Cara melacak tujuan anda: Metode dan alat terbukti untuk sukses

Poin Penting

Psikologi Kesuksesan

Ketika kita menetapkan tujuan dan berusaha mencapainya secara bertahap, beberapa hal menarik mulai terjadi di otak kita. Sudah cukup dikenal bahwa jika Anda melihat kemajuan Anda setiap hari (secara harfiah, dengan mata Anda), motivasi melonjak. Dan jika seseorang benar-benar mengawasi Anda, itu bisa memberikan dampak luar biasa. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Efek Dopamin – ketika Anda memvisualisasikan, otak Anda memberikan sedikit hadiah setiap kali Anda mencapai sesuatu.
• Efek Tanggung Jawab – ketika seseorang mengawasi Anda melakukan sesuatu, Anda tidak ingin mengecewakan mereka, yang secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda.
• Rasa Syukur – bahkan langkah sekecil apapun menuju kesuksesan memberi Anda motivasi seolah-olah seseorang memperhatikan dan memberi Anda pujian.

Perangkat Lunak Produktivitas

Ada alat produktivitas tertentu di luar sana yang dapat mempermudah rutinitas harian Anda dan membuat segala sesuatunya lebih terukur. Berikut adalah bagaimana mereka membantu:

• Pelacakan waktu nyata. Memantau situasi dan selalu siap untuk menyesuaikan jika hasilnya kurang memadai. 
• Notifikasi otomatis. Pengingat pintar akan memberi tahu Anda tentang tenggat waktu dan pembaruan penting, meminimalkan kesalahan dan hambatan.
• Visualisasi data. Beberapa dasbor yang dirancang dengan indah dapat mengubah banyak informasi dan angka menjadi data yang dapat dipahami dan transparan, menyelaraskan tim ke satu arah dan meminimalkan stres.

Omong-omong, Taskee dapat melakukan semua hal di atas, memberikan Anda kendali yang sangat dibutuhkan atas alur kerja Anda.

Dimana Memulai

“Melacak tujuan Anda” mungkin terdengar sederhana, tetapi ini adalah proses yang sangat rumit – Anda harus memperhatikan setiap detail kecil untuk berhasil. Kesehatan organisasi tetap menjadi prediktor terbaik dalam penciptaan nilai dan sumber keuntungan kompetitif yang berkelanjutan menurut penelitian McKinsey. Jadi, ini layak dilakukan, percayalah. Dan juga, McKinsey. 

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Tujuan yang tegas – tugas Anda harus dapat dipahami dan dipersempit sejelas mungkin. Dan yang terpenting, berkontribusi pada tujuan jangka panjang.
• Manajemen tenggat waktu – buatlah tenggat waktu yang realistis dan beri ruang untuk penyesuaian.
• Delegasi sumber daya – alokasikan orang dan sumber daya dengan bijaksana – setiap orang bekerja, tidak ada yang terlalu banyak beban.
• Pemantauan kemajuan – tetap terhubung, periksa secara teratur bagaimana perkembangan, dan cari area yang dapat diperbaiki.

Contoh dari Praktik

Data adalah teman terbaik Anda dalam perjalanan menuju kesuksesan. Mari kita mulai dengan Netflix, misalnya – mereka telah menjadi contoh luar biasa dalam analisis data untuk waktu yang lama. Beberapa cara Netflix menggunakan data untuk menghilangkan hambatan dan meningkatkan alur kerjanya:

• Integrasi analitik. Tim di Netflix tidak hanya menganalisis data mereka, tetapi membuatnya agar mereka dapat menemukan masalah potensial sebelum masalah tersebut menjadi masalah…ya, mereka melakukannya secara waktu nyata, percaya atau tidak, artinya semua perubahan dapat diterapkan langsung.
• Metrik efisiensi. Netflix juga memiliki alat khusus yang tidak hanya melacak kemajuan secara keseluruhan, tetapi juga tugas dan penugasan spesifik. Pekerjaan dioptimalkan, sumber daya didelegasikan – semua orang senang.
• Perencanaan prediktif. Pembelajaran mesin bukan hanya ChatGPT dan beberapa chatbot yang meragukan; ini juga digunakan oleh perusahaan-perusahaan bernilai miliaran dolar seperti Netflix untuk memprediksi dan mencegah potensi krisis di masa depan.

Tidak mengherankan jika pendapatan mereka melonjak dari tahun ke tahun meskipun ada banyak kegagalan dan seri yang sulit ditonton. 

Alat yang Anda Butuhkan

Jika Anda dan versi OCD Anda tidak menyukai daftar titik, spreadsheet, dan cara kuno lainnya untuk melacak kemajuan – kami punya kabar baik untuk Anda. Ada banyak cara untuk membuat pelacakan tujuan menjadi produktif dan menyenangkan. 

Simplicity dan desain intuitif dapat membuat bahkan tugas yang paling membosankan menjadi lebih mudah dikelola, dan Taskee memiliki semua itu:

• Dasbor intuitif. Semua yang Anda butuhkan selalu ada di tempat yang Anda perlukan.
• Pelacakan kemajuan otomatis. Sistem melacak semuanya secara otomatis. Tidak ada lagi pekerjaan manual.
• Notifikasi pintar. Anda hanya akan mendapatkan informasi yang paling penting, tidak akan melewatkan pembaruan penting apapun.
• Kolaborasi tim. Diskusikan tugas dan bagikan ide langsung di platform, tanpa perlu pertemuan Zoom atau percakapan panjang di chat. 

Strategi Optimisasi

Ada beberapa rutinitas harian yang dapat Anda masukkan dalam alur kerja Anda untuk membuat pelacakan tugas menjadi seefisien dan semudah mungkin, mari kita lihat:

• Pemeriksaan pagi. Pikirkan dan tuliskan semua yang perlu dilakukan hari ini agar tidak membuang waktu di kemudian hari. Tentukan tujuan yang ingin Anda capai dan bagaimana cara mencapainya.
• Pemeriksaan malam. Tuliskan daftar apa yang telah Anda capai dan apa yang belum, dan coba pahami area yang paling bermasalah – sesuaikan jika perlu.
• Analisis mingguan. Periksa bagaimana keadaan dan lihat apakah ada perubahan yang perlu dilakukan.
• Perencanaan bulanan. Apakah semuanya berjalan sesuai rencana? Sebulan adalah waktu yang panjang – pastinya ada beberapa data berguna yang bisa diambil.
• Penilaian triwulanan. Setelah Anda melacak tujuan Anda setidaknya selama satu kuartal, Anda mungkin memiliki cukup informasi untuk menyesuaikan proses tersebut hingga sempurna. 

Ini adalah praktik umum yang digunakan oleh banyak perusahaan sukses. Jika ini menghasilkan miliaran, ini juga bisa membantu Anda.

Artikel terkait:

Anda dapat mempelajari cara meningkatkan efisiensi dengan menjelajahi Peta jalan proyek: Panduan strategis untuk merencanakan dan menjalankan proyek yang sukses.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, kami rekomendasikan untuk membaca Segitiga manajemen proyek: Menyeimbangkan ruang lingkup, waktu, dan biaya.

Untuk penyelarasan tim yang lebih baik, lihat Memahami ketergantungan tugas dalam manajemen proyek.

Kesimpulan

Melacak tujuan Anda, dan mereka akan menjadi kenyataan, bukan hanya mimpi. Hanya dengan menetapkannya dan menunggu tidak akan membawa Anda ke mana-mana. Tetap mengikuti semua yang terjadi—ini akan membuat penyesuaian rencana Anda jauh lebih mudah. Platform seperti Taskee menyederhanakan proses ini secara signifikan. Gabungkan semua wawasan yang telah kita bahas, dan Anda akan melihat hasilnya dalam waktu singkat.

Rekomendasi Bacaan

"Atomic Habits"

Buku tentang bagaimana perubahan kecil dalam kebiasaan dapat menghasilkan hasil besar, membantu melacak kemajuan dan mencapai tujuan.

Di Amazon

"The ONE Thing"

Narasi tentang cara fokus pada tujuan utama dan melacak kemajuan, untuk mencapai hasil luar biasa, mengabaikan semua yang tidak penting.

Di Amazon

"Measure What Matters"

Pengenalan metode OKR, yang membantu menetapkan dan melacak tujuan secara efektif, menghasilkan kesuksesan berskala besar.

Di Amazon