Taskee vs Trello: bảng, giới hạn và giá của mỗi bên
Trello Free cho 10 bảng và 10 cộng tác viên mỗi Workspace. Trong bài so sánh này, Trello là sản phẩm trả phí rẻ nhất: gói Standard giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm. Taskee miễn phí cho số người dùng không giới hạn, dung lượng tối đa 10 GB. Khác biệt thực tế nằm ở trần nào chạm trước. Với Trello, thường là số bảng hết trước số người.
Cả hai đều lấy bảng làm trung tâm. Taskee có thêm theo dõi thời gian và báo cáo. Trello có thêm Power-Ups, tự động hóa và cả hệ sinh thái Atlassian xung quanh.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Tính năng | Taskee | Trello |
|---|---|---|
| Gói miễn phí — số người dùng | Không giới hạn | 10 cộng tác viên mỗi Workspace |
| Gói miễn phí — dung lượng | Tối đa 10 GB | Không giới hạn, nhưng 10 MB mỗi tệp |
| Gói trả phí đầu tiên, mỗi người dùng/tháng (theo năm) | Không có gói trả phí, sản phẩm miễn phí | 5 USD (Standard); 6 USD nếu trả theo tháng |
| Bảng Kanban | Có | Có, đây là cốt lõi của sản phẩm |
| Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Có | Không có công cụ bấm giờ riêng |
| Báo cáo | Có | Chế độ xem ở gói Premium (10 USD/người dùng/tháng theo năm) |
| Gantt / dòng thời gian | Không | Chế độ xem Timeline ở gói Premium |
| Quy tắc tự động hóa | Không | Có, 250 lượt/tháng ở gói Free |
| Tích hợp sẵn | Không có kết nối sẵn; REST API, 140 endpoint | Power-Ups, không giới hạn ở gói Free |
| Ứng dụng di động riêng | Không, chỉ trình duyệt di động | Có, iOS và Android |
| Vai trò và quyền tùy chỉnh | Có | Có |
Nguồn: trello.com/pricing
Taskee mạnh hơn ở đâu
- Không giới hạn bảng, không giới hạn cộng tác viên. Trello Free dừng ở 10 bảng và 10 cộng tác viên mỗi Workspace. Nhóm nào mở một bảng cho mỗi khách hàng hay mỗi sprint sẽ chạm mốc đó rất nhanh. Taskee không đếm cả hai.
- Theo dõi thời gian ngay trên công việc. Trello không có công cụ bấm giờ riêng, muốn ghi thời gian thì phải thêm Power-Up. Taskee ghi thời gian cho công việc và giờ làm ngay trong sản phẩm, nhập tay cũng được: theo dõi thời gian.
- Báo cáo có sẵn trong sản phẩm, kể cả xuất CSV. Không cần Power-Up hay chế độ xem của gói Premium.
Trello mạnh hơn ở đâu
- Bậc nâng cấp rẻ nhất trong nhóm này. Standard giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm (6 USD theo tháng), Premium 10 USD (12,50 USD theo tháng), Enterprise 17,50 USD theo năm. Không công cụ nào khác ở đây khởi điểm thấp như vậy.
- Power-Ups không giới hạn ngay cả ở gói miễn phí, cộng thêm 250 lượt chạy tự động hóa mỗi tháng. Taskee không có tự động hóa, cũng không có hệ thống plugin.
- Dung lượng không giới hạn ở gói miễn phí, mỗi tệp tối đa 10 MB. Trần của Taskee là tổng cộng 10 GB.
- Ứng dụng iOS và Android có trong gói miễn phí. Thêm nữa là hệ sinh thái Atlassian đã trưởng thành.
Ai nên chọn Taskee
- Bạn đã vượt 10 bảng, hoặc sẽ vượt trong năm nay.
- Bạn cần số giờ theo từng công việc và báo cáo cuối tháng mà không phải mua thêm add-on.
- Bạn muốn bảng Kanban là toàn bộ sản phẩm, đủ dùng từ đầu đến cuối. Xem bảng Kanban của Taskee.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
Ai nên chọn Trello
- Bạn cần ứng dụng di động, ứng dụng dùng tốt khi mất mạng và một hệ sinh thái plugin lớn.
- Tự động hóa là yếu tố quan trọng. Ngay gói miễn phí đã chạy 250 lượt tự động hóa mỗi tháng.
- Bạn đã sống trong các công cụ Atlassian và muốn bảng nằm ngay cạnh chúng.
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Giới hạn thực sự gây khó
Gói miễn phí của Trello hào phóng ở chỗ ai cũng nhìn: thẻ không giới hạn, dung lượng không giới hạn, nhật ký hoạt động không giới hạn. Còn ở chỗ ít ai để ý thì khá chặt. Mỗi Workspace chỉ có 10 bảng và 10 cộng tác viên, mỗi tệp đính kèm tối đa 10 MB. Agency hay studio mở mỗi khách hàng một bảng sẽ chạm trần bảng từ rất sớm, trước khi có người thứ mười. Lối thoát là gói Standard, 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm.
Taskee không đếm bảng, cũng không đếm người. Tổng dung lượng giới hạn ở 10 GB và không có gói trả phí. Đó là sự đánh đổi. Ít tính năng hơn, nhưng không có trần ở hai chỗ thường ép người ta nâng cấp.
Thứ thay cho Power-Ups
Trello mở rộng bằng Power-Ups. Taskee không có hệ thống plugin và không có kết nối dựng sẵn. Thay vào đó, Taskee công bố REST API với 140 endpoint, đặc tả OpenAPI 3.0 và xuất báo cáo ra CSV. Chừng đó đủ để đưa dữ liệu vào, lấy dữ liệu ra hoặc tự dựng cầu nối sang công cụ khác. Cài một add-on trong hai cú nhấp thì khác hẳn. Xem tích hợp.
Nếu bạn đang cân nhắc nhiều hơn hai công cụ, trang Taskee vs Asana nói về đầu kia của thị trường, nơi gói miễn phí dừng ở hai người dùng. Giá của Taskee có trên trang bảng giá Taskee.
