Equilibrio Più Che Solo Libri

Da ricevute a report — tutto ordinato.

Semplifica la tua vita contabile

Prioritizzazione delle attività e scadenze

Quando gestisci più report, pagamenti e documenti da presentare, ogni attività ha una tempistica. Taskee ti aiuta a tenere traccia di ciò che è urgente, di ciò che sta per arrivare e di ciò che è stato fatto — così nulla sfugge alla tua attenzione.

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Lavagne Kanban

Dalle chiusure di fine mese alla preparazione fiscale, i contabili gestiscono flussi di lavoro strutturati. Le lavagne Kanban di Taskee offrono un layout chiaro e visivo di ogni fase — così puoi far avanzare le attività e vedere istantaneamente cosa è in corso, in attesa o completato.

Stati personalizzati e tag

Diversi clienti, dipartimenti o tipi di documentazione? Imposta stati personalizzati e usa i tag per mantenere tutto organizzato e filtrabile, senza perderti nei numeri.

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Archiviazione sicura dei file

Fogli di calcolo, contratti, ricevute e PDF infiniti — Taskee li mantiene archiviati esattamente dove si trova l'attività correlata. Niente più ricerche in catene di e-mail o cartelle casuali.

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Traccia di audit chiara

Con commenti, modifiche e allegati salvati in un unico posto, Taskee crea una traccia affidabile di chi ha fatto cosa e quando. Ottimo per la responsabilità — e ancora meglio quando qualcuno chiede: "Ehi, dov'è quel file di nuovo?"

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Quando i fogli di calcolo non possono risolvere tutto

Documentazione dispersa e scadenze mancate
Tra fatture, report, buste paga e audit, attività e file importanti tendono a cadere nelle crepe. La chiara prioritizzazione delle attività di Taskee, le date di scadenza e l'archiviazione centralizzata dei file assicurano che tu non perda mai una scadenza e abbia sempre il documento giusto a portata di mano.
Troppi clienti, troppo poca struttura
Destreggiarsi tra più clienti o dipartimenti contemporaneamente può portare a confusione e incomprensioni. Le lavagne di progetto separate e i tag personalizzati di Taskee ti aiutano a mantenere tutto ordinatamente organizzato — cliente per cliente, caso per caso.
Continuo cambio di contesto
Passare da buste paga, tasse, reportistica e riconciliazione consuma la tua concentrazione e il tuo tempo. Le lavagne Kanban di Taskee ti permettono di visualizzare solo ciò di cui hai bisogno, raggruppato per tipo di attività, urgenza o categoria. Niente più rumore inutile.
Mancanza di trasparenza all'interno del team
Gli aggiornamenti si perdono in thread di email o messaggi Slack, ed è difficile capire chi sta lavorando su cosa. I commenti, le menzioni e gli aggiornamenti in tempo reale di Taskee mantengono tutti sulla stessa pagina, anche tra team diversi.
Troppi strumenti, poca chiarezza
Quando i documenti risiedono in Google Drive, la comunicazione avviene in chat e le scadenze vengono monitorate in fogli di calcolo — è difficile vedere il quadro generale. Taskee centralizza il tuo flusso di lavoro, riunendo comunicazione, file e gestione delle attività in un unico spazio.

Termini e tariffe

Assolutamente
gratuito
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Numero illimitato di utenti
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Fino a 10 GB di spazio di archiviazione
Attualmente, il prodotto è offerto in modo completamente gratuito sulla base dei Condizioni d'uso. In alternativa, è possibile scegliere di pagare il prodotto nella misura in cui ci si può permettere, una tantum o mensilmente.

Cosa dicono i contabili su Taskee

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Irina Markova
Contabile Senior presso azienda FinTech

“Gestiamo decine di attività ricorrenti tra diversi clienti — reporting IVA, chiusure mensili, preparazione buste paga — e le cose tendevano a sfuggire. Con la prioritizzazione delle attività e le scadenze, ora siamo al di sopra di tutto. Taskee rende dolorosamente chiaro cosa deve essere fatto oggi, cosa può aspettare e cosa è già stato fatto.”

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Liam Chen
Team Leader Contabilità presso WestBay Consultancy

“Il nostro team lavora da remoto, e prima di Taskee, era il caos. Troppe email, versioni di file e persone che facevano le stesse domande più e più volte. Ora, con la collaborazione in tempo reale e l’archiviazione centralizzata dei file, abbiamo finalmente un luogo dove tutti si registrano. È come avere un quartier generale digitale per la contabilità.”

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Sofia Alvarez
CPA, Alvarez & Partners

“Abbiamo più clienti e progetti in corso contemporaneamente — audit, revisioni interne, supporto fiscale — e la miscela di risultati è enorme. Le bacheche di progetto in Taskee mantengono tutto separato ma accessibile. Aggiungi il monitoraggio dei progressi e gli stati, ed è facile vedere a che punto sono le cose senza dover fare una riunione.”

Domande frequenti

Taskee può gestire più clienti contemporaneamente?
Assolutamente. Con bacheche di progetto separate, puoi mantenere il flusso di lavoro e i documenti di ogni cliente nel proprio angolo ordinato del tuo spazio di lavoro. Niente più confusione con "Q1_Rapporto_ClienteA_FINALE_FINALE_Versione3.pdf".
Abbiamo già un software di contabilità. Qual è il ruolo di Taskee?
Taskee non sostituisce i tuoi strumenti di contabilità — organizza il tuo team intorno ad essi. Pensa alla gestione delle attività, alla collaborazione e al monitoraggio dei documenti tutto in un unico posto, così il tuo vero software finanziario può fare il suo lavoro mentre tutti gli altri rimangono in carreggiata.
Lavoriamo su cicli mensili stretti — quanto è veloce l'onboarding?
Veloce. Come "spiegalo-in-una-email" veloce. Taskee è progettato per essere intuitivo fin dall'inizio, così il tuo team può adottarlo e tornare a fatturare ore, subito.
Cosa succede se stiamo lavorando con stakeholder esterni o revisori?
Le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Taskee (come commenti, menzioni e condivisione di file) rendono facile coinvolgere persone esterne al team senza caos. Tutto rimane in contesto, nulla viene sepolto nelle catene di email.
Taskee è gratuito?
Questo sì che è parlare da veri contabili. Sì, Taskee è assolutamente gratuito – senza noiose scartoffie o contratti di abbonamento loschi.
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