Kanban lövhəsi

Kanban lövhəsi şəklə çevrilmiş status sahəsidir. Eyni məlumat siyahının bir sütununda da dura bilərdi, amma siyahı sizi hər sətri oxumağa məcbur edir. Lövhə isə eyni suala bir baxışda cavab verir: iş harada yığılıb qalır?

Lövhədən istifadə etməyə dəyməsinin səbəbi məhz bu sualdır. On bir kart yoxlamada, iki kart icrada dayanırsa, dar boğaz yoxlamadır. Kod yazanlara nə qədər təzyiq etsəniz də, təhvil tarixi dəyişməyəcək. Siyahı bunu göstərməz. Lövhə isə bunu kimsə iclasda dilə gətirməmişdən əvvəl göstərir.

Taskee-də lövhə ayrıca yer deyil, layihənin bir görünüşüdür. Layihənin bütün tapşırıqları oradadır, sütunlar isə layihənin statuslarıdır — tapşırıq siyahısında və hesabatlarda istifadə olunan eyni statuslar. Kartın sütununu dəyişin, tapşırığın statusu hər yerdə dəyişəcək. Bu vacibdir, çünki lövhə alətlərinin adi xəstəliyi ayrışmadır: lövhə ikinci həqiqət mənbəyinə çevrilir və yavaş-yavaş hamının oxuduğu siyahı ilə uyuşmamağa başlayır. Burada bir tapşırıq dəsti və bir status dəsti var, sadəcə iki cür göstərilir.

Kanban lövhəsində layihənin bütün tapşırıqları statuslarına görə sütunlara paylanıb. Sütunların sırasını dəyişə, onları gizlədə və tapşırıqları bir sütundan digərinə asanlıqla köçürə bilərsiniz.

Sütunları yenidən sıralamaq və gizlətmək bir lövhəyə müxtəlif insanlara xidmət etməyə imkan verir. Dizayn yoxlaması, kod yoxlaması və staging üçün statuslar əlavə etmiş komandanın lövhəsi genişlənir. Konkret bir işçinin heç vaxt toxunmadığı sütunları gizlətsəniz, eyni lövhə başqaları üçün heç nəyi dəyişmədən onun üçün cəmlənmiş iş sahəsinə çevrilir. Sütunların sırasını düşünərək qurun, çünki lövhə soldan sağa oxunur — sütunların ardıcıllığı komandanızın işin necə axmalı olduğu barədə dediyi sözdür.

Kartı sütunlar arasında köçürmək statusun yenilənməsinin özüdür. Bütün məqsəd də budur. Statusları dəqiq saxlamağın qiyməti bir sürüşdürməyə enir, yeniləməsi ucuz olan statusları isə insanlar həqiqətən aktual saxlayır.

Tapşırıqları məsul şəxsə və hazırlıq səviyyəsinə görə filtrləmək olar.

Məsul şəxsə görə filtr ümumi lövhəni şəxsi lövhəyə çevirir: bir nəfərin kartları, öz sütunlarında, layihə görünüşündən çıxmadan. Hazırlığa görə filtr isə əksini edir — lövhəni sizi maraqlandıran vəziyyətə qədər yığır. Yüzlərlə kartı olan lövhə gündəlik qısa görüşdə məhz belə yararlı qalır. İki filtr birlikdə, xüsusən işin nəzərdən keçirildiyi söhbətdə ən faydalıdır: bir nəfərin bir mərhələdəki işi kart divarı əvəzinə qısa və konkret siyahı olur.

Kanban lövhəsini + və – düymələri ilə müvafiq olaraq böyütmək və kiçiltmək olar. Bu, bütün sütunları ekranda rahat göstərməyə kömək edir.

Miqyas konkret işi olan kiçik bir idarəetmə elementidir: bütün axını eyni anda görünən saxlamaq. Lövhə əsas faydasını — işin harada yığıldığını görməyi — yalnız bütün sütunlar ekranda birlikdə olanda verir. Son sütuna çatmaq üçün yana sürüşdürməli olursunuzsa, yenidən siyahı oxumağa qayıtmısınız. Rəhbər planlama söhbətindən əvvəl axını sığdırmaq üçün kiçildir. İşçi isə bir sütunun içində işləyəndə yenidən böyüdür.

Lövhə tanınan mərhələlərdən keçən və əsas sualın müddət deyil, axın olduğu işlərə uyğundur.

Proqram təminatı və məhsul komandaları ilk nümunə olub və hələ də uyğundur: backlog, icradakı iş, yoxlama və tamamlanmış — işin həqiqətən əldən-ələ keçdiyi real mərhələlərdir. Baxın: IT komandaları, mühəndislik və məhsulun hazırlanması.

Kreativ və marketinq komandaları təsdiq zəncirləri ilə işləyir — qaralama, daxili yoxlama, müştəri yoxlaması, dərc — və məhz bu mərhələlər səssizcə hər şeyi ləngidir. Lövhədə təsdiqləyənin qarşısındakı növbəni görməmək mümkün deyil. Baxın: dizayn komandaları, marketinq komandaları və kreativ agentliklər.

Dəstək və əməliyyat komandaları bitmə tarixi olan layihələr əvəzinə daim daxil olan müraciətlər axını ilə işləyir. Bu axını və onun növbəsini görməyin təbii yolu lövhədir. Baxın: dəstək komandaları və əməliyyatlar.

Paylanmış komandalar qənaət olunan hər saat hesabına ən çox fayda görür, çünki lövhə heç kimin iştirak etməli olmadığı status iclasıdır. Baxın: uzaqdan işləyən komandalar.

Lövhə bir görünüşdür. Tapşırıqlar orada yaradılmır, statuslar da orada təyin edilmir.

Lövhədəki kart tapşırıqdır. Tapşırığa aid hər şey — məsul şəxs, son tarix, teqlər, prioritet, şərhlər, qoşmalar — tapşırığın özündə saxlanılır. İşin yaradılması, təyin edilməsi və müzakirəsi tapşırıqların idarə edilməsi bölməsində təsvir olunub.

Sütunlar layihənin statuslarından gəlir, onlar isə layihələrin idarə edilməsi bölməsində tənzimlənir. Yeni layihə standart statuslarla başlayır. Onların adını dəyişmək və ya öz statuslarınızı əlavə etmək lövhənin formasını müəyyən edir. Lövhənizdə sütunlar səhvdirsə, düzəliş lövhədə deyil, layihə ayarlarındadır.

Lövhə nəyin nə qədər vaxt apardığı barədə də heç nə demir. Bu, vaxt uçotu və hesabatların işidir. Kart bir sütunda bir həftə dura bilər, üzərində isə demək olar ki, iş görülməz — lövhə mövqeyi, taymer isə sərf olunan əməyi göstərir. Hər iki suala cavab istəyən komandaya ikisi də lazımdır.

İlk layihənizi lövhəyə qoyun — Taskee-də şirkət yaradın. Lövhə vahid pulsuz tarifin bir hissəsidir — baxın: qiymətlər.