บทความและเคล็ดลับเพื่อประสิทธิภาพของคุณ

การทำงานทางไกลเริ่มต้นจากการรับมือกับโรคระบาด แต่ในเศรษฐกิจวันนี้ หลายบริษัทเลือกใช้เป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์ บริษัทที่วางระบบอย่างจริงจังได้ทีมที่ทำงานได้ผลผลิตสูง และพนักงานก็ยังคงมีแรงจูงใจที่เข้มแข็ง ประเด็นสำคัญ องค์กรที่วางระบบบริหารการทำงานทางไกลไว้อย่างเหมาะสมจะมีโอกาสรักษาบุคลากรหลักไว้ไ

การติดตามเป้าหมายเริ่มจากการเขียนเป้าหมายให้วัดได้และมีกำหนดเวลา ทบทวนความคืบหน้าเป็นรอบทั้งรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน บอกความคืบหน้าให้คนอื่นรับรู้ และใช้เครื่องมือที่บันทึกผลให้เองโดยไม่ต้องกรอกด้วยมือ งานนี้จึงเป็นเรื่องของข้อมูลมากกว่าเรื่องของแรงจูงใจ ดร. Gail Matthews แห่ง Dominican Univer

คอขวดในเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เกิดขึ้นแบบสุ่ม มันเกิดซ้ำตามรูปแบบที่พอคาดเดาได้ รายงานโดย Formstack และ Mantis Research พบว่าองค์กรอาจสูญเสียมากถึง $1.3 ล้านต่อปีจากกระบวนการที่ไร้ประสิทธิภาพ และพนักงานมากกว่าครึ่งใช้เวลาอย่างน้อยวันละสองชั่วโมงไปกับงานที่ทำซ้ำ ๆ ดังนั้นการหาและแก้คอขวดจึงเป็นงานหลักด้าน

Taskee คือเครื่องมือจัดการงานสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นระเบียบและความชัดเจนในการทำงาน เราสร้างมันขึ้นมาเพื่อตัวเอง เมื่อครั้งที่ยังไม่สามารถหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเรียบง่ายได้ และในตอนนี้ Taskee ก็ได้ช่วยเหลือทั้งเราและทุกคนที่อยากจัดการงานได้อย่างสบายใจ พร้อมมองเห็นภาพรวมทั้งหมดอ

การสะท้อนตนเองในการทำงานเป็นมากกว่าส่วนเสริมของ soft skill เพราะนี่คือวิธีที่ประสบการณ์กลายเป็นการตัดสินใจที่ดีขึ้น ถ้าไม่มีการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล คนทำงานก็มักตัดสินใจแบบเดิมซ้ำๆ แม้สถานการณ์จะเปลี่ยนไป เหตุผลคือช่วงเวลาระหว่างการลงมือทำกับการปรับแก้นั้นยาวเกินไป หรือห

การพึ่งพากันของงานเป็นตัวกำหนดลำดับการทำงานในโครงการ ว่างานไหนต้องเสร็จก่อนงานอื่นจึงจะเริ่มได้ งานไหนทำไปพร้อมกันแบบคู่ขนานได้ และงานไหนติดค้างอยู่กับเงื่อนไขภายนอกที่ทีมควบคุมเองโดยตรงไม่ได้ ถ้าทำแผนผังการพึ่งพากันไว้และคอยติดตาม โครงการก็จะมีโครงร่างที่ชัดเจน ความล่าช้าจะโผล่ให้เห็นก่อนที่จะสะสม

ในโครงการระยะยาว แรงจูงใจมักหายไปกลางทาง ทั้งที่คนในทีมก็ยังใส่ใจงานอยู่ ปัญหาอยู่ที่ระบบ ระบบที่ช่วยให้ทุกคนมีแรงในโครงการสั้นๆ ใช้กับงานที่กินเวลาหลายเดือนไม่ได้ เป้าหมายที่เคยชัดเจนตอนเริ่มต้นค่อยๆ เลือนลง ความคืบหน้าเห็นได้ยากขึ้น เส้นชัยก็ดูไกลออกไปเรื่อยๆ การดูแลแรงจูงใจตลอดหลายเดือนจึงเป็นเร

ระบบสร้างแรงจูงใจในที่ทำงาน ส่วนใหญ่ล้มเหลว สาเหตุมักอยู่ที่อื่น พนักงานเองก็พยายามอยู่แล้ว ปัญหาอยู่ที่วงจรการตอบสนอง ระหว่างการลงมือทำกับการได้รับการยอมรับ ช่วงเวลานั้นยาวเกินไป และการยอมรับที่ได้ก็เป็นนามธรรมเกินไป Gamification แก้เรื่องนี้ที่โครงสร้าง มันย่นระยะห่างระหว่างพฤติกรรมกับรางวัล ทำให

เสียงรอบตัวส่งผลต่อการทำงานของสมองอย่างไร เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของระบบประสาทมากกว่ารสนิยมส่วนตัว เสียงที่ได้ยินต่างชนิดกันจะไปกระตุ้นสมองคนละส่วน สภาพแวดล้อมทางเสียงแบบหนึ่งจะช่วยหรือกวนงานประเภทไหน ก็ขึ้นกับว่าสิ่งที่งานต้องการจากสมองเข้ากับระดับการกระตุ้นของดนตรีหรือไม่ ถ้าจับคู่ถูก เราก็

ภาวะหมดไฟไม่ได้เป็นอาการของการทำงานมากเกินไปเป็นหลัก — แต่เป็นอาการของการทำงานในสภาวะที่ไม่เอื้อต่อการฟื้นตัว ความแตกต่างนี้สำคัญเพราะวิธีแก้ไขต่างกัน: การลดชั่วโมงการทำงานเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ปัจจัยเชิงโครงสร้างของภาวะหมดไฟได้ หากงานที่เหลืออยู่ยังคลุมเครือ ควบคุมไม่ได้ หรือไม่เชื่อมโยง

ปัญหาของทีมส่วนใหญ่อยู่ที่งานซึ่งมองไม่เห็นสถานะ มากกว่าปริมาณงานที่ล้นมือ งานกระจายอยู่ในกล่องอีเมล ในแชท และในหัวของแต่ละคน ไม่มีใครเห็นภาพเดียวกัน ว่างานไหนกำลังทำ งานไหนติดอยู่ งานไหนจะมาต่อ Kanban แก้เรื่องนี้ด้วยการทำให้งานมองเห็นได้ ทุกงานมีที่ของมันบนบอร์ด และตำแหน่งนั้นก็บอกทั้งทีม ว่างานอ

ทีมที่ทำงานทางไกลไม่ได้พูดคุยติดต่อกันน้อยลง เพียงแค่คุยกันในอีกรูปแบบหนึ่งที่ต่างจากเดิม การประสานงานแบบไม่เป็นทางการที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติในออฟฟิศไม่มีอีกแล้ว ทุกช่องทางการสื่อสารและทุกการประชุมจึงมีน้ำหนักมากขึ้น ทีมที่มองการสื่อสารทางไกลเป็นเรื่องของโครงสร้าง คือเลือกเครื่องมืออย่างตั้งใจ วา