Ertelemeyi nasıl yeneceksiniz ve daha verimli olun

Anahtar çıkarımlar

Ertelemenin sebebi nedir?

Erteleme sadece bir internet terimi değildir—bu, zihinlerimizin nasıl çalıştığıyla derinden bağlantılı karmaşık bir psikolojik süreçtir. Birçok kişi, ertelemenin öz disiplin veya motivasyon eksikliğinden kaynaklandığını düşünür, ve bu doğru olabilir. Bazen sağlıklı rutinler, beyninize ihtiyaç duyduğu enerji takviyesini sağlamak için yeterlidir. Ancak çoğu zaman, erteleme korku, stres, sağlıksız mükemmeliyetçilik ve hatta umutsuzlukla ilişkilidir ve basit alışkanlık değişiklikleri bunları çözmez.

Belirli görevleri ertelemenin gerçek nedenini izlemeyi deneyin. Bir son teslim tarihini ertelediğinizde daha derin bir düzeyde ne hissediyorsunuz? Muhtemelen hoş olmayan bir şey. Bazen beyniniz, bu duyguları sizden daha iyi fark eder — ve bunu fark ettiğinde, onlardan kaçmak için elinden geleni yapar. Örneğin, bir görev başarısızlık korkusu uyandırıyorsa, bilinçaltınız onu istemsizce uzak tutacaktır. O an gerçekten siz karar vermiyorsunuz — bilinçaltınız direksiyon başında.

Mükemmeliyetçilik—21. yüzyılın Kara Vebası—kendi paragrafını hak ediyor. Yaklaşık on yıl önce, biri bunu "olumlu bir özellik" olarak tanımladı ve nedense hepimiz buna inandık. Ama bir görevi tam olarak %100 mükemmel bir şekilde yapamayacağınızı fark ettiğinizde, beyniniz "daha iyi yapabilirdim" hissinden ustaca kaçmaya başlar. Ve işte böylece suçluluk, yetersizlik duygusu ve uykusuz bir gece ortaya çıkar. Tükenmişlik sendromunun tarifi.

Ertelemeyi bir adımda aşmak

Evet, her şey kafamızda—alışıldık olduğu gibi. Ertelemenin bazı derin sebepleri profesyonel bir yardım gerektirebilir—bir danışman, psikolog veya bazı durumlarda bir psikoterapist—ancak yine de ertelemeyi engellemek için günlük olarak uygulayabileceğiniz temel teknikler vardır:

• “Başarısızlık” kavramını somut hale getirin. Daha önce belirttiğimiz gibi, başarısızlık korkusu ve kariyerinizi mahvetme endişesi, erteleme için çok gerçek bir tetikleyicidir. Burada biraz farkındalık işe yarar. Başarı ve başarısızlık anlayışınızı değiştirerek sadece ertelemeyi azaltmakla kalmaz, aynı zamanda yaşam doyumunuzu da artırabilirsiniz. Ne kadar basit görünse de, her küçük aksaklık, öğrenmek ve gelişmek için bir fırsattır. Potansiyel hataları kariyerinize son verecek felaketler olarak görmek yerine, gelişim fırsatları olarak görmeye başladığınızda, zor görevleri ele almak çok daha kolay hale gelir.
• İçsel mükemmeliyetçinizi kontrol altında tutun. “İdeal” fikrinizin gerçekçi olmayan beklentilere dayandığı büyük ihtimaldir. Ve patronunuzun ya da iş arkadaşlarınızın düşündüğünüzden çok daha azını beklediği de büyük ihtimalle doğrudur. Bu yüzden, her detayı mükemmel hale getirmek yerine, sonuç odaklı olmayı tercih edin.
• Böl ve fethet. Kocaman bir “Q4 GÖREV LİSTESİ” ile karşı karşıya geldiğinizde, beyninizin şu şekilde tepki vermesi tamamen anlaşılabilir: “Vay, bu korkutucu, büyük ve önemli görünüyor—bunu erteleyelim, olur mu?” Büyük projeleri küçük, yönetilebilir adımlara ayırın. Bu basit bir hamle gibi görünebilir, ama son derece etkili bir yöntemdir.
• Özsaygınız üzerinde çalışın. Öz imajınız çok düşükse, hiçbir farkındalık veya verimlilik uygulaması, yaptığınız işten memnun olmanızı sağlamaz. Unutmayın: Birçok insan, çok daha düşük kaliteli işler yaparak çok daha fazla para kazanıyor — bunu asla unutmayın. Gerçekten ne kadar harika olduğunuzu fark ettiğinizde, en zor görevler bile daha kolay hale gelir. (Tabii, aşırıya kaçmayın.)
• Yavaşlayın. Bir ara verin. Bir kahve yapın. Brooklyn Nine-Nine'dan bir bölüm izleyin ya da başka bir şey. Ardından, biraz daha dinç bir şekilde geri dönün. Bazen olan tek şey budur.

Uzun vadeli verimliliği korumak

Artık bütün bu zihinsel oyunları bir kenara bırakalım—bugün başlayabileceğiniz bazı pratik, gerçek dünyaya yönelik stratejiler hakkında konuşalım, böylece dikkatinizin dağılmasını en aza indirir ve beyninizin belirli görevlerle ilişkilendirdiği hoş olmayan duyguları doğal olarak aşmasına yardımcı olursunuz:

• Zaman Takibi ve Planlama Uygulamaları. Erteleme ile başa çıkmanın en etkili yollarından biri, planlama ve zaman takip araçlarını kullanmaktır. Trello, Notion veya Todoist gibi uygulamalar, görevlerinizi görselleştirmenize ve ilerlemenizi takip etmenize yardımcı olur. Düzenli takip, kaçırılan son teslim tarihlerini önlemeye yardımcı olur ve sizi takip etme konusunda motive eder. Başlamak için Taskee’yi deneyin—gerçekten hayat kurtarıcıdır.
• “5 Saniye Kuralı”. Bu yöntem, bir görevle ilgili düşünce aklınıza girdiği anda harekete geçmeyi içerir. Beşe kadar sayın—ve başlayın. Bu basit ipucu, tereddüt ve gecikmeyi aşmanıza yardımcı olur, böylece düşünce kaybolmaz ve görev tamamlanmaz.
• Görev Delege Etme. Bazen erteleme, her şeyi kendiniz yapmaya çalışmaktan kaynaklanır. Görevleri delege etmek veya rutin işleri yapmak için serbest çalışanlar tutmak, önemli olan şeylere odaklanmanıza olanak tanır. Delege etmeyi bilmek, bunalmayı azaltmak ve erteleme ile başa çıkmak için çok önemlidir.
• “Daha Az Zaman İçinde Daha Fazla Yap” Prensibi. Birçok başarılı kişi tarafından kullanılan bu teknik, küçük detaylara takılmamayı teşvik eder. Anahtar, mükemmeliyet peşinden gitmemek—sadece ileriye doğru ilerleyin ve görevleri belirli bir zaman diliminde tamamlayın.
• Medite Etme ve Farkındalık Teknikleri. Farkındalık ve meditasyon, konsantrasyonunuzu güçlendirebilir ve mevcut durumda kalmanıza yardımcı olabilir. Günde sadece 10 dakika nefes egzersizleri veya sessiz yansıma yapmak, stresi azaltabilir, duygusal durumunuzu iyileştirebilir ve verimliliğinizi artırabilir.

Alarmı ne zaman çalmak gerekir

Bazen, hiçbir rutin, meditasyon, saatlik molalar veya günlük tutma o korku duygusunu uzak tutamaz. Bu durumlarda, neyin olduğunu anlamanıza yardımcı olabilecek bir profesyonelden yardım almayı düşünebilirsiniz.

Bu, basit tükenmişlikten depresyon, ADHD veya OKB gibi tanı koyulması gereken daha kronik bir duruma kadar birçok şey olabilir—ve bazen, bunların bir kombinasyonu olabilir. Eğer beyniniz “bir göreve odaklanma” konusunda pek başarılı değilse, hiçbir günlük rutin bunu çözemeyecektir.

Böyle durumlarda, özel ilaçlar, egzersizler ve uygulamalar hayatınızı gerçekten değiştirebilir. Ancak, buna fazla girmeyelim—sonuçta karar verecek olan doktorunuzdur. Ama böyle bir şeyin sizi etkiliyor olabileceğini hissediyorsanız, yerel kliniğinizle iletişime geçmek asla kötü bir fikir değildir.

İlgili makaleler:

Probleminizin güçlü ve zayıf yönlerini hızlıca tespit etmek için, Ağırlıklı Karar Matrisi: Daha İyi Kararlar Almak İçin Bir Araç'na göz atın.

Takım işbirliğini sürekli olarak iyileştirmek ve güçlendirmek için Agile Iteration: Proje Yönetiminde Sürekli İyileştirmenin Anahtarı'nı okuyun.

Daha verimli çalışmak için Proje Yönetimi Yazılımı vs. Excel: Hangi Araç Projeniz İçin Doğru?'ı keşfedin.

Sonuç

Erteleme sadece kötü bir alışkanlık değildir—bu, içsel bir çatışma ve aşırı yüklenmenin bir sinyalidir. Onu aşmak, irade gücü gerektirmez, ancak farkındalık, kendi tepkilerinizi anlamak ve basit ama sürdürülebilir uygulamalar uygulamak gerekir. Psikolojik stratejileri modern araçlarla birleştirmek, yalnızca erteleme ile mücadele etmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda her gün üretken ve anlamlı bir çalışma sistemi kurmaya da yardımcı olur.

Tavsiye Edilen Okuma

"The War of Art"

Yaratıcı süreci ve görev tamamlama sürecini engelleyen içsel engelleri ve direnci aşmaya dair bir kitap.

Amazon'dan

"Eat That Frog!"

Erteleme ile mücadele için pratik stratejiler sunar, özellikle en zor görevleri önce yapmaya odaklanır.

Amazon'dan

"The Now Habit"

Erteleme ile başa çıkmaya yönelik psikolojik temelli bir yaklaşım, “pozitif planlama” gibi teknikleri ve içsel baskıyı azaltmayı içerir.

Amazon'dan