Cos’è un’Operazione? Una guida completa per lavorare mentre si è in viaggio

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13 Febbraio, 2025

Introducendo il workation, un approccio rivoluzionario per bilanciare lavoro e viaggio, prendendo il meglio di entrambi i mondi.

Punti principali

Gli specialisti del workation segnalano un livello di creatività superiore del 30%

Combinare lavoro e viaggio è un ottimo modo per migliorare la produttività (fino al 25%)

I workation strutturati sono una buona strategia per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata (fino al 40%)

Comprendere il workation

Tutti noi abbiamo sognato almeno una volta di esplorare il mondo, vedere tutto ciò che c'è da vedere e realizzare le nostre fantasie più folli alla Walter Mitty. Cosa ci ha solitamente impedito di fare semplicemente quello e acquistare un biglietto per la prossima destinazione? Problemi finanziari, la necessità di passare attraverso un lungo processo di “per favore dammi una settimana di ferie” e il costante sentimento di “spero davvero che l'ufficio non bruci mentre sono via” che ci pungeva i fianchi.

Beh, sei fortunato, il workation è qui appositamente per darti l'opportunità di riposare e viaggiare, mantenendo allo stesso tempo i tuoi doveri professionali – una grande opzione per chi cerca maggiore flessibilità e un senso di avventura combinato con la sicurezza finanziaria.

E se fai i compiti prima di lasciare il tuo solito posto di lavoro, l'intera faccenda andrà liscia come l'olio. Quindi, quali sono gli elementi essenziali del workation da tenere a mente? Vediamoli:

Internet affidabile. Ne avrai bisogno per fare davvero del lavoro, credici o no, quindi assicurati che sia il più stabile possibile. Prepara un piano di contingenza (come un buon piano di internet mobile) nel caso in cui il WI-FI della tua cabina di montagna vada improvvisamente giù.
Spazio di lavoro confortevole. La concentrazione e l'efficienza saranno comunque importanti, quindi stare vicino alla piscina con un Tequila Sunrise in una mano e un laptop nell'altra potrebbe non essere l'opzione migliore. Suona meraviglioso, però…
Gestione del fuso orario. Discute con il tuo team in anticipo tutte le complicazioni relative ai fusi orari, a meno che tu non sia d'accordo a svegliarti alle 3 del mattino per una chiamata su Zoom che potrebbe essere tranquillamente una e-mail.
Confini tra lavoro e vita privata. Presta attenzione alla parte -tion del workation. Alcuni confini aggiuntivi devono essere stabiliti affinché tu possa davvero riposarti.
Esperienze culturali. Sì, dovrai uscire dalla tua stanza d'albergo di tanto in tanto. Prova le empanadas locali, fai un'escursione – c'è così tanto da vedere e vivere là fuori.
Preoccupazioni sanitarie. Copri i tuoi punti deboli con un piano assicurativo conveniente. Sedersi in una riunione di Google Meet con una febbre tropicale non è una grande esperienza, fidati.

Scegliere la destinazione perfetta

Tra tutti i punti sopra elencati, la scelta della destinazione deve essere al centro della tua attenzione. Ricorda, dovrai rimanere concentrato e produttivo mentre ti godi nuove esperienze e ambienti, e la tua destinazione deve essere perfettamente comoda per fare entrambe le cose.

Quando scegli la tua prossima casa temporanea per lavorare, presta attenzione ai seguenti aspetti:

Infrastrutture solide – componente critica per il successo del lavoro efficiente. Questo include spazi di coworking, una connessione internet forte e l'esistenza di una comunità di nomadi digitali. Aggiungi caratteristiche importanti come trasporti sviluppati e un'assistenza sanitaria adeguata. Anche un aspetto apparentemente insignificante come il numero di attrazioni culturali può influire sulla qualità del tempo che trascorrerai durante il tuo workation.
Costo della vita – questo è ovvio, certo, ma la sua enorme importanza merita un promemoria. Dedica un po' di tempo e, insieme a Google o ChatGPT, controlla quanto costano le comodità di base, comprese le medicine essenziali, il cibo, i trasporti e tutto il resto che fai durante le tue spese quotidiane.

Massimizzare la produttività

Un'altra cosa da menzionare è che dovrai seguire alcune routine per ottenere il massimo dal tuo workation. Alcuni aspetti di base come seguire un programma o pianificare attentamente la tua giornata possono fare una grande differenza.

A proposito, strumenti di gestione come Taskee possono essere di grande aiuto per rimanere organizzato anche quando sei circondato da panorami montani. Può anche alleggerire il lavoro di pianificazione, dandoti quel tanto necessario tempo per divertirti.

Ecco alcuni consigli per la produttività durante il workation:

Rituali mattutini – una tazza di caffè locale e un po' di journaling fanno miracoli per i livelli di produttività.
Spazio di lavoro dedicato – un ufficio o semplicemente un tavolo separato per il tuo laptop possono darti quella concentrazione necessaria.
Un buon set di strumenti – un buon tracciatore di progresso e attività può fare miracoli per il tuo senso di realizzazione.
Orario ben definito – imposta un paio di sveglie per sapere esattamente quando iniziare e fermarti. Adulto responsabile fino alle 5, esperto di Martini Espresso dopo.
Confini rigidi – ci vorrà coraggio per dire “Scusa, ma dovrai cavartela da solo, io ho finito per oggi”, quindi parlane con i tuoi "guts" in anticipo, spiegando che dopo un certo punto non sei più un dipendente, ma un oggetto calmo e leggermente ubriaco che si lascia trasportare dalle onde.

Costruire uno stile di vita workation sostenibile

Hai finito tutti i passaggi sopra e ti stai divertendo? Siamo felici per te (e un po' gelosi)! Ma prendiamoci un momento per sottolineare tutte le cose che dovresti fare per rendere il workation il più utile possibile nel lungo periodo:

Continua a imparare e a salire sulla scala professionale.
Usa il tuo nuovo ambiente per fare networking con amici e potenziali clienti allo stesso modo.
Assorbi ogni aspetto della nuova cultura che ti circonda – tutto ciò è un'esperienza di lavoro in un certo senso e migliorerà la tua capacità di empatizzare con gli altri.
Continua a migliorare la tua routine quotidiana, ottimizzando il tempo che trascorri lavorando e il modo in cui ti godi il tempo libero.

Curiosità

Secondo una ricerca, i lavoratori che praticano regolarmente il workation hanno il 32% di probabilità in più di dichiarare soddisfazione per il loro posto di lavoro e di rimanere nelle rispettive aziende più a lungo!

Conclusione

Il workation è un modo moderno di affrontare il burnout e l'insoddisfazione generale con la vita lavorativa. Che tu stia cercando un breve cambiamento di scenario o intenda fare una transizione completa verso uno stile di vita da nomade digitale, la pianificazione e la disciplina sono i tuoi principali strumenti per farlo senza difficoltà.

Gli uffici bui e umidi sono un ricordo del passato (grazie a Dio), con i workation che offrono un modo fantastico per aggiungere un tanto necessario senso di avventura alla tua routine quotidiana.

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