วิธีการบรรลุสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

ข้อคิดสำคัญ

พื้นที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจง

การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานอย่างถูกต้องสามารถส่งผลต่อระดับการทำงานและแรงจูงใจของคุณได้อย่างมหาศาล พื้นที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจงไม่ใช่มุมหนึ่งสำหรับแล็ปท็อปของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือทางจิตวิทยาที่สำคัญที่ช่วยให้สมองของคุณแยกแยะระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ถ้าทำอย่างถูกต้อง มันไม่เพียงแค่ลดระดับความเครียดโดยรวม แต่ยังช่วยเพิ่มความเร็วที่คุณสามารถสลับระหว่างการทำงานและการพักผ่อน ลดเวลาที่ใช้ไปในการพยายามหาวิธีเริ่มทำงานหรือผ่อนคลายหมายถึงเวลาที่มากขึ้นในการทำงานและการพักผ่อนอย่างแท้จริง

มาดูกันว่าองค์ประกอบสำคัญของพื้นที่ทำงานของคุณคืออะไร:

• พื้นที่ทำงานที่แยกออกมา. ห้องที่แยกต่างหากถ้างบประมาณอนุญาต
• แสงสว่างที่ดี. ถ้าแสงธรรมชาติไม่สามารถทำได้ แสงที่อบอุ่นก็จะช่วยได้ดีเช่นกัน
• อุปกรณ์ที่มีความสบายตามหลักสรีรศาสตร์. หลังของคุณจะขอบคุณสำหรับเก้าอี้ทำงานที่มีการรองรับหลังและคอ—เชื่อเราเถอะ
• การป้องกันเสียง. อันนี้เป็นตัวเลือก ถ้าคุณสามารถทำงานได้ดีในเสียงพื้นหลังของเมืองหรือถนน ก็ทำไปเถอะ

การจัดการพลังงาน

การทำงานจากระยะไกลคือการจัดการพลังงานที่ดีและมีการคิดอย่างรอบคอบ เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน จะมีผู้จัดการหลายคนคอยกำกับดูแลทำให้การทำงานเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น แต่ที่บ้านมันยุ่งยากกว่านั้น—ตอนนี้คุณต้องรับผิดชอบทั้งผลลัพธ์การทำงานและการพักผ่อนของคุณ

สิ่งที่จะช่วยคุณ:

• ดูแลช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงที่สุด. มันทำงานต่างกันไปในแต่ละคน—เวลาที่ดีที่สุดของคุณอาจจะเป็น 8 โมงเช้าหรือ 9 โมงเย็น ทุกอย่างที่เหมาะกับคุณคือดี ตราบใดที่คุณทำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• วางแผนช่วงเวลาพัก. เทคนิคพ Pomodoro เป็นตัวเลือกที่ดี แต่จังหวะที่เหมาะกับคุณอาจแตกต่างไป ลองหาจังหวะที่เหมาะกับตัวคุณที่สุดและทำตามนั้น
• จัดลำดับความสำคัญ. ถ้าช่วงพีคพลังงานของคุณคือ 1 โมงเย็น ยอดเยี่ยม—จัดตารางงานที่สำคัญและยากที่สุดให้ตรงเวลานั้น ส่วนงานอื่นๆ สามารถทำก่อนหรือหลังได้
• ให้ตัวเองได้พักฟื้น. การแค่ "พัก" อาจไม่เพียงพอ ลองคิดดูว่าอะไรคือกิจกรรมที่ฟื้นฟูคุณจริงๆ—ไม่ว่าจะเป็นศิลปะ วิดีโอเกม การอ่าน หรือการดูวิดีโอสารคดี
• การดีท็อกซ์จากดิจิทัล. กำหนดเวลาน้อยที่สุดครึ่งชั่วโมงในระหว่างวันทำงานที่ไม่มีสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป หรือสมาร์ทวอทช์ มันจะช่วยให้สมองของคุณได้พักจริงๆ

การสร้างนิสัย

พิธีกรรมประจำวันมีบทบาทสำคัญในวิธีที่สมองของคุณรับรู้การทำงานและการพักผ่อน การทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและฝึกฝนพฤติกรรมที่ดีทุกวันสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้จริงๆ ดังนั้นคิดถึงสิ่งที่เหมาะสมกับตัวคุณและพยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด

นี่คือสิ่งพื้นฐานที่คุณสามารถเริ่มทำทุกวันเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่ของคุณและรักษาระดับแรงจูงใจและผลผลิตให้คงที่:

• การทำสมาธิ. อาจใช้เวลา 2, 5 หรือ 15 นาที—แล้วแต่ที่คุณสะดวก ฝึกสมาธิ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกังวลและว่ามันจริงแค่ไหน มันช่วยเพิ่มสมาธิ ล้างความยุ่งเหยิงในหัว และลดระดับความวิตกกังวล
• การพักผ่อนและขยับตัว. ลุกจากโต๊ะ โซฟา หรือเตียง (เราไม่ตัดสิน) และขยับตัวบ้าง! ยืดตัว เดิน 10 นาที หรือทำโยคะ—ทุกอย่างดีหมด ทำทุกชั่วโมง มันจะเป็นประโยชน์ทั้งกับร่างกายและจิตใจของคุณ
• เทคนิค Pomodoro. พัก 5 นาทีทุกๆ ครึ่งชั่วโมง และพัก 15-20 นาทีหลังจากทำงาน 4 รอบติดต่อกัน ฟังดูง่าย แต่ช่วยป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกท่วมท้น
• อาบน้ำเย็นหรือล้างหน้าในทุกๆ 2 ชั่วโมง. ใช่ เราเคยเห็นมุกการอาบน้ำเย็น แต่เชื่อเถอะ มันมีประโยชน์ น้ำเย็นทำให้สมองของคุณคิดว่า "ฉันกำลังจะตายหรือเปล่า?" ซึ่งจะรีเซ็ตระบบประสาทและให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่า

ขอบเขต

วิธีที่คุณสื่อสารกับหัวหน้า, เพื่อนร่วมงาน, และในภายหลังคนที่คุณรักสามารถมีบทบาทสำคัญในสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ TL;DR – ทุกสิ่งควรแยกจากกันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

นี่คือกฎบางประการที่ควรจำไว้:

ช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน. กำหนดเวลาสำหรับการประชุมและการโทรงาน; สิ่งนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสได้ดีขึ้น

การล้างการประชุม. ใช้เวลาบางช่วงในวันนั้นที่คุณไม่สามารถติดต่อได้ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มสมาธิโดยรวมของคุณและช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณได้ดีขึ้น การยืดหยุ่นบางอย่างยอมรับได้ – ช่วงเวลานี้อาจเป็นช่วงที่คุณไม่สามารถติดต่อได้และมุ่งเน้นที่ตัวเองหรือทำงานบางอย่างที่ต้องการสมาธิจริงๆ

กฎสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน. จะมีช่วงเวลาที่คุณสามารถติดต่อได้ชัดเจน แต่ถ้าออฟฟิศเกิดไฟไหม้และคุณเป็นคนเดียวที่มีถังดับเพลิง? อธิบายให้สมาชิกทีมของคุณทราบว่า "ไฟ" แบบไหนที่ใหญ่พอที่จะติดต่อคุณนอกเวลาทำงานและสิ่งที่สามารถรอได้

การป้องกันการหมดไฟ

คำที่ใหญ่และน่ากลัว – การหมดไฟ มันจริงๆ คืออย่างนั้น การที่กระบวนการทำงานประจำวันของคุณอยู่ในสภาวะตึงเครียดและไม่เป็นระเบียบจะนำไปสู่สิ่งนี้โดยเฉพาะ – คุณจะสูญเสียแรงจูงใจทั้งหมดและอยากนอนแผ่บนเตียงเป็นเวลาสามวันเต็ม บางครั้งมันก็เป็นเรื่องปกติ – เราทุกคนเหนื่อยบ้างเป็นครั้งคราว แต่บางครั้งมันก็เป็นการที่ร่างกายบอกคุณว่า "หยุดเถอะ"

เคล็ดลับบางประการในการป้องกันการหมดไฟ:

• การออกกำลังกายเป็นประจำ. นี่ไม่ใช่คำแนะนำที่ไร้ประโยชน์ แต่เป็นคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริง – การออกกำลังกายช่วยลดความดันในระบบประสาทของคุณ
• อากาศบริสุทธิ์. ใช่แล้ว, คุณได้ยินถูกแล้ว เดินเล่น, บรรยากาศเขียวขจี, การสัมผัสกับหญ้า – สิ่งเหล่านี้ดูเหมือนจะชัดเจนมาก แต่ก็ช่วยให้สุขภาพจิตของคุณดีขึ้นถ้าทำเป็นประจำ
• การพูดคุยเรื่องไม่เกี่ยวกับงานกับเพื่อนร่วมงาน. เจสสิก้าจากแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นมนุษย์จริงๆ ไม่ใช่แค่แนวคิด เธอน่าจะมีสิ่งที่น่าสนใจในชีวิตและอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับมัน อย่าลืมว่าเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณก็เป็นมนุษย์ที่เผชิญกับปัญหาและปัญหาทางอารมณ์ที่คล้ายกัน
• การทำสมาธิ. การทำสมาธิ, การฝึกหายใจ – วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ความคิดในหัวสงบและป้องกันการหมดไฟ
• ความซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้และสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้. ทบทวนงานของคุณอย่างสม่ำเสมอและพยายามเข้าใจว่าสิ่งใดที่อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณและสิ่งใดที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป การผลักดันตัวเองจนถึงขีดจำกัดเพื่อพัฒนาเป็นเรื่องที่เกินความจำเป็น
• ขอความช่วยเหลือ. นี่อาจหมายถึงการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงานบางอย่าง หรือการขอคำแนะนำทางการแพทย์ – อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาผลิตภาพ โปรดดูบทความ วิธีหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย: กลยุทธ์สำคัญในการรักษาความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ.

หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดระเบียบงานระยะไกล โปรดอ่าน วิธีทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับทีมระยะไกล: เครื่องมือและเคล็ดลับ.

สำหรับกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับครอบครัว โปรดอ่าน การเลี้ยงดูบุตรและการทำงานทางไกล: เคล็ดลับในการสร้างสมดุลระหว่างครอบครัวและประสิทธิภาพการทำงาน.

สรุป

การสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวต้องการมากกว่าความปรารถนา – มันต้องมีการวางแผนที่ชัดเจนและความสม่ำเสมอ ด้วยการใช้พฤติกรรมที่เหมาะสมและเครื่องมืออย่าง Taskee พนักงานระยะไกลสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ทั้งงานและชีวิตส่วนตัวสามารถเจริญเติบโตได้

การอ่านที่แนะนำ

"Work Won’t Love You Back"

กลยุทธ์ที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการสร้างขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวในยุคดิจิทัล

On Amazon

"Remote: Office Not Required"

หนังสือที่แบ่งปันประสบการณ์ในการสร้างทีมระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ พร้อมคำแนะนำในการจัดระเบียบการทำงานนอกสำนักงาน

On Amazon

"The 4-Hour Workweek"

ผู้เขียนนำเสนอแนวทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับการทำสิ่งที่คุณชอบและการเดินทาง

On Amazon