Cara tetap termotivasi selama proyek panjang: Tips esensial untuk sukses

9 waktu baca

91 tampilan

11 Maret, 2025

Mempertahankan momentum selama proyek yang sangat panjang seperti berlari maraton yang semakin sulit setiap milnya. Mengetahui kerangka dasar motivasi jangka panjang bukan hanya berguna - itu sangat penting untuk keseimbangan kerja-hidup yang sehat. Dalam artikel ini, kami menjelajahi strategi-strategi yang terbukti untuk menjaga energi dan fokus Anda tetap tinggi sepanjang waktu selama masa tekanan.

Poin penting

Membagi proyek jangka panjang menjadi tonggak pencapaian yang lebih kecil dapat secara signifikan meningkatkan tingkat penyelesaian

Melacak kemajuan secara teratur menggunakan alat seperti Taskee membantu menjaga motivasi selama lebih dari 8 bulan

Tim yang menetapkan tujuan yang jelas lebih berhasil menyelesaikan proyek jangka panjang

Memahami siklus motivasi

Seperti kebanyakan hal dalam hidup kita, motivasi bersifat dinamis. Memiliki pasang surut motivasi adalah hal yang sangat normal, tetapi selama proyek jangka panjang, tingkat motivasi Anda lebih mungkin mengalami penurunan. Biasanya, ini terjadi seperti berikut:

2-3 minggu pertama: kegembiraan awal memudar
Tengah proyek: perasaan apatis mulai muncul.
Bagian akhir: kelelahan dan perasaan yang mirip dengan burnout datang.

Kabar baiknya adalah – siklus ini normal dan dapat diprediksi. Memahaminya membantu Anda memperkenalkan strategi proaktif ke dalam rutinitas kerja-hidup Anda. Ini adalah pendekatan yang jauh lebih bijaksana daripada mencoba menghilangkannya sama sekali.

Penelitian Microsoft tentang motivasi jangka panjang mengungkapkan bahwa tim yang merencanakan siklus-siklus ini menunjukkan keterlibatan yang lebih tinggi sebesar 40% selama siklus hidup proyek. Mengingat apa yang telah dilakukan Microsoft selama beberapa dekade terakhir – kata-kata mereka dapat dipercaya.

Menciptakan jangkar motivasi

Jadi hal paling sederhana yang dapat Anda lakukan adalah memasang beberapa jangkar motivasi. Apa itu? Berbagai kegiatan dan tonggak pencapaian reguler yang terus memberi Anda penghargaan dalam satu atau lain cara, membantu Anda menjaga momentum dan memberikan otak Anda dopamin yang sangat dibutuhkan.

Berikut adalah beberapa contoh:

Jangkar jangka pendek:

Merayakan kemenangan harian. Akhiri setiap hari dengan sedikit menulis jurnal. Catat pencapaian Anda.
Tinjauan kemajuan mingguan. Miliki representasi visual tentang seberapa banyak yang Anda lakukan setiap hari. Otak kita perlu melihatnya untuk mempercayainya.
Momen penghargaan tim. Tunjukkan kasih sayang kepada rekan kerja Anda, dan soroti pencapaian mereka serta kemenangan kecil mereka.
Pelacakan pencapaian pribadi. Catat tonggak pribadi Anda, sekali lagi, untuk mengingatkan otak Anda tentang seberapa baik Anda melakukannya.

Jangkar jangka panjang:

Pesta tonggak pencapaian bulanan. Rayakan kemajuan signifikan bersama tim Anda. Sebuah pertemuan Zoom kecil akan cukup jika Anda bekerja secara jarak jauh.
Penilaian tujuan kuartalan. Luangkan waktu setiap bulan untuk meninjau tujuan jangka panjang Anda. Pertama, mungkin ada ruang untuk penyesuaian. Kedua, ingatkan diri Anda tentang apa yang telah Anda capai.
Hadiah pencapaian besar. Berikan rekan kerja Anda yang berhasil lebih dari sekadar pujian. Bonus atau waktu libur akan sangat membantu.

Tentu saja, ini dapat disesuaikan. Anda dapat menyesuaikan jangkar jangka panjang dan jangka pendek sesuai dengan semangat dan budaya tim Anda. Spotify, misalnya, sesekali mengumpulkan tim dari berbagai departemen dalam sebuah retret yang mereka sebut Guild Gathering. Ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana merayakan pencapaian tim Anda dengan benar, sekaligus meningkatkan motivasi jangka panjang dalam prosesnya.

Membangun kebiasaan yang berkelanjutan

Namun, satu retret yang menyenankan atau panggilan Zoom yang penuh penghargaan mungkin tidak cukup. Setiap anggota tim juga harus mempraktikkan rutinitas tertentu untuk menjaga tingkat motivasi mereka tetap tinggi. Berikut adalah beberapa praktik harian yang perlu Anda masukkan dalam kehidupan sehari-hari untuk tingkat motivasi yang lebih baik secara keseluruhan:

Menetapkan niat di pagi hari. Beri otak Anda rencana dan niat untuk hari kerja Anda di pagi hari. Biarkan otak mencerna semuanya.
Visualisasi kemajuan. Dapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu Anda lakukan dan apa yang sudah Anda capai.
Periksa energi tim. Secara teratur periksa rekan tim Anda.
Refleksi dan menulis jurnal di akhir hari. Lepaskan pikiran Anda sebelum tidur. Ingatkan otak Anda tentang segala hal yang telah Anda capai hari ini.
Persiapan untuk hari berikutnya. Tetapkan tujuan yang jelas untuk besok. Ini akan mempersiapkan pikiran Anda untuk apa yang akan datang.

Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi memerlukan disiplin dan pengendalian diri yang besar. Taskee dapat sedikit mengurangi beban ini dari pundak Anda. Tim Adobe telah berhasil menyusun jadwal harian mereka, dan Anda juga bisa melakukannya.

Mengelola energi

Anda mungkin menghabiskan seluruh paruh pertama hari dengan produktif dan termotivasi… hanya untuk benar-benar kehabisan energi setelah makan siang. Mengapa? Karena tingkat energi Anda sebenarnya tidak peduli dengan jadwal Anda. Jadi sangat masuk akal untuk mengelola tingkat energi ini, bukan waktu:

Jadwalkan tugas yang paling sulit untuk jam-jam puncak energi. Jam-jam ini bervariasi dari orang ke orang, jadi Anda harus menggali lebih dalam mengenai hal ini.
Masukkan periode pemulihan dan istirahat di antara sesi kerja. Itu tidak harus sistem “25 menit bekerja, 5 menit istirahat” yang sudah terkenal. Apa pun yang cocok untuk Anda.
Rotasi antara berbagai jenis tugas. Pekerjaan adalah pekerjaan, tentu saja, tetapi ada berbagai jenis pekerjaan. Otak Anda akan berterima kasih jika Anda sesekali mengganti tugas, bahkan jika semuanya berkaitan dengan pekerjaan.
Masukkan pergerakan fisik sepanjang hari. Tim Anda tidak akan membakar kantor (terutama jika Anda bekerja jarak jauh) saat Anda berjalan selama 20 menit. Namun, otak Anda kemungkinan besar akan "membakar" tubuh Anda jika Anda menghabiskan seluruh hari di kursi.

Perusahaan seperti Buffer, misalnya, menerapkan apa yang disebut “Focus Fridays” – hari tanpa pertemuan di mana anggota tim dapat menyelami tugas-tugas yang sangat menantang tanpa menghabiskan energi untuk pertemuan dan acara lain yang melelahkan, tetapi seringkali tidak produktif.

Memanfaatkan dinamika tim

Tekanan teman sebaya tidak selalu buruk, tetapi bisa sangat sehat dan bermanfaat jika dilakukan dengan benar. Kekuatan motivasi kolektif tidak boleh diremehkan. Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan tingkat motivasi tim Anda secara keseluruhan, memastikan tidak ada yang merasa tidak puas selama proyek-proyek panjang:

Bagian kolaborasi lintas fungsi. Pemasaran kadang-kadang dapat memberikan beberapa petunjuk kepada IT, dan pengembangan dapat memiliki beberapa percakapan yang bermanfaat dengan HR. Pelihara lingkungan di mana orang didengar – hasil yang tidak terduga tidak akan menunggu.
Kemitraan motivasi antar rekan. “Senjata Mematikan” memiliki dua detektif dengan alasan. Bukan hanya karena itu adalah trope genre, tetapi karena orang sering membutuhkan seseorang untuk bersandar.
Acara tantangan tim. Kompetisi sehat tidak pernah merugikan siapa pun.
Visualisasi kemajuan kolektif. Lihatlah apa yang telah Anda capai – ya, lagi. Tapi kali ini, lakukan bersama rekan-rekan Anda. Namun, kali ini lakukan bersama rekan kerja Anda. Anda akan terkejut dengan hal-hal yang secara tidak sengaja Anda lewatkan.

Atlassian, misalnya, benar-benar menyatukan anggota tim mereka dari waktu ke waktu, menyebutnya “Shipit Days”. Ya, mungkin ini cukup mengganggu banyak orang, tetapi ini berhasil!

Fakta menarik

Penelitian menunjukkan bahwa tim yang merayakan kemenangan kecil 33% lebih mungkin untuk mempertahankan motivasi jangka panjang dan mencapai kesuksesan proyek! Selain itu, proyek-proyek dengan acara pengakuan tim reguler menunjukkan tingkat penyelesaian 28% lebih tinggi.

Artikel terkait:

Untuk wawasan lebih lanjut tentang mempertahankan produktivitas, jelajahi Boost your productivity with Kanban: Tips for effective task management.

Untuk mencegah kelelahan, baca How to avoid burnout: Essential strategies for maintaining your well-being.

Untuk perencanaan yang lebih baik, lihat What is a Gantt chart? A guide to using Gantt charts for project management.

Kesimpulan

Mempertahankan motivasi selama proyek-proyek panjang bukan tentang energi tinggi yang konstan – ini tentang menciptakan pola yang berkelanjutan dan struktur yang mendukung. Dengan menerapkan strategi-strategi ini dan menggunakan alat seperti Taskee untuk melacak kemajuan, Anda dapat menjaga motivasi Anda tetap stabil dan mencapai tujuan proyek Anda secara efektif. Ingat, motivasi adalah keterampilan yang dapat dikembangkan dan diperkuat seiring waktu.