เรามักจะให้ความสำคัญกับงานเป็นอันดับแรก โดยลืมไปว่าสุขภาพของเราคือพื้นฐานของผลิตภาพ ความเครียดนำไปสู่การหมดไฟและลดประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าการดูแลร่างกายและจิตใจส่งผลต่อผลิตภาพอย่างไร และวิธีค้นหาความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว แนวคิดหลัก สุขภาพคือพื้น
การสะท้อนความคิดเกี่ยวกับการทำงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร
หากคุณทำการวิเคราะห์งานของคุณอย่างสม่ำเสมอ พยายามปรับปรุงกิจวัตรประจำวันของคุณ และใช้ประโยชน์จากการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด คุณจะไม่เพียงแค่เปิดโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเติบโตทางอาชีพ แต่ยังเริ่มเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณทำจริงๆ
มาดูกันว่าเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติสำหรับการสะท้อนตัวเองที่สามารถเป็นประโยชน์กับคุณคืออะไร
ข้อคิดสำคัญ
การวิเคราะห์ตัวเองอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยพัฒนาทักษะการตัดสินใจของคุณได้อย่างมาก
การฝึกสะท้อนตัวเองสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ได้อย่างมาก
การจัดการเวลาการสะท้อนตัวเองทุกสัปดาห์สามารถ ยกระดับผลลัพธ์ทางวิชาชีพ ได้
การสะท้อนตัวเองในแง่ที่ง่าย
การสะท้อนตัวเองก็คือเหมือนกับ GPS สำหรับเส้นทางอาชีพของคุณ มันช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหนแล้ว ต้องการไปที่ไหน และเส้นทางที่ดีที่สุดในการไปสู่เป้าหมายนั้นคืออะไร Harvard Business Review ระบุว่า ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในโลกบางคนใช้เวลา 15 นาทีในแต่ละวันในการสะท้อนตัวเอง – สำหรับพวกเขามันเป็นแค่หนึ่งในกิจวัตรประจำวัน เช่นเดียวกับการตรวจสอบอีเมลหรือการวางแผนการประชุม ดังนั้นมันจึงสำคัญมาก
การสะท้อนตัวเองคือการพิจารณาอย่างมีโครงสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้และสิ่งที่ต้องปรับปรุง มันกระตุ้นส่วนลึกที่สุดในสมองของคุณที่รับผิดชอบต่อการเรียนรู้และการตัดสินใจ
จุดสำคัญที่ควรจำ:
- การวิเคราะห์ความสำเร็จ. พิจารณาสิ่งที่คุณทำไปแล้วและสิ่งที่ต้องทำต่อไป คุณได้ผลลัพธ์นี้ได้อย่างไร? อะไรที่สามารถปรับปรุงได้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในอนาคต? มันเป็นแค่โชคหรือมีสิ่งที่คุณทำได้แตกต่างออกไป?
- การวิเคราะห์การตัดสินใจ. คิดถึงการตัดสินใจที่นำคุณมาถึงจุดนี้ การสรุปใดที่สำคัญที่สุด? บางทีคุณอาจจะมองสถานการณ์บางอย่างได้แตกต่างออกไป?
- การระบุพื้นที่ที่สามารถเติบโตได้. พิจารณาว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ได้บ้าง อาจจะเป็นทักษะเฉพาะ หรือบางทีคุณอาจจะขาดประสบการณ์และต้องการคำแนะนำจากภายนอก
- การกำหนดเป้าหมายที่สำคัญ. “ฉันอยากรวย” หรือ “ฉันอยากมีความสุข” มันไม่ได้ผลหรอก ลองกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม เช่น “ฉันต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์นี้” หรือ “ฉันต้องปิดการขาย 3 รายการในเดือนนี้” จะทำให้คุณเข้าใจว่าควรดำเนินการไปในทิศทางไหน
- แผนการปรับปรุง. อย่าฝันแค่เรื่องนั้น แต่ต้องวางแผนที่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรเพื่อไปสู่เป้าหมาย
และนี่ไม่ใช่แค่คำพูด แต่เป็นคำแนะนำจริง ๆ ที่ใช้งานโดยทีมที่ประสบความสำเร็จที่สุดบางทีม ตัวอย่างเช่น ผู้นำทีมของ Google มักจะจัดการประชุมสะท้อนตัวเองกับทีมเพื่อพิจารณาว่าสามารถปรับปรุงและปรับแต่งอะไรเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

การสร้างนิสัย
ความสม่ำเสมอคือกุญแจสู่ความสำเร็จ หากคุณต้องการให้การสะท้อนตัวเองเป็นประโยชน์จริง ๆ คุณต้องฝึกฝนมันอย่างสม่ำเสมอ ตามการศึกษาของ Microsoft เกี่ยวกับปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จ คนที่ประสบความสำเร็จจริง ๆ จะฝึกสะท้อนตัวเองเป็นนิสัย ไม่ใช่แค่ฝึกฝนเป็นครั้งคราว ให้มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่น นี่คือคำแนะนำในการสร้างกิจวัตรตอนเช้าของคุณ:
- ทำรายการงานสำหรับวันนั้น. คัดกรองงานเหล่านั้นตามความสำคัญเพื่อให้เหมาะสมที่สุดกับการเพิ่มประสิทธิภาพ
- ตั้งเจตนา. พยายามเข้าใจว่าอะไรที่คุณควรทำเพื่อให้วันนั้น “ประสบความสำเร็จ” มันอาจจะเป็นการปิดการขาย โครงการที่เสร็จสิ้น หรือเวลาที่ใช้โดยไม่เครียดกับทุกอย่าง
- วางแผนสำหรับอุปสรรค. คิดถึงสิ่งที่อาจผิดพลาด เพราะมันมีโอกาสสูงที่จะเกิดขึ้น เตรียมตัวสำหรับมันล่วงหน้า
- คิดถึงแผนสำรอง. ถ้าสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คาดคิด จะทำอย่างไร? คุณรู้วิธีจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตไหม?
- พิจารณาว่าเป้าหมายปัจจุบันของคุณตรงกับแผนระยะยาวหรือไม่. การมีเป้าหมายใหญ่ในใจจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจได้ ตรวจสอบว่า To-Do list ของวันนี้สอดคล้องกับสิ่งที่คุณอยากจะบรรลุในที่สุด
และสำหรับตอนเย็น:
- บันทึกความสำเร็จของคุณ. เขียนลงไปว่าอะไรที่คุณทำได้สำเร็จในวันนี้ มันจะช่วยให้คุณเห็นความก้าวหน้าและเข้าใจว่า แม้ว่าวันนี้จะยากลำบาก แต่คุณก็ยังทำขั้นตอนเล็ก ๆ ไปสู่เป้าหมายได้
- บันทึกข้อคิด. เขียนไอเดียและความคิดเล็ก ๆ ที่คุณมีในระหว่างวัน เพราะบางสิ่งในนั้นอาจช่วยพัฒนาคุณในอนาคต
- เน้นพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง. คิดถึงสิ่งที่คุณสามารถพัฒนาได้และทักษะที่ต้องการการปรับปรุงเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
- คิดถึงวันพรุ่งนี้. เตรียมตัวสำหรับวันพรุ่งนี้ล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีในตอนเช้า
- แสดงความขอบคุณ. แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำทุกอย่างที่ตั้งใจไว้ในวันนี้ ให้ขอบคุณตัวเองบ้าง
กลยุทธ์ในการดำเนินการ
มีระบบในการนำการสะท้อนตัวเองเข้ามาในกิจวัตรประจำวันของคุณ อย่าดำน้ำลงไปทันที — นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองล้มเหลว และในที่สุดอาจจะรู้สึกหมดไฟ
นี่คือลูกเล่นบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำไปอย่างช้าๆ:
- ทบทวนสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์นี้. มันจะช่วยให้เข้าใจว่าอะไรที่ใช้เวลามากที่สุดและช่วยให้คุณกำหนดทิศทางในทิศทางที่ถูกต้อง ใช้เวลามากเกินไปในบางสิ่งที่ไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังไหม? ฟังดูเหมือนโอกาสที่ดีในการทบทวนกลยุทธ์ของคุณ
- ประเมินทักษะที่ต้องปรับปรุง. คุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ? บางทีการเรียนรู้หลักสูตรเฉพาะอาจจะช่วยในการพัฒนาทางอาชีพของคุณได้
- คิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ. มีปัญหาหรือความเข้าใจผิดบ้างไหม? บางทีอาจถึงเวลาที่คุณต้องปรับปรุงทักษะการสื่อสารของคุณ
- ปรับเป้าหมายระยะยาวของคุณ. มันเป็นเรื่องปกติที่จะเปลี่ยนทิศทางกลางทางหากคุณต้องการตอนนี้ เส้นทางอาชีพไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในหินและสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด
- ตั้งเป้าหมายสำหรับทั้งเดือน. คิดว่าอะไรที่คุณอยากจะบรรลุในเดือนถัดไป อาจจะเป็นการทำโปรเจกต์ที่ค้างคามานานเสร็จ หรือการตั้งเป้าหมายใหม่ที่ยิ่งใหญ่
ตามที่ LinkedIn กล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ฝึกฝนการสะท้อนตัวเองมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งและสำเร็จในการทำโปรเจกต์ที่นำผลกำไรได้มากกว่า
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ
การศึกษาชี้ให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญที่เขียนบันทึกสะท้อนตัวเอง เติบโตในอาชีพเร็วกว่าถึง 40% และ ได้รับการเพิ่มเงินเดือนสูงขึ้น 25% ในห้าปี!
เครื่องมือและเทคนิค
อยากตามทันมืออาชีพในด้านการสะท้อนตัวเองจริงๆ หรือ? นี่คือเทคนิคบางอย่างที่มืออาชีพจริงๆ ได้นำมาใช้ในกิจวัตรประจำวันของพวกเขา:
- บันทึกสะท้อนตัวเอง. อุปกรณ์ดิจิตอลหรือกระดาษเล็กๆ ที่เก็บไอเดียดีๆ ที่เกิดขึ้นในหัวของคุณบ่อยๆ
- แอปติดตามเป้าหมาย. พวกมันเป็นเครื่องมือเสริมที่ดี แต่บางครั้งก็ช่วยให้เราจดจ่อกับงานสำคัญในชีวิตได้
- เครื่องมือการมองเห็นภาพ. การมองภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับความคืบหน้า – คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไปในทิศทางไหนและจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง
- ระบบการแจ้งเตือน. บางครั้งมันยากที่จะจำการประชุมหรือสิ่งสำคัญทั้งหมด ตั้งระบบแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมากเกินไป
- การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ. ดูอย่างละเอียดว่าคุณทำอะไรได้ดีและอะไรที่สามารถปรับปรุงได้
แม้แต่ยักษ์ใหญ่เช่น Microsoft หรือ Google ก็ได้นำการฝึกสะท้อนตัวเองเข้ามาในวัฒนธรรมการทำงานประจำวันของพวกเขา และมันมีผลอย่างมากต่อความพึงพอใจของพนักงานในงานของพวกเขา สิ่งสำคัญคือไม่ใช่การเลียนแบบยักษ์ใหญ่ทางเทคโนโลยี แต่คือการเลือกสิ่งที่ทำงานได้ผลสำหรับตัวคุณเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เพื่อให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน อ่าน กระบวนการจัดการโครงการ: ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงความสำเร็จของโครงการ.
เพื่อความสมดุลระหว่างงานและชีวิต อ่าน วิธีหลีกเลี่ยงการหมดไฟ: กลยุทธ์สำคัญในการรักษาสุขภาพ.
สำหรับคู่มือการตั้งเป้าหมาย อ่าน วิธีการตั้งเป้าหมาย: กลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงเพื่อความสำเร็จ.
สรุป
การสะท้อนงานประจำไม่ใช่แค่เป็นนิสัยที่ดี – มันคือเครื่องมือที่มีพลังสำหรับการเติบโตในอาชีพ โดยการนำแนวทางที่เป็นระเบียบและทำการสะท้อนตัวเองเป็นกิจวัตร คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและก้าวไปสู่เป้าหมายทางอาชีพได้เร็วขึ้น