Genitorialità e lavoro a distanza: suggerimenti per conciliare famiglia e produttività

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21 Febbraio, 2025

Costruire una carriera di successo è difficile, ma diventare un buon genitore è ancora più difficile. Mentre il lavoro da remoto offre flessibilità, non esiste uno strumento che ti impedisca di influenzare involontariamente tuo figlio. Per aiutarti a bilanciare la vita familiare e il lavoro, ecco alcuni suggerimenti.

Punti chiave

Le routine giornaliere ben strutturate possono aumentare significativamente la produttività lavorativa

I confini chiari sono fondamentali per un equilibrio tra lavoro e vita privata

Gli spazi di lavoro dedicati possono aumentare notevolmente il tempo di concentrazione

Creare una routine sostenibile

Essere genitori è spesso caotico. Il lavoro da remoto è anche… piuttosto caotico. Quindi sembra che le routine sane aiutino entrambi, portando ordine e coerenza nella difficile vita dei genitori che lavorano da remoto. Le routine sono anche fondamentali per stabilire i confini con i tuoi capi e i tuoi figli.

Ecco alcuni elementi essenziali della routine che dovresti iniziare a praticare subito:

Destina del tempo per il lavoro. Imposta orari di lavoro chiari e fai sapere a entrambi, i tuoi colleghi e i tuoi figli, quali sono.
Introduci delle pause nel tuo programma. Metti delle sessioni di gioco tra i compiti per passare del tempo di qualità con i tuoi figli.
Spiega ai tuoi figli i “tempi di silenzio”. Dovrebbero sapere che durante queste ore specifiche, mamma o papà non sono disponibili. A meno di emergenze, naturalmente.
Alterna diverse attività. Sei riuscito a ritagliarti un paio di ore libere nella tua agenda per passare del tempo con i figli? Bene. Ora assicurati che i bambini si stiano divertendo durante questi brevi intervalli – per esempio, giochi diversi ogni giorno.
Concediti una pausa. Concediti almeno 20 minuti di pausa tra le attività.
Lascia entrare un po' di caos. Preparati ad accoglierlo e accetta il fatto che una routine perfetta non esiste.

Creare un ambiente di lavoro

Partecipare a una riunione su Google Meet tra i giocattoli dei bambini potrebbe sembrare divertente, ma non è davvero ottimale per la tua produttività. Un ambiente di lavoro ben organizzato che tenga conto sia delle esigenze lavorative che familiari è assolutamente necessario.

Ecco gli elementi essenziali a cui dovresti pensare:

Ufficio dedicato (o almeno una tavola separata) per il lavoro e una facile concentrazione.
Ambiente a prova di bambino. I cavi di ricarica del laptop sono famosi per essere pessimi giocattoli.
Indicatori visivi di lavoro. Hai mai visto quel grande cartello rosso e luminoso con la scritta “RECORDING” negli studi cinematografici e di registrazione? Organizza qualcosa di simile per far sapere a tutti che non sei disponibile al momento.
Tutto il necessario per lavorare il più vicino possibile. Una bottiglia d'acqua, penne, agende, planner, magari qualche snack – il tuo spazio di lavoro è il tuo rifugio e dovrebbe essere in grado di sostenerti per almeno un po' di tempo.
Opzioni di intrattenimento di riserva. I bambini sono implacabili nella loro richiesta di attenzione? Concedigli del tempo, poi passa a un piano di emergenza – ad esempio un bel cartone animato. Per amore dei tuoi figli, fai delle ricerche in anticipo. Cocomelon e Pepa Pig – per favore, no. Bluey o Summer Camp Island – sì!
Kit di attività di emergenza. Simile al punto precedente, ma più “fisico”, per così dire. Un set di pastelli? Alcuni Lego? Assicurati solo che sia pensato per bambini della loro età.
Soluzioni per la gestione del rumore. Pareti e tende insonorizzate, o semplicemente un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore, faranno il trucco.

Curiosità

Gli studi mostrano che i genitori che lavorano da remoto e che implementano routine strutturate hanno il 32% in più di probabilità di segnalare un'integrazione di successo tra lavoro e vita privata!

Gestire riunioni e scadenze

Partecipare correttamente alle riunioni e tenere presente tutte le scadenze è probabilmente la parte più difficile del lavoro da remoto e della genitorialità. Una comunicazione chiara sia con i membri del team che con la tua famiglia è cruciale in questo caso.

Ecco le strategie principali da tenere a mente:

Programma le riunioni durante i tempi di silenzio
Comunica la tua disponibilità (o la mancanza di disponibilità) al tuo capo e ai tuoi figli
Prepara in anticipo i kit di attività per le riunioni
Pianifica per eventuali interruzioni
Imposta scadenze realistiche, tenendo conto delle interruzioni e dei ritardi

Comprendere strategie specifiche per età

Le indicazioni sopra riportate possono aiutarti a comunicare chiaramente sia con adolescenti che con bambini piccoli, ma ci sono ancora alcuni fattori da tenere in considerazione. Un tredicenne, ad esempio, potrebbe non apprezzare i pastelli.

Abbiamo preparato questa tabella qui sotto per aiutarti ad adattare i nostri suggerimenti al gruppo di età dei tuoi figli

Bambini piccoli (1-3 anni)	Bambini in età prescolare (3-5 anni)	Età scolare (6-12 anni)	Adolescenti (13+ anni)
Usa il sonnellino per le chiamate importanti	Crea un programma giornaliero.	Sintonizza il tempo di lavoro con i compiti e/o le faccende domestiche	Discuti e concorda le regole della casa durante l'orario di lavoro
Alterna intervalli di lavoro di 15 minuti con brevi pause per il bambino.	Prepara una scrivania aggiuntiva accanto alla tua per attività educative	Crea una lista giornaliera per i tuoi figli per incoraggiare l'indipendenza.	Crea un calendario condiviso di compiti e riunioni importanti
Prepara un'area di gioco sicura accanto al posto di lavoro	Implementa un sistema di adesivi per il tempo tranquillo	Usa le cuffie come segnale di "non disturbare"	Distribuisci i doveri domestici tenendo conto del tuo programma di lavoro
Riproduci canzoni/storie per bambini per intrattenere il bambino.	Usa un timer per indicare i periodi di lavoro	Pianifica le pause per attività comuni	Stabilisci orari per attività tranquille e rumorose
Usa una scrivania da lavoro portatile per cambiare location	Alterna attività attive e calme	Implementa un sistema di urgenza per le interruzioni	Organizza un sistema di messaggistica veloce per domande urgenti

Strumenti e tecniche di produttività

E naturalmente, gli strumenti. Questi possono rendere notevolmente più facile la tua vita di genitore e lavoratore, aggiungendo l'efficienza necessaria alle tue attività quotidiane.

Alcuni essenziali:

Strumenti di pianificazione – dai semplici calendari digitali a app dedicate alla pianificazione familiare
Applicazioni per il tracciamento e la gestione dei compiti – Kanban o fogli Excel potrebbero essere esagerati – basta una semplice app
App educative – ottime per tenere i bambini impegnati e imparare durante le ore di lavoro

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Per consigli pratici su come organizzare il tuo spazio di lavoro remoto, esplora Effective tips for successful remote work

Per scoprire come conciliare lavoro e viaggio con la famiglia, dai un'occhiata a What is a workation? The ultimate guide to combining work and travel.

Per scegliere gli strumenti giusti per la gestione dei compiti familiari, leggi Project management software vs. Excel: Which tool is right for your project?

Conclusione

Gestire la genitorialità e il lavoro a distanza sarà difficile – non c'è modo di nasconderlo. Ma con una pianificazione adeguata, una routine coerente e molta flessibilità, riuscirai a essere produttivo e a soddisfare le esigenze dei tuoi figli in modo molto più efficiente.

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