দীর্ঘ প্রকল্পে কীভাবে প্রেরিত থাকবেন: সাফল্যের জন্য অপরিহার্য টিপস

মূল পয়েন্ট

মোটিভেশন সাইকেল বুঝা 

আমাদের জীবনের বেশিরভাগ বিষয়ের মতো, মোটিভেশনও গতিশীল। মোটিভেশনাল উচ্চতা এবং নিম্নতা অনুভব করা সম্পূর্ণ স্বাভাবিক, তবে দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির সময়, আপনার মোটিভেশন স্তরের নিম্নমুখী হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। সাধারণত, এটি এমনভাবে ঘটে:

• প্রথম ২-৩ সপ্তাহ: প্রাথমিক উত্তেজনা কমে যাওয়া
• মধ্য প্রকল্প: অপ্রতিরোধ্যতা বা এক ধরনের উদাসীনতা অনুভূত হওয়া শুরু হয়।
• অন্তিম পর্ব: ক্লান্তি এবং বার্নআউটের মতো অনুভূতি দেখা দেয়।

ভালো খবর হল, এই সাইকেলগুলি স্বাভাবিক এবং পূর্বানুমানযোগ্য। এগুলিকে বুঝতে পারলে আপনি আপনার কাজ-জীবন রুটিনে প্রোঅ্যাকটিভ কৌশলগুলি প্রবর্তন করতে পারবেন। এই পন্থা চেষ্টা করার চেয়ে অনেক বেশি বুদ্ধিমত্তার যা মোটিভেশন কমিয়ে ফেলতে চায়।

মাইক্রোসফটের দীর্ঘমেয়াদী মোটিভেশন নিয়ে গবেষণায় দেখা গেছে যে, যেসব দল এই সাইকেলগুলির জন্য পরিকল্পনা করে, তারা প্রকল্পের জীবনচক্রের মাধ্যমে ৪০% বেশি স্থায়ী এনগেজমেন্ট দেখায়। মাইক্রোসফট যা করছে গত কয়েক দশক ধরে - তাদের কথা বিশ্বাস করা যায়।

মোটিভেশন আঙ্কর তৈরি করা 

এখন সবচেয়ে সহজ কাজ হল কিছু মোটিভেশনাল আঙ্কর বের করা। এগুলি কী? বিভিন্ন নিয়মিত কার্যকলাপ এবং মাইলস্টোনগুলি আপনাকে এক বা অন্যভাবে পুরস্কৃত করে, আপনাকে গতি বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং আপনার মস্তিষ্ককে প্রয়োজনীয় ডোপামিন প্রদান করে।

এখানে কয়েকটি উদাহরণ:

সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী আঙ্কর:

• প্রতিদিনের জয় উদযাপন। প্রতিদিনের শেষে কিছু সময় জার্নালিং করুন। আপনার অর্জনগুলি নোট করুন।
• সাপ্তাহিক অগ্রগতি পর্যালোচনা। দৈনন্দিন কাজের পরিমাণের একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা রাখুন। আমাদের মস্তিষ্ক এটি দেখলে বিশ্বাস করে।
• দলীয় প্রশংসা মুহূর্ত। আপনার সহকর্মীদের কিছু ভালোবাসা দেখান, তাদের অর্জন এবং ছোট জয়গুলির প্রশংসা করুন।
• ব্যক্তিগত অর্জন ট্র্যাকিং। আপনার ব্যক্তিগত মাইলস্টোনগুলি লগ করুন, আবারও, মস্তিষ্ককে মনে করিয়ে দিন আপনি কত ভালো করছেন।

দীর্ঘমেয়াদী আঙ্কর:

• মাসিক মাইলস্টোন পার্টি। আপনার দল সহ উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি উদযাপন করুন। যদি আপনি রিমোট ওয়ার্ক করেন, ছোট একটি জুম সভা যথেষ্ট হবে।
• ত্রৈমাসিক লক্ষ্য মূল্যায়ন। মাসে একবার সময় নিন আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য পর্যালোচনা করার জন্য। প্রথমত, কিছু পরিবর্তন করার জন্য কিছু স্থান থাকতে পারে। দ্বিতীয়ত, আপনি ইতিমধ্যে কী করেছেন তা মনে করিয়ে দিন।
• মহান অর্জন পুরস্কার। আপনার সফল সহকর্মীদের শুধুমাত্র ভালোবাসা নয়, কিছু অতিরিক্ত দিন। একটি বোনাস বা কিছু সময় ছুটি ভাল কাজ করবে।

এইগুলি অবশ্যই কাস্টমাইজ করা যায়। আপনি আপনার দলের আত্মা এবং সংস্কৃতির উপর ভিত্তি করে দীর্ঘমেয়াদী এবং সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী আঙ্করগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। স্পটিফাই, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন বিভাগের দলগুলিকে মাঝে মাঝে একত্রে একটি রিট্রিটে নিয়ে যায়, যা তারা "গিল্ড গ্যাথারিং" নামে অভিহিত করে। এটি একটি দারুণ উদাহরণ যে কিভাবে আপনার দলের অর্জনগুলি সঠিকভাবে উদযাপন করা যায়, প্রক্রিয়াতে দীর্ঘমেয়াদী মোটিভেশন বাড়ানোর সময়।

টেকসই অভ্যাস গড়ে তোলা

তবে, একটি ভাল রিট্রিট বা একটি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ জুম কল একা হয়তো যথেষ্ট হবে না। প্রতিটি দলের সদস্যকেও কিছু রুটিন চর্চা করতে হবে যাতে তাদের মোটিভেশন স্তর উচ্চ থাকে। এখানে কিছু দৈনিক অনুশীলন রয়েছে, যা আপনার প্রতিদিনের জীবনে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে সামগ্রিকভাবে ভালো মোটিভেশন স্তরের জন্য:

• সকালের উদ্দেশ্য সেটিং। আপনার কাজের দিনের পরিকল্পনা এবং উদ্দেশ্যগুলি আপনার মস্তিষ্কে দ্রুত প্রবাহিত করুন। এটি হজম করতে দিন।
• অগ্রগতি ভিজুয়ালাইজেশন। আপনি কী করতে হবে এবং কী করেছেন তার একটি সুন্দর দৃশ্য পান।
• দলীয় শক্তি চেক-ইন। নিয়মিতভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে চেক ইন করুন।
• দিন শেষে প্রতিফলন এবং জার্নালিং। শোয়ার আগে আপনার চিন্তাভাবনা একসাথে সাজান। আপনার মস্তিষ্ককে মনে করিয়ে দিন আপনি আজ কী অর্জন করেছেন।
• আগামী দিনের প্রস্তুতি। আগামীকালের জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য স্থির করুন। এটি আপনার মনোবৃত্তিকে পরবর্তী দিনের জন্য আগে থেকেই প্রস্তুত করবে।

এগুলি মনে হতে পারে সাধারণ, তবে এটি প্রচুর ডিসিপ্লিন এবং আত্মনিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন। Taskee এই বোঝা কিছুটা হলেও আপনার কাঁধ থেকে নামিয়ে দিতে পারে। অ্যাডোবির দলগুলি তাদের দৈনন্দিন সময়সূচী সফলভাবে গঠন করেছে, এবং আপনিও করতে পারেন।

শক্তির ব্যবস্থাপনা

আপনি পুরো দিনের প্রথম অর্ধেকটা উৎপাদনশীল এবং প্রেরিত থাকতে পারেন... কিন্তু লাঞ্চের পরে সম্পূর্ণভাবে শক্তিহীন হয়ে পড়েন। কেন? কারণ আপনার শক্তির স্তরগুলি আপনার সময়সূচীর প্রতি খুব একটা মনোযোগী নয়। তাই এই স্তরগুলি পরিচালনা করা সময়ের তুলনায় অনেক বেশি যুক্তিযুক্ত:

• সবচেয়ে কঠিন কাজটি শক্তির শিখরে থাকা সময়ে পরিকল্পনা করুন। এই সময়গুলি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা, তাই আপনাকে এই বিষয়ে কিছু অনুসন্ধান করতে হবে।
• কর্ম সেশনের মধ্যে পুনরুদ্ধার এবং বিশ্রাম সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি অবশ্যই একটি প্রচলিত “২৫ মিনিট কাজ, ৫ মিনিট বিশ্রাম” সিস্টেম হতে হবে না। যা আপনার জন্য কাজ করে, সেটি করুন।
• বিভিন্ন ধরনের কাজের মধ্যে পরিবর্তন আনুন। কাজ তো কাজই, তবে এটি বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। আপনার মস্তিষ্ক মাঝে মাঝে কাজের ধরন পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে, যদিও এগুলি সবই কাজের সম্পর্কিত।
• দিনব্যাপী শারীরিক গতিবিধি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার দল অফিস পুড়িয়ে ফেলবে না (বিশেষত যদি আপনি রিমোট কাজ করেন) যখন আপনি ২০ মিনিট হাঁটতে বের হচ্ছেন। তবে আপনার মস্তিষ্ক পুরো শরীরটিকেই পুড়িয়ে ফেলবে যদি আপনি সারা দিন chair-এ বসে থাকেন।

যেমন কোম্পানি যেমন Buffer তাদের “Focus Fridays” প্রবর্তন করেছে – এটি এমন দিন যেখানে কোনো মিটিং থাকে না, যেখানে টিমের সদস্যরা বিশেষ চ্যালেঞ্জিং কাজ করতে পারেন মিটিং বা অন্যান্য ক্লান্তিকর, তবে প্রায়ই অপ্রতুল, কার্যকলাপের জন্য শক্তি অপচয় না করে।

দলগত গতিশীলতা ব্যবহার করা

সহকর্মী চাপ সব সময় খারাপ নয়, তবে যদি সঠিকভাবে করা হয় তবে এটি বেশ স্বাস্থ্যকর এবং উপকারী হতে পারে। সম্মিলিত প্রেরণার শক্তি কখনই অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়। এখানে কিছু উপায় রয়েছে যেগুলি আপনি আপনার দলের মোট প্রেরণার স্তর উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন, যাতে কেউ দীর্ঘ প্রকল্পের সময় অসন্তুষ্ট না হয়:

• ক্রস-ফাংশনাল সহযোগিতা সেকশন। মার্কেটিং কখনও কখনও আইটি-কে কিছু পরামর্শ দিতে পারে, এবং উন্নয়ন HR-র সাথে ফলপ্রসূ আলোচনা করতে পারে। এমন একটি পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে মানুষ শোনা যাবে – অপ্রত্যাশিত ফলাফলগুলি তাদের অপেক্ষা করতে দেবে না।
• সহকর্মী প্রেরণা অংশীদারিত্ব। “ডেডলি উইপন”-এ দুইজন গোয়েন্দা থাকার কারণ আছে। শুধুমাত্র কারণ এটি একটি জেনর ট্রোপ নয়, তবে কারণ মানুষ প্রায়শই কারো ওপর নির্ভর করার প্রয়োজন অনুভব করে।
• টিম চ্যালেঞ্জ ইভেন্ট। কিছু স্বাস্থ্যকর প্রতিযোগিতা কখনই কাউকে ক্ষতি করেনি।
• সামূহিক অগ্রগতির দৃশ্যায়ন। আপনি কী অর্জন করেছেন তা দেখুন – হ্যাঁ, আবার। তবে এবার এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে করুন। তবে এই সময় এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে করুন। আপনি অবাক হবেন যে আপনি কি কি ভুলে গেছেন।

উদাহরণস্বরূপ, Atlassian তাদের দলের সদস্যদের একে অপরের মধ্যে প্রায়শই ঠেলে দেয়, যাকে তারা “Shipit Days” বলে। হ্যাঁ, এটি সম্ভবত অনেক মানুষকে বিরক্ত করে, তবে এটি কার্যকর!

সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি:

অধিক উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য আরও অন্তর্দৃষ্টি পেতে, অনুগ্রহ করে পড়ুন কানবান দিয়ে আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন: কার্যকর কাজ ব্যবস্থাপনার জন্য টিপস.

বাৰ্নআউট প্রতিরোধ করতে, পড়ুন বার্নআউট এড়ানো: আপনার সুস্থতা বজায় রাখার জন্য মৌলিক কৌশল.

উন্নত পরিকল্পনার জন্য, দেখুন Gantt চার্ট কী? প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য Gantt চার্ট ব্যবহারের জন্য একটি গাইড.

উপসংহার

দীর্ঘ প্রকল্পের সময় প্রেরণা বজায় রাখা সম্পর্কে এটা নয় যে আপনার শক্তি সবসময় উচ্চ থাকবে – এটি টেকসই প্যাটার্ন এবং সহায়ক কাঠামো তৈরি করার বিষয়ে। এই কৌশলগুলি বাস্তবায়ন এবং Taskee-এর মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করে, আপনি আপনার প্রেরণা স্থির রাখতে পারেন এবং আপনার প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি কার্যকরভাবে অর্জন করতে পারেন। মনে রাখবেন, প্রেরণা একটি দক্ষতা যা সময়ের সাথে সাথে উন্নত এবং শক্তিশালী করা যায়।

প্রস্তাবিত পড়াশোনা

"The Long Game"

দীর্ঘ প্রকল্পে প্রেরণা বজায় রাখার জন্য কৌশল এবং সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করার উপায়।

Amazon-এ

"Peak Performance"

বৈজ্ঞানিক পন্থায় দীর্ঘমেয়াদী প্রেরণা বোঝা এবং এটি সর্বোচ্চ করার উপায়।

Amazon-এ

"Atomic Habits"

প্রকল্প সাফল্য এবং ব্যক্তিগত উন্নতির জন্য টেকসই অভ্যাস তৈরি করা।

Amazon-এ