#অ্যাজাইলপ্রকল্প

যেকোনো সফল Agile প্রকল্পের কাজের ভিত হলো গুছিয়ে সাজানো একটি টাস্ক ব্যাকলগ। এটি একবার লিখে রেখে দেওয়া করণীয় তালিকা নয়। ব্যাকলগ প্রতিনিয়ত বদলায়। দল কোন দিকে মন দেবে, তা এটিই ঠিক করে দেয়। প্রয়োজন বদলালে এর মাধ্যমেই দল খাপ খাইয়ে নেয়, আর প্রকল্পের সবাই একই তথ্যের উৎস থেকে কাজ করে। কোনো ব্যাকলগ

স্প্রিন্ট পরিকল্পনা Agile সফলভাবে চালু করার ভিত্তি। অনেক প্রকল্প ঠিক এই ধাপেই আটকে যায়। দল কাজের পরিধি স্পষ্ট করতে পারে না, কিংবা কত সময় লাগবে তা ভুল অনুমান করে। মূল বিষয়গুলি মানসম্পন্ন প্রস্তুতি মিটিংয়ের আগেই পরিকল্পনার সমস্যাগুলির সমাধান করে স্প্রিন্টের লক্ষ্য হওয়া উচিত নির্দিষ্ট এবং একী

নতুন PM সিস্টেমে দলকে সফলভাবে অনবোর্ড করতে তিনটি জিনিস লাগে: ভেবেচিন্তে প্রস্তুতি, গোছানো লঞ্চ আর প্রতিদিনের কাজে সিস্টেমটিকে ধারাবাহিকভাবে জুড়ে দেওয়া। এর সবই শেখা যায়, বারবার করা যায়। নতুন কাজের সরঞ্জাম সাধারণত প্রযুক্তির দুর্বলতায় ব্যর্থ হয় না। ব্যর্থ হয়, কারণ গ্রহণের জন্য যে মানবিক শর্তগু

টাস্ক ডিপেনডেন্সি ঠিক করে দেয় প্রকল্পের কাজ কোন ক্রমে এগোবে: কোন টাস্ক অন্যগুলো শুরুর আগেই শেষ করতে হবে, কোনগুলো পাশাপাশি চলতে পারে, আর কোনগুলো দলের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরের কোনো শর্তে আটকে আছে। ডিপেনডেন্সির ম্যাপ তৈরি করে তার ওপর নজর রাখলে প্রকল্প একটা শক্ত কাঠামো পায়। তখন বিলম্ব জমে ওঠার আগেই

দীর্ঘ প্রকল্পে মানুষের আগ্রহ ফুরিয়ে যায় বলে অনুপ্রেরণা হারায়, ব্যাপারটা সাধারণত এমন নয়। ছোট প্রকল্পে যে ফিডব্যাক আপনাআপনি কাজ করে, প্রকল্প লম্বা হলে সেটা আর তাল মেলাতে পারে না। শুরুতে লক্ষ্য যতটা স্পষ্ট থাকে, পরে ততটা থাকে না। অগ্রগতি চোখে পড়ে কম, আর বর্তমান অবস্থা থেকে শেষ পর্যন্ত দূরত্ব যেন

কর্মক্ষেত্রে বেশিরভাগ অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা ব্যর্থ হয় কর্মচারীদের চেষ্টার ঘাটতিতে নয়। আসল সমস্যা ফিডব্যাক লুপে: কাজ আর তার স্বীকৃতির মাঝে সময় লাগে অনেক, আর স্বীকৃতিটাও থাকে ঝাপসা। গ্যামিফিকেশন এই জায়গাটা কাঠামোর স্তরে ঠিক করে। আচরণ আর পুরস্কারের দূরত্ব কমে আসে, অগ্রগতি সঙ্গে সঙ্গে চোখে পড়ে, আর এ

প্রোডাক্ট রোডম্যাপকে পরিকল্পনার দলিল ভাবলে ভুল হবে। এটা আসলে সমন্বয়ের হাতিয়ার। এর মূল কাজ হলো আলাদা আলাদা দলকে অগ্রাধিকারের একটি অভিন্ন ক্রমে বেঁধে রাখা, যাতে প্রতিষ্ঠানের এক অংশের সিদ্ধান্ত অন্য অংশের পথ আটকে না দেয়। যে রোডম্যাপ কেবল টাইমলাইন হয়ে থাকে, সে এই কাজটা হারিয়ে ফেলে। আর যে রোডম্যাপ

ওয়ার্কফ্লো সীমিত আর দল ছোট হলে Excel যথেষ্ট, কিন্তু কাজে বড় পরিসরে সমন্বয়, দৃশ্যমানতা আর অটোমেশনের দরকার পড়লে নিবেদিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারই ভালো পছন্দ। আসল প্রশ্ন হলো আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রকৃত জটিলতার সাথে কোন টুলটি মেলে, কোনটি এমনিতে ভালো সেটা নয়। Excel সুসংগঠিত ডেটা ভালোভাবে সামল

ফ্রিল্যান্স প্রজেক্ট ম্যানেজার হতে হলে নিজের নিশ বেছে নিতে হয়, ব্যবসার আইনি ও কর কাঠামো ঠিক করতে হয়, ফলাফল দেখানো পোর্টফোলিও বানাতে হয় আর ক্লায়েন্ট পাওয়া ও ধরে রাখার একটা নিয়মিত ব্যবস্থা গড়তে হয়। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স PM টেকনিক্যাল দক্ষতার অভাবে ব্যর্থ হন না, ব্যর্থ হন ফ্রিল্যান্সিংকে মালিকহ

Agile BPM হলো প্রক্রিয়া পরিচালনায় পুনরাবৃত্ত উন্নয়নের যুক্তি প্রয়োগ করা, যাতে উন্নতির একটি চক্র কোয়ার্টার ধরে না চলে কয়েক সপ্তাহে শেষ হয়। প্রচলিত বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো একবার ঠিক করে দেয় আর আশা করে সেটা টিকে থাকবে। বাস্তবে বাজারের অবস্থা বদলালেই প্রক্রিয়া সরে যেতে থাকে, আর

খারাপ কোড বা ডেডলাইন মিস করার কারণে খুব কম IT প্রজেক্টই ডোবে। বেশিরভাগ প্রজেক্ট ব্যর্থ হয় অন্য কারণে। দরকারের সময় সঠিক মানুষটিকে পাওয়া যায়নি, বাজেট কারো চোখে না পড়েই লাইনচ্যুত হয়েছে। অথবা টিম যখন হিমশিম খাচ্ছিল, তখন জরুরি সরঞ্জাম অলস পড়ে ছিল। রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট প্রসেস হলো সেই অপারেশনাল স্ত

চাপের মধ্যেও ভেঙে পড়ে না, এমন একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ওয়ার্কফ্লো তৈরির জরুরি ধাপগুলো এই নির্দেশিকায় আছে। লেখাটি প্রকল্প ম্যানেজার, দলনেতা এবং তাঁদের সবার জন্য, যাঁদের একটি প্রকল্পকে kickoff থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত নিয়ে যেতে হয়, মাঝপথে কী ঘটছে তার হিসাব না হারিয়ে। মূল গ্রহণযোগ্য বিষয় সাফ