การสะท้อนความคิดเกี่ยวกับการทำงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร

ความยืดหยุ่นและ Agile
2 เวลาที่ใช้ในการอ่าน
219 การดู
0
Artyom Dovgopol profile icon
Artyom Dovgopol

หากคุณทำการวิเคราะห์งานของคุณอย่างสม่ำเสมอ พยายามปรับปรุงกิจวัตรประจำวันของคุณ และใช้ประโยชน์จากการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด คุณจะไม่เพียงแค่เปิดโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเติบโตทางอาชีพ แต่ยังเริ่มเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณทำจริงๆ
มาดูกันว่าเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติสำหรับการสะท้อนตัวเองที่สามารถเป็นประโยชน์กับคุณคืออะไร

ข้อคิดสำคัญ

img

การวิเคราะห์ตัวเองอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยพัฒนาทักษะการตัดสินใจของคุณได้อย่างมาก

การฝึกสะท้อนตัวเองสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ได้อย่างมาก

การจัดการเวลาการสะท้อนตัวเองทุกสัปดาห์สามารถ ยกระดับผลลัพธ์ทางวิชาชีพ ได้

การสะท้อนตัวเองในแง่ที่ง่าย

การสะท้อนตัวเองก็คือเหมือนกับ GPS สำหรับเส้นทางอาชีพของคุณ มันช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหนแล้ว ต้องการไปที่ไหน และเส้นทางที่ดีที่สุดในการไปสู่เป้าหมายนั้นคืออะไร Harvard Business Review ระบุว่า ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในโลกบางคนใช้เวลา 15 นาทีในแต่ละวันในการสะท้อนตัวเอง – สำหรับพวกเขามันเป็นแค่หนึ่งในกิจวัตรประจำวัน เช่นเดียวกับการตรวจสอบอีเมลหรือการวางแผนการประชุม ดังนั้นมันจึงสำคัญมาก

การสะท้อนตัวเองคือการพิจารณาอย่างมีโครงสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้และสิ่งที่ต้องปรับปรุง มันกระตุ้นส่วนลึกที่สุดในสมองของคุณที่รับผิดชอบต่อการเรียนรู้และการตัดสินใจ

จุดสำคัญที่ควรจำ:

  • การวิเคราะห์ความสำเร็จ. พิจารณาสิ่งที่คุณทำไปแล้วและสิ่งที่ต้องทำต่อไป คุณได้ผลลัพธ์นี้ได้อย่างไร? อะไรที่สามารถปรับปรุงได้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในอนาคต? มันเป็นแค่โชคหรือมีสิ่งที่คุณทำได้แตกต่างออกไป?
  • การวิเคราะห์การตัดสินใจ. คิดถึงการตัดสินใจที่นำคุณมาถึงจุดนี้ การสรุปใดที่สำคัญที่สุด? บางทีคุณอาจจะมองสถานการณ์บางอย่างได้แตกต่างออกไป?
  • การระบุพื้นที่ที่สามารถเติบโตได้. พิจารณาว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ได้บ้าง อาจจะเป็นทักษะเฉพาะ หรือบางทีคุณอาจจะขาดประสบการณ์และต้องการคำแนะนำจากภายนอก
  • การกำหนดเป้าหมายที่สำคัญ. “ฉันอยากรวย” หรือ “ฉันอยากมีความสุข” มันไม่ได้ผลหรอก ลองกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม เช่น “ฉันต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์นี้” หรือ “ฉันต้องปิดการขาย 3 รายการในเดือนนี้” จะทำให้คุณเข้าใจว่าควรดำเนินการไปในทิศทางไหน
  • แผนการปรับปรุง. อย่าฝันแค่เรื่องนั้น แต่ต้องวางแผนที่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรเพื่อไปสู่เป้าหมาย

และนี่ไม่ใช่แค่คำพูด แต่เป็นคำแนะนำจริง ๆ ที่ใช้งานโดยทีมที่ประสบความสำเร็จที่สุดบางทีม ตัวอย่างเช่น ผู้นำทีมของ Google มักจะจัดการประชุมสะท้อนตัวเองกับทีมเพื่อพิจารณาว่าสามารถปรับปรุงและปรับแต่งอะไรเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

การสร้างนิสัย

ความสม่ำเสมอคือกุญแจสู่ความสำเร็จ หากคุณต้องการให้การสะท้อนตัวเองเป็นประโยชน์จริง ๆ คุณต้องฝึกฝนมันอย่างสม่ำเสมอ ตามการศึกษาของ Microsoft เกี่ยวกับปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จ คนที่ประสบความสำเร็จจริง ๆ จะฝึกสะท้อนตัวเองเป็นนิสัย ไม่ใช่แค่ฝึกฝนเป็นครั้งคราว ให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น นี่คือคำแนะนำในการสร้างกิจวัตรตอนเช้าของคุณ:

  • ทำรายการงานสำหรับวันนั้น. คัดกรองงานเหล่านั้นตามความสำคัญเพื่อให้เหมาะสมที่สุดกับการเพิ่มประสิทธิภาพ
  • ตั้งเจตนา. พยายามเข้าใจว่าอะไรที่คุณควรทำเพื่อให้วันนั้น “ประสบความสำเร็จ” มันอาจจะเป็นการปิดการขาย โครงการที่เสร็จสิ้น หรือเวลาที่ใช้โดยไม่เครียดกับทุกอย่าง
  • วางแผนสำหรับอุปสรรค. คิดถึงสิ่งที่อาจผิดพลาด เพราะมันมีโอกาสสูงที่จะเกิดขึ้น เตรียมตัวสำหรับมันล่วงหน้า
  • คิดถึงแผนสำรอง. ถ้าสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คาดคิด จะทำอย่างไร? คุณรู้วิธีจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตไหม?
  • พิจารณาว่าเป้าหมายปัจจุบันของคุณตรงกับแผนระยะยาวหรือไม่. การมีเป้าหมายใหญ่ในใจจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจได้ ตรวจสอบว่า To-Do list ของวันนี้สอดคล้องกับสิ่งที่คุณอยากจะบรรลุในที่สุด

และสำหรับตอนเย็น:

  • บันทึกความสำเร็จของคุณ. เขียนลงไปว่าอะไรที่คุณทำได้สำเร็จในวันนี้ มันจะช่วยให้คุณเห็นความก้าวหน้าและเข้าใจว่า แม้ว่าวันนี้จะยากลำบาก แต่คุณก็ยังทำขั้นตอนเล็ก ๆ ไปสู่เป้าหมายได้
  • บันทึกข้อคิด. เขียนไอเดียและความคิดเล็ก ๆ ที่คุณมีในระหว่างวัน เพราะบางสิ่งในนั้นอาจช่วยพัฒนาคุณในอนาคต
  • เน้นพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง. คิดถึงสิ่งที่คุณสามารถพัฒนาได้และทักษะที่ต้องการการปรับปรุงเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
  • คิดถึงวันพรุ่งนี้. เตรียมตัวสำหรับวันพรุ่งนี้ล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีในตอนเช้า
  • แสดงความขอบคุณ. แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำทุกอย่างที่ตั้งใจไว้ในวันนี้ ให้ขอบคุณตัวเองบ้าง

กลยุทธ์ในการดำเนินการ

มีระบบในการนำการสะท้อนตัวเองเข้ามาในกิจวัตรประจำวันของคุณ อย่าดำน้ำลงไปทันที — นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองล้มเหลว และในที่สุดอาจจะรู้สึกหมดไฟ 

นี่คือลูกเล่นบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำไปอย่างช้าๆ:

  • ทบทวนสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์นี้. มันจะช่วยให้เข้าใจว่าอะไรที่ใช้เวลามากที่สุดและช่วยให้คุณกำหนดทิศทางในทิศทางที่ถูกต้อง ใช้เวลามากเกินไปในบางสิ่งที่ไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังไหม? ฟังดูเหมือนโอกาสที่ดีในการทบทวนกลยุทธ์ของคุณ 
  • ประเมินทักษะที่ต้องปรับปรุง. คุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ? บางทีการเรียนรู้หลักสูตรเฉพาะอาจจะช่วยในการพัฒนาทางอาชีพของคุณได้
  • คิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ. มีปัญหาหรือความเข้าใจผิดบ้างไหม? บางทีอาจถึงเวลาที่คุณต้องปรับปรุงทักษะการสื่อสารของคุณ
  • ปรับเป้าหมายระยะยาวของคุณ. มันเป็นเรื่องปกติที่จะเปลี่ยนทิศทางกลางทางหากคุณต้องการตอนนี้ เส้นทางอาชีพไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในหินและสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด 
  • ตั้งเป้าหมายสำหรับทั้งเดือน. คิดว่าอะไรที่คุณอยากจะบรรลุในเดือนถัดไป อาจจะเป็นการทำโปรเจกต์ที่ค้างคามานานเสร็จ หรือการตั้งเป้าหมายใหม่ที่ยิ่งใหญ่

ตามที่ LinkedIn กล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ฝึกฝนการสะท้อนตัวเองมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งและสำเร็จในการทำโปรเจกต์ที่นำผลกำไรได้มากกว่า

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ img

การศึกษาชี้ให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญที่เขียนบันทึกสะท้อนตัวเอง เติบโตในอาชีพเร็วกว่าถึง 40% และ ได้รับการเพิ่มเงินเดือนสูงขึ้น 25% ในห้าปี!

เครื่องมือและเทคนิค

อยากตามทันมืออาชีพในด้านการสะท้อนตัวเองจริงๆ หรือ? นี่คือเทคนิคบางอย่างที่มืออาชีพจริงๆ ได้นำมาใช้ในกิจวัตรประจำวันของพวกเขา:

  • บันทึกสะท้อนตัวเอง. อุปกรณ์ดิจิตอลหรือกระดาษเล็กๆ ที่เก็บไอเดียดีๆ ที่เกิดขึ้นในหัวของคุณบ่อยๆ 
  • แอปติดตามเป้าหมาย. พวกมันเป็นเครื่องมือเสริมที่ดี แต่บางครั้งก็ช่วยให้เราจดจ่อกับงานสำคัญในชีวิตได้
  • เครื่องมือการมองเห็นภาพ. การมองภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับความคืบหน้า – คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไปในทิศทางไหนและจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง
  • ระบบการแจ้งเตือน. บางครั้งมันยากที่จะจำการประชุมหรือสิ่งสำคัญทั้งหมด ตั้งระบบแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมากเกินไป
  • การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ. ดูอย่างละเอียดว่าคุณทำอะไรได้ดีและอะไรที่สามารถปรับปรุงได้ 

แม้แต่ยักษ์ใหญ่เช่น Microsoft หรือ Google ก็ได้นำการฝึกสะท้อนตัวเองเข้ามาในวัฒนธรรมการทำงานประจำวันของพวกเขา และมันมีผลอย่างมากต่อความพึงพอใจของพนักงานในงานของพวกเขา สิ่งสำคัญคือไม่ใช่การเลียนแบบยักษ์ใหญ่ทางเทคโนโลยี แต่คือการเลือกสิ่งที่ทำงานได้ผลสำหรับตัวคุณเอง 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เพื่อให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน อ่าน กระบวนการจัดการโครงการ: ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงความสำเร็จของโครงการ.

เพื่อความสมดุลระหว่างงานและชีวิต อ่าน วิธีหลีกเลี่ยงการหมดไฟ: กลยุทธ์สำคัญในการรักษาสุขภาพ.

สำหรับคู่มือการตั้งเป้าหมาย อ่าน วิธีการตั้งเป้าหมาย: กลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงเพื่อความสำเร็จ.

สรุป

การสะท้อนงานประจำไม่ใช่แค่เป็นนิสัยที่ดี – มันคือเครื่องมือที่มีพลังสำหรับการเติบโตในอาชีพ โดยการนำแนวทางที่เป็นระเบียบและทำการสะท้อนตัวเองเป็นกิจวัตร คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและก้าวไปสู่เป้าหมายทางอาชีพได้เร็วขึ้น

การอ่านที่แนะนำ img
book1

"The Self-Discovery Journal"

คู่มือที่ครอบคลุมในการนำกลยุทธ์การสะท้อนตัวเองที่มีประสิทธิภาพมาใช้ในชีวิตการทำงานของคุณ

บน Amazon
book2

"The Power of Self-Reflection"

เข้าใจว่า การสะท้อนตัวเองที่มีโครงสร้างสามารถเปลี่ยนแปลงเส้นทางอาชีพของคุณได้อย่างไร

บน Amazon
book3

"Deep Work"

กลยุทธ์ในการสะท้อนตัวเองที่มีความหมายและการพัฒนาทางอาชีพที่มุ่งมั่น

บน Amazon
0 ความคิดเห็น
ความคิดเห็นของคุณ
to
รีเซ็ต
แสดงความคิดเห็น

ใส่ความเห็น

อ่านเพิ่มเติม

ดูโพสต์ทั้งหมด
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
สำหรับทีม
อุตสาหกรรม
ประเภทบริษัท
img
การบริหารโครงการ
ติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกัน และจัดการโครงการ – ทั้งหมดในที่ทำงานเดียว
img
การพัฒนาผลิตภัณฑ์
ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น ติดตามความคืบหน้า และรักษาการซิงค์ของทีมคุณ
img
ทีม IT
วางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันได้ง่าย
img
ทีม ทรัพยากรมนุษย์
จัดการการสรรหา การรับพนักงานใหม่ และการพัฒนาพนักงานได้อย่างง่ายดาย
img
ทีมการเงิน
จัดเก็บไฟล์ จัดการงาน และดูแลขั้นตอนการทำงานทางการเงิน – โดยไม่มีความวุ่นวายของเครื่องมือที่กระจัดกระจาย
img
ทีมการตลาด
วางแผน ทำงานร่วมกัน และดำเนินแคมเปญได้อย่างง่ายดายด้วยพื้นที่ทำงานส่วนกลางสำหรับทีมการตลาดของคุณ
img
ทีมกฎหมาย
จัดเก็บเอกสารทางกฎหมาย กำหนดเวลา และทีมของคุณไว้ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย
img
ทีมออกแบบ
ลดความยุ่งเหยิง เพิ่มความคิดสร้างสรรค์: กระบวนการออกแบบที่ง่ายขึ้น
img
วิศวกรรม
จากการติดตามการแก้ไขข้อบกพร่องไปจนถึงการวางแผนสปรินต์ รักษาการไหลของงานให้เป็นระเบียบ
ดูโซลูชันทั้งหมด img
img
ทีมบริหาร
ดูว่า Taskee จัดโครงสร้างงานของคุณและช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิได้อย่างไร – โดยไม่มีความวุ่นวายหรือภาระงานที่มากเกินไป
img
อุตสาหกรรมเทคโนโลยี
การจัดการงานควรส่งเสริมความก้าวหน้าของคุณ ไม่ใช่ทำให้ช้าลง
img
อุตสาหกรรมสื่อและบันเทิง
จากการพัฒนาถึงการเปิดตัว — เรียนรู้วิธีที่ Taskee ช่วยให้การจัดการโครงการสื่อของคุณง่ายขึ้น
img
อุตสาหกรรมการศึกษา
ทำให้งานง่ายขึ้น จัดการโครงการ และส่งเสริมการสื่อสารที่ราบรื่นเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นของนักเรียน
img
การดูแลสุขภาพ
สนับสนุนทีมดูแลของคุณด้วยเครื่องมือที่ไม่เป็นอุปสรรค
img
การผลิต
ติดตามทุกส่วนที่เคลื่อนไหว
img
บริการทางกฎหมาย
ปรับเปลี่ยนกระบวนการทางกฎหมายของคุณให้มีประสิทธิภาพ รักษาความปลอดภัยของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
img
การปรึกษา
รักษาทุกลูกค้า กำหนดเวลา และผลงานให้สอดคล้องกัน
img
สินค้าอุปโภคบริโภค
ซิงค์ซัพพลายเชนของคุณโดยไม่ต้องเหนื่อย
ดูโซลูชันทั้งหมด img
img
ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
กำลังดำเนินธุรกิจอยู่ใช่ไหม? Taskee ช่วยคุณจัดระเบียบคำสั่งซื้อ กำหนดเวลา และการประสานงานทีมได้อย่างง่ายดาย
img
ทีมระยะไกล
ระยะทางไม่จำเป็นต้องหมายถึงการขาดการเชื่อมต่อ รักษาความสอดคล้องของทีมคุณ
img
สตาร์ทอัพ
จัดระเบียบ มีสมาธิ และคล่องตัวสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
img
เอเจนซี่
มั่นใจว่าคุณส่งมอบงานคุณภาพสูงได้ตรงเวลา ทุกครั้ง
img
ฟรีแลนซ์
ติดตามงาน ทำตามกำหนดเวลา และทำให้ลูกค้าพอใจ
img
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้น เข้าถึงผู้คนมากขึ้น และมุ่งเน้นไปที่ภารกิจของคุณ
img
ผลิตภาพส่วนบุคคล
ใช้ประโยชน์จากการจัดการงานอย่างชาญฉลาดเพื่อเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด