Làm việc từ xa khi con ở nhà nghĩa là cùng một người, trong cùng một không gian, phải đáp ứng hai đòi hỏi giành giật nhau: làm tốt công việc chuyên môn và có mặt bên con với tư cách cha mẹ, và không thể xếp lịch sao cho việc này hoàn toàn không chạm vào việc kia. Những bậc cha mẹ giữ được cả hai một cách ổn định thường không tìm ra hệ thống hoàn hảo nào cả, họ chỉ dựng được những khuôn khổ chịu được sự gián đoạn mà không đổ vỡ, rồi kiên nhẫn dựng lại những khuôn khổ ấy mỗi khi con bước sang một giai đoạn phát triển mới và mọi điều kiện cũng thay đổi theo.
Một nếp sinh hoạt hằng ngày được sắp xếp hợp lý có thể tăng đáng kể năng suất công việc
Những ranh giới rõ ràng là cực kỳ quan trọng để cân bằng công việc và cuộc sống
Một góc làm việc riêng có thể tăng đáng kể thời gian tập trung
Nếp sinh hoạt khác với thời gian biểu ở chỗ nó là chuỗi những lần chuyển đổi mà cả cha mẹ lẫn con cái đều biết trước sẽ diễn ra. Khi trẻ biết điều gì sắp đến, cha mẹ ít phải can thiệp giữa các lần chuyển đổi hơn và nhờ vậy còn sức chú ý cho công việc, còn khi lịch làm việc rõ ràng và ổn định thì bạn cũng dễ giữ cho nó không bị lấn sang, dù từ phía công việc hay từ phía gia đình.
Những yếu tố giúp nếp sinh hoạt giảm bớt, thay vì làm tăng, công sức phối hợp:
Góc làm việc cùng lúc phải làm hai việc là giúp bạn tập trung làm ra kết quả và cho người khác, kể cả trẻ nhỏ, thấy rằng lúc này có một ranh giới cần tôn trọng, nên nếu hỏng ở một trong hai việc đó thì sẽ nảy sinh những vấn đề mà riêng việc xếp lịch không giải quyết được.
Những lựa chọn khi bố trí ảnh hưởng đến cả chất lượng công việc lẫn sự phối hợp trong nhà:
Với cha mẹ làm việc từ xa, nếp sinh hoạt có cấu trúc giúp giữ hòa hợp giữa công việc và cuộc sống, và tác dụng ấy đến từ việc những lần chuyển đổi được biết trước giúp bớt đi các quyết định phải đưa ra tức thời, nhờ đó cha mẹ còn đủ sức lực trí óc dành cho cả công việc lẫn việc chăm sóc và nuôi dạy con.
Các cuộc họp và những thời hạn cứng là nơi sự khó lường của việc nuôi con va chạm trực tiếp nhất với nghĩa vụ công việc, vì vậy các cách dưới đây nhằm giảm cái giá phải trả khi bị gián đoạn mỗi khi nó xảy ra chứ không hứa hẹn sẽ loại bỏ hẳn được gián đoạn.
Những cách chính để giữ các khung giờ họp và các thời hạn:
Tìm hiểu thêm: Phần mềm Quản lý Nhóm Từ xa.
Khả năng tự chơi của trẻ, mức độ hiểu những quy tắc trừu tượng và sự kiên nhẫn chờ bố mẹ chú ý thay đổi rất nhiều qua từng giai đoạn phát triển, nên cách hiệu quả với trẻ mẫu giáo sẽ không dùng được cho trẻ tuổi đi học, còn cách dành cho trẻ tuổi đi học lại chẳng hấp dẫn gì với thanh thiếu niên. Bảng dưới đây tóm tắt những điều chỉnh chính mà cha mẹ nên cân nhắc cho từng nhóm tuổi.
| Trẻ mới biết đi (1-3 tuổi) |
Trẻ mẫu giáo (3-5 tuổi) |
Tuổi đi học (6-12 tuổi) |
Thanh thiếu niên (13+ tuổi) |
| Sử dụng giờ ngủ trưa cho các cuộc gọi quan trọng |
Tạo lịch trình hàng ngày với các tín hiệu trực quan — trẻ ở độ tuổi này phản ứng với hình ảnh và đồng hồ hẹn giờ tốt hơn so với hướng dẫn bằng lời |
Đồng bộ thời gian làm việc với việc hoàn thành bài tập về nhà và/hoặc việc nhà — cấu trúc chia sẻ làm giảm nhu cầu quản lý song song |
Thảo luận và thống nhất các quy tắc trong nhà trong giờ làm việc — thanh thiếu niên tham gia vào việc đặt quy tắc tuân thủ nhất quán hơn những người được giao quy tắc |
| Luân phiên các khoảng thời gian làm việc 15 phút với các giờ nghỉ ngắn — khả năng tập trung của trẻ mới biết đi không hỗ trợ các khoảng thời gian độc lập dài hơn |
Đặt một bàn làm việc bổ sung bên cạnh bàn của bạn để chơi song song — sự gần gũi đáp ứng nhu cầu hiện diện của trẻ mà không yêu cầu sự tham gia tích cực |
Tạo danh sách kiểm tra hàng ngày cho con bạn để khuyến khích sự độc lập — tự giám sát làm giảm tần suất kiểm tra của cha mẹ |
Tạo lịch chung cho các nhiệm vụ và cuộc họp quan trọng — khả năng nhìn thấy lịch trình của cha mẹ làm giảm các gián đoạn không có kế hoạch |
| Thiết lập khu vực vui chơi an toàn bên cạnh không gian làm việc |
Triển khai hệ thống nhãn dán cho thời gian yên tĩnh — phần thưởng hữu hình làm cho kỳ vọng thời gian trừu tượng trở nên cụ thể đối với nhóm tuổi này |
Sử dụng tai nghe làm tín hiệu "không làm phiền" — một tín hiệu trực quan không cần thực thi bằng lời |
Phân chia nhiệm vụ gia đình có xét đến lịch làm việc của bạn — trách nhiệm chia sẻ làm giảm gánh nặng quản lý gia đình trong giờ làm việc |
| Phát nội dung âm thanh dành cho trẻ em để kéo dài sự tham gia độc lập mà không cần sự hỗ trợ của người lớn |
Sử dụng đồng hồ hẹn giờ để báo hiệu các giai đoạn làm việc — trẻ ở độ tuổi này hiểu đếm ngược tốt hơn thời gian đồng hồ |
Lên lịch nghỉ giải lao cho các hoạt động chung — các điểm kết nối có thể dự đoán được làm giảm tần suất các gián đoạn không có kế hoạch |
Đặt thời gian cho các giờ yên tĩnh và các hoạt động ồn ào — thanh thiếu niên cần các khoảng thời gian ồn ào nhiều như cha mẹ cần các khoảng thời gian yên tĩnh |
| Sử dụng bàn làm việc di động để thay đổi địa điểm khi hoạt động của trẻ thay đổi |
Luân phiên các hoạt động sôi động và yên tĩnh để quản lý mức năng lượng trong cả ngày |
Triển khai hệ thống mức độ khẩn cấp cho các gián đoạn — một thang đo được xác định (ví dụ: "có thể đợi 10 phút không?") dạy về tự đánh giá |
Tổ chức hệ thống nhắn tin nhanh cho các câu hỏi khẩn cấp — giao tiếp không đồng bộ giữ cho sự tập trung công việc trong khi giữ kênh mở |
Khi công việc và việc nuôi con diễn ra trong cùng một không gian, những quyết định phải đưa ra tức thời cứ dồn lại, và công cụ tốt giúp giảm bớt gánh nặng đó. Giá trị của công cụ không nằm ở danh sách tính năng mà ở chỗ nó cho bạn thấy lịch trình, nhiệm vụ và các lần chuyển đổi mà không đòi hỏi bạn phải liên tục ngồi cập nhật bằng tay thì mới giữ được thông tin mới nhất.
Các công cụ giải quyết các vấn đề phối hợp cụ thể:
Bài viết liên quan:
Để biết các mẹo thực tế về việc tổ chức không gian làm việc từ xa của bạn, hãy khám phá Mẹo hiệu quả để làm việc từ xa thành công
Để tìm hiểu về cân bằng công việc và du lịch với gia đình, hãy xem Workation là gì? Hướng dẫn cuối cùng để kết hợp công việc và du lịch.
Để chọn các công cụ phù hợp cho việc quản lý nhiệm vụ gia đình, hãy đọc Phần mềm quản lý dự án vs. Excel: Công cụ nào phù hợp với dự án của bạn? Thông tin chi tiết: Nhiệm vụ.
Làm việc từ xa khi có con ở nhà sẽ không dễ hơn nhờ một nếp sinh hoạt hoàn hảo, nhưng sẽ trở nên xoay xở được khi bạn dựng những hệ thống giúp giảm cái giá của sự không hoàn hảo. Khuôn khổ mô tả ở đây không nhằm xóa bỏ chỗ chồng lấn giữa công việc và gia đình, nó chỉ giúp chỗ chồng lấn ấy đủ dễ đoán để cả hai phía cùng thích nghi. Taskee lo phần công việc trong khuôn khổ đó bằng cách gom việc hiển thị nhiệm vụ, theo dõi thời hạn và quản lý lịch trình về cùng một chỗ, để công sức phối hợp dồn lại mỗi khi bị gián đoạn vẫn nằm trong tầm kiểm soát.
Balanced: Finding Center as a Work-at-Home Parent
Những cách làm cơ bản để cân bằng sự nghiệp với đời sống gia đình
Remote Work Revolution
Các kỹ thuật đã được kiểm chứng để làm việc từ xa hiệu quả khi có gia đình
The Working Parent's Survival Guide
Lời khuyên thực tế để giữ được sự cân bằng
Tinh thần nhóm là một biến hoạt động trực tiếp: khi nhân viên cảm thấy được coi trọng và có động lực, sự gắn kết, giữ chân và chất lượng đầu ra cải thiện có thể đo lường được. Duy trì tinh thần cao đòi hỏi hành động có chủ ý và nhất quán trên nhiều khía cạnh — từ cách các giá trị được củng cố
14 phút
86 lượt xem
0
Thêm nhiều công cụ kỹ thuật số chưa chắc đã giúp công việc hiệu quả hơn, bởi trong nhiều trường hợp chúng lại khiến thông tin bị chia cắt, đầu óc nhân viên phải gánh nhiều hơn và chất lượng kết quả đi xuống. Chuyển đổi thông minh là một quá trình có tổ chức, đưa doanh nghiệp từ một mớ công cụ chồng
13 phút
91 lượt xem
0
Việc các nhiệm vụ chồng lên nhau về tài nguyên, thời hạn hay thành viên phụ trách là chuyện thường gặp trong mọi dự án chứ không phải trường hợp ngoại lệ. Nếu không được phối hợp rõ ràng, những chỗ chồng chéo này sẽ dẫn đến xung đột, kéo theo hàng loạt sự chậm trễ nối tiếp nhau và làm chất lượng cô
14 phút
123 lượt xem
0
Khi làm việc từ xa và làm việc kết hợp đã trở nên phổ biến, hợp tác thời gian thực không còn là thứ có thì tốt mà đã thành một yêu cầu cốt lõi trong vận hành hằng ngày. Đây vừa là chuyện kỹ thuật vừa là chuyện văn hóa, vì chính nó quyết định cách các thành viên trong nhóm trao đổi, đóng góp và phối
13 phút
110 lượt xem
0
Đang tìm các ứng dụng quản lý nhiệm vụ tốt nhất để duy trì sự tổ chức, tập trung và thực sự hoàn thành công việc? Bài hướng dẫn này so sánh các công cụ dành cho freelancer, nhà sáng lập startup và nhóm làm việc từ xa, những người muốn công việc rõ ràng hơn chứ không muốn thêm một nguồn ồn ào nữa. D
28 phút
255 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
