Управление проектами для бухгалтеров

Сбалансируйте работу и учет

От ежедневных квитанций до сложных отчетов — все на своих местах.

Сделайте вашу работу бухгалтера проще

Расстановка приоритетов задач и сроки

Эффективное управление отчетами, платежами и документацией требует четкого соблюдения сроков и приоритетов. Taskee обеспечивает полный контроль над задачами: выделяет срочные, отслеживает запланированные и фиксирует выполненные. Забудьте о упущенных задачах — работайте с полной прозрачностью, в четком порядке и с гарантированным результатом.

Начать работу

Канбан-доски

От закрытия месяца до подготовки налоговой отчетности — бухгалтерские процессы требуют четкой структуры. Канбан-доски Taskee обеспечивают наглядное представление каждого этапа: вы легко отслеживаете, что в работе, что ожидает, а что уже завершено.

Начать работу

Настраиваемые статусы и теги

Разные клиенты, отделы или типы документов? Настраивайте пользовательские статусы и добавляйте теги — чтобы сохранить порядок, быстро находить нужное и не теряться в потоке данных.

Начать работу

Безопасное хранение файлов

Таблицы, контракты, квитанции и бесконечные PDF — Taskee хранит их прямо в соответствующей задаче. Больше никаких поисков в бесконечных цепочках писем или запутанных папках.

Начать работу

Четкий аудиторский след

С комментариями, правками и вложениями, сохранёнными в одном месте, Taskee формирует надежную историю действий — кто, что и когда сделал. Идеально для соблюдения подотчетности — и особенно удобно, когда снова звучит вопрос: «Эй, а где тот файл?»

Начать работу

Когда обычных таблиц становится недостаточно

Разбросанная документация и пропущенные сроки

Между счетами, отчетами, зарплатами и аудитами важные задачи и файлы легко теряются из виду. Четкая приоритизация задач, контроль сроков и централизованное хранение в Taskee помогают ничего не упустить и всегда иметь нужные документы под рукой.

Много клиентов, мало структуры

Одновременное ведение нескольких клиентов или отделов может привести к путанице и недоразумениям. Однако использование отдельных досок для проектов и настраиваемых тегов в Taskee позволяет поддерживать безупречный порядок, гарантируя четкую и структурированную работу с каждым клиентом и каждым случаем.

Постоянное переключение контекста

Постоянное переключение между начислением заработной платы, налогами, отчетностью и сверкой отнимает ценное время и внимание. Канбан-доски Taskee позволяют сосредоточиться только на том, что действительно важно, упорядочивая задачи по типу, срочности или категории. Сосредоточьтесь на важном и избавьтесь от постоянных отвлечений.

Отсутствие прозрачности внутри команды

Обновления часто теряются в бесконечных цепочках электронной почты или сообщениях в Slack, и становится сложно отслеживать, кто над чем работает. Комментарии к задачам, упоминания и обновления в режиме реального времени в Taskee обеспечивают прозрачность и позволяют всем быть в курсе происходящего, даже при работе в разных командах.

Слишком много инструментов, недостаточно ясности

Когда документы хранятся в Google Drive, общение ведется через чат, а сроки контролируются в таблицах, трудно получить полное представление о процессе. Taskee оптимизирует рабочий процесс, объединяя коммуникацию, файлы и управление задачами в едином, удобном и эффективном пространстве.

Тарифы и условия

Абсолютно

бесплатно

Неограниченное количество пользователей

До 10 ГБ хранения

В настоящее время продукт предоставляется полностью бесплатно в соответствии с Условиями использования. В качестве альтернативы, вы можете заплатить за продукт столько, сколько посчитаете нужным на единоразовой или ежемесячной основе.

Цены Taskee

Регистрация в Taskee

Что бухгалтеры говорят о Taskee

Ирина Маркова

Старший бухгалтер в FinTech компании

«Мы обрабатываем десятки повторяющихся задач для различных клиентов: отчетность по НДС, ежемесячные закрытия, подготовка заработной платы. И ранее многое упускалось из виду. Благодаря расстановке приоритетов и четкому отслеживанию сроков мы теперь успеваем все. Taskee делает совершенно очевидным, что нужно выполнить сегодня, что может подождать, а что уже завершено.»

Лиам Чен

Руководитель бухгалтерской команды в WestBay Consultancy

«Наша команда работает удаленно, и до Taskee это был хаос. Слишком много писем, версий файлов, и люди задавали одни и те же вопросы снова и снова. Теперь, с совместной работой в реальном времени и централизованным хранением файлов, у нас наконец-то есть одно место, где все отмечаются. Это как иметь цифровую штаб-квартиру для бухгалтерии.»

София Альварес

CPA, Альварес и Партнеры

«Мы в компании одновременно ведем несколько клиентов и проектов: аудиты, внутренние проверки, налоговая поддержка. Смесь результатов невероятно огромна. Доски проектов в Taskee держат все отдельно друг от друга, но доступно. Добавьте к этому отслеживание прогресса и статусы, и легко увидеть, на каком этапе находятся дела, без необходимости проводить собрание по этому поводу.»

Часто задаваемые вопросы

Может ли Taskee обрабатывать нескольких клиентов одновременно?

Абсолютно. С отдельными досками проектов вы можете держать рабочий процесс и документы каждого клиента в своем аккуратном уголке вашего рабочего пространства. Больше никакой путаницы с "Q1_Отчет_КлиентА_ФИНАЛ_ФИНАЛ_v3.pdf".

У нас уже есть бухгалтерское программное обеспечение. Какова роль Taskee?

Taskee не заменяет ваши бухгалтерские инструменты — он организует работу вашей команды вокруг них. Представьте, что все задачи, совместная работа и документы собраны в одном месте — это позволит вашему финансовому ПО делать свою работу, а команде спокойно двигаться вперед без лишних препятствий.

Мы работаем в жестких ежемесячных циклах — насколько быстро проходит внедрение?

Быстро. Taskee разработан, чтобы быть интуитивно понятным с самого начала. Ваша команда быстро освоит интерфейс и сможет сразу вернуться к важным бухгалтерским задачам.

Что если мы работаем с внешними заинтересованными сторонами или аудиторами?

Функции совместной работы в реальном времени Taskee — такие как комментарии, упоминания и обмен файлами — делают привлечение людей вне вашей команды простым и организованным, без лишнего хаоса. Все остается в контексте, и ни одно важное сообщение не теряется в цепочках электронной почты.