पालन-पोषण और दूरस्थ कार्य: परिवार और उत्पादकता में संतुलन के लिए युक्तियाँ

दूरी काम और संतुलन
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Artyom Dovgopol

सफल करियर बनाना कठिन है, लेकिन एक अच्छा माता-पिता बनना उससे भी कठिन है। जबकि रिमोट वर्क लचीलापन प्रदान करता है, आपके पास ऐसा कोई उपकरण नहीं है जो अनजाने में आपके बच्चे को प्रभावित करने से बचाए। परिवार और काम के जीवन को संतुलित करने में मदद करने के लिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

मुख्य निष्कर्ष 

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अच्छी तरह से संरचित दैनिक दिनचर्या काम की उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है

स्पष्ट सीमाएं सही कार्य-जीवन संतुलन के लिए महत्वपूर्ण हैं

समर्पित कार्यस्थान फोकस समय को नाटकीय रूप से बढ़ा सकता है

एक स्थायी दिनचर्या बनाना 

पालन-पोषण अक्सर अराजक होता है। रिमोट वर्क भी…काफी अराजक होता है। तो यह लगता है कि स्वस्थ दिनचर्याएं दोनों के लिए मददगार होती हैं, जो रिमोट वर्किंग माता-पिता के कठिन जीवन में जरूरी क्रम और निरंतरता लाती हैं। दिनचर्याएं यह सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक हैं कि बॉस और बच्चों दोनों के साथ सीमाएं स्थापित की जाएं।

यहां कुछ आवश्यक दिनचर्या तत्व दिए गए हैं जिन्हें आपको तुरंत अभ्यास में लाना चाहिए:

  • काम के लिए समय निर्धारित करें. स्पष्ट कार्य घंटे तय करें और अपने साथियों और बच्चों दोनों को इसके बारे में सूचित करें।
  • अपने कार्यक्रम में ब्रेक्स शामिल करें. कार्यों के बीच खेलने के सत्र रखें ताकि आप बच्चों के साथ कुछ अच्छा समय बिता सकें।
  • “शांत समय” को बच्चों को समझाएं. उन्हें यह जानना चाहिए कि इन विशेष घंटों के दौरान, मम्मी या डैडी उपलब्ध नहीं होंगे। केवल आपात स्थितियों को छोड़कर।
  • विभिन्न गतिविधियाँ बदलें. अपने कड़े कार्यक्रम में बच्चों के साथ समय बिताने के लिए कुछ खाली घंटे निकाल लिए? अच्छा। अब सुनिश्चित करें कि बच्चे इन छोटे-छोटे समय के स्लॉट का आनंद लें – उदाहरण के लिए, प्रत्येक दिन अलग-अलग खेल।
  • खुद को थोड़ा आराम दें. गतिविधियों के बीच कम से कम 20 मिनट का ब्रेक लें।
  • कुछ अराजकता को स्वीकार करें. इसके लिए तैयार रहें और यह स्वीकार करें कि एक परफेक्ट दिनचर्या का अस्तित्व नहीं है।

अपना कार्यस्थान सेट करना 

गूगल मीट पर बच्चों के खिलौनों के बीच बैठना मजेदार लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में आपकी उत्पादकता के लिए अच्छा नहीं है। एक सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र जो कार्य और पारिवारिक जरूरतों दोनों को ध्यान में रखता हो, एक absolute आवश्यकता है।

यहां कुछ आवश्यकताएं हैं जिनके बारे में आपको सोचने की जरूरत है:

  • कार्य के लिए समर्पित कार्यालय (या बस एक अलग मेज) ताकि फोकस आसानी से किया जा सके।
  • बच्चों के लिए सुरक्षित वातावरण. लैपटॉप चार्जिंग केबल्स प्रसिद्ध हैं जो अव्यवस्थित खिलौने बन जाती हैं।
  • दृश्य कार्य संकेतक. क्या आपने फिल्मों और साउंड-रिकॉर्डिंग स्टूडियोज़ में वह बड़ा, लाल और चमकता हुआ “रिकॉर्डिंग” संकेत देखा है? कुछ इसी तरह का इंतजाम करें ताकि सभी को यह पता चल सके कि आप इस समय उपलब्ध नहीं हैं।
  • काम के लिए सभी आवश्यक चीजें जितनी संभव हो सके उतनी पास में रखें. पानी की बोतल, पेन, जर्नल, योजनाकार, शायद कुछ स्नैक्स – आपका कार्यक्षेत्र आपका अभयारण्य है, और यह आपको कम से कम कुछ समय तक सहारा देने के लिए तैयार होना चाहिए।
  • आपातकालीन मनोरंजन विकल्प. बच्चे लगातार ध्यान की आवश्यकता रखते हैं? उन्हें थोड़ा ध्यान दें, फिर बैकअप योजना पर स्विच करें – उदाहरण के लिए, एक अच्छा कार्टून। अपने बच्चों के लिए, पहले से कुछ रिसर्च करना न भूलें। Cocomelon और Peppa Pig – कृपया नहीं। Bluey या Summer Camp Island – हां!
  • आपातकालीन गतिविधि किट. पिछले बिंदु के समान, लेकिन यह अधिक “भौतिक” होते हैं। एक सेट रंगीन पेंसिल? शायद कुछ लेगो? बस यह सुनिश्चित करें कि यह बच्चों की उम्र के लिए उपयुक्त हो।
  • शोर प्रबंधन समाधान. शोर-रद्द करने वाली दीवारें और पर्दे, या बस एक अच्छा जोड़ी शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन, काम कर जाएंगे।

दिलचस्प तथ्य img

अध्यान शोध दिखाते हैं कि वे रिमोट वर्किंग माता-पिता जो संरचित दिनचर्याओं को लागू करते हैं, 32% अधिक सफल कार्य-जीवन संतुलन की रिपोर्ट करते हैं!

मीटिंग्स और डेडलाइन का प्रबंधन करना

मीटिंग्स में सही तरीके से भाग लेना और सभी डेडलाइन का ध्यान रखना शायद रिमोट वर्किंग और पालन-पोषण का सबसे कठिन हिस्सा है। यहां टीम के सदस्य और परिवार दोनों के साथ स्पष्ट संवाद अत्यंत महत्वपूर्ण है।

यहां कुछ प्रमुख रणनीतियाँ हैं जिन्हें ध्यान में रखना चाहिए:

  • मीटिंग्स को शांत समय के दौरान शेड्यूल करें
  • अपनी उपलब्धता (या अनुपलब्धता) को अपने बॉस और बच्चों से संवाद करें
  • मीटिंग्स के लिए गतिविधि किट पहले से तैयार करें
  • संभावित व्यवधानों के लिए योजना बनाएं
  • वास्तविक डेडलाइन निर्धारित करें, व्यवधानों और देरी को ध्यान में रखते हुए

आयु-विशिष्ट रणनीतियों को समझना

हालाँकि ऊपर सूचीबद्ध सुझाव किशोरों और छोटे बच्चों दोनों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने में मदद कर सकते हैं, फिर भी कुछ बातें हैं जिन्हें ध्यान में रखना जरूरी है। उदाहरण के लिए, एक 13 वर्षीय बच्चा रंगीन पेंसिल्स को शायद पसंद नहीं करेगा।

हमने नीचे एक तालिका तैयार की है, जिससे आप हमारे सुझावों को अपने बच्चों के आयु समूह के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

छोटे बच्चे (1-3 वर्ष)
प्रारंभिक स्कूल (3-5 वर्ष)
स्कूल-आयु (6-12 वर्ष)
किशोर (13+ वर्ष)
महत्वपूर्ण कॉल्स के लिए नापटाइम का उपयोग करें
एक दैनिक कार्यक्रम बनाएं।
काम के समय को होमवर्क पूरा करने और/या घर के कामों के साथ समन्वयित करें
काम के समय के दौरान घर के नियमों पर चर्चा करें और सहमति बनाएं
15 मिनट के कार्य अंतराल के साथ छोटे ब्रेक्स दें।
शैक्षिक खेल उद्देश्यों के लिए अपने डेस्क के पास एक अतिरिक्त डेस्क सेट करें
अपने बच्चों के लिए एक दैनिक चेकलिस्ट बनाएं ताकि स्वतंत्रता को बढ़ावा दिया जा सके।
महत्वपूर्ण कार्यों और बैठकों के लिए एक साझा कैलेंडर बनाएं
काम की जगह के पास एक सुरक्षित खेल क्षेत्र सेट करें
चुप रहने के समय के लिए एक स्टिकर प्रणाली लागू करें
"डिस्टर्ब न करें" संकेत के रूप में हेडफोन का उपयोग करें
अपने काम के शेड्यूल को ध्यान में रखते हुए घरेलू कर्तव्यों का वितरण करें
बच्चों के गाने/कहानियाँ बजाएं ताकि बच्चा व्यस्त रहे।
काम के समय को सूचित करने के लिए एक टाइमर का उपयोग करें
साझा गतिविधियों के लिए ब्रेक्स निर्धारित करें
चुप समय और शोर-शराबे की गतिविधियों के लिए समय निर्धारित करें
स्थान बदलने के लिए एक पोर्टेबल कार्य डेस्क का उपयोग करें
सक्रिय और शांत गतिविधियों का पालन करें
 रुकावटों के लिए एक आपातकालीन प्रणाली लागू करें 
आपातकालीन सवालों के लिए एक त्वरित संदेश प्रणाली स्थापित करें

उत्पादकता उपकरण और तकनीकें 

और ज़ाहिर है – उपकरण। ये आपके पालन-पोषण और कामकाजी जीवन को काफी आसान बना सकते हैं, आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में आवश्यक दक्षता जोड़ सकते हैं।

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कुछ आवश्यक बातें:

  • निर्धारण उपकरण – सरल डिजिटल कैलेंडर से लेकर परिवार के लिए समर्पित शेड्यूलिंग ऐप्स तक
  • कार्य ट्रैकिंग और प्रबंधन एप्लिकेशन – कंबन या एक्सेल स्प्रेडशीट ज्यादा हो सकती है – बस एक साधारण ऐप पर्याप्त होगा
  • शैक्षिक ऐप्स – बच्चों को काम के घंटों के दौरान व्यस्त और सीखते रहने के लिए शानदार

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अपने रिमोट कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने के लिए व्यावहारिक सुझावों के लिए, सफल रिमोट कार्य के लिए प्रभावी सुझाव देखें

काम और यात्रा को परिवार के साथ संतुलित करने के बारे में जानने के लिए, वर्केशन क्या है? काम और यात्रा को संयोजित करने के लिए अंतिम गाइड। देखें

परिवार के कार्य प्रबंधन के लिए सही उपकरण चुनने के लिए, प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर बनाम एक्सेल: आपके प्रोजेक्ट के लिए कौन सा उपकरण सही है? पढ़ें

निष्कर्ष

पालन-पोषण और रिमोट कार्य का प्रबंधन करना कठिन होगा – इसे मीठा नहीं कहा जा सकता। लेकिन उचित शेड्यूल, लगातार दिनचर्या, और बहुत लचीलापन के साथ, आप अधिक उत्पादक हो सकते हैं और अपने बच्चों की जरूरतों को अधिक प्रभावी तरीके से पूरा कर सकते हैं।

योजना बनाने में कुछ मदद चाहिए? टासकी एक बेहतरीन और बहुत ही सहज सॉफ़्टवेयर है, जो आपको करियर और पारिवारिक जीवन के बीच संतुलन बनाए रखने में मदद करेगा।

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