Məqsədlərinizi necə İzləmək olar: Uğur üçün sınaqdan keçmiş yöntəmlər

Əsas nəticələr

Uğurun psixologiyası

Biz məqsədlər qoyduqda və onları tədricən həyata keçirməyə çalışdıqda, beynimizdə olduqca maraqlı şeylər baş verməyə başlayır. Artıq çox yaxşı bilinir ki, əgər hər gün irəliləyişinizi görsəniz (həqiqətən də, gözlərinizlə), motivasiya həddindən artıq artar. Əgər birisi sizi izləyirsə, bu da böyük möcüzələr yaradır. Diqqət etməli olduğunuz bir neçə şey var:

• Dopamin effekti – vizualizasiya etdikdə, hər bir uğur əldə etdikdə beyniniz kiçik bir mükafat verir.
• Responsabilite effekti – birisi sizi izlədikdə, onları məyus etmək istəmirsiniz, bu da məhsuldarlığınızı çox artırır.
• Şükran – uğura doğru atılan ən kiçik bir addım belə sizə motivasiya verir, sanki birisi sizi görüb və təbrik edib.

Prodyuktivlik proqram təminatı

Bəzi prodyuktivlik alətləri var ki, bunlar gündəlik işinizi asanlaşdırır və hər şeyin izlənməsini təmin edir. Budur necə kömək edirlər:

• Real vaxtda izləmə. Vəziyyəti izləyin və nəticələr çatışmaz olduqda dərhal düzəliş edin. 
• Avtomatik bildirişlər. Ağıllı xatırlatmalar sizə son tarixlər və vacib yeniliklər barədə məlumat verəcək, səhvləri və sıxlıqları minimuma endirəcək.
• Veri vizuallaşdırılması. Bəzi gözəl dizayn edilmiş idarəetmə panelləri çoxsaylı məlumatları və rəqəmləri anlaşılan və şəffaf verilərə çevirir, komandaları bir istiqamətdə yönləndirir və stresi minimuma endirir.

Bununla yanaşı, Taskee yuxarıda sadalanan hər şeyi yerinə yetirə bilər, sizə iş axınlarınıza nəzarət etməkdə çox lazım olan gücü təmin edir.

Haradan başlamaq olar

“Məqsədlərinizi izləmək” sadə görünə bilər, lakin bu çox mürəkkəb bir prosesdir – uğur qazanmaq üçün hər kiçik detalları izləməlisiniz. McKinsey’nin araşdırmalarına görə, təşkilati sağlamlıq, dəyər yaratmanın və davamlı rəqabət üstünlüyünün ən yaxşı göstəricisidir. Buna görə də, bütün bu çətinliklərə dəyər, bizə etibar edin. Və McKinsey’ə də. 

Diqqət etməli olduğunuz bir neçə şey:

• Şəxsi məqsədlər – tapşırıqlarınız nə qədər aydın və daraldılmış olarsa, o qədər yaxşı olar. Və ən vacibi, uzunmüddətli məqsədə xidmət etməlidir.
• Son tarixlərin idarə edilməsi – onları realistik saxlayın və düzəlişlər üçün yer buraxın.
• Resursların təyinatı – insanları və resursları ağıllıca ayırın – hər kəs işləyir, heç kim yüklənmir.
• İrəliləyişin izlənməsi – prosesi izləyin, müntəzəm olaraq vəziyyəti yoxlayın və inkişaf sahələri axtarın.

Praktikadan nümunələr

Veri, uğur yolunda ən yaxşı dostunuzdur. Başlayaq Netflix ilə – bu şirkət, uzun müddət boyunca analitikləri ilə örnək olmuşdur. Netflix-in gündəlik iş axınını yaxşılaşdırmaq və sıxlıqları aradan qaldırmaq üçün istifadə etdiyi bir neçə üsul:

• Analitik inteqrasiya. Netflix, yalnız məlumatları analiz etməkdən daha çox, problemləri yaranmadan əvvəl tapmaq üçün sistem qurub. Və bu, real vaxtda baş verir, inanmazsınız, yəni bütün dəyişikliklər dərhal tətbiq oluna bilər.
• Effektivlik metrikləri. Netflix xüsusi alətlərdən istifadə edir ki, bu yalnız ümumi irəliləyişi izləmək deyil, həm də xüsusi tapşırıqları və vəzifələri izləməyə imkan verir. İşlər optimallaşdırılır, resurslar düzgün təyin edilir – hər kəs məmnundur.
• Proqnozlaşdırıcı planlaşdırma. Maşın öyrənmə yalnız ChatGPT və bir neçə şübhəli chatbot deyil; o, Netflix kimi çox milyardlıq şirkətlər tərəfindən gələcək böhranları əvvəlcədən proqnozlaşdırmaq və qarşısını almaq üçün istifadə olunan daxili alətlərdir.

Təsəvvür edin, onların gəliri ilbəil artaraq yüksəlir, bütün floplara və baxılmayacaq seriallara baxmayaraq. 

Lazım olan alətlər

Əgər siz və sizin OCD versiyanız, bulleted siyahılar, cədvəllər və irəliyə doğru izləməyin digər köhnə üsullarını bəyənmirsinizsə, yaxşı xəbərimiz var. Məqsəd izləməni məhsuldar və əyləncəli etmək üçün bir çox yol var. 

Sadəlik və intuitiv dizayn hətta ən çətin tapşırığı idarəedilən etmək üçün kömək edə bilər, və Taskee bununla məhz budur:

• İntuitiv idarəetmə panelləri. Ehtiyacınız olan hər şey hər zaman lazım olduğu yerdədir.
• Avtomatik irəliləyiş izləmə. Sistem bütün izləmə işini özü edir. Artıq əl əməyinə ehtiyac yoxdur.
• Ağıllı bildirişlər. Yalnız ən vacib məlumatları alırsınız, heç bir əhəmiyyətli yeniliyi qaçırmırsınız.
• Komanda əməkdaşlığı. Tapşırıqları müzakirə edin və ideyaları platformada birbaşa paylaşın, Zoom görüşləri və uzun müzakirələrə ehtiyac yoxdur. 

Optimizasiya strategiyaları

Tapşırıqları izləməyi mümkün qədər optimallaşdırmaq və asanlaşdırmaq üçün hər gün daxil edə biləcəyiniz ən az bir neçə gündəlik rutin var, gəlin baxaq:

• Səhər yoxlaması. Bu günü yerinə yetirilməsi lazım olan hər şeyi düşünün və yazın ki, sonra vaxt itirməyəsiniz. Uğramaq istədiyiniz məqsədləri müəyyənləşdirin və bunu necə edəcəyinizi planlaşdırın.
• Gecə yoxlaması. Nəyi bacardığınızı və nələri bacarmadığınızı yazın və ən problemli sahəni anlamağa çalışın – lazım olduqda düzəliş edin.
• Həftəlik təhlil. İşlərin necə getdiyini yoxlayın və dəyişikliklərə ehtiyac olub-olmadığını görün.
• Aylıq planlaşdırma. Hər şey plana uyğun gedirmi? Aylıq müddət uzun bir zaman kəsiyidir – əminəm ki, faydalı məlumatlar var.
• Üç aylıq reytinq. Məqsədlərinizi ən azı üç aydır izləyirsinizsə, ehtimal ki, prosesi mükəmməlləşdirmək üçün kifayət qədər məlumatınız olacaq. 

Bunlar, bir çox uğurlu korporasiyalar tərəfindən istifadə olunan ümumi təcrübələrdir. Əgər bu milyardlar gətirirsə, bu, sizə də kömək edə bilər.

Əlaqəli məqalələr:

Effektivliyi necə artırmaq barədə öyrənmək üçün Layihə xəritəsi: Uğurlu layihələr planlaşdırmaq və həyata keçirmək üçün strateji bələdçi məqaləsini oxuya bilərsiniz.

Əgər məhsuldarlığınızı artırmaq istəyirsinizsə, Layihə idarəetmə üçbucağı: Həcmi, vaxtı və xərcləri balanslaşdırmaq məqaləsini oxumağınızı tövsiyə edirik.

Komanda uyğunluğunu artırmaq üçün Layihə idarəetməsində tapşırıqların asılılıqlarını anlamaq məqaləsini nəzərdən keçirə bilərsiniz.

Nəticə

Məqsədlərinizi izləyin və onlar sadəcə yuxular deyil, reallığa çevriləcək. Onları sadəcə müəyyən etmək və gözləmək heç bir yerə aparmaz. Hər şeyin üzərində qalın – bu, planlarınızı düzəltməyi çox asanlaşdırır. Taskee kimi platformalar bu prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir. Yuxarıda müzakirə etdiyimiz bütün məlumatları birləşdirin və nəticələri tezliklə görəcəksiniz.

Oxumağı tövsiyə edirik

"Atomic Habits"

Kiçik vərdişlərdəki dəyişikliklərin böyük nəticələrə necə gətirə biləcəyi, irəliləyişi izləməyə və hədəflərə çatmağa kömək etməsi haqqında kitab.

Amazon-da

"The ONE Thing"

Əsas hədəfə diqqət yetirmək və irəliləyişi izləmək haqqında, qeyri-zəruri olan hər şeyi kənara qoyaraq, müstəsna nəticələr əldə etmək üçün hekayə.

Amazon-da

"Measure What Matters"

Hədəfləri səmərəli şəkildə təyin etməyə və izləməyə kömək edən, geniş miqyaslı uğura gətirib çıxaran OKR metodu ilə tanışlıq.

Amazon-da