Maqsadlaringizni qanday kuzatish: Sinovdan o’tgan usullar

Asosiy xulosalar

Muvaffaqiyat psixologiyasi

Biz maqsadlarni belgilab, ularni asta-sekin amalga oshirishga harakat qilganimizda, miyamizda juda qiziqarli jarayonlar boshlanadi. Hozirda bu juda yaxshi ma'lumki, agar siz kundalik taraqqiyotingizni (haqiqatan ham, ko'z bilan) ko'rgan bo'lsangiz, motivatsiya osmonga ko'tariladi. Agar kimdir sizni kuzatayotgan bo'lsa, bu juda ajoyib natijalarni berishi mumkin. Mana, bir necha narsa:

• Dopamin effekti – tasavvur qilsangiz, har safar biror narsani amalga oshirganingizda, miyangiz sizga kichik bir mukofot beradi.
• Mas'uliyat effekti – agar kimdir sizni ishni bajarayotganingizni kuzatayotgan bo'lsa, ularni xafa qilmaslik uchun ko'proq ishlaysiz, bu esa sizning ishlab chiqarish samaradorligingizni oshiradi.
• Minnatdorchilik – hatto eng kichik qadam muvaffaqiyatga erishganingizni sezsangiz, bu sizni rag'batlantiradi, aynan kimdir sizni ko'rib, maqtov bildirgan kabi.

Produktivlik dasturlari

Hayotingizni osonlashtirishi va kunlik ishlaringizni kuzatib borishda yordam berishi mumkin bo'lgan ba'zi produktivlik vositalari mavjud. Mana, ular qanday yordam beradi:

• Real-vaqtli kuzatish. Vaziyatni doimiy ravishda nazorat qiling va natijalar etarli bo'lmasa, tezda o'zgartirishlarga tayyor bo'ling.
• Avtomatik xabarnomalar. Aqlli eslatmalar sizni muhim yangiliklar va muddatlar haqida xabardor qilib turadi, bu esa xatoliklar va tormozlanishlarni kamaytiradi.
• Ma'lumotlar vizualizatsiyasi. Ba'zi juda chiroyli dizayn qilingan boshqaruv paneli, ko'plab ma'lumotlar va raqamlarni tushunarli va shaffof ma'lumotlarga aylantiradi, jamoalarni bir yo'nalishda birlashtiradi va stressni kamaytiradi.

Shu bilan birga, Taskee yuqoridagi barcha narsalarni amalga oshirishi mumkin, sizga ish jarayonlaringizni boshqarishda zarur bo'lgan nazoratni taqdim etadi.

Qayerdan boshlash kerak

“Maqsadlaringizni kuzatish” juda oddiy bo'lib tuyulishi mumkin, ammo bu juda murakkab jarayon – muvaffaqiyatga erishish uchun har bir kichik detallarni ko'rib chiqishingiz kerak. McKinsey tadqiqotlariga ko'ra, tashkilot salomatligi qiymat yaratish va raqobatbardosh afzallikni saqlab qolishning eng yaxshi prognozidir. Shuning uchun bu har qanday muammoga arziydi, bizga ishonishingiz mumkin. Va McKinsey'ga ham.

Mana, eslab qolishingiz kerak bo'lgan bir nechta narsalar:

• Aniq maqsadlar – vazifalaringiz mumkin qadar tushunarli va tor bo'lishi kerak. Eng muhimi, ular uzoq muddatli maqsadga hissa qo'shishi lozim.
• Muddatlarni boshqarish – ularni realistik saqlang va o'zgartirishlar uchun joy qoldiring.
• Resurslarni taqsimlash – odamlar va resurslarni aqlli tarzda taqsimlang – hammaga ish bor, hech kim ortiqcha yuklanmagan.
• Ijro holatini kuzatish – doimiy ravishda qanday ishlar ketayotganini tekshirib turing va yaxshilanish uchun imkoniyatlarni izlang.

Amaliy misollar

Ma'lumotlar muvaffaqiyat sari bo'lgan yo'ldagi eng yaxshi do'stingizdir. Keling, Netflixni misol qilib olaylik – bu kompaniya uzoq vaqt davomida ma'lumotlarni tahlil qilishda ajoyib ishlagan. Netflix ish jarayonlarini yaxshilash va tormozlanishlarni yo'qotish uchun ba'zi usullar:

• Analitik integratsiya. Netflix xodimlari faqat o'z ma'lumotlarini tahlil qilibgina qolmay, balki ularni muammolar yuzaga kelishidan oldin aniqlash imkonini yaratadi. Va bu real-vaqtli amalga oshiriladi, ishning har bir o'zgarishi darhol qo'llanilishi mumkin, ishonib bo'lmaydi.
• Samara ko'rsatkichlari. Netflix o'zining maxsus vositalariga ega, ular faqat umumiy taraqqiyotni kuzatib qolish bilan cheklanmaydi, balki aniq vazifalar va topshiriqlarni ham kuzatadi. Ishlar optimallashtirilgan, resurslar taqsimlangan – hammaga yoqadi.
• Prognozli rejalashtirish. Mashina o'qitish bu nafaqat ChatGPT va ba'zi shubhali chatbotlar; bu, shuningdek, Netflix kabi milliardlab dollarlik korporatsiyalar tomonidan imkoniyatlarni oldindan prognozlash va krizislarni oldini olish uchun ishlatiladigan ichki vositalardir.

Ularning daromadlari yil sayin oshib bormoqda, hatto muvaffaqiyatsiz va ko'rinmas seriallarga qaramay.

Sizga kerak bo'lgan vositalar

Agar siz va sizning OCD versiyangiz ro'yxatlar, elektron jadvallar va boshqa eskirgan kuzatish usullaridan yoqmasangiz – bizda sizni xursand qiladigan yangiliklar bor. Maqsadlarni kuzatishni samarali va qiziqarli qilish uchun juda ko'p usullar mavjud.

Sodda va intuitiv dizayn hatto eng qiyin vazifani ham bajarishni osonlashtirishi mumkin, va Taskee aynan shunday:

• Intuitiv boshqaruv paneli. Sizga kerak bo'lgan barcha narsa har doim kerak bo'lgan joyda bo'ladi.
• Avtomatik taraqqiyot kuzatuvi. Tizim butun kuzatuv ishini o'zi bajaradi. Endi qo'lda ishlashning hojati yo'q.
• Aqlli xabarnomalar. Siz faqat eng muhim ma'lumotlarni olasiz, hech qanday muhim yangilikni o'tkazib yubormaysiz.
• Jamoa bilan hamkorlik. Vazifalarni muhokama qiling va g'oyalarni to'g'ridan-to'g'ri platformada bo'lishing, Zoom uchrashuvlari yoki uzoq suhbatlar kerak emas.

Optimallashtirish strategiyalari

Har kuni ishlaringizni optimallashtirish va osonlashtirish uchun kundalik ish tartibiga kiritishingiz mumkin bo'lgan bir nechta odatlarni ko'rib chiqaylik:

• Erta tekshiruv. Ushbu kun davomida bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni o'ylab, yozib qo'ying, shunda keyinchalik vaqtni behuda sarflamang. Erishmoqchi bo'lgan maqsadlaringizni va ularga qanday erishishingizni aniqlang.
• Kecha tekshiruv. Nima qilganingizni va nima qilmaganligingizni yozib chiqing va eng muammo tug'ilgan sohani tushunishga harakat qiling – zarur bo'lsa, o'zgartirishlar kiriting.
• Haftalik tahlil. Ishlar qanday ketayotganini tekshirib chiqing va o'zgartirishlar kerakmi, aniqlang.
• Oylik rejalashtirish. Hamma narsa reja bo'yicha ketayaptimi? Oy – bu uzoq vaqt oralig'i, albatta, foydali ma'lumotlarni olish mumkin.
• Yillik reyting. Agar siz kamida bir chorak davomida maqsadlaringizni kuzatayotgan bo'lsangiz, jarayonni mukammallikka etkazish uchun etarli ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.

Bu ko'plab muvaffaqiyatli korporatsiyalar tomonidan qo'llaniladigan odatiy amaliyotlardir. Agar bu milliardlarni keltirsa, bu sizga ham yordam berishi mumkin.

Qo'shimcha maqolalar:

Samaradorlikni oshirishni o'rganish uchun Loyiha yo'riqnomasi: Loyiha rejalashtirish va amalga oshirish bo'yicha strategik qo'llanma maqolasini o'qishingiz mumkin.

Agar siz produktivlikni oshirishni istasangiz, Loyiha boshqaruvi uchligi: Hajm, vaqt va xarajatlarni muvozanatlash maqolasini o'qishni tavsiya qilamiz.

Jamoa bilan yaxshiroq moslashuvchanlik uchun Loyihalarni boshqarishda vazifalar o'rtasidagi bog'liqliklarni tushunish maqolasini tekshirib chiqing.

Xulosa

Maqsadlaringizni kuzatib boring va ular faqat orzular emas, haqiqiylikka aylanadi. Ularni belgilab, kutib turish sizni hech qayerga olib bormaydi. Barcha voqealarni kuzatib boring – bu rejalaringizni o'zgartirishni ancha osonlashtiradi. Taskee kabi platformalar bu jarayonni sezilarli darajada soddalashtiradi. Biz muhokama qilgan barcha bilimlarni birlashtiring, va natijalarni tezda ko'rasiz.

Tavsiya etilgan o'qish

"Atomic Habits"

Qanday qilib kichik odatlarni o'zgartirish katta natijalarga olib kelishi mumkinligini tushuntiruvchi kitob, bu sizga taraqqiyotni kuzatish va maqsadlaringizga erishishga yordam beradi.

Amazon'da

"The ONE Thing"

Asosiy maqsadga diqqatni jamlashni, taraqqiyotni kuzatishni va chalg'ituvchi omillarni yo'qotib, ajoyib natijalarga erishishni tushuntiruvchi qo'llanma.

Amazon'da

"Measure What Matters"

OKR usuli haqida kirish, bu maqsadlarni samarali belgilash va kuzatish, keng ko'lamli muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi.

Amazon'da