การสะท้อนความคิดเกี่ยวกับการทำงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร

ความยืดหยุ่นและ Agile
2 เวลาที่ใช้ในการอ่าน
71 การดู
0
Artyom Dovgopol profile icon
Artyom Dovgopol

หากคุณทำการวิเคราะห์งานของคุณอย่างสม่ำเสมอ พยายามปรับปรุงกิจวัตรประจำวันของคุณ และใช้ประโยชน์จากการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด คุณจะไม่เพียงแค่เปิดโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเติบโตทางอาชีพ แต่ยังเริ่มเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณทำจริงๆ
มาดูกันว่าเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติสำหรับการสะท้อนตัวเองที่สามารถเป็นประโยชน์กับคุณคืออะไร

ข้อคิดสำคัญ

img

การวิเคราะห์ตัวเองอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยพัฒนาทักษะการตัดสินใจของคุณได้อย่างมาก

การฝึกสะท้อนตัวเองสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ได้อย่างมาก

การจัดการเวลาการสะท้อนตัวเองทุกสัปดาห์สามารถ ยกระดับผลลัพธ์ทางวิชาชีพ ได้

การสะท้อนตัวเองในแง่ที่ง่าย
การสร้างนิสัย
กลยุทธ์ในการดำเนินการ
เครื่องมือและเทคนิค
สรุป

การสะท้อนตัวเองในแง่ที่ง่าย

การสะท้อนตัวเองก็คือเหมือนกับ GPS สำหรับเส้นทางอาชีพของคุณ มันช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหนแล้ว ต้องการไปที่ไหน และเส้นทางที่ดีที่สุดในการไปสู่เป้าหมายนั้นคืออะไร Harvard Business Review ระบุว่า ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในโลกบางคนใช้เวลา 15 นาทีในแต่ละวันในการสะท้อนตัวเอง – สำหรับพวกเขามันเป็นแค่หนึ่งในกิจวัตรประจำวัน เช่นเดียวกับการตรวจสอบอีเมลหรือการวางแผนการประชุม ดังนั้นมันจึงสำคัญมาก

การสะท้อนตัวเองคือการพิจารณาอย่างมีโครงสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้และสิ่งที่ต้องปรับปรุง มันกระตุ้นส่วนลึกที่สุดในสมองของคุณที่รับผิดชอบต่อการเรียนรู้และการตัดสินใจ

จุดสำคัญที่ควรจำ:

  • การวิเคราะห์ความสำเร็จ. พิจารณาสิ่งที่คุณทำไปแล้วและสิ่งที่ต้องทำต่อไป คุณได้ผลลัพธ์นี้ได้อย่างไร? อะไรที่สามารถปรับปรุงได้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในอนาคต? มันเป็นแค่โชคหรือมีสิ่งที่คุณทำได้แตกต่างออกไป?
  • การวิเคราะห์การตัดสินใจ. คิดถึงการตัดสินใจที่นำคุณมาถึงจุดนี้ การสรุปใดที่สำคัญที่สุด? บางทีคุณอาจจะมองสถานการณ์บางอย่างได้แตกต่างออกไป?
  • การระบุพื้นที่ที่สามารถเติบโตได้. พิจารณาว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ได้บ้าง อาจจะเป็นทักษะเฉพาะ หรือบางทีคุณอาจจะขาดประสบการณ์และต้องการคำแนะนำจากภายนอก
  • การกำหนดเป้าหมายที่สำคัญ. “ฉันอยากรวย” หรือ “ฉันอยากมีความสุข” มันไม่ได้ผลหรอก ลองกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม เช่น “ฉันต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์นี้” หรือ “ฉันต้องปิดการขาย 3 รายการในเดือนนี้” จะทำให้คุณเข้าใจว่าควรดำเนินการไปในทิศทางไหน
  • แผนการปรับปรุง. อย่าฝันแค่เรื่องนั้น แต่ต้องวางแผนที่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรเพื่อไปสู่เป้าหมาย

และนี่ไม่ใช่แค่คำพูด แต่เป็นคำแนะนำจริง ๆ ที่ใช้งานโดยทีมที่ประสบความสำเร็จที่สุดบางทีม ตัวอย่างเช่น ผู้นำทีมของ Google มักจะจัดการประชุมสะท้อนตัวเองกับทีมเพื่อพิจารณาว่าสามารถปรับปรุงและปรับแต่งอะไรเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

การสร้างนิสัย

ความสม่ำเสมอคือกุญแจสู่ความสำเร็จ หากคุณต้องการให้การสะท้อนตัวเองเป็นประโยชน์จริง ๆ คุณต้องฝึกฝนมันอย่างสม่ำเสมอ ตามการศึกษาของ Microsoft เกี่ยวกับปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จ คนที่ประสบความสำเร็จจริง ๆ จะฝึกสะท้อนตัวเองเป็นนิสัย ไม่ใช่แค่ฝึกฝนเป็นครั้งคราว ให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น นี่คือคำแนะนำในการสร้างกิจวัตรตอนเช้าของคุณ:

  • ทำรายการงานสำหรับวันนั้น. คัดกรองงานเหล่านั้นตามความสำคัญเพื่อให้เหมาะสมที่สุดกับการเพิ่มประสิทธิภาพ
  • ตั้งเจตนา. พยายามเข้าใจว่าอะไรที่คุณควรทำเพื่อให้วันนั้น “ประสบความสำเร็จ” มันอาจจะเป็นการปิดการขาย โครงการที่เสร็จสิ้น หรือเวลาที่ใช้โดยไม่เครียดกับทุกอย่าง
  • วางแผนสำหรับอุปสรรค. คิดถึงสิ่งที่อาจผิดพลาด เพราะมันมีโอกาสสูงที่จะเกิดขึ้น เตรียมตัวสำหรับมันล่วงหน้า
  • คิดถึงแผนสำรอง. ถ้าสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คาดคิด จะทำอย่างไร? คุณรู้วิธีจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตไหม?
  • พิจารณาว่าเป้าหมายปัจจุบันของคุณตรงกับแผนระยะยาวหรือไม่. การมีเป้าหมายใหญ่ในใจจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจได้ ตรวจสอบว่า To-Do list ของวันนี้สอดคล้องกับสิ่งที่คุณอยากจะบรรลุในที่สุด

และสำหรับตอนเย็น:

  • บันทึกความสำเร็จของคุณ. เขียนลงไปว่าอะไรที่คุณทำได้สำเร็จในวันนี้ มันจะช่วยให้คุณเห็นความก้าวหน้าและเข้าใจว่า แม้ว่าวันนี้จะยากลำบาก แต่คุณก็ยังทำขั้นตอนเล็ก ๆ ไปสู่เป้าหมายได้
  • บันทึกข้อคิด. เขียนไอเดียและความคิดเล็ก ๆ ที่คุณมีในระหว่างวัน เพราะบางสิ่งในนั้นอาจช่วยพัฒนาคุณในอนาคต
  • เน้นพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง. คิดถึงสิ่งที่คุณสามารถพัฒนาได้และทักษะที่ต้องการการปรับปรุงเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
  • คิดถึงวันพรุ่งนี้. เตรียมตัวสำหรับวันพรุ่งนี้ล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีในตอนเช้า
  • แสดงความขอบคุณ. แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำทุกอย่างที่ตั้งใจไว้ในวันนี้ ให้ขอบคุณตัวเองบ้าง

กลยุทธ์ในการดำเนินการ

มีระบบในการนำการสะท้อนตัวเองเข้ามาในกิจวัตรประจำวันของคุณ อย่าดำน้ำลงไปทันที — นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองล้มเหลว และในที่สุดอาจจะรู้สึกหมดไฟ 

นี่คือลูกเล่นบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำไปอย่างช้าๆ:

  • ทบทวนสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์นี้. มันจะช่วยให้เข้าใจว่าอะไรที่ใช้เวลามากที่สุดและช่วยให้คุณกำหนดทิศทางในทิศทางที่ถูกต้อง ใช้เวลามากเกินไปในบางสิ่งที่ไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังไหม? ฟังดูเหมือนโอกาสที่ดีในการทบทวนกลยุทธ์ของคุณ 
  • ประเมินทักษะที่ต้องปรับปรุง. คุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ? บางทีการเรียนรู้หลักสูตรเฉพาะอาจจะช่วยในการพัฒนาทางอาชีพของคุณได้
  • คิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ. มีปัญหาหรือความเข้าใจผิดบ้างไหม? บางทีอาจถึงเวลาที่คุณต้องปรับปรุงทักษะการสื่อสารของคุณ
  • ปรับเป้าหมายระยะยาวของคุณ. มันเป็นเรื่องปกติที่จะเปลี่ยนทิศทางกลางทางหากคุณต้องการตอนนี้ เส้นทางอาชีพไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในหินและสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด 
  • ตั้งเป้าหมายสำหรับทั้งเดือน. คิดว่าอะไรที่คุณอยากจะบรรลุในเดือนถัดไป อาจจะเป็นการทำโปรเจกต์ที่ค้างคามานานเสร็จ หรือการตั้งเป้าหมายใหม่ที่ยิ่งใหญ่

ตามที่ LinkedIn กล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ฝึกฝนการสะท้อนตัวเองมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งและสำเร็จในการทำโปรเจกต์ที่นำผลกำไรได้มากกว่า

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ img

การศึกษาชี้ให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญที่เขียนบันทึกสะท้อนตัวเอง เติบโตในอาชีพเร็วกว่าถึง 40% และ ได้รับการเพิ่มเงินเดือนสูงขึ้น 25% ในห้าปี!

เครื่องมือและเทคนิค

อยากตามทันมืออาชีพในด้านการสะท้อนตัวเองจริงๆ หรือ? นี่คือเทคนิคบางอย่างที่มืออาชีพจริงๆ ได้นำมาใช้ในกิจวัตรประจำวันของพวกเขา:

  • บันทึกสะท้อนตัวเอง. อุปกรณ์ดิจิตอลหรือกระดาษเล็กๆ ที่เก็บไอเดียดีๆ ที่เกิดขึ้นในหัวของคุณบ่อยๆ 
  • แอปติดตามเป้าหมาย. พวกมันเป็นเครื่องมือเสริมที่ดี แต่บางครั้งก็ช่วยให้เราจดจ่อกับงานสำคัญในชีวิตได้
  • เครื่องมือการมองเห็นภาพ. การมองภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับความคืบหน้า – คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไปในทิศทางไหนและจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง
  • ระบบการแจ้งเตือน. บางครั้งมันยากที่จะจำการประชุมหรือสิ่งสำคัญทั้งหมด ตั้งระบบแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมากเกินไป
  • การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ. ดูอย่างละเอียดว่าคุณทำอะไรได้ดีและอะไรที่สามารถปรับปรุงได้ 

แม้แต่ยักษ์ใหญ่เช่น Microsoft หรือ Google ก็ได้นำการฝึกสะท้อนตัวเองเข้ามาในวัฒนธรรมการทำงานประจำวันของพวกเขา และมันมีผลอย่างมากต่อความพึงพอใจของพนักงานในงานของพวกเขา สิ่งสำคัญคือไม่ใช่การเลียนแบบยักษ์ใหญ่ทางเทคโนโลยี แต่คือการเลือกสิ่งที่ทำงานได้ผลสำหรับตัวคุณเอง 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เพื่อให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน อ่าน กระบวนการจัดการโครงการ: ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงความสำเร็จของโครงการ.

เพื่อความสมดุลระหว่างงานและชีวิต อ่าน วิธีหลีกเลี่ยงการหมดไฟ: กลยุทธ์สำคัญในการรักษาสุขภาพ.

สำหรับคู่มือการตั้งเป้าหมาย อ่าน วิธีการตั้งเป้าหมาย: กลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงเพื่อความสำเร็จ.

สรุป

การสะท้อนงานประจำไม่ใช่แค่เป็นนิสัยที่ดี – มันคือเครื่องมือที่มีพลังสำหรับการเติบโตในอาชีพ โดยการนำแนวทางที่เป็นระเบียบและทำการสะท้อนตัวเองเป็นกิจวัตร คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและก้าวไปสู่เป้าหมายทางอาชีพได้เร็วขึ้น

การอ่านที่แนะนำ img
book1

"The Self-Discovery Journal"

คู่มือที่ครอบคลุมในการนำกลยุทธ์การสะท้อนตัวเองที่มีประสิทธิภาพมาใช้ในชีวิตการทำงานของคุณ

บน Amazon
book2

"The Power of Self-Reflection"

เข้าใจว่า การสะท้อนตัวเองที่มีโครงสร้างสามารถเปลี่ยนแปลงเส้นทางอาชีพของคุณได้อย่างไร

บน Amazon
book3

"Deep Work"

กลยุทธ์ในการสะท้อนตัวเองที่มีความหมายและการพัฒนาทางอาชีพที่มุ่งมั่น

บน Amazon
0 ความคิดเห็น
ความคิดเห็นของคุณ
to
รีเซ็ต
แสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

อ่านเพิ่มเติม

ดูโพสต์ทั้งหมด
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
สำหรับทีม
อุตสาหกรรม
ประเภทบริษัท
img
การบริหารโครงการ
ติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกัน และจัดการโครงการ – ทั้งหมดในที่ทำงานเดียว
img
การพัฒนาผลิตภัณฑ์
ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น ติดตามความคืบหน้า และรักษาการซิงค์ของทีมคุณ
img
ทีม IT
วางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันได้ง่าย
img
ทีม ทรัพยากรมนุษย์
จัดการการสรรหา การรับพนักงานใหม่ และการพัฒนาพนักงานได้อย่างง่ายดาย
img
ทีมการเงิน
จัดเก็บไฟล์ จัดการงาน และดูแลขั้นตอนการทำงานทางการเงิน – โดยไม่มีความวุ่นวายของเครื่องมือที่กระจัดกระจาย
img
ทีมการตลาด
วางแผน ทำงานร่วมกัน และดำเนินแคมเปญได้อย่างง่ายดายด้วยพื้นที่ทำงานส่วนกลางสำหรับทีมการตลาดของคุณ
ดูโซลูชันทั้งหมด img
img
ทีมบริหาร
ดูว่า Taskee จัดโครงสร้างงานของคุณและช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิได้อย่างไร – โดยไม่มีความวุ่นวายหรือภาระงานที่มากเกินไป
img
อุตสาหกรรมเทคโนโลยี
การจัดการงานควรส่งเสริมความก้าวหน้าของคุณ ไม่ใช่ทำให้ช้าลง
img
อุตสาหกรรมสื่อและบันเทิง
จากการพัฒนาถึงการเปิดตัว — เรียนรู้วิธีที่ Taskee ช่วยให้การจัดการโครงการสื่อของคุณง่ายขึ้น
img
อุตสาหกรรมการศึกษา
ทำให้งานง่ายขึ้น จัดการโครงการ และส่งเสริมการสื่อสารที่ราบรื่นเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นของนักเรียน
img
การดูแลสุขภาพ
สนับสนุนทีมดูแลของคุณด้วยเครื่องมือที่ไม่เป็นอุปสรรค
img
การผลิต
ติดตามทุกส่วนที่เคลื่อนไหว
ดูโซลูชันทั้งหมด img
ดูโซลูชันทั้งหมด img