রিমোট কাজের সময় কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য কিভাবে অর্জন করবেন

মূল বিষয়বস্তু

নির্দিষ্ট কাজের স্থান

একটি সঠিকভাবে সংগঠিত কর্মস্থান আপনার উৎপাদনশীলতা এবং প্রেরণার স্তরের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি নির্দিষ্ট কাজের স্থান শুধুমাত্র আপনার ল্যাপটপের জন্য একটি কোণা নয়, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মনস্তাত্ত্বিক যন্ত্র যা আপনার মস্তিষ্ককে পেশাদার এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে পার্থক্য করতে সহায়তা করে।

যদি সঠিকভাবে করা হয়, এটি শুধুমাত্র আপনার মোট চাপের স্তর কমাতে সাহায্য করবে না, বরং আপনি কাজ এবং বিশ্রামের মধ্যে পরিবর্তন করতে যা সময় ব্যয় করেন তা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে। কাজ বা বিশ্রামে নিজেকে অনুপ্রাণিত করতে কম সময় ব্যয় মানে হল আরও সময়, প্রকৃতপক্ষে উৎপাদনশীল এবং বিশ্রাম নেওয়ার জন্য।

চলুন আপনার কাজের স্থানটির প্রধান উপাদানগুলি পর্যালোচনা করি:

• বিভিন্ন কাজের অঞ্চল। একটি আলাদা কক্ষ যদি বাজেট অনুমতি দেয়।
• ভাল আলোর ব্যবস্থা। যদি প্রাকৃতিক আলো সম্ভব না হয়, তবে ভাল উষ্ণ আলো কাজ করবে।
• এরগোনমিক সরঞ্জাম। আপনার ব্যথিত পিঠ আপনাকে একটি সঠিক অফিস চেয়ারের জন্য ধন্যবাদ জানাবে, যা পিঠ এবং গলার সমর্থন দেয়—বিশ্বাস করুন।
• শব্দ নিরোধক। এটি ঐচ্ছিক, তবে যদি শহর বা রাস্তার সাদা শব্দ আপনার জন্য কাজ করে, তবে এটি করুন।

শক্তির ব্যবস্থাপনা

রিমোট কাজ হল সুস্থ এবং চিন্তাভাবনাপূর্ণ শক্তির বিতরণ। যখন আপনি অফিসে থাকেন, তখন কমপক্ষে কয়েকজন ম্যানেজার আপনার পেছনে থাকেন, তাই প্রেরণা পাওয়া এবং কোথায় আপনার প্রচেষ্টা কেন্দ্রীভূত করতে হবে তা জানা অনেক সহজ। তবে বাড়িতে, বিষয়গুলি আরও জটিল হয়ে ওঠে—এখন আপনি কেবল আপনার কাজের ফলাফল নয়, আপনার বিশ্রামও পরিচালনা করছেন।

কী সাহায্য করতে পারে:

• আপনার কার্যকলাপের শিখরগুলির দিকে নজর রাখুন। এটি সবার জন্য আলাদা—আপনার শ্রেষ্ঠ সময় হতে পারে সকাল ৮টা বা রাত ৯টা। আপনার জন্য যেটি উপযুক্ত, তা ঠিক আছে, যতক্ষণ আপনি এটি সঠিকভাবে করছেন।
• আপনার বিরতি পরিকল্পনা করুন। পোমোডোরো পদ্ধতি একটি ভাল বিকল্প, তবে আপনার আদর্শ ছন্দ ভিন্ন হতে পারে। আপনি কীভাবে আপনার কাজের গতি সেট করবেন, তা বুঝে নিন এবং সেই অনুযায়ী কাজ করুন।
• প্রাধান্য দিন। যদি আপনার শক্তির শিখর ১টা PM এ থাকে, তবে চমৎকার – সেই সময় আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজগুলি নির্ধারণ করুন। অন্য সবকিছু আগে বা পরে করা যেতে পারে।
• নিজেকে পুনরুদ্ধার করতে দিন। কেবল "বিশ্রাম" নেওয়া সম্ভবত যথেষ্ট নয়। এমন কার্যক্রমের কথা ভাবুন যা আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে পুনরুদ্ধার করে – তা কি চিত্রকলার মাধ্যমে, ভিডিও গেমস, পাঠ করা বা ভিডিও প্রবন্ধ দ্বারা হয় না কেন।
• ডিজিটাল ডিটক্স। আপনার কাজের সময়ে কমপক্ষে আধা ঘণ্টা এমন একটি সময় নির্ধারণ করুন যখন ফোন, ল্যাপটপ এবং স্মার্টওয়াচগুলি সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ থাকবে। এটি আপনার মস্তিষ্কের জন্য অদ্ভুত উপকারী।

অভ্যাস গঠন

প্রতিদিনের রীতিনীতি আপনার মস্তিষ্কের জন্য কাজ এবং বিশ্রাম কিভাবে বুঝতে সহায়ক। সবকিছু সঠিকভাবে চলমান রাখা এবং সঠিক অভ্যাসগুলো দৈনিক অনুশীলন করা আসলেই আপনার জীবনকে পরিবর্তন করতে পারে। তাই আপনি যা করতে চান তা ভাবুন এবং যতটা সম্ভব দীর্ঘ সময়ের জন্য এটি অনুসরণ করার জন্য সেরা চেষ্টা করুন।

এখানে কিছু খুব সাধারণ জিনিস রয়েছে যা আপনি প্রতিদিন শুরু করতে পারেন আপনার সামগ্রিক সুস্থতা উন্নত করতে এবং আপনার প্রেরণা এবং উৎপাদনশীলতার স্তর স্থির রাখতে:

• মাইন্ডফুলনেস সেশন। এটি ২, ৫ বা ১৫ মিনিট সময় নিতে পারে—যা আপনার জন্য উপযুক্ত। ধ্যান করুন, যা আপনাকে উদ্বিগ্ন করছে সে সম্পর্কে ভাবুন এবং তা কতটা বাস্তব। এটি মনোযোগে সহায়ক, আপনার মাথা পরিষ্কার করে এবং উদ্বেগের স্তর কমাতে সাহায্য করে।
• চলাচলের বিরতি। আপনার ডেস্ক, সোফা বা বিছানা থেকে উঠে দাঁড়ান (আমরা বিচার করি না), এবং কিছুটা চলাচল করুন! স্ট্রেচ করুন, ১০ মিনিট হাঁটুন, বা কিছু যোগব্যায়াম করুন—সবকিছুই কার্যকর। এটি প্রতি ঘণ্টায় করুন—এটি আপনার শারীরিক এবং মানসিক স্বাস্থ্য উভয়ের জন্য অত্যন্ত উপকারী।
• পোমোডোরো পদ্ধতি। প্রতি আধা ঘণ্টায় ৫ মিনিটের বিরতি নিন, এবং ৪টি সেশন পর ১৫-২০ মিনিটের বিরতি নিন। এটি সাদাসিধে মনে হতে পারে, তবে এটি আপনাকে অতি চাপগ্রস্ত হতে প্রতিরোধ করতে সত্যিই সহায়ক।
• প্রতি কয়েক ঘণ্টায় ঠাণ্ডা স্নান বা মুখ ধোয়া। হ্যাঁ, আমরা সমস্ত বরফ স্নান মিম দেখেছি। কিন্তু বিশ্বাস করুন, এটি সত্যিই উপকারী। ঠাণ্ডা পানি আপনার মস্তিষ্ককে একটু সময়ের জন্য ভাবায়, “আমি কি মারা যাচ্ছি?” যা আপনার স্নায়ুতন্ত্রকে রিসেট করে এবং একটি স্বাস্থ্যকর অ্যাড্রেনালিন ডোজ দেয়।

সীমাবদ্ধতা

আপনি আপনার বসদের, সহকর্মীদের এবং পরবর্তীতে প্রিয়জনদের সাথে যেভাবে যোগাযোগ করেন, তা আপনার কাজ এবং জীবনের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষায় বড় ভূমিকা পালন করতে পারে। TL;DR – সবকিছু একে অপর থেকে যতটা সম্ভব আলাদা হওয়া উচিত।

এখানে কিছু নিয়ম রয়েছে যেগুলি মনে রাখা উচিত:

স্পষ্ট যোগাযোগের সময়সীমা। মিটিং এবং কাজের কলের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন; এটি আপনাকে মনোযোগ集中 করতে সাহায্য করবে।

মিটিং ডিটক্স। দিনে কিছু সময় নির্ধারণ করুন যখন আপনি পৌঁছানো যাবে না। এটি আপনার মনোযোগের স্তরকে চমৎকারভাবে উন্নত করবে এবং আপনার দিনকে কাঠামোবদ্ধ করতে সাহায্য করবে। এখানে কিছু নমনীয়তা আছে—এই সময়গুলি আপনার সাথে যোগাযোগ না করার এবং নিজের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার জন্য হতে পারে, অথবা নির্দিষ্ট কাজের জন্য যেখানে সত্যিই মনোযোগ গুরুত্বপূর্ণ।

আপৎকালীন নিয়ম। একটি কঠোর সময়সীমা আছে যখন আপনি পৌঁছাতে পারবেন—এটা পরিষ্কার। তবে, যদি অফিসে আগুন লাগে এবং আপনি একমাত্র ব্যক্তি যিনি এক্সটিংগুইশার নিয়ে আছেন? আপনার দলকে ব্যাখ্যা করুন কোন "আগুন" যথেষ্ট বড় যাতে আপনি কাজের সময়ের বাইরে যোগাযোগ করতে পারেন এবং কি অপেক্ষা করতে পারে।

বর্ণচিত্র প্রতিরোধ

বড় এবং ভয়ানক শব্দ – বর্ণচিত্র। এটি আসলে সত্যি। যদি আপনার দৈনন্দিন কাজের প্রক্রিয়া স্থির চাপ এবং বিশৃঙ্খলার মধ্যে থাকে, তবে এটি বিশেষভাবে আপনাকে এই অবস্থায় নিয়ে আসবে – আপনি সমস্ত উদ্দীপনা হারিয়ে ফেলবেন এবং কিছুই চাইবেন না, শুধু ৩ দিনের জন্য বিছানায় পড়ে থাকা। কখনও কখনও এটি স্বাভাবিক – আমরা সবাই সময়ে সময়ে ক্লান্ত হয়ে পড়ি। তবে, অন্যান্য সময়ে, এটি আপনার শরীর আপনাকে বলছে, “বন্ধু, থামো।”

বর্ণচিত্র দূর করার জন্য কিছু পরামর্শ:

• নিয়মিত শারীরিক কার্যকলাপ। এটি শুধু একটি বাহানা নয়, বরং প্রকৃত পরামর্শ, খুব বাস্তব বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে – শারীরিক কার্যকলাপ আপনার স্নায়ুতন্ত্রের চাপ কমায়।
• তাজা বাতাস। হ্যাঁ, আপনি আমাদের শুনেছেন। হাঁটা, কিছু সবুজ ঘাস স্পর্শ করা – সব কিছু অত্যন্ত সাধারণ মনে হলেও এটি নিয়মিতভাবে করলে আপনার মানসিক অবস্থার জন্য আশ্চর্যজনক কাজ করে।
• সহকর্মীদের সাথে কাজ-অসংশ্লিষ্ট কথাবার্তা। Jessica, HR থেকে, একটি বাস্তব মানুষ, শুধু একটি ধারণা নয়। তার জীবনে কিছু চমত্কার ঘটনা হতে পারে এবং সে সম্ভবত আপনাকে তা জানাতে আগ্রহী। নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিন যে আপনার বস এবং সহকর্মীরা মানব, যারা খুব একই ধরনের সমস্যাগুলোর সম্মুখীন এবং অনুভূতিগত সমস্যার সম্মুখীন।
• মনোযোগীতা। ধ্যান, শ্বাস-প্রশ্বাসের ব্যায়াম – এটি আপনার মাথায় ঝড় শান্ত করার এবং বর্ণচিত্র দূরে রাখার জন্য চমৎকার উপায়।
• আপনি যা করতে পারেন এবং যা করতে পারেন না তা সম্পর্কে সততা। নিয়মিত আপনার কাজগুলি পর্যালোচনা করুন এবং চেষ্টা করুন বুঝতে কি আপনার নিয়ন্ত্রণে এবং কি অনেক আগেই সমাধান করা অসম্ভব হয়ে গেছে। নিজেকে সীমারেখায় ঠেলে দেওয়া যেভাবে উন্নতি করতে হয়, তা অতিরিক্ত মূল্যায়ন করা হয়েছে।
• সহায়তা চাওয়া। এটি মানে হতে পারে কিছু কাজের জন্য সহকর্মীদের কাছ থেকে সহায়তা চাওয়া, অথবা চিকিৎসক পরামর্শ নেওয়া – সাহায্য চাওয়ার ব্যাপারে ভয় পাবেন না।

সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি:

পণ্যদ্রব্য পরিচালনা বজায় রাখার জন্য আরও জানার জন্য, কিভাবে বর্ণচিত্র থেকে দূরে থাকতে হয়: সুস্থতার জন্য মূল কৌশল নিবন্ধটি পড়ুন।

দূরবর্তী কাজের সংগঠন উন্নত করতে, দূরবর্তী দলগুলির সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার উপায়: কৌশল এবং টিপস পড়ুন।

পরিবার ভিত্তিক কৌশলগুলির জন্য, প্যারেন্টিং এবং দূরবর্তী কাজ: পরিবার এবং উৎপাদনশীলতা ভারসাম্য করার জন্য টিপস পড়ুন।

উপসংহার

 একটি ভাল কাজ-জীবন ভারসাম্য শুধুমাত্র একটি ইচ্ছা নয়—এটি স্পষ্ট পরিকল্পনা এবং ধারাবাহিকতার প্রয়োজন। সঠিক অভ্যাস এবং সরঞ্জাম যেমন Taskee ব্যবহার করে, দূরবর্তী কর্মীরা এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে পারেন যেখানে কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন উভয়ই সমানভাবে উন্নতি পায়।

প্রস্তাবিত পড়া

"কাজ আপনাকে ভালোবাসবে না"

ডিজিটাল যুগে কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে স্পষ্ট সীমারেখা তৈরি করার জন্য বৈজ্ঞানিক ভিত্তিক কৌশলগুলি।

এটি আমাজনে

"রিমোট: অফিস প্রয়োজন নেই"

একটি সফল দূরবর্তী দল তৈরি করার অভিজ্ঞতা শেয়ার করে, অফিসের বাইরে কাজ সংগঠিত করার জন্য ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে।

এটি আমাজনে

"দ্য ৪-ঘণ্টার কাজের সপ্তাহ"

লেখক কাজের প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করার কৌশল সরবরাহ করেন, যা ব্যক্তিগত কাজ এবং ভ্রমণের জন্য সময় মুক্ত করে।

এটি আমাজনে