Equilibrio Más Que Solo Los Libros

De recibos a informes — ordenados.

Optimiza tu vida contable

Priorización de tareas y plazos

Cuando estás gestionando múltiples informes, pagos y presentaciones, cada tarea tiene un cronograma. Taskee te ayuda a mantener un seguimiento de lo que es urgente, lo que está por venir y lo que está hecho — para que nada se escape de tu atención.

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Tableros Kanban

Desde cierres de fin de mes hasta preparación de impuestos, los contadores manejan flujos de trabajo estructurados. Los tableros Kanban de Taskee te dan un diseño claro y visual de cada etapa — para que puedas mover tareas y ver instantáneamente qué está en progreso, pendiente o completo.

Estados y etiquetas personalizados

¿Diferentes clientes, departamentos o tipos de papeleo? Configura estados personalizados y usa etiquetas para mantener todo organizado y filtrable, sin perderte en los números.

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Almacenamiento seguro de archivos

Hojas de cálculo, contratos, recibos y PDFs interminables — Taskee los mantiene almacenados justo donde vive la tarea relacionada. No más búsquedas en cadenas de correo electrónico o carpetas aleatorias.

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Rastro de auditoría claro

Con comentarios, ediciones y archivos adjuntos guardados en un solo lugar, Taskee crea un rastro confiable de quién hizo qué y cuándo. Excelente para la responsabilidad — y aún mejor cuando alguien pregunta, "Oye, ¿dónde está ese archivo otra vez?"

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Cuando las hojas de cálculo no pueden arreglarlo todo

Documentación dispersa y plazos perdidos
Entre facturas, informes, nóminas y auditorías, las tareas y archivos importantes tienden a pasar desapercibidos. La clara priorización de tareas de Taskee, las fechas de vencimiento y el almacenamiento centralizado de archivos aseguran que nunca pierdas un plazo y siempre tengas el documento correcto a mano.
Demasiados clientes, muy poca estructura
Manejar múltiples clientes o departamentos a la vez puede llevar a confusión y malentendidos. Los tableros de proyectos separados y las etiquetas personalizadas de Taskee te ayudan a mantener todo organizado ordenadamente — cliente por cliente, caso por caso.
Cambio constante de contexto
Cambiar entre nóminas, impuestos, informes y conciliaciones consume tu concentración y tiempo. Los tableros Kanban de Taskee te permiten ver solo lo que necesitas, agrupado por tipo de tarea, urgencia o categoría. No más ruido innecesario.
Falta de transparencia dentro del equipo
Las actualizaciones se pierden en hilos de correo electrónico o mensajes de Slack, y es difícil saber quién está trabajando en qué. Los comentarios de tareas, menciones y actualizaciones en tiempo real de Taskee mantienen a todos en la misma página, incluso entre equipos.
Demasiadas herramientas, poca claridad
Cuando los documentos viven en Google Drive, la comunicación ocurre en el chat y los plazos se rastrean en hojas de cálculo — es difícil ver el panorama completo. Taskee centraliza tu flujo de trabajo, reuniendo comunicación, archivos y gestión de tareas en un solo espacio.

Términos y Tarifas

Absolutamente
gratuito
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Número ilimitado de usuarios
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Hasta 10 GB de almacenamiento
En la actualidad, el producto se ofrece de forma totalmente gratuita basándose en las Condiciones de uso. Opcionalmente, se puede optar por pagar por el producto la tarifa que elija: de uso único o de una suscripción mensual.

Lo que dicen los contadores sobre Taskee

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Irina Markova
Contadora Senior en empresa FinTech

«Manejamos docenas de tareas recurrentes entre diferentes clientes — informes de IVA, cierres mensuales, preparación de nóminas — y las cosas solían caerse por las grietas. Con la priorización de tareas y plazos, ahora nos mantenemos al día con todo. Taskee deja dolorosamente claro qué debe hacerse hoy, qué puede esperar y qué ya está hecho.»

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Liam Chen
Líder de Equipo de Contabilidad en WestBay Consultancy

«Nuestro equipo trabaja de forma remota, y antes de Taskee, era un caos. Demasiados correos electrónicos, versiones de archivos y personas haciendo las mismas preguntas una y otra vez. Ahora, con colaboración en tiempo real y almacenamiento centralizado de archivos, finalmente tenemos un lugar donde todos se reportan. Es como tener una sede digital para la contabilidad.»

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Sofia Alvarez
CPA, Alvarez & Partners

«Tenemos múltiples clientes y proyectos simultáneos — auditorías, revisiones internas, soporte fiscal — y la mezcla de entregables es enorme. Los tableros de proyecto en Taskee mantienen todo separado pero accesible. Añade seguimiento de progreso y estados encima de eso, y es fácil ver dónde están las cosas sin tener una reunión al respecto.»

FAQ

¿Puede Taskee manejar múltiples clientes a la vez?
Absolutamente. Con tableros de proyecto separados, puedes mantener el flujo de trabajo y los documentos de cada cliente en su propio rincón ordenado de tu espacio de trabajo. No más confusiones con "Q1_Informe_ClienteA_FINAL_FINAL_v3.pdf".
Ya tenemos software de contabilidad. ¿Cuál es el papel de Taskee?
Taskee no reemplaza tus herramientas de contabilidad — organiza a tu equipo en torno a ellas. Piensa en gestión de tareas, colaboración y seguimiento de documentos todo en un solo lugar, para que tu software financiero real pueda hacer lo suyo mientras todos los demás se mantienen en el camino correcto.
Trabajamos en ciclos mensuales ajustados — ¿qué tan rápida es la incorporación?
Rápida. Como "explicarlo-en-un-correo" de rápido. Taskee está diseñado para ser intuitivo desde el principio, por lo que tu equipo puede adoptarlo y volver a facturar horas de inmediato.
¿Qué pasa si estamos trabajando con partes interesadas externas o auditores?
Las funciones de colaboración en tiempo real de Taskee (como comentarios, menciones y compartir archivos) facilitan la inclusión de personas fuera de tu equipo sin caos. Todo se mantiene en contexto, nada queda enterrado en cadenas de correos electrónicos.
¿Es Taskee gratuito?
Ahora esto es hablar como un verdadero contador. Sí, Taskee es absolutamente gratuito – sin papeleo tedioso ni tratos de suscripción sospechosos.
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