Na era do trabalho de escritório, os novos funcionários eram apresentados ao espaço de trabalho pessoalmente - da máquina de café às salas de reunião. Com a transição para o trabalho remoto, esse formato se tornou obsoleto. No entanto, uma adaptação adequada continua sendo a chave para a integração bem-sucedida dos recém-chegados, então aqui está um artigo que explicará isso da forma mais clara possível.
Preparação estruturada antes do primeiro dia reduz significativamente o estresse dos novos funcionários
A socialização requer uma abordagem proativa no formato remoto e ajuda os recém-chegados a se integrarem mais rapidamente na equipe
Feedback regular e segurança psicológica são criticamente importantes
Nós da Taskee experimentamos um crescimento exponencial da equipe no último ano, e não vamos mentir - algumas vidas foram perdidas na busca pelo procedimento perfeito de adaptação. Vidas profissionais, é claro. Não se preocupem, está tudo bem - uma semana de férias e o morto voltará aos pés.
O que descobrimos foi que o primeiro dia em um novo emprego pode ser decisivo em como os funcionários perceberão toda a empresa ao longo de suas carreiras, então vamos nos preparar adequadamente:
Aqui está um estudo da Gallup, uma empresa global de análise e consultoria, que confirma que programas excepcionais de adaptação ajudam os funcionários a aprender e se desenvolver durante o primeiro ano de trabalho, com foco especial em reuniões regulares e momentos-chave que têm maior importância.
Embora o trabalho remoto traga muitas vantagens e definitivamente seja melhor do que gastar 3 horas no trânsito para um escritório mal ventilado, ainda tem alguns efeitos colaterais.
Acredite ou não, o mundo está apenas começando a perceber como trabalhar corretamente no formato remoto, e por enquanto uma coisa está clara: a ausência de reuniões presenciais cria uma carga adicional em todo o sistema. Não há necessidade de microgerenciamento e verificações diárias se houver um sistema que mantém tudo no lugar. Aqui estão algumas maneiras de tornar o processo de adaptação mais autorregulado para todos os recém-chegados:
No entanto, programas de adaptação podem ser muito mais complexos. Então não hesite em usar ferramentas projetadas especificamente para automatizar tarefas administrativas - BambooHR Onboarding Toolkit é muito bom, e SHRM oferece muitos guias e artigos úteis que serão de grande ajuda.
Taskee, a propósito, também pode ser útil: acompanhar diferentes estágios de adaptação para diferentes funcionários, acesso rápido a todos os materiais e documentos necessários - às vezes são justamente os pequenos detalhes que se mostram mais úteis.
Além de posições especialmente "introvertidas" que não requerem muita comunicação, para a maioria dos funcionários esta é a parte mais difícil e detalhada de todo o processo de adaptação - não perca este momento:
Escute, sim. "Pausas virtuais para café" e "Atividades de equipe" soam muito assustador, sabemos. Apenas certifique-se de que sejam opcionais e não criem pressão adicional, e não uma condição obrigatória para trabalhar em sua empresa. Não há nada pior que a mentalidade "Somos uma família" que é imposta quando você está apenas tentando se adaptar.
A força de trabalho moderna está orientada para o reforço positivo - quando a economia torna impossível realizar seu potencial através de meios tradicionais como habitação, família e itens de luxo, pequenas coisas como um gesto sincero de aprovação do seu chefe realmente significam muito.
Mas não "gesto de aprovação em vez de aumento de salário" - com isso não vamos pelo mesmo caminho.
É muito mais fácil notar alguém que está fumando nervosamente do lado de fora do seu escritório após o horário de trabalho e dizer: 'Não se preocupe, está tudo bem, irmão' - mas no espaço digital isso não é tão fácil. Aqui estão algumas dicas sobre como manter a estabilidade deste ciclo de feedback:
A propósito, temos um excelente artigo sobre a importância do reforço positivo, então dê uma olhada se está tendo dificuldades com esse "gesto de aprovação".
| Problema |
Solução |
| Sensação de isolamento |
Designe um "companheiro" da equipe que se comunicará regularmente com o recém-chegado não apenas sobre questões de trabalho |
| Sobrecarga de informações |
Crie uma base de conhecimento com função de busca, onde novos funcionários possam encontrar respostas para perguntas frequentes no momento que for conveniente para eles |
| Falta de visibilidade do trabalho |
Implemente a prática de relatórios semanais sobre conquistas e dificuldades de toda a equipe |
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De acordo com um estudo em larga escala da Gallup, unidades de negócio com alto nível de engajamento dos funcionários são 17% mais produtivas, têm avaliações de clientes 10% mais altas e são 21% mais lucrativas em comparação com unidades com baixo nível de engajamento.
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Como estabelecer uma rotina diária e manter concentração sustentável? Em nosso artigo Como estruturar seu dia ao trabalhar de casa.
Para aprimorar o onboarding e adaptação de novos funcionários, confira Onboarding remoto: como garantir o sucesso do novato.
Adaptação remota eficaz requer mais planejamento e atenção aos detalhes, mas o resultado vale o esforço. Funcionários que sentem apoio desde o primeiro dia alcançam produtividade mais rapidamente e permanecem mais tempo na empresa. Lembre-se: sua tarefa é criar uma experiência tal que os recém-chegados se sintam parte da equipe, mesmo que vocês nunca se cumprimentem na vida real.
E que práticas de adaptação remota funcionam na sua empresa? Compartilhe nos comentários!
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