Prokrastinasiyanı necə dəf etmək və daha məhsuldar olmaq

Niyə təxirə salırıq?

Təxirə salma mürəkkəb psixoloji prosesdir. Kökü beynin mənfi emosiyalarla necə davrandığındadır. Çoxları bunu intizamsızlıq və ya motivasiya azlığı ilə izah edir və bəzən bu, həqiqətən belədir. Hər gün eyni qaydada işləmək bəzən işdən yayınmağın qarşısını almaq üçün kifayət qədər çərçivə yaradır. Amma daha çox hallarda təxirə salmanın arxasında qorxu, stress, perfeksionizm və ya ümumiyyətlə özünü bacarıqsız hiss etmək dayanır. Təkcə davranışı dəyişməklə bu dərin səbəbləri aradan qaldırmaq olmur.

Qaçınmanın arxasındakı emosional mexanizm

Təxirə salma adətən qaçma strategiyası kimi işləyir. Tapşırıq xoşagəlməz hiss oyadanda, məsələn, uğursuzluq qorxusu, tənqid gözləntisi və ya qeyri-müəyyənliyin verdiyi narahatlıq, beynin təhlükəni tanıyan sistemləri işi bitirməkdənsə həmin hissdən uzaq durmağı üstün tutur. Burada şüurlu qərar yoxdur. Bu, sinir sisteminin reaksiyasıdır. Deməli, səbəb motivasiyada yox, emosiyadadırsa, yalnız iradəyə söykənən üsullar əvvəldən zəif qalır.

İlk addım konkret halda təxirə salmanın arxasında hansı emosiyanın durduğunu tanımaqdır. Bu, uğursuzluq qorxusu da ola bilər, perfeksionizm də, işin çoxluğundan çaşıb qalmaq da. Səbəbi bilən adam simptomla yox, əsl səbəblə işləyən üsulu seçə bilir.

Perfeksionizm təxirə salmanın səbəbi kimi ayrıca diqqət istəyir. İnsan içində tapşırığın indiki şəraitdə çətin əldə olunan səviyyə tələb etdiyinə qərar verəndə, real nəticə ilə ideal nəticə arasında gözünün önündə canlanan fərq onu işdən uzaqlaşdırır. Tapşırıqdan əhəmiyyətsiz olduğu üçün qaçmırlar. Əksinə, məhz vacib olduğu üçün qaçırlar: iş o qədər önəmlidir ki, onu lazımınca görə bilməmək riski ağır gəlir. Sonda günahkarlıq hissi, özünü yetərsiz saymaq və zaman keçdikcə yığılıb qalan qaçınma gəlir.

Təxirə salmanın aradan qaldırılması

Təxirə salmanın bəzi dərin səbəbləri üçün ixtisaslı mütəxəssisin, yəni məsləhətçinin, psixoloqun və ya psixoterapevtin köməyi lazım ola bilər. Bununla belə, elə texnikalar da var ki, onları insan özü tətbiq edə bilər və əksər hallarda işdən yayınmanı azaldır.

• Uğursuzluğu məlumat kimi yenidən şərh edin. Pis nəticə göstərmək qorxusu tapşırıqdan qaçmağın əsas səbəblərindən biridir. Səhvlərə öz bacarıqsızlığınızın sübutu kimi baxmayın, onları nəyi düzəltmək lazım olduğunu göstərən məlumat kimi qəbul edin. Belə baxış qaçmağı zəruri göstərən emosional yükü yüngülləşdirir. Uğursuzluq artıq kimliyinizə təhdid olmayanda və sadəcə düzəliş siqnalına çevriləndə qaçma reaksiyası mənasını itirir.
• Perfeksionizmi həqiqi gözləntilərə qarşı kalibrləyin. Perfeksionizmdən doğan təxirə salmanın arxasında çox vaxt insanın öz ölçüsü ilə real tələb arasındakı uyğunsuzluq durur. Konkret tapşırıq üçün "bitib" sözünün nə demək olduğunu aydın yazın, sonra bunu həqiqətən tələb olunanla tutuşdurun. Çox vaxt məlum olur ki, öz ölçünüz kənardan gələn tələbdən xeyli yüksəkdir. Diqqəti qüsursuz nəticədən işə yarayan nəticəyə keçirəndə qaçmağın səbəbi də aradan qalxır.
• Böyük tapşırıqları müəyyən addımlara bölün. Parçalanmamış böyük tapşırıq insanı çaşdırır. Olduğunuz yerdən sona qədər olan yol keçilməz görünür. Böyük layihəni ardıcıl, konkret addımlara bölün və hər birindən sonra nə edəcəyinizi əvvəlcədən müəyyənləşdirin. Onda qeyri-müəyyən təhdid başlamaq üçün aydın bir nöqtəyə çevrilir. Kiçik və konkret addımı atmaq üçün lazım olan güc böyük, dumanlı addımla müqayisədə xeyli azdır.
• Özünüqiymətləndirmə nümunələrini ünvanlayın. Xroniki təxirə salma çox vaxt özünə inamın azlığı ilə yanaşı gedir, yəni insan bu tapşırıqda uğur qazanmayacağına inanır. Özünüz haqqında dürüst və real təcrübənizə söykənən təsəvvür yaradın ki, orada məhdudiyyətlərlə yanaşı həqiqi bacarıqlarınız da yer alsın. Belə təsəvvür inamsızlıqdan doğan qaçınmanı azaldır. Bu, uzun prosesdir. Burada mütəxəssis köməyi faydalı ola bilər.
• Strukturlaşdırılmış bərpa intervallarını istifadə edin. Zehni yorğunluq artdıqca işdən yayınmaq meyli də güclənir. Narahatlıq sizi dayanmağa məcbur edənə qədər gözləməyin, fasilələri əvvəlcədən planlaşdırılmış vaxtda verin. Belə fasilələr qaçınmanın tükətdiyi diqqəti geri qaytarır, özü də yeni bir qaçma dövrəsinə çevrilmir, əsl dincəlmə olur.

Məhsuldarlığın saxlanılması

Psixoloji strategiyalar təxirə salmanın daxili səbəbləri ilə işləyir, struktur vərdişlər isə onu asanlaşdıran və ya çətinləşdirən mühitlə. Ən yaxşı nəticəni ikisini birlikdə tətbiq etmək verir.

• Vaxt izləmə və planlaşdırma alətləri. Trello, Notion, Todoist və Taskee kimi tapşırıq idarəetmə proqramları işin vəziyyətini göz önündə saxlayır. Açıq tapşırıqları beyində gəzdirmək lazım gəlmir. İşləri müntəzəm olaraq kənarda qeyd etmək insanı çaşdıran qarışıq, yığılıb qalmış iş yığınının yaranmasına imkan vermir. Uzun tapşırıqlarda isə yolun ortasında görünən kiçik irəliləyiş əlamətləri həvəsi saxlayır.
• 5 saniyə qaydası. Tapşırıq ağlınıza gələndən sonra beş saniyə ərzində, qaçma reaksiyası işə düşməmiş hərəkətə keçin. Bu, təxirə salmanın kök atdığı tərəddüd dövrəsini qırır. Üsul ona görə işləyir ki, niyyətin ən güclü anında işə başlamış olursunuz, beyin təhlükəni ölçüb-biçməyə macal tapmamış.
• Tapşırıqların həvalə edilməsi. Bəzən təxirə salma iş yükünün necə qurulmasından yaranır. Diqqət üstündə o qədər tapşırıq yarışır ki, hansından başlamaq barədə qərar vermək mümkün olmur. Sizin xüsusi bacarığınızı tələb etməyən işləri həmkarlara və ya kənar köməyə verin. Onda ümumi yük elə səviyyəyə enir ki, prioritetləri aydın qoymaq və diqqətlə işləmək mümkün olur.
• Çıxışa yönəlmiş zaman məhdudiyyətləri. Tapşırıq üçün müəyyən vaxt çərçivəsi qoyun və nəticəni sonsuz cilalamaq əvəzinə həmin çərçivədə təhvil verməyi öhdənizə götürün. Müəyyən keyfiyyət həddi keçiləndən sonra meyar işin bitməsi olur, daha da mükəmməl etmək yox. Perfeksionizmlə təxirə salmanın dövrəsi belə qırılır.
• Şüurluluq və konsentrasiya təcrübələri. Müntəzəm şüurluluq məşqi, məsələn, qaydalı nəfəs məşqləri və diqqəti cəmləmə təlimi, içdəki gizli narahatlığı azaldır. Məhz bu narahatlıq qaçma reaksiyasını tez oyadır. Gündəlik təcrübə stresi azaldır və tapşırığı başa çatdırmaq üçün lazım olan davamlı diqqəti yaxşılaşdırır.

Nə vaxt həyəcan siqnalı vermək lazımdır

Davranış və struktur üsullarını ardıcıl tətbiq etməyinizə baxmayaraq təxirə salma davam edirsə, səbəb mütəxəssis qiymətləndirməsi tələb edən klinik vəziyyət ola bilər. Tükənmə, depressiya, ADHD, narahatlıq pozğunluqları və OKB hər biri qaçınma davranışını fərqli yolla yaradır. Hər birinin öz müalicəsi var. İnsanın öz davranışını tənzimləməsi bu müalicəni əvəz edə bilməz.

Təxirə salma ilə yanaşı uzun müddət davam edən pis əhval, həyatın bir çox sahəsində diqqəti cəmləyə bilməmək, xroniki yorğunluq və ya gündəlik işlərdə ciddi pozulma varsa, növbəti düzgün addım ixtisaslı səhiyyə mütəxəssisinə müraciət etməkdir. Peşəkar qiymətləndirmə bu vəziyyətin müalicə oluna bilən bir halın əlaməti olub-olmadığını və hansı müalicənin, lazım gələrsə dərmanların da, lazım olduğunu müəyyən edir. Bu, həkimin qərarıdır. Məhsuldarlıq strategiyalarının əhatəsindən kənarda qalır.

Əlaqəli məqalələr:

Problemin güclü və zəif tərəflərini sistemli şəkildə müəyyən etmək üçün baxın: Çəkili qərar matrisi: Daha yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün alət.

Təkrarlanan təcrübə ilə komanda işini yaxşılaşdırmaq üçün oxuyun: Agile iterasiya: Layihə idarəetməsində davamlı təkmilləşdirmənin açarı.

İşi daha səmərəli qurmaq üçün tanış olun: Layihə idarəetmə proqramı və Excel: Hansı aləti seçməlisiniz. Daha çox oxuyun: Şirkət idarəçiliyi.

Nəticə

Təxirə salmaya sadəcə pis vərdiş kimi baxmaq düzgün olmaz. O, daxili ziddiyyətin, zehni və ya emosional yüklənmənin siqnalıdır. Onu aradan qaldırmaq üçün təkcə iradə yetmir. Qaçınmanı hansı mexanizmin idarə etdiyini bilmək, müəyyən tip tapşırıqlara öz emosional reaksiyalarınızı anlamaq və məhz həmin mexanizmlərə yönəlmiş vərdişlər qurmaq lazımdır. Psixoloji strategiyaları tapşırıqların görünməsi, vaxt həddi və həvalə etmə kimi struktur alətləri ilə birləşdirdikdə, zamanla məhsuldar və davamlı iş üçün şərait yaranır.