý? Hãy dành chút thời gian cho chúng, rồi chuyển sang kế hoạch dự phòng – chẳng hạn như một bộ phim hoạt hình. Vì yêu con cái của bạn, hãy nghiên cứu trước những bộ phim hoạt hình yêu thích của chúng. Cocomelon và Peppa Pig – xin đừng. Bluey hoặc Summer Camp Island – có nhé!
- Hộp hoạt động khẩn cấp. Giống như điểm trên, nhưng có tính “vật lý” hơn một chút. Một bộ bút màu, có thể là Lego? Chỉ cần chắc chắn rằng chúng phù hợp với độ tuổi của trẻ em bạn.
- Giải pháp quản lý tiếng ồn. Các bức tường và rèm chống ồn, hoặc đơn giản là một chiếc tai nghe chống ồn tốt, sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Thực tế thú vị
Các nghiên cứu cho thấy rằng các bậc phụ huynh làm việc từ xa và áp dụng lịch trình có cấu trúc có khả năng báo cáo việc tích hợp công việc và cuộc sống thành công cao hơn 32%!
Quản lý các cuộc họp và thời hạn
Tham gia các cuộc họp một cách đúng đắn và giữ đúng các thời hạn có thể nói là phần khó khăn nhất của việc làm việc từ xa và nuôi dạy con cái. Việc giao tiếp rõ ràng với cả đồng nghiệp và gia đình là điều rất quan trọng trong trường hợp này.
Dưới đây là những chiến lược quan trọng cần lưu ý:
- Lên lịch họp trong thời gian yên tĩnh
- Thông báo sự có mặt (hoặc không có mặt) của bạn cho sếp và con cái
- Chuẩn bị bộ hoạt động cho các cuộc họp trước
- Lên kế hoạch cho các sự cố gián đoạn
- Đặt ra các thời hạn thực tế, lại một lần nữa, hãy xem xét các sự gián đoạn và chậm trễ có thể xảy ra
Hiểu về chiến lược phù hợp với độ tuổi
Mặc dù những lời khuyên trên có thể giúp bạn giao tiếp rõ ràng với cả thanh thiếu niên và trẻ nhỏ, vẫn có một vài điều cần lưu ý. Một đứa trẻ 13 tuổi có thể không thích bút màu, chẳng hạn.
Chúng tôi đã chuẩn bị bảng dưới đây để giúp bạn điều chỉnh các mẹo của chúng tôi phù hợp với độ tuổi của con bạn.
Trẻ nhỏ (1-3 tuổi)
|
Trẻ mẫu giáo (3-5 tuổi)
|
Trẻ trong độ tuổi đi học (6-12 tuổi)
|
Thanh thiếu niên (13+ tuổi)
|
Sử dụng thời gian ngủ trưa để thực hiện các cuộc gọi quan trọng
|
Tạo một lịch trình hàng ngày.
|
Đồng bộ thời gian làm việc với việc hoàn thành bài tập và/hoặc công việc nhà
|
Thảo luận và thống nhất các quy tắc trong giờ làm việc
|
Thay phiên các khoảng thời gian làm việc 15 phút với các nghỉ ngắn cho trẻ.
|
Tạo một bàn làm việc bổ sung gần bên bạn để chơi học tập
|
Tạo một danh sách công việc hàng ngày cho trẻ để khuyến khích tính độc lập.
|
Tạo một lịch chung cho các công việc và cuộc họp quan trọng
|
Tạo một khu vực chơi an toàn bên cạnh không gian làm việc
|
Áp dụng hệ thống nhãn dán cho thời gian yên tĩnh
|
Sử dụng tai nghe như tín hiệu “không làm phiền”
|
Phân bổ công việc gia đình phù hợp với lịch làm việc của bạn
|
Phát nhạc/truyện cho trẻ để giữ chúng bận rộn.
|
Sử dụng một bộ hẹn giờ để xác định các khoảng thời gian làm việc
|
Lên lịch các khoảng thời gian nghỉ cho các hoạt động chung
|
Đặt thời gian cho các giờ yên tĩnh và các hoạt động ồn ào
|
Sử dụng bàn làm việc di động để thay đổi vị trí
|
Thay phiên các hoạt động năng động và yên tĩnh
|
Áp dụng hệ thống khẩn cấp cho các sự gián đoạn
|
Tổ chức một hệ thống nhắn tin nhanh cho các câu hỏi khẩn cấp
|
|
|
|
|
Các công cụ và kỹ thuật năng suất
Và tất nhiên – các công cụ. Chúng có thể giúp bạn giảm bớt rất nhiều khó khăn trong việc làm cha mẹ và công việc, mang lại hiệu quả cần thiết cho các hoạt động hàng ngày của bạn.

Một vài điều cần thiết:
- Công cụ lên lịch – từ các lịch điện tử đơn giản đến các ứng dụng lên lịch gia đình chuyên dụng
- Ứng dụng theo dõi và quản lý công việc – Kanban hoặc bảng tính Excel có thể là quá thừa – chỉ cần một ứng dụng đơn giản là đủ
- Ứng dụng giáo dục – tuyệt vời để giữ trẻ bận rộn và học hỏi trong giờ làm việc
Bài viết liên quan:
Để có mẹo thực tế về cách tổ chức không gian làm việc từ xa của bạn, hãy khám phá Mẹo hiệu quả cho công việc từ xa thành công
Để tìm hiểu về việc cân bằng công việc và du lịch cùng gia đình, hãy tham khảo Workation là gì? Hướng dẫn cuối cùng để kết hợp công việc và du lịch.
Để lựa chọn công cụ phù hợp cho việc quản lý công việc gia đình, hãy đọc Phần mềm quản lý dự án vs. Excel: Công cụ nào phù hợp cho dự án của bạn?
Kết luận
Việc quản lý công việc làm cha mẹ và làm việc từ xa sẽ rất khó khăn – không thể nói dối được. Nhưng với lịch trình hợp lý, thói quen ổn định và một chút linh hoạt, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của con cái một cách hiệu quả hơn.
Cần sự trợ giúp trong việc lập kế hoạch? Taskee là phần mềm tuyệt vời và rất dễ sử dụng, giúp bạn cân bằng giữa sự nghiệp và cuộc sống gia đình.
Đọc thêm

Balanced: Finding Center as a Work-at-Home Parent
Chiến lược thiết yếu để cân bằng sự nghiệp và cuộc sống gia đình
Trên Amazon
