如何在长时间项目中保持动力：成功的关键技巧

主要收获

理解动机周期 

就像我们生活中的大多数事情一样，动机是动态的。拥有动机的高潮和低谷是完全正常的，但在长期项目中，你的动机水平更容易进入下滑的螺旋。通常情况是这样的：

• 前2-3周：最初的兴奋感消退
• 项目中期：开始出现冷漠的感觉。
• 最后阶段：疲劳和类似倦怠的感觉出现。

好消息是——这些周期是正常且可预测的。理解它们有助于你在工作与生活的日常安排中采取积极主动的策略。这比试图完全消除这些波动要明智得多。

微软对长期动机的研究表明，计划好这些周期的团队在整个项目生命周期中表现出高达40%的持续参与度。考虑到微软在过去几十年的成就——他们的话是值得信赖的。

创造动机锚点 

最简单的做法是设置一些动机锚点。什么是动机锚点？就是一些定期的活动和里程碑，通过某种方式奖励自己，帮助你保持动力，并为大脑提供所需的多巴胺。

以下是一些例子：

短期锚点：

• 每日胜利庆祝。 每天结束时写下你的成就。
• 每周进展回顾。 拥有一个可视化的进度图，帮助大脑看到进步。
• 团队感恩时刻。 给你的同事一些认可，强调他们的成就和小小的胜利。
• 个人成就追踪。 记录你的个人里程碑，再次提醒大脑你做得有多好。

长期锚点：

• 每月里程碑派对。 和团队一起庆祝显著进展。如果你们是远程工作，一个小型Zoom聚会也行。
• 每季度目标评估。 每个月花些时间回顾长期目标。首先，可能需要做一些调整。其次，提醒自己你已经完成了多少。
• 重大成就奖励。 给成功的同事一些比认可更多的东西。奖金或休假都可以。

这些锚点当然是可以高度定制的。你可以根据团队的精神和文化调整短期和长期的锚点。例如，Spotify会定期邀请不同部门的团队聚集在一起，称之为“Guild Gathering”。这是一个很好的例子，展示了如何正确地庆祝团队的成就，并在这个过程中提升长期动机。

建立可持续的习惯 

然而，单一的聚会或一通感谢的Zoom电话可能不足以维持动力。每个团队成员还需要实践一些日常的习惯来保持高水平的动力。以下是一些可以纳入日常生活的实践，帮助你保持更高的整体动机水平：

• 早晨目标设定。 让大脑尽早吸收今天的计划和目标。
• 进度可视化。 清楚地展示你需要做的事情和已经完成的任务。
• 团队能量检查。 定期检查同事们的状态。
• 结束一天的反思与写作。 在睡觉前清理思绪，提醒自己今天做得有多好。
• 为明天做好准备。 为明天设定清晰的目标，为即将到来的一天做好心理准备。

这些看似简单，但实际上需要大量的纪律和自控力。Taskee可以帮助你减轻这些负担，至少部分地减轻。Adobe的团队已经成功地为他们的日常工作安排了结构，你也可以做到。

管理能量

你可能会在一天的前半段保持高效和充满动力...但是午餐后却完全精疲力尽。为什么呢？因为你的能量水平并不完全遵循你的时间表。所以，管理这些能量水平而非时间本身是非常有意义的：

• 安排最困难的任务在能量高峰时段进行。 这些时段因人而异，所以你应该花些时间来了解自己的最佳工作时段。
• 在工作之间安排恢复和休息时间。 这不必是大家熟知的“25分钟工作，5分钟休息”系统。根据自己的需要调整。
• 在不同类型的任务之间切换。 工作就是工作，没错，但工作也有不同的类型。即使这些任务都与工作相关，大脑也会感谢你偶尔切换任务。
• 在一天中加入身体活动。 如果你去散步20分钟，团队不会把办公室烧掉（特别是如果你是远程工作的话）。然而，如果你整天坐在椅子上，大脑几乎会“烧掉”你的整个身体。

例如，像Buffer这样的公司实施了所谓的“专注星期五”——这是没有会议的日子，团队成员可以专注于特别具有挑战性的任务，而不需要浪费精力在会议和其他通常低效但令人疲惫的活动上。

利用团队动力

同伴压力并不总是坏事，如果做得对，它可以非常健康和有益。集体动机的力量不容小觑。以下是你可以提升团队整体动机水平的方法，确保在长期项目中没有人感到不满：

• 跨职能合作小组。 营销部门有时可以给IT部门提供一些建议，而开发部门也可以与HR部门进行一些富有成效的讨论。培养一个让每个人都能被倾听的环境——意想不到的结果不会让他们等待。
• 同伴激励伙伴关系。 《致命武器》有两个侦探，是有原因的。不仅仅因为这是一个类型化的设定，而是因为人们常常需要一个可以依赖的伙伴。
• 团队挑战活动。 一些健康的竞争从来不会伤害到任何人。
• 集体进展可视化。 看看你们已经完成了什么——是的，再看一次。但这一次，与同事一起看。你会惊讶于你意外错过的一些细节。

例如，Atlassian公司会定期让他们的团队成员“互相撞击”，并称之为“Shipit Days”。是的，这可能会让很多人感到烦恼，但它有效！

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想要更好的规划，查看 什么是甘特图？甘特图在项目管理中的应用指南。

结论 

在长期项目中保持动力并不是要保持持续的高能量——而是要创造可持续的模式和支持性的结构。通过实施这些策略并使用像Taskee这样的工具来跟踪进展，你可以保持稳定的动机，并有效地实现项目目标。 记住，动机是一种可以随着时间发展和增强的技能。

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