Kita hidup di dunia keajaiban teknologi yang terus berubah, yang memungkinkan menghapus batas antara kantor fisik dan kantor di rumah – hanya untuk membuat hidup kita lebih rumit.
Mari kita analisis mengapa model kerja hibrid telah menjadi kebutuhan nyata bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif.
Variabilitas model kerja hibrid — memungkinkan memilih solusi optimal untuk kebutuhan perusahaan
Manfaat bersama — bisnis menghemat biaya kantor dan mendapatkan akses ke kumpulan talenta yang lebih besar, karyawan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja
Implementasi komprehensif — keberhasilan membutuhkan pendekatan sistematis: audit proses, teknologi, aturan yang jelas, desain kantor baru, dan pelatihan tim
Jika Anda masih belum sepenuhnya memahami apa arti "hibrid", berarti Anda sangat beruntung — Anda tidak pernah meninggalkan kantor Anda, atau mungkin sedikit kurang beruntung — dan sepanjang karir Anda merindukan tempat tidur nyaman Anda, setelah menggantinya dengan kursi kerja.
Hibrid adalah sesuatu di antara kerja kantor tradisional dan kerja jarak jauh sepenuhnya. Format dapat bervariasi, tetapi biasanya baik mengunjungi kantor hanya untuk pertemuan yang sangat penting, atau memiliki kemampuan untuk bekerja terus-menerus baik dari kantor maupun dari tempat mana pun yang nyaman bagi Anda.
| Model |
Deskripsi |
Penerapan Terbaik |
Poin Khusus |
| Hari Tetap |
Perusahaan menetapkan hari-hari tertentu untuk bekerja di kantor dan jarak jauh |
Organisasi yang membutuhkan koordinasi dan prediktabilitas |
Membatasi fleksibilitas individu; membutuhkan komunikasi yang jelas |
| Pilihan Fleksibel |
Karyawan sendiri yang memutuskan apakah akan bekerja dari kantor atau jarak jauh |
Perusahaan yang memprioritaskan otonomi dan fleksibilitas |
Membutuhkan budaya kepercayaan yang kuat dan kemampuan pengorganisasian diri |
| Jadwal berdasarkan Tim |
Tim atau departemen yang berbeda memiliki jadwal kehadiran kantor mereka sendiri |
Tim lintas fungsi dengan proses kerja yang unik |
Koordinasi antar departemen penting; manajemen bisa menjadi rumit |
| Pembagian berdasarkan Fungsi |
Peran dibagi menjadi terutama kantor atau jarak jauh tergantung pada fungsi |
Perusahaan besar atau terdiversifikasi dengan peran berbeda |
Risiko persepsi ketidaksetaraan; membutuhkan kriteria transparan dan distribusi peran yang jelas |
| |
|
|
|
Ingin mempertahankan atmosfer yang hidup dan personal dalam tim, tetapi pada saat yang sama menikmati kebebasan yang diberikan oleh format kerja jarak jauh sepenuhnya?
Model hibrid mungkin adalah apa yang Anda cari. Ia membawa banyak keuntungan — baik untuk tim Anda maupun untuk potensi keuntungan:
| Audiens |
Keuntungan |
Deskripsi |
| Untuk bisnis |
Penghematan biaya |
Kerja hibrid membantu mengurangi pengeluaran kantor: mengurangi ruang, menurunkan biaya utilitas dan pemeliharaan. Dengan pendekatan yang tepat, dapat menghemat hingga sepertiga anggaran kantor |
| |
Akses ke kumpulan talenta yang lebih luas |
Kemungkinan kerja jarak jauh memperluas geografi perekrutan. Anda tidak terbatas pada kandidat yang tinggal dekat kantor — keuntungan penting, terutama untuk perusahaan IT yang mencari spesialis yang sangat terlatih |
| |
Peningkatan produktivitas |
Hibrid menggabungkan pekerjaan individu yang terfokus di rumah dengan sesi kolaborasi di kantor, yang sering kali mengarah pada peningkatan efisiensi |
| Untuk karyawan |
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi |
Bekerja dari rumah sebagian dari minggu membantu menangani urusan pribadi dengan lebih baik, mengurangi stres dan risiko kelelahan |
| |
Penghematan waktu dan uang |
Lebih sedikit perjalanan — lebih sedikit jam yang hilang dan biaya transportasi, yang memungkinkan penghematan substansial setiap bulan |
| |
Fleksibilitas dan otonomi |
Model hibrid memberikan lebih banyak kontrol atas bagaimana dan di mana bekerja, yang meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan |
| |
|
|
Dan ini bukan sekadar kata-kata. Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universitas Stanford bersama dengan Trip.com secara praktis membuktikan semua yang disebutkan di atas. Dan ini adalah penelitian terkontrol acak terbesar hingga saat ini, yang secara khusus mencakup pekerja pengetahuan.
Meskipun keseluruhan cerita tentang kerja hibrid terdengar luar biasa dan terbukti bermanfaat, tetapi dalam perjalanan menuju format yang ideal, Anda mungkin masih menghadapi beberapa kesulitan — dan sayangnya, kami di Taskee telah menghadapinya lebih dari sekali.
Kunci keberhasilan adalah persiapan yang cermat. Inilah panduan langkah demi langkah Anda untuk membuat proses selancar mungkin:
Langkah 1. Analisis proses bisnis dengan cermat
Anda membagi seluruh proses kerja menjadi dua kategori yang sepenuhnya terpisah, jadi uraikan lebih detail untuk menambahkan modularitas yang diperlukan:
Saran praktis: buat matriks tugas, di mana setiap tugas dievaluasi berdasarkan dua parameter: kebutuhan kolaborasi dan kebutuhan konsentrasi. Ini akan membantu menentukan format kerja optimal untuk setiap jenis tugas.
Langkah 2. Sediakan infrastruktur teknologi
Kerja hibrid tidak mungkin tanpa teknologi yang tepat. Mengirim spam "Apakah Anda mendengar saya? Halo?" dalam panggilan Zoom umum adalah kontraproduktif, dan ya, persis seperti itu.
Saran teknis: jangan lupa kebijakan keamanan terpadu dan gunakan VPN untuk melindungi data saat bekerja dari mana saja.
Langkah 3. Kembangkan aturan dan kebijakan yang jelas
Kerja hibrid membutuhkan instruksi yang jelas. Ini adalah keseimbangan yang halus, yang dapat dengan mudah terganggu jika tidak dikelola dengan benar:
Contoh kebijakan untuk tim IT: "hari wajib kantor: Selasa dan Kamis, dari 10:00 hingga 17:00. Jam online wajib selama kerja jarak jauh: dari pukul 11:00 hingga 16:00. Perencanaan sprint dan retrospektif — selalu di kantor. Tinjauan kode — selalu dari jarak jauh. Pertemuan tim harian — dalam format hibrid menggunakan papan interaktif."
Langkah 4. Lupakan kantor yang pengap
Dalam model hibrid, kantor bukan hanya tempat di mana orang duduk di depan komputer, tetapi sebuah ruang yang dibuat untuk kolaborasi. Bean bag dan beberapa PlayStation mungkin terlihat terlalu "Silicon Valley", tetapi membuat kantor senyaman mungkin dan merangsang komunikasi sangatlah penting:
Ide praktis: terapkan sistem pemesanan workstation melalui aplikasi. Ini akan membantu mendistribusikan ruang secara efisien dan mengumpulkan analitik tentang penggunaannya.
Langkah 5. Latih karyawan dan manajer
Hibrid membutuhkan keterampilan baru — transisi dari layar komputer ke komunikasi manusia nyata bisa sulit:
Program pelatihan mini:
Ngomong-ngomong, tentang kantor yang pengap — mereka mungkin lebih penting dari yang terlihat. Pada tahun 2024, Emerald Insight menerbitkan analisis PLS-SEM yang menarik, yang menunjukkan bagaimana lingkungan kantor memengaruhi produktivitas karyawan. Dan coba tebak? Ruang kerja yang terorganisir dengan baik dan nyaman adalah kunci untuk efisiensi maksimum. Jadi bahkan dalam model hibrid, pastikan bahwa kantor perusahaan Anda tetap nyaman dan ramah. Beberapa tanaman dan mesin kopi berkualitas tinggi adalah awal yang bagus!
Model kerja hibrid dan "perang saudara" internal antara karyawan kantor dan karyawan jarak jauh lebih dekat dari yang terlihat.
Mari pastikan bahwa setiap orang di tim Anda merasa nyaman — baik di rumah maupun di kantor.
Masalah #1: "dua kelas karyawan". Karyawan jarak jauh sering merasa diri mereka "kelas dua" dibandingkan dengan mereka yang bekerja di kantor.
Solusi:
Masalah #2: kelelahan dan batas yang kabur. Dalam kerja jarak jauh, batas antara waktu pribadi dan waktu kerja sering hilang. Kami telah membahas topik ini secara detail dalam artikel terpisah tentang kelelahan dan cara mencegahnya, dan inilah cara utama untuk menyelesaikan masalah.
Solusi:
Masalah #3: kesulitan dengan pembangunan tim. Membangun budaya perusahaan yang kuat dalam tim hibrid lebih sulit.
Solusi:
Ya, ada hambatan, tetapi semuanya dapat diselesaikan dengan sempurna dengan metode dan pendekatan yang tepat. Deloitte melakukan penelitian yang sangat baik tentang kerja tim dalam lingkungan hibrid pada tahun 2023, yang sekali lagi membuktikan: jika semuanya dilakukan dengan benar, dinamika tim Anda tidak akan terpengaruh dalam aspek apa pun.
Beberapa kelompok sosial secara aktif mempromosikan ide untuk membawa semua orang kembali ke kantor. Jadi, apakah hibrid hanya fase sementara atau benar-benar yang terbaik dari dua dunia?
Saat ini, beberapa tren sedang diamati:
Inilah yang dikatakan MIT Sloan tentang hal ini. Singkatnya: hibrid bukanlah fenomena sementara, tetapi model yang akan tetap bersama kita untuk waktu yang lama. Waktu yang sangat lama.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Accenture, 83% karyawan di seluruh dunia menganggap model kerja hibrid — kombinasi aktivitas jarak jauh dan kantor — adalah yang optimal.
Baca juga:
Jika Anda ingin hari kerja Anda bekerja untuk Anda, bukan Anda bekerja untuk hari kerja, lihat artikel Bagaimana menyusun hari Anda saat bekerja dari rumah: panduan untuk produktivitas dan keseimbangan.
Untuk menjadi lebih efisien dalam pekerjaan, baca tentang Bagaimana mengatasi prokrastinasi dan menjadi lebih produktif.
Untuk keseimbangan yang baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, pelajari tentang Bagaimana mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan saat bekerja dari jarak jauh.
Model kerja hibrid bukanlah solusi sementara atau kompromi yang dipaksakan. Ini adalah evolusi alami dari proses kerja yang memungkinkan menggabungkan aspek terbaik dari kerja kantor dan kerja jarak jauh. Pendekati transisi ke sistem kerja ini dengan cerdas, dan Taskee akan membuat transisi Anda semudah mungkin.
"How the Future Works: Leading Flexible Teams to Do the Best Work of Their Lives"
Bagaimana menciptakan budaya kerja yang fleksibel di mana tim dapat berkembang terlepas dari lokasi fisik mereka.
Di Amazon
"Remote Work Revolution: Succeeding from Anywhere"
Penelitian dan strategi untuk transisi yang efektif ke kerja jarak jauh dan hibrid, dengan fokus pada kepercayaan, komunikasi, dan penetapan batas.
Di Amazon
"Redesigning Work: How to Transform Your Organization and Make Hybrid Work for Everyone"
Pendekatan sistematis empat langkah untuk memikirkan kembali pekerjaan, yang membantu organisasi menentukan apa, di mana, dan bagaimana melakukan pekerjaan di era hibrid.
Di Amazon
Panduan komprehensif tentang strategi dan alat manajemen email yang efektif untuk membantu para profesional mengatur kotak masuk mereka dan meningkatkan produktivitas. Temukan tips dan alat yang dapat diterapkan untuk mengelola email, mengurangi kekacauan di kotak masuk, dan menyederhanakan p
8 mnt
205 tampilan
0
Ketika obrolan santai saat makan siang menghilang dan kamu bahkan nyaris lupa seperti apa rekan kerjamu dari pinggang ke bawah, menjaga budaya tim jarak jauh yang sehat jadi tantangan tersendiri. Tapi ini sangat penting untuk produktivitas — berikut strategi utama yang bisa membantumu membangu
7 mnt
33 tampilan
0
Panduan langkah demi langkah untuk membuat peta jalan proyek, pentingnya, dan komponen utamanya. Pelajari cara membuat peta jalan proyek untuk perencanaan strategis, pengelolaan garis waktu, dan penyelarasan tim. Artikel ini sangat bermanfaat bagi manajer proyek yang mencari cara terstruktur
7 mnt
212 tampilan
0
Temukan bagaimana metode Agile memberikan manfaat bagi manajemen proyek dengan mendorong fleksibilitas, kolaborasi, dan perbaikan berkelanjutan. Pelajari praktik utama Agile seperti pengembangan iteratif dan umpan balik terus-menerus, serta lihat contoh nyata dari dampaknya. Poin Uta
6 mnt
204 tampilan
0
Dalam lingkungan kerja saat ini, membangun karir membutuhkan motivasi dan kemampuan untuk menghindari kelelahan. Keseimbangan ini adalah kunci untuk mempertahankan efektivitas profesional dan kesejahteraan pribadi. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana mengenali tanda-tanda per
6 mnt
123 tampilan
0
Sepenuhnya gratis untuk semua ukuran tim dan penggunaan pribadi
Back to menuBack to menu
