Taskee vs Jira: khi nào công cụ nhẹ hơn là đủ
Jira là công cụ cho quy trình kỹ thuật: bảng scrum và kanban, quản lý backlog, workflow tùy chỉnh. Taskee là công cụ quản lý công việc gọn nhẹ, hoàn toàn không có workflow engine. Jira Free cho 10 người dùng và 2 GB dung lượng. Taskee miễn phí cho số người dùng không giới hạn, tối đa 10 GB. Nhóm cần sprint thì hợp với Jira. Nhóm cần bảng và số giờ đã ghi thì hợp với Taskee.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Tính năng | Taskee | Jira |
|---|---|---|
| Gói miễn phí — số người dùng | Không giới hạn | 10 |
| Gói miễn phí — dung lượng | Tối đa 10 GB | 2 GB |
| Gói trả phí đầu tiên, mỗi người dùng/tháng (theo năm) | Không có gói trả phí, sản phẩm miễn phí | 7,91 USD (Standard), 250 GB |
| Bảng Kanban | Có | Có |
| Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Có | Trang bảng giá không ghi |
| Báo cáo | Có | Có, báo cáo có từ gói Free |
| Gantt / dòng thời gian | Không | Có, timeline có từ gói Free |
| Quy tắc tự động hóa | Không | Có, 1.000 lượt chạy quy tắc mỗi người dùng mỗi tháng ở gói trả phí |
| Tích hợp sẵn | Không có kết nối sẵn; REST API, 140 endpoint | Ứng dụng từ Atlassian Marketplace (trang bảng giá không ghi số lượng) |
| Ứng dụng di động riêng | Không, chỉ trình duyệt di động | Có, iOS và Android |
| Vai trò và quyền tùy chỉnh | Có | Trang bảng giá không ghi |
Nguồn: atlassian.com/software/jira/pricing
Taskee mạnh hơn ở đâu
- Gói miễn phí không giới hạn người dùng. Người dùng thứ 11, thứ 30 hay thứ 100 của Taskee đều không tốn đồng nào. Ở Jira, người thứ 11 kéo cả nhóm lên Standard, 7,91 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Dung lượng miễn phí gấp năm lần. Tối đa 10 GB, so với 2 GB của Jira Free.
- Không phải cấu hình gì trước công việc đầu tiên. Bảng, theo dõi thời gian và báo cáo chạy ngay từ ngày đầu. Không cần chọn trước mẫu dự án hay mô hình phân quyền.
Jira mạnh hơn ở đâu
- Gói Free đã có 10 người dùng và 2 GB, và đây là bản dùng thật, có đủ chức năng. Mô tả gói liệt kê backlog, bảng, timeline và báo cáo.
- Standard giá 7,91 USD mỗi người dùng mỗi tháng, 250 GB dung lượng. Premium giá 14,54 USD, dung lượng không giới hạn, hỗ trợ 24/7 và SLA uptime 99,9%.
- Ở các gói trả phí, tự động hóa được 1.000 lượt chạy quy tắc mỗi người dùng mỗi tháng. Taskee không có tự động hóa ở bất kỳ mức giá nào.
- Lớp scrum và workflow: quản lý backlog, workflow tùy chỉnh, story point. Taskee không cạnh tranh ở mảng này.
Ai nên chọn Taskee
- Nhóm đã vượt, hoặc sắp vượt, trần 10 người dùng miễn phí của Jira, và ngân sách bằng 0.
- Không ai đòi sprint, story point hay workflow engine. Chỉ cần công việc, bảng và số giờ.
- Báo cáo hằng tháng quan trọng hơn một quy trình cấu hình được.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
Ai nên chọn Jira
- Nhóm chạy scrum hoặc kanban, có backlog và lập kế hoạch sprint.
- Quy trình kỹ thuật dựa vào workflow tùy chỉnh và mô hình phân quyền.
- Cam kết uptime và hỗ trợ là yêu cầu bắt buộc. Premium có SLA 99,9% và hỗ trợ 24/7.
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Gói miễn phí thực sự hết ở đâu
Trên giấy, Jira Free không hề keo kiệt: 10 người dùng, 2 GB dung lượng, mô tả gói liệt kê backlog, bảng, timeline và báo cáo, hỗ trợ qua cộng đồng. Bức tường hiện ra ở người thứ mười một. Khi đó cả workspace phải lên Standard, 7,91 USD mỗi người dùng mỗi tháng, dung lượng tăng lên 250 GB. Nhóm 15 người sẽ tốn khoảng 1.423 USD mỗi năm. Premium giá 14,54 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này bỏ trần dung lượng, thêm SLA uptime 99,9% và hỗ trợ 24/7. Những con số đó nhắm tới các nhóm mà mỗi phút sập hệ thống đều tốn tiền.
Taskee không có bức tường tương tự, vì không có gói trả phí. Số người dùng không giới hạn. Dung lượng tối đa 10 GB cho cả công ty, không tính theo đầu người. Đổi lại, tiền trả cho Jira mua được một sản phẩm sâu hơn nhiều: chăm chút backlog, workflow tùy chỉnh, mô hình phân quyền dành cho đội phần mềm chạy nhiều dự án cùng lúc. Nhóm năm người chỉ cần theo dõi công việc đơn giản thì trả tiền cho chiều sâu đó chẳng được gì. Nhóm ba mươi người chạy quy trình phần mềm bài bản thì ở lại bản miễn phí cũng chẳng được gì dùng nổi.
Thứ đứng thay cho workflow engine
Taskee không có scheme, không có trạng thái riêng cho từng dự án, không có quy tắc chuyển trạng thái. Taskee có REST API với 140 endpoint và đặc tả OpenAPI 3.0 công khai. API bao quát dự án, công việc, checklist, bình luận, thẻ, giờ đã ghi, báo cáo, người dùng và vai trò. Xem tích hợp của Taskee. Chừng đó đủ để viết script chuyển dữ liệu hoặc gắn thêm một bước tự làm. Nhưng nó không thay được lớp cấu hình của Jira. Nếu yêu cầu là sprint, backlog hay một workflow quy định ai được chuyển ticket đi đâu, câu trả lời thật lòng là Jira. Taskee không hợp.
Cách Taskee xử lý công việc hằng ngày có trong quản lý dự án và quản lý nhóm. Đầu nhẹ hơn của nhóm so sánh này là Taskee vs Trello. Giá của Taskee có trên trang bảng giá Taskee.
